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2023年對(duì)于優(yōu)化公司組織架構(gòu)請(qǐng)示下面是我為大家整理的對(duì)于優(yōu)化公司組織架構(gòu)請(qǐng)示,供大家參考。
關(guān)于優(yōu)化公司組織架構(gòu)的請(qǐng)示XX公司董事會(huì):
根據(jù)專(zhuān)家組調(diào)研分析,我公司現(xiàn)行企業(yè)組織架構(gòu)不能實(shí)現(xiàn)管理職能的有效行使和管理流程的順暢高效,主要存在以下問(wèn)題:
1、基礎(chǔ)管理體系不完善、節(jié)點(diǎn)不清晰、職責(zé)不明確,導(dǎo)致公司整體運(yùn)營(yíng)不順暢,不能實(shí)現(xiàn)組織期望的達(dá)成目標(biāo),對(duì)公司戰(zhàn)略目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)缺少有效支撐。
2、許多部門(mén)只有一人,既是負(fù)責(zé)人又是辦事員,導(dǎo)致部門(mén)人員疲于奔命,無(wú)法有效的進(jìn)行系統(tǒng)工作的推進(jìn)。
3、缺少公司整體資源配置、組織的管理職能,尤其是綜合計(jì)劃管理、人力資源管理基本缺失。
4、生產(chǎn)管理方面,沒(méi)有建立從上到下、貫穿整個(gè)生產(chǎn)系統(tǒng)的長(zhǎng)期、中期、短期完整的計(jì)劃管理體系(銷(xiāo)售運(yùn)作計(jì)劃、資源計(jì)劃、主生產(chǎn)計(jì)劃、粗能力計(jì)劃、物料需求計(jì)劃、能力需求計(jì)劃),直接導(dǎo)致采購(gòu)與生產(chǎn)脫節(jié),生產(chǎn)與銷(xiāo)售需求脫節(jié)。
5、營(yíng)銷(xiāo)管理方面,營(yíng)銷(xiāo)系統(tǒng)的指揮、調(diào)度、監(jiān)管、策劃人員嚴(yán)重缺失。
為支持公司發(fā)展戰(zhàn)略,強(qiáng)化市場(chǎng)應(yīng)變能力、管控能力,提高運(yùn)行效率,需要對(duì)公司組織架構(gòu)進(jìn)行優(yōu)化,將現(xiàn)有部門(mén)優(yōu)化為8個(gè)部門(mén)企管部、財(cái)務(wù)部、生產(chǎn)部、采購(gòu)部、質(zhì)
量部、研發(fā)中心、市場(chǎng)部、銷(xiāo)售部,各部門(mén)職能如下:
1、企管部鑒于公司目前計(jì)劃管理、決策支持及相應(yīng)檔案信息的管理職能缺失和人力資源管理職能的弱化,組建企管部,在行政部基礎(chǔ)上增加企業(yè)計(jì)劃、人力資源、決策支持職能。
行政職能:原有的行政部全部職能保留;計(jì)劃職能:擬訂公司戰(zhàn)略、年度計(jì)劃;分解、制定和調(diào)整各部門(mén)的月度計(jì)劃,并對(duì)年度、月度指標(biāo)的完成情況進(jìn)行監(jiān)督、考核;制定企業(yè)詳細(xì)的銷(xiāo)售、發(fā)貨計(jì)劃并對(duì)執(zhí)行中的計(jì)劃進(jìn)行監(jiān)督、考核;組織機(jī)構(gòu)職能:擬訂部門(mén)設(shè)置、調(diào)整方案;制定、優(yōu)化各級(jí)管理流程并擬定相關(guān)的管理制度。
人力資源職能:對(duì)企業(yè)整體的人力資源進(jìn)行規(guī)劃,負(fù)責(zé)人員的引進(jìn)、培訓(xùn)和調(diào)配的組織工作;決策支持職能:對(duì)企業(yè)各部門(mén)上報(bào)的數(shù)據(jù)進(jìn)行綜合的統(tǒng)計(jì)分析,向公司領(lǐng)導(dǎo)層提供決策所需的量化信息。
2、生產(chǎn)部根據(jù)公司經(jīng)營(yíng)目標(biāo)和年度生產(chǎn)計(jì)劃組織編制生產(chǎn)作業(yè)計(jì)劃,根據(jù)計(jì)劃執(zhí)行情況和企業(yè)內(nèi)外部條件的變化及時(shí)調(diào)整和修改計(jì)劃;負(fù)責(zé)擬定公司生產(chǎn)管理制度,并對(duì)制度的運(yùn)行進(jìn)行檢查、指導(dǎo)和維護(hù),并根據(jù)運(yùn)行情況適時(shí)修訂、完善生產(chǎn)管理制度,
以保證制度的有效性;按照生產(chǎn)計(jì)劃進(jìn)行組織、實(shí)施,保證生產(chǎn)任務(wù)按時(shí)、按質(zhì)、按量完成,做好生產(chǎn)要素的及時(shí)、合理配置和調(diào)度,力求均衡生產(chǎn);掌握生產(chǎn)過(guò)程中的質(zhì)量狀態(tài),指導(dǎo)生產(chǎn)車(chē)間的質(zhì)量管理工作,及時(shí)解決生產(chǎn)中出現(xiàn)的質(zhì)量問(wèn)題,保證產(chǎn)品一次交驗(yàn)合格率,完成公司質(zhì)量指標(biāo),主導(dǎo)參與質(zhì)量事故的處理;負(fù)責(zé)檢查和協(xié)調(diào)車(chē)間的生產(chǎn)組織、過(guò)程和進(jìn)度等,主持召開(kāi)生產(chǎn)調(diào)度例會(huì),解決生產(chǎn)管理中的隱患,協(xié)調(diào)解決影響生產(chǎn)進(jìn)度的問(wèn)題,保證產(chǎn)品交貨按期完成;負(fù)責(zé)制定本部門(mén)的生產(chǎn)成本管理制度,并實(shí)施監(jiān)督、檢查和考核的職能,指導(dǎo)和協(xié)調(diào)各生產(chǎn)車(chē)間的成本控制管理工作,完成公司規(guī)定的成本指標(biāo);負(fù)責(zé)組織生產(chǎn)現(xiàn)場(chǎng)管理及其基礎(chǔ)建設(shè)工作,對(duì)各生產(chǎn)車(chē)間現(xiàn)場(chǎng)管理的效果進(jìn)行監(jiān)督、檢查和考核,保證生產(chǎn)現(xiàn)場(chǎng)處于安全、高效生產(chǎn)的良好狀態(tài),負(fù)責(zé)生產(chǎn)管理危機(jī)預(yù)案的制定;負(fù)責(zé)生產(chǎn)涉及文件、資料、信息、檔案的管理,編制并按規(guī)定報(bào)送各類(lèi)生產(chǎn)統(tǒng)計(jì)報(bào)表;負(fù)責(zé)制定產(chǎn)品生產(chǎn)工藝執(zhí)行制度,對(duì)各生產(chǎn)車(chē)間的工藝紀(jì)律的執(zhí)行情況進(jìn)行監(jiān)督、檢查和考核。
協(xié)助企管部完善工時(shí)定額的制定。
負(fù)責(zé)制訂本部門(mén)的各項(xiàng)管理制度、工作流程和工作計(jì)劃,并對(duì)其執(zhí)行過(guò)程進(jìn)行檢查和維護(hù);根據(jù)運(yùn)行情況適時(shí)修訂、完善,保證其有效性和適宜性。
3、采購(gòu)部
制定原、輔材料的采購(gòu)計(jì)劃;
負(fù)責(zé)公司原、輔材料采購(gòu)的供應(yīng)商及價(jià)格管理、采購(gòu)費(fèi)用管理、部門(mén)成本目標(biāo)管理的基礎(chǔ)建設(shè);
按計(jì)劃數(shù)量和質(zhì)量要求對(duì)原、輔材料進(jìn)行采購(gòu)。
4、質(zhì)量部
負(fù)責(zé)公司質(zhì)量管理體系的建立、推行和維護(hù)工作,制定并不斷完善公司的各項(xiàng)質(zhì)量管理制度,負(fù)責(zé)質(zhì)量管理文件的貫徹實(shí)施,建立質(zhì)量管理檔案;
負(fù)責(zé)組織質(zhì)量指標(biāo)完成情況的評(píng)價(jià)與考核工作;
制訂公司產(chǎn)品質(zhì)量檢驗(yàn)標(biāo)準(zhǔn)和質(zhì)量檢驗(yàn)規(guī)程,并監(jiān)督執(zhí)行,對(duì)產(chǎn)品質(zhì)量實(shí)施質(zhì)量否決權(quán);
負(fù)責(zé)公司進(jìn)貨、生產(chǎn)過(guò)程、產(chǎn)品實(shí)現(xiàn)的最終檢驗(yàn)的實(shí)施和控制,負(fù)責(zé)顧客返退品的驗(yàn)證;
負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)解決生產(chǎn)過(guò)程中的產(chǎn)品質(zhì)量問(wèn)題,對(duì)生產(chǎn)車(chē)間質(zhì)量檢驗(yàn)人員的工作結(jié)果進(jìn)行監(jiān)督、檢查和考核,并提出獎(jiǎng)懲意見(jiàn);
負(fù)責(zé)公司質(zhì)量狀況、質(zhì)量成本、質(zhì)量改進(jìn)的統(tǒng)計(jì)、分析,填寫(xiě)質(zhì)量報(bào)告和制定各期的質(zhì)量統(tǒng)計(jì)報(bào)表;
負(fù)責(zé)公司的質(zhì)量記錄的建立、收集、整理、貯存及質(zhì)量記錄格式的編號(hào)管理及質(zhì)量檔案的管理;
負(fù)責(zé)組織質(zhì)量問(wèn)題、質(zhì)量事故的專(zhuān)題調(diào)查、分析與處理工作;
負(fù)責(zé)公司內(nèi)外部不良品、不合格品的審理、統(tǒng)計(jì)工作,及時(shí)進(jìn)行產(chǎn)品質(zhì)量信息反饋,并提供改善意見(jiàn)。
5、市場(chǎng)部實(shí)現(xiàn)企業(yè)銷(xiāo)售目標(biāo);辦事處銷(xiāo)售工作的監(jiān)察與評(píng)估;進(jìn)行市場(chǎng)調(diào)研、預(yù)測(cè)與數(shù)據(jù)分析;制訂和實(shí)施銷(xiāo)售計(jì)劃;銷(xiāo)售政策的制訂與施行。(詳見(jiàn)部門(mén)職能說(shuō)明)由市場(chǎng)部經(jīng)理、市場(chǎng)監(jiān)察專(zhuān)員、市場(chǎng)分析專(zhuān)員、市場(chǎng)策劃專(zhuān)員四個(gè)崗位組成。
6、銷(xiāo)售部負(fù)責(zé)公司產(chǎn)品的銷(xiāo)售,建立可持續(xù)發(fā)展的市場(chǎng)渠道,對(duì)本公司產(chǎn)品根據(jù)市場(chǎng)情況進(jìn)行合理定位,找到公司產(chǎn)品的合理市場(chǎng)定位等銷(xiāo)售管理工作,對(duì)辦事處的日常銷(xiāo)售工作進(jìn)行指導(dǎo)與管理,進(jìn)行銷(xiāo)售數(shù)據(jù)的錄入、整理、分析、歸檔等工作。
7、研發(fā)部根據(jù)公司年度計(jì)劃,圍繞市場(chǎng)部制定的產(chǎn)品計(jì)劃,制定公司產(chǎn)品年度開(kāi)發(fā)計(jì)劃并根據(jù)計(jì)劃按時(shí)完成設(shè)計(jì)與打板計(jì)劃;與市場(chǎng)部、銷(xiāo)售部進(jìn)行有效溝通,根據(jù)反饋來(lái)的信息與情報(bào)資料及時(shí)進(jìn)行設(shè)計(jì)改良,調(diào)整設(shè)計(jì)中不理想因素
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