檔案室管理制度及職責(zé)電子版（二篇）

第4頁共4頁檔案室管理制度?及職責(zé)電子版?一、各類檔案負(fù)?責(zé)人要隨時做好?檔案資料的收集?、管理、歸檔工?作。二、檔案?室除檔案管理員?外，他人不得擅?自入內(nèi)。三、?管理員要堅(jiān)守崗?位，認(rèn)真負(fù)責(zé)，?要定期檢查防水?、防盜設(shè)施效能?。檔案室和櫥柜?的鑰匙不得隨意?轉(zhuǎn)讓他人，特殊?情況由領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)?，要注意關(guān)好門?、窗、鎖、燈。?四、檔案室內(nèi)?不準(zhǔn)接待客人，?不準(zhǔn)吸煙，禁止?使用明火照明。?五、管理員在?接收檔案時，要?嚴(yán)格履行接交手?續(xù)，填寫移交檔?案清單，并做好?整理、分類、保?管和統(tǒng)計(jì)工作。?六、管理員按?規(guī)定將檔案分類?排放，排列整齊?，檔案的整理符?合基礎(chǔ)教育管理?要求。七、管?理員要熟悉檔案?存放情況，對檔?案的保管定期進(jìn)?行檢查、校對，?做到帳物相等，?對破損和字跡退?色的檔案，應(yīng)及?時復(fù)制。八、?檔案室要經(jīng)常保?持清潔整齊，切?實(shí)做好防盜、防?火、防潮、防塵?、防鼠、防蟲、?防高溫、防強(qiáng)光?等工作。九、?切實(shí)做好檔案借?閱記錄，對借出?檔案要登記造冊?，并在一定時間?內(nèi)收回。十、?檔案管理人員不?許私自銷毀檔案?，要經(jīng)學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)?同意方可銷毀相?關(guān)檔案。檔案管?理員崗位職責(zé)?1、熱愛檔案管?理工作，努力學(xué)?習(xí)檔案工作業(yè)務(wù)?，虛心接受上級?檔案機(jī)關(guān)和學(xué)校?領(lǐng)導(dǎo)的業(yè)務(wù)指導(dǎo)?。2、完整、?規(guī)范接收各部門?移交的檔案，對?未及時移交的檔?案資料主動向使?用或產(chǎn)生該檔案?的部門催收。?3、對各類檔案?進(jìn)行科學(xué)分類、?編號、登記、上?架、并定期清點(diǎn)?核對，發(fā)現(xiàn)問題?及時報(bào)告主管領(lǐng)?導(dǎo)，妥善處理。?4、增強(qiáng)工作?責(zé)任感，提高保?密意識。5、?嚴(yán)格執(zhí)行學(xué)院《?檔案管理辦法》?，做好檔案資料?的檢查、修補(bǔ)和?科學(xué)管理工作。?6、有計(jì)劃編?制專題索引等檢?索工具，提高查?閱檔案的效率，?為檔案使用者提?供方便。7、?接待閱檔人員要?熱情周到，主動?提供優(yōu)質(zhì)高效服?務(wù)。8、對全?校各產(chǎn)生檔案部?門進(jìn)行檔案業(yè)務(wù)?指導(dǎo)。9、完?成有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)交辦?的其它工作。?檔案室管理制度?及職責(zé)電子版（?二）一、各類?檔案負(fù)責(zé)人要隨?時做好檔案資料?的收集、管理、?歸檔工作。二?、檔案室除檔案?管理員外，他人?不得擅自入內(nèi)。?三、管理員要?堅(jiān)守崗位，認(rèn)真?負(fù)責(zé)，要定期檢?查防水、防盜設(shè)?施效能。檔案室?和櫥柜的鑰匙不?得隨意轉(zhuǎn)讓他人?，特殊情況由領(lǐng)?導(dǎo)批準(zhǔn)，要注意?關(guān)好門、窗、鎖?、燈。四、檔?案室內(nèi)不準(zhǔn)接待?客人，不準(zhǔn)吸煙?，禁止使用明火?照明。五、管?理員在接收檔案?時，要嚴(yán)格履行?接交手續(xù)，填寫?移交檔案清單，?并做好整理、分?類、保管和統(tǒng)計(jì)?工作。六、管?理員按規(guī)定將檔?案分類排放，排?列整齊，檔案的?整理符合基礎(chǔ)教?育管理要求。?七、管理員要熟?悉檔案存放情況?，對檔案的保管?定期進(jìn)行檢查、?校對，做到帳物?相等，對破損和?字跡退色的檔案?，應(yīng)及時復(fù)制。?八、檔案室要?經(jīng)常保持清潔整?齊，切實(shí)做好防?盜、防火、防潮?、防塵、防鼠、?防蟲、防高溫、?防強(qiáng)光等工作。?九、切實(shí)做好?檔案借閱記錄，?對借出檔案要登?記造冊，并在一?定時間內(nèi)收回。?十、檔案管理?人員不許私自銷?毀檔案，要經(jīng)學(xué)?校領(lǐng)導(dǎo)同意方可?銷毀相關(guān)檔案。?檔案管理員崗位?職責(zé)1、熱愛?檔案管理工作，?努力學(xué)習(xí)檔案工?作業(yè)務(wù)，虛心接?受上級檔案機(jī)關(guān)?和學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)的業(yè)?務(wù)指導(dǎo)。2、?完整、規(guī)范接收?各部門移交的檔?案，對未及時移?交的檔案資料主?動向使用或產(chǎn)生?該檔案的部門催?收。3、對各?類檔案進(jìn)行科學(xué)?分類、編號、登?記、上架、并定?期清點(diǎn)核對，發(fā)?現(xiàn)問題及時報(bào)告?主管領(lǐng)導(dǎo)，妥善?處理。4、增?強(qiáng)工作責(zé)任感，?提高保密意識。?5、嚴(yán)格執(zhí)行?學(xué)院《檔案管理?辦法》，做好檔?案資料的檢查、?修補(bǔ)和科學(xué)管理?工作。6、有?計(jì)劃編制專題索?引等檢索工具，?提高查閱檔案的?效率，為檔