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第秘書(shū)處工作計(jì)劃范文(15篇)
秘書(shū)處工作計(jì)劃范文(精選15篇)
秘書(shū)處工作計(jì)劃范文篇1
一、資料整理:
能較好的完成上級(jí)分配下來(lái)的文字工作任務(wù),整理文字檔案、文章資料,全面負(fù)責(zé)學(xué)生會(huì)各種具體資料的收集匯總,及時(shí)提供總結(jié)材料,起草制定學(xué)生會(huì)的有關(guān)文件,整理存檔學(xué)生會(huì)工作材料。做好每次會(huì)議記錄和考勤,做到工整,完整。
二、常規(guī)工作:
秘書(shū)處好比各個(gè)部門(mén)與學(xué)生之間的中介機(jī)構(gòu),配合各個(gè)部門(mén)舉行各種活動(dòng),幫助各部門(mén)準(zhǔn)備各種活動(dòng)如:活動(dòng)傳單、制定表格、策劃書(shū)、打印獎(jiǎng)狀、各項(xiàng)通知文件等。
三、會(huì)議制度:
做好每個(gè)月的部門(mén)例會(huì),嚴(yán)格考勤制度,做好部門(mén)成員意見(jiàn)登記表,作為干事考察的依據(jù),提高干事的責(zé)任感,促進(jìn)成員之間的交流。
四、增強(qiáng)秘書(shū)處內(nèi)部的團(tuán)隊(duì)意識(shí)和凝聚力。
不同與其他的部門(mén),秘書(shū)處的工作真正需要大家聚在一起共同完成的任務(wù)并不多。因此也就造成了目前很多秘書(shū)處成員間彼此不是很熟悉,合作意識(shí)淡薄的現(xiàn)象。而且,團(tuán)隊(duì)意識(shí)的淡薄也造成了工作積極性的下降。因此,秘書(shū)處將加強(qiáng)各成員間的合作與交流。定期舉行經(jīng)驗(yàn)交流活動(dòng),交流采訪經(jīng)驗(yàn)。定期評(píng)選優(yōu)秀成員,調(diào)動(dòng)大家的積極性。
五、網(wǎng)站更新:及時(shí)把學(xué)生會(huì)的工作活動(dòng)上傳到網(wǎng)站上去,做到新聞在第一時(shí)間發(fā)表。
平常工作會(huì)議用報(bào)道的形式上傳到網(wǎng)上;簡(jiǎn)單小型活動(dòng)可直接將照片及文字說(shuō)明用flash的形式上傳到網(wǎng)站;大型活動(dòng)之類(lèi)的先用相關(guān)的flash簡(jiǎn)要說(shuō)明上傳后,再用收集起來(lái)的比較詳細(xì)的素材,制作成電子雜志,上傳到網(wǎng)站。
六、不僅要做好各個(gè)部門(mén)通知各班級(jí)的工作,有專(zhuān)門(mén)的人員和班級(jí)的同學(xué)聯(lián)系。
還要加強(qiáng)與學(xué)生會(huì)各個(gè)部門(mén)的聯(lián)系,積極配合各部門(mén)的工作。制作一份學(xué)生會(huì)全體成員通訊錄,方便學(xué)生會(huì)內(nèi)部的聯(lián)系。安排相應(yīng)干事跟蹤各部門(mén)活動(dòng),做好秘書(shū)處乃至學(xué)生會(huì)的宣傳工作。
七、新__屆干事產(chǎn)生后,為了使他們更早、更好的了解本部門(mén)工作及鍛煉他們的能力,將秘書(shū)處新干事分組,采用一對(duì)多的方式,由老成員組織對(duì)新成員進(jìn)行培訓(xùn),了解并熟悉負(fù)責(zé)工作的運(yùn)行。
當(dāng)然,做好常規(guī)的工作之外,加強(qiáng)部門(mén)同學(xué)之間的凝聚力和團(tuán)結(jié)也是十分重要的,提高大家的工作熱情也是有必要的。在這一方面我們會(huì)加強(qiáng)與部門(mén)成員之間的溝通。
秘書(shū)處工作計(jì)劃范文篇2
時(shí)光如梭,轉(zhuǎn)眼我們告別了上學(xué)期的學(xué)習(xí)生活,迎來(lái)了新的學(xué)期。新學(xué)期,新起點(diǎn),我們踏著前人的腳印繼續(xù)前進(jìn)。進(jìn)入校團(tuán)委學(xué)生會(huì)秘書(shū)部已有一個(gè)多學(xué)期了,我也對(duì)本部門(mén)的工作職責(zé)和工作事宜有了初步熟悉。秘書(shū)部作為學(xué)生會(huì)內(nèi)的組織,做好半學(xué)期一次的團(tuán)學(xué)訊是其基本職能,其重要工作是協(xié)調(diào)各部順利開(kāi)展各項(xiàng)活動(dòng)。秘書(shū)部作為學(xué)生會(huì)的一個(gè)重要樞紐,在做好本職工作的同時(shí)亦將配合其他各部門(mén)工作,為共同推進(jìn)團(tuán)委學(xué)生會(huì)的工作盡一份力。現(xiàn)將20__學(xué)年上學(xué)期的工作計(jì)劃做如下安排:
一.總體工作計(jì)劃
本學(xué)期秘書(shū)部將一如既往地認(rèn)真完成每學(xué)期兩次的制訂團(tuán)學(xué)訊的工作,并協(xié)調(diào)各部更好地完成本學(xué)期的工作任務(wù)。繼續(xù)做好學(xué)生會(huì)會(huì)議的記錄和考勤,及時(shí)向老師及主席團(tuán)匯報(bào)工作情況及近期工作計(jì)劃,同時(shí)向本部門(mén)成員傳達(dá)老師的工作要求,力求將工作做得更好。
二.具體工作事項(xiàng)
1.招新及安排工作:
新的學(xué)期開(kāi)始,我們要充分做好新學(xué)期的招新工作。先由本部門(mén)成員到個(gè)班進(jìn)行宣傳,收集各班有意向的同學(xué)填寫(xiě)的申請(qǐng)表格,然后統(tǒng)一進(jìn)行招新咨詢(xún)、面試、篩選,最后確定并提交新干事資料交由主席團(tuán)審核。
新學(xué)期的招新計(jì)劃人數(shù)在3人左右,雖然干事人數(shù)不多,但會(huì)對(duì)部門(mén)內(nèi)部的工作進(jìn)行適宜的分管安排,合理分配給每一位干事適量的工作,讓各成員及時(shí)對(duì)秘書(shū)部的工作有初步的了解,我們將努力建立一個(gè)分工明確,工作有條理,有效率的精英集體,順利開(kāi)展秘書(shū)部的各項(xiàng)工作。
目前此項(xiàng)工作已基本完成。
2.通訊交流工作:
因?yàn)樾赂墒聦?duì)本部門(mén)的工作尚不熟悉,從新學(xué)期的開(kāi)始,將由老干事和新干事聯(lián)合開(kāi)展工作,用“以老帶新”的工作方式使新干事能夠盡快熟悉秘書(shū)部的主要工作。同時(shí)還要掌握本部門(mén)各個(gè)成員之間的聯(lián)系方式,可制成表格人手一份,方便以后秘書(shū)部的各個(gè)干事之間進(jìn)行聯(lián)系通知,有利于更好地完成工作。
3.制作團(tuán)學(xué)訊工作:
秘書(shū)部的基本工作就是制作每學(xué)期兩次的團(tuán)學(xué)訊,一次是在期中考過(guò)后,另一次則是在期末考之前。在每次開(kāi)展這項(xiàng)工作前需要舉行一次秘書(shū)部?jī)?nèi)部的例會(huì),明確每一個(gè)干事的工作任務(wù),將各項(xiàng)工作分配到位,分組進(jìn)行團(tuán)學(xué)訊內(nèi)容的收集、整理,并在規(guī)定的時(shí)間內(nèi)及時(shí)交給負(fù)責(zé)排版的部長(zhǎng),確保每個(gè)干事都認(rèn)真及時(shí)完成自己的任務(wù),為部長(zhǎng)留下充裕的時(shí)間進(jìn)行最后的內(nèi)容排版。初稿完成后交由團(tuán)委陳老師審核并對(duì)不合適的地方進(jìn)行仔細(xì)修改,再次審核并校稿后進(jìn)行統(tǒng)一打印。團(tuán)學(xué)訊制作完成后,交由本部干事分發(fā)到各個(gè)班級(jí)以供大家閱讀了解。
4.宣傳工作:
團(tuán)學(xué)訊由于其內(nèi)容的限定,全部是關(guān)于學(xué)生的各種新聞簡(jiǎn)訊,許多同學(xué)對(duì)其并不是特別了解。特別是新的學(xué)年將會(huì)有新的一批高一學(xué)生進(jìn)入學(xué)校,對(duì)團(tuán)學(xué)訊的了解更是知之甚少。因此,本部門(mén)干事在第一次發(fā)放團(tuán)學(xué)訊時(shí),會(huì)進(jìn)行相關(guān)的宣傳工作,例如介紹團(tuán)學(xué)訊的內(nèi)容等,并號(hào)召各位同學(xué)多閱讀團(tuán)學(xué)訊中的新聞簡(jiǎn)訊來(lái)了解學(xué)校的各項(xiàng)工作情況。作為紹興一中的一份子,每個(gè)人都有義務(wù)了解自己的學(xué)校。
5.部門(mén)日常例會(huì)工作:
本學(xué)期我部計(jì)劃以月為單位進(jìn)行部門(mén)例會(huì)開(kāi)展,不斷協(xié)調(diào)開(kāi)展部門(mén)工作,及時(shí)相互了解,增進(jìn)本部門(mén)各干事的工作默契,使新干事及時(shí)融入部門(mén)工作,及時(shí)有力開(kāi)展部門(mén)工作,更好建設(shè)本部門(mén),促進(jìn)發(fā)展。同時(shí)在部門(mén)例會(huì)上每個(gè)干事會(huì)進(jìn)行一次簡(jiǎn)單工作總結(jié),將每月本部門(mén)各干事的工作情況進(jìn)行匯總記錄,以便為學(xué)期總結(jié)和評(píng)選優(yōu)秀干事做參考。
6.協(xié)調(diào)各部門(mén)工作:
秘書(shū)部各干事將以飽滿的熱情,發(fā)揚(yáng)甘于奉獻(xiàn)的精神,協(xié)調(diào)主席團(tuán)與各部門(mén)的關(guān)系,切實(shí)做好“上傳下達(dá)”的本職工作。積極配合主席團(tuán)及各個(gè)部門(mén)的工作,及時(shí)和各個(gè)部門(mén)溝通,以確保學(xué)生會(huì)各項(xiàng)工作一一協(xié)調(diào)、有序地開(kāi)展。大力配合各部門(mén)在本學(xué)期開(kāi)展的活動(dòng),貫徹落實(shí)學(xué)生會(huì)“全心全意為廣大師生服務(wù)”的宗旨。
三.工作要求
秘書(shū)部是一個(gè)工作比較繁瑣但講究細(xì)致的部門(mén),而且接觸其他部門(mén)的機(jī)會(huì)比較多,所以在工作的過(guò)程中提高自身的素質(zhì),培養(yǎng)認(rèn)真的態(tài)度尤為重要。
1.工作時(shí)要認(rèn)真仔細(xì),在速度的同時(shí)保質(zhì)保量完成工作。
2.提高自身素質(zhì),講文明禮貌,在工作中注意自己的言談舉止。
3.在實(shí)踐中積累經(jīng)驗(yàn),熟練業(yè)務(wù),提高水平。
四.部門(mén)工作展望
在新學(xué)期里,我們將以熱情踏實(shí)的工作態(tài)度,努力使簡(jiǎn)單而繁瑣的工作做到百密不疏。在工作中及時(shí)總結(jié)吸取新的經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)。希望通過(guò)秘書(shū)部全體成員的共同努力,提高我們的工作效率和質(zhì)量,順利完成我們本學(xué)期的工作,為本屆學(xué)生會(huì)的建設(shè)貢獻(xiàn)我們的力量。
以上是我新學(xué)期的工作計(jì)劃,在工作的具體實(shí)施中我們還將遇到很多困難,但我堅(jiān)信我們會(huì)排除萬(wàn)難,盡自己最大的努力把工作做得更出色。
秘書(shū)部實(shí)習(xí)干部胡倩倩20__年8月
秘書(shū)處工作計(jì)劃范文篇3
古語(yǔ)云:“凡事預(yù)則立,不預(yù)則廢”。新學(xué)期伊始,根據(jù)本學(xué)期我們的新委員都在老校區(qū),部長(zhǎng)都在新校,開(kāi)展工作出現(xiàn)了不少困難,在此,特定計(jì)劃如下:
一.認(rèn)真完成本職工作
1.認(rèn)真及時(shí)的做好上傳下達(dá),左右疏通的工作。在下達(dá)的時(shí)候,要站在上級(jí)角度,把上情不漏地講得清清楚楚;在上傳的時(shí)候,要站在下級(jí)角度,把下情不貪地說(shuō)得明明白白。
2.負(fù)責(zé)各部門(mén)之間的協(xié)調(diào)工作,發(fā)揮好橋梁紐帶作用,使各部門(mén)之間建立良好的合作機(jī)制,方便工作順利進(jìn)行。
3.由于學(xué)生會(huì)各部門(mén)分工不分家,所以我們除了做好本職工作外,在其它部門(mén)組織活動(dòng)時(shí)給
予大力配合,并關(guān)注各部信息,加強(qiáng)與各部門(mén)的溝通與了解,加強(qiáng)學(xué)生會(huì)的上下聯(lián)系,增強(qiáng)學(xué)生會(huì)的凝聚力和向心力。同時(shí),加強(qiáng)與各班班長(zhǎng)與同學(xué)的溝通,及時(shí)反饋同學(xué)的意見(jiàn)、建議。
二.工作要求
1.“第一態(tài)度”,工作態(tài)度要認(rèn)真誠(chéng)懇,待人接物要熱情禮貌,開(kāi)展工作要全面細(xì)致。
2.“第一時(shí)間”,對(duì)待工作不得推脫,在任何時(shí)候都能及時(shí)保質(zhì)保量的完成任務(wù)。
3.“第一效率”,工作要講求方法,及時(shí)總結(jié)思考,遇到事情要及時(shí)調(diào)整,提高工作效率。
三.會(huì)議記錄
每次學(xué)生會(huì)的例會(huì)秘書(shū)處將認(rèn)真做好會(huì)議記錄,供老師和主席查閱之用。
四.加強(qiáng)部門(mén)建設(shè)
1.加強(qiáng)本部門(mén)的團(tuán)隊(duì)精神建設(shè),樹(shù)立良好的工作形象。
2.加強(qiáng)與團(tuán)委辦公室各成員的合作與交流,合理安排工作。
3.抓好學(xué)習(xí),力爭(zhēng)做到“工作業(yè)務(wù)優(yōu)秀,學(xué)習(xí)成績(jī)優(yōu)秀”的雙優(yōu)學(xué)生干部。
以上就是本部門(mén)的大體工作計(jì)劃,希望各位領(lǐng)導(dǎo)、老師在今后的秘書(shū)處工作中,給予指導(dǎo)和幫助。
秘書(shū)處工作計(jì)劃范文篇4
在新的學(xué)年中,我們將始終監(jiān)守著崗位,注重創(chuàng)新和團(tuán)隊(duì)合作精神,我們將作為新理念新思路的代表,積極探索發(fā)展之路,通過(guò)組織各類(lèi)活動(dòng)向廣大同學(xué)介紹新科學(xué)、新技術(shù),普及科學(xué)知識(shí),培養(yǎng)大家廣泛的興趣,提高同學(xué)們參與能力、組織能力、動(dòng)手能力等綜合素質(zhì)。協(xié)同其他各部及社團(tuán)開(kāi)展工作,完成上級(jí)交給的任務(wù)。同時(shí)也為學(xué)生會(huì)的發(fā)展提供和培養(yǎng)后備力量。
在本屆學(xué)生會(huì)的任期之中,我們將工作的重點(diǎn)放到了以下的幾個(gè)方面:
一、加強(qiáng)部?jī)?nèi)、與其他各部以及其他學(xué)生會(huì)、社團(tuán)的協(xié)同合作。
二、新生入校后的納新工作。
三、部?jī)?nèi)成員素質(zhì)的培養(yǎng)。
四、參與各項(xiàng)活動(dòng)的調(diào)配工作
五、作好會(huì)議記錄的記載。每周工作計(jì)劃及總結(jié)。
具體操作詳述如下:
一、按照時(shí)間的計(jì)劃,我們初期將與學(xué)生會(huì)的其他部門(mén)進(jìn)行溝通,了解其他部門(mén)的計(jì)劃,并把我們的工作向他們介紹,加強(qiáng)彼此之間的了解,縮短"磨合期",提高工作效率。與宣傳部聯(lián)系,了解出板周期,提交近期的出板計(jì)劃。與學(xué)習(xí)部、實(shí)踐部聯(lián)系,提出本學(xué)年工作計(jì)劃和需要的預(yù)算等。與文藝部聯(lián)系,對(duì)即將舉行的迎新晚會(huì)進(jìn)行了解,提前為協(xié)辦工作做好準(zhǔn)備。同時(shí)與體育部進(jìn)行溝通了解他們的工作方式,商討共同舉辦活動(dòng)的計(jì)劃,并分析可行性。從長(zhǎng)期的計(jì)劃,我們將對(duì)假如我部等其他同學(xué)進(jìn)行團(tuán)隊(duì)合作的培訓(xùn),并在以后的工作中及時(shí)溝通,積極合作。緊密聯(lián)系社團(tuán),積極組織和配合社團(tuán)的活動(dòng)。
二、對(duì)于進(jìn)入我部的新成員我們將針對(duì)每個(gè)人的差異,有針對(duì)性對(duì)團(tuán)隊(duì)合作、語(yǔ)言表達(dá)、活動(dòng)組織、科技知識(shí)、創(chuàng)新能力、動(dòng)手能力等方面進(jìn)行培養(yǎng)。通過(guò)各種形式,首先向大家介紹我院學(xué)生會(huì)秘書(shū)處的概況,工作職能等;然后舉辦學(xué)院內(nèi)部的經(jīng)驗(yàn)交流會(huì),邀請(qǐng)?jiān)?jīng)在秘書(shū)處任職的學(xué)長(zhǎng)對(duì)新進(jìn)成員進(jìn)行經(jīng)驗(yàn)的傳授,并解決新成員的疑問(wèn)。最后進(jìn)行能力的考核,確定每個(gè)人的專(zhuān)長(zhǎng),極其發(fā)展?jié)撡|(zhì)。
三、在今年9月我們協(xié)助與學(xué)生會(huì)的文藝部一起舉辦迎新晚會(huì)。根據(jù)學(xué)院對(duì)創(chuàng)新的要求,以及結(jié)合了歷年晚會(huì)的經(jīng)驗(yàn),我們計(jì)劃在今年的迎新晚會(huì)中仍采用投影的方式增強(qiáng)現(xiàn)場(chǎng)感,活躍現(xiàn)場(chǎng)氣氛。在晚會(huì)開(kāi)場(chǎng)前,播放學(xué)院簡(jiǎn)介、專(zhuān)業(yè)介紹、學(xué)院機(jī)構(gòu)設(shè)置、主要部門(mén)情況、學(xué)生會(huì)介紹、贊助商廣告等,進(jìn)行中播放演職人員名單、節(jié)目相關(guān)內(nèi)容。力爭(zhēng)做到展示學(xué)院風(fēng)采,為晚會(huì)添彩,同時(shí)不過(guò)多地吸引觀眾注意力的統(tǒng)一。
四、做好本職工作。包括:整理好每次的會(huì)議記錄,去粗取精。作好每周的計(jì)劃與總結(jié)。以及保證工作簡(jiǎn)報(bào)高質(zhì)量。最重要的還是優(yōu)班的評(píng)比要做好,確保準(zhǔn)確無(wú)誤。出此之外就是要把優(yōu)秀學(xué)生會(huì)的評(píng)比材料做的很出色,盡顯我院風(fēng)采,把我院的優(yōu)秀繼續(xù)發(fā)揚(yáng)光大。
但秘書(shū)處在本職工作之外最重要的還是做好協(xié)調(diào)工作,協(xié)調(diào)好各部之間的關(guān)系,協(xié)調(diào)主席團(tuán)與各部之間的聯(lián)系,更重要的是加深老師的影響力。使每個(gè)學(xué)生會(huì)的成員都能感受到家的溫暖,真正使我們這個(gè)大家庭在有組織有紀(jì)律的情況下,把工作做到最好。
秘書(shū)處工作計(jì)劃范文篇5
在喜慶的春節(jié)過(guò)去的同時(shí),管理學(xué)院秘書(shū)處迎來(lái)了新的開(kāi)始,秘書(shū)處三月份工作計(jì)劃。分院不久,管理學(xué)院學(xué)生會(huì)成立之初。我們秘書(shū)處在前期努力并順利的完成了主席團(tuán)所下達(dá)的任務(wù),分別是管理學(xué)院第一任第一屆干部聘書(shū)與部門(mén)工作證的蓋章工作。而在工作過(guò)程中我們也是主要交由我們的干事相互協(xié)調(diào)完成,秘書(shū)長(zhǎng)只是起指導(dǎo)作用,以便他們更好的'了解秘書(shū)處的細(xì)致工作同時(shí)也為下任干部的工作打下良好的基礎(chǔ)。
緊接著三月份的工作開(kāi)始了,在本月上旬秘書(shū)處的主要任務(wù)是完成管理學(xué)院第一屆學(xué)生會(huì)的制度匯編工作。我們將整理與完善好我們學(xué)生會(huì)的制度,使學(xué)生會(huì)成員更清楚地了解學(xué)生會(huì)的管理機(jī)制。在中旬將召開(kāi)管理學(xué)院學(xué)生會(huì)新學(xué)期第一次例會(huì),將進(jìn)行干部考核調(diào)查,考核對(duì)象包括學(xué)生會(huì)全體成員以及經(jīng)管四個(gè)年級(jí)的各班班干部,考核結(jié)果將作為綜合測(cè)評(píng)文體項(xiàng)目的參考資料存檔。另外將于協(xié)助學(xué)習(xí)部搞好學(xué)風(fēng)建設(shè),促進(jìn)學(xué)生會(huì)乃至整個(gè)經(jīng)管學(xué)子的學(xué)習(xí)積極性。
而在這學(xué)期,我們秘書(shū)處另一個(gè)比較重要的工作就是干事的培養(yǎng)、部門(mén)建設(shè)工作,增強(qiáng)部門(mén)的凝聚力和歸屬感。作為一個(gè)新老交接的學(xué)期,我們必須物色和培養(yǎng)秘書(shū)處的下任干部,對(duì)于是否培養(yǎng)的當(dāng)也直接關(guān)系到下任秘書(shū)處是否能更好的為學(xué)生會(huì)工作,因此我們也深感責(zé)任的重大。而在這個(gè)學(xué)期,我們將采取的措施主要是“以干事為負(fù)責(zé)人”為主,讓干事直接接手秘書(shū)處的主要事務(wù)增強(qiáng)他們分工合作,策劃以及管理各方面的能力。這樣可以在培養(yǎng)他們的同時(shí),我們也同樣可以物色適合我們秘書(shū)處的下任干部成員。相信對(duì)于下任干部也能更好的適應(yīng)學(xué)生會(huì)的工作。
在萬(wàn)物迎來(lái)新春之際,我們有理由相信我們管理學(xué)院秘書(shū)處也將迎來(lái)春暖花開(kāi)之時(shí),相信秘書(shū)處,相信她能走得更好!
秘書(shū)處工作計(jì)劃范文篇6
斗轉(zhuǎn)星移,新學(xué)期已然來(lái)臨。一直以來(lái),秘書(shū)處負(fù)責(zé)學(xué)生會(huì)的文字記錄和文件整理工作,將各個(gè)部門(mén)的活動(dòng)整理成文件,統(tǒng)籌各個(gè)部門(mén)的工作關(guān)系。結(jié)合去年的.工作情況,根據(jù)本學(xué)年的工作要點(diǎn),特做出以下計(jì)劃,以便更好的做好秘書(shū)處工作。
一、指導(dǎo)思想:
堅(jiān)持培養(yǎng)各方面能力,努力使工作做的更好。
二、活動(dòng)計(jì)劃
1、負(fù)責(zé)統(tǒng)計(jì)學(xué)生會(huì)主要成員(老師、主席團(tuán)、部長(zhǎng)、副部長(zhǎng))的聯(lián)系方式并打印成表。
2、負(fù)責(zé)統(tǒng)計(jì)各部部長(zhǎng)、副部長(zhǎng)的具體人數(shù),制作工作證。
3、負(fù)責(zé)創(chuàng)辦每月一期的《經(jīng)院月刊》,這是工作的重點(diǎn)。
4、負(fù)責(zé)做好每次的會(huì)議簽到,會(huì)議記錄以及活動(dòng)總結(jié)工作。
5、負(fù)責(zé)編寫(xiě)校、院各類(lèi)活動(dòng)的新聞稿,重點(diǎn)偏向于我院的。
6、負(fù)責(zé)通訊工作,每次開(kāi)大會(huì)及時(shí)通知各部部長(zhǎng),開(kāi)展活動(dòng)通知???、校報(bào)記者。
7、三月份秘書(shū)處將舉辦一次四、六級(jí)備考講座。
三、協(xié)作好其他部門(mén)工作
1、收取各部門(mén)的活動(dòng)策劃書(shū)、計(jì)劃書(shū),幫著及時(shí)提交以協(xié)調(diào)工作。
2、協(xié)調(diào)并幫助其他部門(mén)開(kāi)展工作和活動(dòng),例如院運(yùn)動(dòng)會(huì)等。
四、秘書(shū)處工作要求
1、分工明確,高效高質(zhì)量完成個(gè)人所分配的工作任務(wù)。
2、不斷學(xué)習(xí),以提高自己的綜合素質(zhì)。
五、工作寄語(yǔ)
秘書(shū)處是一個(gè)工作繁瑣的部門(mén),但作為主席團(tuán)與各部門(mén)之間的紐帶,其作用尤為重要。因此,秘書(shū)處成員一定要認(rèn)真完成各項(xiàng)工作,努力培養(yǎng)自己的能力,同時(shí)還要學(xué)會(huì)保持工作熱情與上進(jìn)心。
秘書(shū)處工作計(jì)劃范文篇7
期末將至,回望過(guò)去的一學(xué)期,工作的點(diǎn)點(diǎn)滴滴時(shí)時(shí)在眼前出現(xiàn)。在不知不覺(jué)中充實(shí)了干事們的生活。從開(kāi)學(xué)到現(xiàn)在,干事的成長(zhǎng)我們看在眼里,可以說(shuō)整個(gè)部門(mén)的干事從什么都不懂,到現(xiàn)在已經(jīng)可以自己獨(dú)立的完成部門(mén)的工作了。干事每一天都在進(jìn)步,部門(mén)正在一步一步走向輝煌。
第二學(xué)期,秘書(shū)處從開(kāi)學(xué)便進(jìn)入了緊鑼密鼓的工作中。首要工作是完成第一學(xué)期遺留下來(lái)的加分匯總工作。由于安排不當(dāng),缺乏科學(xué)的制表工具,導(dǎo)致加分匯總工作延后。秘書(shū)處加班加點(diǎn),最終完成了匯總工作。雖然還是出現(xiàn)了錯(cuò)誤,但秘書(shū)處干事引以為戒,認(rèn)真的做了原因分析,從中吸取經(jīng)驗(yàn)與教訓(xùn),爭(zhēng)取下次做得更好。
秘書(shū)處在本學(xué)期倡導(dǎo)用用“制度管理部門(mén)”的思想。第一次使用“通知”的形式將未領(lǐng)取月加分單的班級(jí)公示在宣傳鋼板上,明確規(guī)定未領(lǐng)取月加分單的班級(jí),期末將不予更分。在“制度管理部門(mén)”的思想下,部門(mén)量化考評(píng)考勤制度得到完善,更加成熟。充分體現(xiàn)了競(jìng)爭(zhēng)爭(zhēng)優(yōu)的良好部門(mén)氛圍。
為了培養(yǎng)干事的管理能力,秘書(shū)處每個(gè)月都會(huì)隨機(jī)選取三名干事管理部門(mén),這三名干事將負(fù)責(zé)當(dāng)月部門(mén)的全部運(yùn)作,每月月末將進(jìn)行一次月末管理總結(jié)大會(huì)。這一管理方式極大的.調(diào)動(dòng)了干事的積極性。秘書(shū)處用制度管理人,用人情留住人,做到了本學(xué)期無(wú)一例干事退部門(mén)申請(qǐng)。
四月中旬,部門(mén)組織全體干事到天麟秘書(shū)處學(xué)習(xí)加分單電子檔新
表格,新表格的學(xué)習(xí)極大的減少了匯總工作量,節(jié)約了時(shí)間。讓干事在期末有了更多時(shí)間復(fù)習(xí)。學(xué)習(xí)表格后,與天麟秘書(shū)處聚餐,增強(qiáng)了兩校區(qū)秘書(shū)處的感情。
秘書(shū)處在團(tuán)委學(xué)生會(huì)的指導(dǎo)下完成了各項(xiàng)本分工作,在工作中雖存在不足,但是秘書(shū)處全體干部干事有信心有決心將部門(mén)做的更好更強(qiáng)!
秘書(shū)處工作計(jì)劃范文篇8
1.進(jìn)行干事的招募
在本學(xué)期初,秘書(shū)部將根據(jù)實(shí)際工作需要,計(jì)劃在高一新生中招募10位干事。我們也會(huì)考慮同學(xué)的實(shí)際的到達(dá)率,將會(huì)側(cè)重學(xué)業(yè)負(fù)擔(dān)較輕的同學(xué)。同時(shí),根據(jù)干事的平時(shí)工作態(tài)度和表現(xiàn),計(jì)劃對(duì)優(yōu)秀的干事進(jìn)行表彰,提名為學(xué)生會(huì)優(yōu)秀干事,以激勵(lì)大家更為用心、努力地進(jìn)行工作。
2.運(yùn)動(dòng)會(huì)義賣(mài)
今年我們將一如既往地進(jìn)行運(yùn)動(dòng)會(huì)愛(ài)心義賣(mài)。根據(jù)實(shí)際情況,訂購(gòu)一些大家所需要和喜愛(ài)的商品,以愛(ài)心為目的,滿足多方需求。
3.組織配合
加強(qiáng)本部門(mén)與其他部門(mén)的溝通和聯(lián)系,多聽(tīng)取其他部門(mén)對(duì)本部門(mén)的建議,積極配合其他部門(mén)的工作,盡可能地舉辦一些活動(dòng),使本部門(mén)工作不斷改進(jìn)。
4.完善工作
本部門(mén)定期開(kāi)展部門(mén)會(huì)議,計(jì)劃部門(mén)的下一步具體工作,總結(jié)之前的工作情況,討論我們?cè)诠ぷ髦械牟蛔阒?,并及時(shí)改正,力爭(zhēng)把本部門(mén)的工作做得更好。
5.部門(mén)活動(dòng)
促進(jìn)部門(mén)成員之間的交流和默契,并為他們?cè)诠ぷ髦刑砩蠆蕵?lè)的一筆,我們將進(jìn)行一次部門(mén)的集體活動(dòng),例如:燒烤。
6.樹(shù)立良好的工作形象
樹(shù)立良好的工作形象是學(xué)生工作的一個(gè)有利條件,本學(xué)期重點(diǎn)抓好以下方面:
一是抓好學(xué)生干部在日常生活中的言行舉止問(wèn)題。
二是抓好素質(zhì),做到公正嚴(yán)明、不以公謀私。
三是搞好學(xué)生干部和同學(xué)關(guān)系以便日后工作順利進(jìn)行。
展望未來(lái),我們將認(rèn)真做好每項(xiàng)下達(dá)工作和常規(guī)工作,共同打造學(xué)生會(huì)更美好的明天!
秘書(shū)處工作計(jì)劃范文篇9
20__年是全面貫徹落實(shí)黨的十八大精神的開(kāi)局之年。臨沂商會(huì)要堅(jiān)持“團(tuán)結(jié)、協(xié)作、交流、服務(wù)”的宗旨,以科學(xué)發(fā)展觀為統(tǒng)領(lǐng),以沂蒙精神和改革創(chuàng)新為動(dòng)力,以率先科學(xué)發(fā)展,實(shí)現(xiàn)藍(lán)色跨越為指針,以促進(jìn)“兩個(gè)健康”為主題,積極為會(huì)員企業(yè)搭建交流平臺(tái),提供保障服務(wù),引導(dǎo)企業(yè)轉(zhuǎn)型升級(jí),推動(dòng)會(huì)員企業(yè)發(fā)展壯大;積極履行商會(huì)社會(huì)責(zé)任,促進(jìn)和諧社會(huì)建設(shè);進(jìn)一步加強(qiáng)商會(huì)自身建設(shè),推動(dòng)商會(huì)持續(xù)健康發(fā)展。經(jīng)商會(huì)各部室工作會(huì)議研究,確定各部室20__年的具體工作如下:
一、商會(huì)辦公室工作安排
1、根據(jù)商會(huì)章程規(guī)定完善各項(xiàng)規(guī)章制度,建立規(guī)范化、制度化、適應(yīng)商會(huì)工作發(fā)展的運(yùn)行機(jī)制,修訂商會(huì)領(lǐng)導(dǎo)值班表,修訂常設(shè)機(jī)構(gòu)工作職責(zé),修訂會(huì)費(fèi)新的繳納辦法,制定商會(huì)黨委工作制度,保持商會(huì)工作的生機(jī)與活力。
2、根據(jù)商會(huì)章程及實(shí)際工作需要,協(xié)調(diào)組織每月一次的常務(wù)會(huì)長(zhǎng)會(huì)、每季度一次的會(huì)長(zhǎng)辦公會(huì),每半年一次的常務(wù)理事會(huì),每年一次的理事會(huì)及年度慶典大會(huì)。同時(shí)組織好商會(huì)黨委會(huì)的會(huì)議。
3、加強(qiáng)與政府相關(guān)部門(mén)的聯(lián)系溝通,爭(zhēng)取工作上的支持。辦公室將有計(jì)劃的對(duì)市工商聯(lián)、民政局以及市、各區(qū)政府的職能部門(mén)進(jìn)行拜訪溝通,為商會(huì)及會(huì)員企業(yè)的發(fā)展?fàn)幦∪娴毓ぷ髦С帧?/p>
4、協(xié)助宣傳部辦好商會(huì)窗口--《島城沂蒙人》會(huì)刊和商會(huì)網(wǎng)站以及《臨商簡(jiǎn)訊》、《會(huì)員黃頁(yè)》、建設(shè)維護(hù)好《臨沂商會(huì)官方聯(lián)絡(luò)群》、《商會(huì)經(jīng)濟(jì)聯(lián)絡(luò)群》,做好商會(huì)及會(huì)員企業(yè)的宣傳溝通工作。商會(huì)會(huì)刊爭(zhēng)取每季度出一期,一年4期?!杜R商簡(jiǎn)訊》每月一期,一年12期?!渡虝?huì)黃頁(yè)》每年一期。組織好通訊錄的印制和發(fā)放工作。通過(guò)各種渠道廣泛宣傳推介商會(huì)的宗旨、功能、服務(wù)項(xiàng)目和各項(xiàng)活動(dòng),不斷提高商會(huì)的影響力和凝聚力。
5、加強(qiáng)會(huì)員企業(yè)定期走訪制度走訪調(diào)研會(huì)員企業(yè),每周走訪調(diào)研兩家會(huì)員企業(yè),加強(qiáng)商會(huì)與會(huì)員之間的聯(lián)系,了解會(huì)員的實(shí)際需求,有針對(duì)性地為會(huì)員做好服務(wù)工作。
6、組織好商會(huì)、會(huì)員企業(yè)與各地政府機(jī)構(gòu)、企事業(yè)單位、各地商協(xié)會(huì)的聯(lián)系交流工作;在經(jīng)濟(jì)聯(lián)絡(luò)方面,積極地組織會(huì)員企業(yè)走出去。
7、根據(jù)主管部門(mén)的要求及商會(huì)工作的需要做好上傳下達(dá)、協(xié)調(diào)溝通等日常工作。
二、會(huì)員部工作安排
1、根據(jù)商會(huì)建設(shè)的需要,積極聯(lián)系發(fā)展企業(yè)會(huì)員,在確保質(zhì)量的前提下,20__年?duì)幦“l(fā)展新增企業(yè)會(huì)員20家以上,不斷擴(kuò)大商會(huì)規(guī)模。
2、與辦公室推進(jìn)定期走訪制度,每周走訪兩家會(huì)員企業(yè),與會(huì)員企業(yè)進(jìn)行聯(lián)系溝通,調(diào)研了解企業(yè)經(jīng)營(yíng)發(fā)展中的困難和問(wèn)題,對(duì)于企業(yè)反映的困難和問(wèn)題,積極協(xié)調(diào)相關(guān)部門(mén)幫助解決。
3、積極組織好會(huì)員企業(yè)參加市第四屆民營(yíng)企業(yè)運(yùn)動(dòng)會(huì),并努力爭(zhēng)取好的成績(jī),進(jìn)一步樹(shù)立臨沂商會(huì)品牌。
4、將根據(jù)商會(huì)的實(shí)際工作情況,適時(shí)組織會(huì)員企業(yè)大齡青年聯(lián)誼會(huì)活動(dòng),積極幫助大齡青年解決婚戀問(wèn)題。爭(zhēng)取在一定范圍內(nèi)舉辦大齡青年中秋聯(lián)誼會(huì),豐富會(huì)員企業(yè)的文化活動(dòng)。
三、宣傳部工作計(jì)劃
宣傳工作事關(guān)臨沂商會(huì)形象、在青沂蒙企業(yè)和企業(yè)家的形象,意義重大,影響深遠(yuǎn),是商會(huì)的重點(diǎn)工作。
1、積極聯(lián)系協(xié)調(diào)青島、臨沂兩地媒體,爭(zhēng)取在青島、臨沂兩地集中進(jìn)行一次以沂蒙精神為主的青島臨沂商會(huì)形象的宣傳活動(dòng),進(jìn)一步擴(kuò)大臨沂商會(huì)、在青沂蒙企業(yè)家和沂蒙企業(yè)的知名度和社會(huì)影響力。
2、制作20__年度商會(huì)會(huì)員企業(yè)黃頁(yè),打造會(huì)員交流溝通的平臺(tái),實(shí)現(xiàn)商會(huì)會(huì)員企業(yè)間相互了解、優(yōu)勢(shì)互補(bǔ)、資源共享,促進(jìn)會(huì)員企業(yè)健康發(fā)展。會(huì)員企業(yè)黃頁(yè)擬在第二季度完成,發(fā)行到各會(huì)員企業(yè)及相關(guān)部門(mén)。
3、《臨商簡(jiǎn)訊》爭(zhēng)取每月發(fā)布一期,一年不少于12期。商會(huì)會(huì)刊《島城沂蒙人》每季度出版一期,每年不少于4期,及時(shí)宣傳商會(huì)的動(dòng)態(tài)、會(huì)員企業(yè)的風(fēng)采。
4、組織商會(huì)企業(yè)參加政府組織或媒體倡導(dǎo)的社會(huì)公益活動(dòng),積極履行商會(huì)的社會(huì)責(zé)任,促進(jìn)和諧社會(huì)建設(shè)。全年擬組織會(huì)員企業(yè)參加多次社會(huì)公益活動(dòng),積極樹(shù)立臨沂商會(huì)的社會(huì)形象。
四、金融部工作計(jì)劃
1、會(huì)同商會(huì)辦公室對(duì)商會(huì)會(huì)員企業(yè)的情況進(jìn)行調(diào)查摸底,按照行業(yè)或規(guī)模對(duì)企業(yè)進(jìn)行分類(lèi)和排序;與企業(yè)財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人聯(lián)系對(duì)接,了解企業(yè)財(cái)務(wù)對(duì)金融方面的需求,及時(shí)為企業(yè)提供融資貸款、財(cái)稅咨詢(xún)等方面的服務(wù)。
2、積極與金融機(jī)構(gòu)聯(lián)系合作,切實(shí)解決會(huì)員企業(yè)的融資困難。
目前,與中國(guó)銀行達(dá)成的商會(huì)會(huì)員企業(yè)聯(lián)保貸款工作已經(jīng)啟動(dòng),金融部將以會(huì)長(zhǎng)單位、常委會(huì)副會(huì)長(zhǎng)和副會(huì)長(zhǎng)單位牽頭,推動(dòng)聯(lián)保貸款工作。在與中國(guó)銀行合作的基礎(chǔ)上,還將與日照銀行、民生銀行就商會(huì)會(huì)員企業(yè)聯(lián)保貸款工作展開(kāi)緊密合作,積極促進(jìn)商會(huì)會(huì)員企業(yè)的健康發(fā)展。
3、積極運(yùn)作商會(huì)基金,保證基金的穩(wěn)定收益與安全。根據(jù)商會(huì)理事會(huì)的規(guī)定,對(duì)收取的會(huì)員會(huì)費(fèi)基金,堅(jiān)持安全穩(wěn)妥的方針,切實(shí)組織好投資運(yùn)營(yíng),確保穩(wěn)定的收益,保障會(huì)員的權(quán)益。
五、培訓(xùn)部工作計(jì)劃
培訓(xùn)部重點(diǎn)加強(qiáng)與會(huì)員的聯(lián)系溝通,真正了解掌握會(huì)員的培訓(xùn)需求,根據(jù)會(huì)員的實(shí)際需要確定培訓(xùn)內(nèi)容,有重點(diǎn)的進(jìn)行法律法規(guī)、財(cái)務(wù)融資、經(jīng)營(yíng)管理等培訓(xùn),切實(shí)提高培訓(xùn)工作的針對(duì)性和實(shí)效性。要注意整合各種培訓(xùn)資源,拓展培訓(xùn)渠道,使培訓(xùn)工作經(jīng)?;?、制度化,保證對(duì)企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理人員的系統(tǒng)培訓(xùn),提高綜合素質(zhì)和經(jīng)營(yíng)管理水平,促進(jìn)企業(yè)健康發(fā)展。
1、為了提高企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理水平,4月中下旬安排開(kāi)辦企業(yè)《金融講堂》,與中國(guó)銀行協(xié)調(diào)聯(lián)系,由銀行金融專(zhuān)家為商會(huì)會(huì)員企業(yè)的經(jīng)理、財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人做投融資業(yè)務(wù)辦理、財(cái)務(wù)知識(shí)普及等金融業(yè)務(wù)講座。通過(guò)培訓(xùn)使企業(yè)管理者掌握貸款、融資方式方法。
2、第三季度開(kāi)辦《全網(wǎng)營(yíng)銷(xiāo)在線課堂》,由青島網(wǎng)商投資顧問(wèn)公司開(kāi)通在線課堂,以視頻授課的方式,為企業(yè)管理、營(yíng)銷(xiāo)人員講授網(wǎng)絡(luò)營(yíng)銷(xiāo)知識(shí),提高企業(yè)營(yíng)銷(xiāo)人員的能力和水平,利用互聯(lián)網(wǎng)打造企業(yè)品牌,拓寬產(chǎn)品市場(chǎng)。
3、充分利用政府機(jī)構(gòu)、海大及有關(guān)培訓(xùn)公司的免費(fèi)培訓(xùn)資源,定期組織會(huì)員企業(yè)的業(yè)務(wù)能力培訓(xùn),將根據(jù)相關(guān)單位的培訓(xùn)課程,結(jié)合會(huì)員企業(yè)的實(shí)際需要,參與培訓(xùn),形成卓有成效的培訓(xùn)機(jī)制。
六、維權(quán)部工作安排
維權(quán)工作時(shí)商會(huì)的重要職責(zé)之一,也是增強(qiáng)商會(huì)凝聚力的重要措施。維權(quán)工作要認(rèn)真貫徹落實(shí)商會(huì)領(lǐng)導(dǎo)的指示精神,以有力的措施抓好維權(quán)工作。
1、為會(huì)員提供及時(shí)有效的法律服務(wù)。在商會(huì)會(huì)員合法權(quán)益受到不法侵害時(shí),維權(quán)部必須作出及時(shí)、積極的反應(yīng),制定和實(shí)施相應(yīng)的法律救濟(jì)措施,協(xié)助會(huì)員企業(yè)采取投訴、申訴、舉報(bào)、仲裁、訴訟等法律手段,伸張正義,維護(hù)企業(yè)的合法權(quán)益。
2、積極開(kāi)展法制、維權(quán)宣傳工作。有計(jì)劃第組織法制宣傳和
法律咨詢(xún)活動(dòng),適時(shí)舉辦法制講座,堅(jiān)持以案說(shuō)法、以法析理,不斷提高會(huì)員的法制意識(shí)。不斷加強(qiáng)法制、維權(quán)宣傳工作,商會(huì)網(wǎng)站上要有法制、維權(quán)網(wǎng)頁(yè),《臨商簡(jiǎn)訊》、商會(huì)會(huì)刊要有法制、維權(quán)欄目,宣傳材料要有法制、維權(quán)內(nèi)容。
3、在維權(quán)費(fèi)用問(wèn)題上,堅(jiān)持免費(fèi)為主的原則。對(duì)于一般的法律維權(quán)工作,將為會(huì)員提供必要的義務(wù)服務(wù);在確需收費(fèi)的情況下,也將根據(jù)案件的具體情況,酌情減免。
秘書(shū)處工作計(jì)劃范文篇10
經(jīng)濟(jì)與管理學(xué)院作為某某學(xué)院的人數(shù)最多的一個(gè)學(xué)院,秘書(shū)部在整理資料,匯總學(xué)生檔案方面面臨著十分艱巨的挑戰(zhàn)。
秘書(shū)部的職責(zé)是協(xié)助院領(lǐng)導(dǎo)、老師,團(tuán)總支、學(xué)生會(huì)各部門(mén)管理日常工作中的文件資料,全面細(xì)致的整理學(xué)生檔案,做到日常文件資料的電子化,年度文件資料檔案綜合化,將各種資料分門(mén)別類(lèi)整理清楚,提高各項(xiàng)工作效率。
新學(xué)期新氣象,我院學(xué)生會(huì)秘書(shū)部將繼續(xù)踏踏實(shí)實(shí)地完成我部工作。為了更好地貫徹上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)的工作精神,更好地完成工作,我院學(xué)生會(huì)秘書(shū)部特安排20某年十月份工作計(jì)劃如下:
一、對(duì)存檔文件的管理
1、為了各種文件資料便于查找,我部將繼續(xù)督促各個(gè)部門(mén)資料實(shí)行“電子化”,并將電子檔案存放在學(xué)生電腦各個(gè)部門(mén)專(zhuān)屬的電子文件夾中。
2、定期整理文件資料,核對(duì)書(shū)面文件和電子檔案,對(duì)于缺失的文件,及時(shí)通知各個(gè)部門(mén)補(bǔ)齊。
二、對(duì)學(xué)生資料及檔案的管理
十月份,我們的工作將進(jìn)入緊張狀態(tài),主要事項(xiàng)如下:
1、收取各班新生檔案,并進(jìn)行全面的清查,檢查各班檔案袋數(shù)目、材料齊全率等,為下一步的新生檔案整理和裝錄工作做好鋪墊。
2、在本月內(nèi)對(duì)新生檔案整理進(jìn)行重新入檔,對(duì)各班做相關(guān)問(wèn)題的備注,一一詳細(xì)記錄并及時(shí)通知各班班委解決。
3、配合學(xué)生會(huì)實(shí)踐部工作,將大二及大三學(xué)生的社會(huì)實(shí)踐表進(jìn)行入檔工作。
為此我們將制定一份本部門(mén)的值班表,對(duì)于檔案袋中的資料實(shí)時(shí)更新。我們將繼續(xù)使用工作日志的工作模式,將工作時(shí)間、工作進(jìn)度、工作中出現(xiàn)的問(wèn)題進(jìn)行記錄。
三、對(duì)于學(xué)生會(huì)秘書(shū)部?jī)?chǔ)備干部的安排
某中,我們將進(jìn)一步加強(qiáng)秘書(shū)部各成員之間的合作與交流,采用“一帶二、舊帶新”的方式,由老成員組織新成員進(jìn)行培訓(xùn),使見(jiàn)習(xí)們更快、更好地了解并熟悉秘書(shū)部工作。
四`、協(xié)助其他部門(mén)開(kāi)展各項(xiàng)活動(dòng)
經(jīng)濟(jì)與管理學(xué)院是一個(gè)大學(xué)院,我們學(xué)院要做到在學(xué)校中更加有影響力,就必須開(kāi)展更多更好的學(xué)生活動(dòng),而十月正是我們學(xué)院活動(dòng)眾多的月份。秘書(shū)部雖然是一個(gè)管理部門(mén),但是團(tuán)總支、學(xué)生會(huì)是一個(gè)整體,我們部將在完成本部門(mén)工作的同時(shí),積極協(xié)助實(shí)踐部、宣傳部等其他部門(mén),做好活動(dòng)的后勤工作,例如活動(dòng)資料整理、配合其他部門(mén)的工作。
以上是我部對(duì)20某年10月工作所做的工作計(jì)劃,我們部將以嶄新的風(fēng)貌,嚴(yán)謹(jǐn)?shù)墓ぷ鲬B(tài)度及工作作風(fēng),團(tuán)結(jié)一致,更好的為廣大師生服務(wù),力爭(zhēng)將秘書(shū)部工作做得更好!
秘書(shū)處工作計(jì)劃范文篇11
一、工作定位
1、作好例會(huì)及相關(guān)會(huì)議的考勤、簽到及會(huì)議記錄等工作,將其整理并存檔。
2、整理并妥善保管好各部門(mén)、各項(xiàng)活動(dòng)的計(jì)劃、總結(jié),做好期末存檔工作。
3、做好我系部各個(gè)職能部門(mén)舉辦活動(dòng)的報(bào)道工作,提高新聞稿質(zhì)量。
4、參與到各部的活動(dòng)中去,做好活動(dòng)流程及活動(dòng)總結(jié)。
二、工作要求
1.“第一態(tài)度”,工作態(tài)度要認(rèn)真誠(chéng)懇,待人接物要熱情禮貌,開(kāi)展工作要全面細(xì)致。
2.“第一時(shí)間”,對(duì)待工作不得推脫,在任何時(shí)候都能及時(shí)保質(zhì)保量的完成任務(wù)。
3.“第一效率”,工作要講求方法,及時(shí)總結(jié)思考,遇到事情要及時(shí)調(diào)整,提高工作效率。
三、本學(xué)年工作計(jì)劃
(一)認(rèn)真完成本職工作
秘書(shū)處的主要職能:
1、文書(shū)工作負(fù)責(zé)例會(huì)會(huì)議記錄,落實(shí)會(huì)議紀(jì)錄標(biāo)準(zhǔn)。
2、考勤工作延續(xù)和改進(jìn)考勤制度,繼續(xù)施行例會(huì)一對(duì)一簽到,做好記錄,每月末匯總,星級(jí)評(píng)比公示。
3、新聞稿部分
(1)加強(qiáng)新聞稿件的時(shí)效性和規(guī)范性。
(2)組織研究學(xué)習(xí)會(huì)議,參考往屆學(xué)長(zhǎng)學(xué)姐的文章,吸收精華,進(jìn)步細(xì)化新聞稿寫(xiě)作流程工作。
(二)積極參加學(xué)生會(huì)活動(dòng)
由于各部門(mén)分工不分家,所以我們除了做好本職工作外,在其它部門(mén)組織活動(dòng)時(shí)給予大力配合。方便部門(mén)之間的合作,使系團(tuán)總支工作正常運(yùn)行。
(三)部?jī)?nèi)建設(shè)
培養(yǎng)鍛煉干事能力:作為一個(gè)非職能部門(mén),秘書(shū)部需要與各部緊密聯(lián)系,參與到各部的活動(dòng)中去記錄并監(jiān)督。因此,要全面提高秘書(shū)部的工作能力,必須全面培養(yǎng)內(nèi)部成員,清楚的了解各部的職能和工作性質(zhì),樹(shù)立同學(xué)們的全局性觀念。為此,我們將實(shí)施以下措施:
1、培養(yǎng)秘書(shū)部同學(xué)對(duì)文字的把握和處理能力,定期對(duì)秘書(shū)部成員進(jìn)行文字方面和電腦技術(shù)方面的培訓(xùn)。
2、分配活動(dòng)時(shí),盡量讓秘書(shū)部每個(gè)干事都能全面接觸團(tuán)總支各方面活動(dòng),以便更好的促進(jìn)秘書(shū)處成員對(duì)于團(tuán)總支工作的整體把握
3、更積極創(chuàng)新的工作,創(chuàng)新不是一句空話,在任何一個(gè)工作細(xì)節(jié)都可以創(chuàng)新,而怎樣保持創(chuàng)新在部門(mén)的成長(zhǎng)中是成形后必須要注重的.問(wèn)題。
4、在確保效率和務(wù)實(shí)原則的前提下,將工作方法和任務(wù)進(jìn)步明細(xì)化
總之,秘書(shū)部必將在總結(jié)以往經(jīng)驗(yàn)的基礎(chǔ)上,積極開(kāi)拓,勇于實(shí)踐,為系團(tuán)總支進(jìn)一步的發(fā)展和成熟貢獻(xiàn)自己的力量。在工作的具體實(shí)施中我們將會(huì)遇到很多的困難,但我們堅(jiān)信我們會(huì)排除萬(wàn)難,盡最大的努力把工作做的最好。以上就是本部門(mén)的大體工作計(jì)劃,希望各位領(lǐng)導(dǎo)、老師在今后的秘書(shū)處工作中,給予指導(dǎo)和幫助。
秘書(shū)處工作計(jì)劃范文篇12
時(shí)光飛逝,又迎來(lái)了一個(gè)新的學(xué)期,學(xué)生會(huì)在校團(tuán)委的領(lǐng)導(dǎo)下,各項(xiàng)工作開(kāi)展得有聲有色。在這新的學(xué)期,我預(yù)祝學(xué)生會(huì)工作將取得更好的發(fā)展,繼續(xù)走在學(xué)生組織的前面,為學(xué)校師生提供更好的服務(wù)。下面我就新學(xué)期秘書(shū)處工作的`展開(kāi)做一個(gè)簡(jiǎn)單的介紹:
一、部門(mén)工作。
新的學(xué)期的開(kāi)始,秘書(shū)處將繼續(xù)發(fā)揚(yáng)光榮傳統(tǒng),以嶄新的面貌和高漲工作熱情將自己的本職工作做好,密切配合其他部門(mén)將團(tuán)委交給的任務(wù)完成。并積極協(xié)調(diào)與溝通,努力辦好學(xué)生承辦的每一個(gè)活動(dòng)。同時(shí)收集整理好學(xué)生會(huì)各部門(mén)的資料以及舉辦活動(dòng)的心得體會(huì)等,爭(zhēng)取在這一屆學(xué)生會(huì)任期結(jié)束前做出一份學(xué)生會(huì)年鑒。
二、部門(mén)建設(shè)。
無(wú)規(guī)矩不成方圓。我部將繼續(xù)抓好部門(mén)的紀(jì)律,對(duì)新老干事嚴(yán)格要求,做到嚴(yán)格遵守學(xué)生會(huì)的規(guī)章制度。另外我部會(huì)做好同其他部門(mén)的職能合理化分配,使各部明確我部的工作程序及方法,以便更好的開(kāi)展我部工作。新學(xué)期我們也會(huì)加強(qiáng)與其他部門(mén)之間的聯(lián)系制度建設(shè),使各部門(mén)之間相互了解相會(huì)支持,以便更有利地開(kāi)展各項(xiàng)活動(dòng),為全校師生服務(wù)。
三、新干事的培養(yǎng)。
新干事是學(xué)生的新鮮血液,是學(xué)生會(huì)未來(lái)的棟梁。我部在這學(xué)期將對(duì)新干事進(jìn)行系統(tǒng)的培養(yǎng),使其了解我部的工作內(nèi)容、流程,以及學(xué)生會(huì)其他部門(mén)的概況。同時(shí)會(huì)派一些優(yōu)秀干事到辦公室值班,讓其
與團(tuán)委老師多溝通接觸,接受團(tuán)委老師在工作上的指導(dǎo)。另外在部門(mén)例會(huì)上,也盡量讓新干事有上臺(tái)發(fā)言的機(jī)會(huì),使其有機(jī)會(huì)得到鍛煉。
四、部門(mén)間的交流。
作為學(xué)生會(huì)的一個(gè)部門(mén),我部有義務(wù)使各部門(mén)成員之間相互了解相互信任,讓學(xué)生會(huì)集體更加協(xié)調(diào)。我部將在這新學(xué)期里加強(qiáng)與其他部門(mén)之間的溝通,同時(shí)將計(jì)劃與其他部門(mén)進(jìn)行聯(lián)誼,不斷協(xié)調(diào)開(kāi)展部門(mén)工作,及時(shí)相互了解,增進(jìn)各部門(mén)人員間的了解與默契,促進(jìn)整個(gè)學(xué)生會(huì)的團(tuán)結(jié)與發(fā)展。
以上是秘書(shū)處在新學(xué)期里的工作計(jì)劃,作為學(xué)生會(huì)的一個(gè)部門(mén),我部定當(dāng)密切配合,積極地、有效的完成學(xué)生會(huì)本學(xué)期的工作任務(wù)。
校學(xué)生會(huì)秘書(shū)處
20__-2-25
秘書(shū)處工作計(jì)劃范文篇13
在學(xué)術(shù)中心做了一年之后,一直從屬于秘書(shū)處,對(duì)于秘書(shū)處的工作有較為深刻的認(rèn)識(shí)。希望在__年的工作中,繼續(xù)做好學(xué)術(shù)中心秘書(shū)處的工作,有所繼承,有所發(fā)展,為學(xué)術(shù)中心的發(fā)展做出實(shí)質(zhì)性的貢獻(xiàn),下面詳細(xì)列出秘書(shū)處在這一學(xué)期的工作計(jì)劃。
學(xué)術(shù)中心一直以來(lái)都以學(xué)術(shù)文本,嚴(yán)謹(jǐn)治學(xué),獨(dú)立探究,深度創(chuàng)新為口號(hào),基于學(xué)術(shù)中心的是以考研為主要目的的社團(tuán)就一定要抓住核心,在此基礎(chǔ)上不斷創(chuàng)新與發(fā)展。
秘書(shū)處的主要工作很簡(jiǎn)單,有會(huì)議記錄,會(huì)議主持,通知活動(dòng),,…雖然這些活動(dòng)都不怎么起眼,但是卻貫穿這學(xué)術(shù)中心的各項(xiàng)工作中,是一條紐帶,連著這各個(gè)部門(mén)。
這學(xué)期我們要繼續(xù)做好秘書(shū)處的專(zhuān)職工作,做到詳細(xì)化,認(rèn)真話,專(zhuān)業(yè)化,及時(shí)化。
詳細(xì)化:在做回憶記錄的時(shí)候,要講回憶記錄的內(nèi)容做到更加詳盡,在通知各大小事務(wù)的時(shí)候也要表達(dá)清晰,務(wù)必保證不出現(xiàn)模糊不清的現(xiàn)象。
認(rèn)真化:切實(shí)做好每一次的會(huì)議記錄,認(rèn)真記錄信息,考勤的登記工作。
專(zhuān)業(yè)化:在工作中,要始終保持積極的工作態(tài)度,記錄任何信息都要按照規(guī)定的要求,格式進(jìn)行記錄,通知各大小事件都要有一定的語(yǔ)言規(guī)范。
及時(shí)化:及時(shí)呈報(bào)回憶記錄,收入檔案,確保檔案的安全完整。
以上工作時(shí)是我對(duì)秘書(shū)處未來(lái)工作的要求,但是在做好秘書(shū)處本職工作的時(shí)候,也要積極配合其他部門(mén)的工作,出謀劃策,為了學(xué)術(shù)中心更好的發(fā)展。
對(duì)于干事的培養(yǎng),我覺(jué)得要先引導(dǎo)他們學(xué)習(xí)我們部門(mén)所要做的事情,有所了解,然后指導(dǎo)他們嘗試自己完成工作,最后,培養(yǎng)他們獨(dú)當(dāng)一面的能力。對(duì)待干事要關(guān)心體貼,不知是工作上的問(wèn)題,還有生活上的學(xué)習(xí)上的問(wèn)題,我都會(huì)給予幫助、因?yàn)榫谷贿M(jìn)了學(xué)術(shù)中心,我們就是一家人。我們要讓干事在一年的學(xué)習(xí)中有所收獲,有所成長(zhǎng),能夠?yàn)閷W(xué)術(shù)中心未來(lái)的發(fā)展做出貢獻(xiàn)。
學(xué)術(shù)中心秘書(shū)處秘書(shū)長(zhǎng)
_年__月__日
秘書(shū)處工作計(jì)劃范文篇14
時(shí)光飛逝,新學(xué)期如約而至,新的學(xué)期,新的開(kāi)始。這學(xué)期我們將以“團(tuán)結(jié)、進(jìn)取、創(chuàng)新”為宗旨,以打造有凝聚力的集體為目標(biāo)。工作計(jì)劃如下:
一、認(rèn)真完成自己的本職工作
1、負(fù)責(zé)起草學(xué)生會(huì)各項(xiàng)工作匯報(bào)
2、負(fù)責(zé)傳達(dá)系里各類(lèi)通知事宜
3、負(fù)責(zé)學(xué)生會(huì)相關(guān)的檔案管理,整理工作,負(fù)責(zé)各項(xiàng)會(huì)議的記錄
4、負(fù)責(zé)各種活動(dòng)及例會(huì)的考勤,學(xué)生會(huì)成員的考勤
二、具體安排如下:
1、對(duì)學(xué)生會(huì)例會(huì)會(huì)議記錄,簽到表各種文件進(jìn)行管理,歸檔。
2、例會(huì)時(shí)對(duì)學(xué)生會(huì)成員點(diǎn)名、簽到、遲到、請(qǐng)假情況進(jìn)行檢查。
3、和其他部門(mén)一起團(tuán)結(jié)合作,完成這一學(xué)期的各項(xiàng)活動(dòng)。
4、負(fù)責(zé)溝通各部門(mén)之間的協(xié)調(diào)工作,發(fā)揮好橋梁組織作用。使個(gè)部門(mén)之間建立良好地工作群體。
三、對(duì)學(xué)生會(huì)成員的培養(yǎng)工作
由于這學(xué)期學(xué)生會(huì)納新,產(chǎn)生新一屆學(xué)生會(huì),我們秘書(shū)部將和各部長(zhǎng)之間密切聯(lián)系,帶領(lǐng)新一屆學(xué)生會(huì)做好各項(xiàng)工作,積極幫助老師和同學(xué)。
四、工作要求:
1、工作時(shí)要認(rèn)真仔細(xì),在速度的同時(shí)保質(zhì)量完成工作。
2、要講文明禮貌,在工作中注意自己的言談舉止。
3、在實(shí)踐中積累經(jīng)驗(yàn),熟練業(yè)務(wù),提高水平。
由于我系學(xué)生會(huì)各部門(mén)分工不分家,所以我們除了做好本職工作外,在其它部門(mén)組織活動(dòng)時(shí)給予大力配合。各部門(mén)在活動(dòng)前的計(jì)劃和活動(dòng)后的總結(jié)應(yīng)整理好后交予秘書(shū)處,由秘書(shū)處進(jìn)行存檔。
在以后的工作過(guò)程中,我們將以十分飽滿的心態(tài)來(lái)迎接今后的工作,以敏捷和迅速的姿態(tài)來(lái)對(duì)待每一個(gè)問(wèn)題。
大學(xué)學(xué)生會(huì)秘書(shū)處職能
1、整理并妥善保管好各部門(mén)、各項(xiàng)活動(dòng)的計(jì)劃、總結(jié)以及研究生會(huì)的所有相關(guān)資料,做好期末存檔工作。
2、作好研究生會(huì)例會(huì)及相關(guān)會(huì)議的考勤、簽到及會(huì)議記錄等工作,將其整理并存檔。
3、參與并討論研究生會(huì)各項(xiàng)規(guī)章制度的制定,完善不合理制度。
4、協(xié)助研究生會(huì)主席工作,做好每次大型的活動(dòng)前的準(zhǔn)備工作。
5、研究生會(huì)固定資產(chǎn)及各類(lèi)物品的保管,使用及分配。
6、研究生會(huì)各類(lèi)文件的收發(fā)與管理,起草有關(guān)文件通知。
7、負(fù)責(zé)研究生會(huì)工作大記事。
工作特色:
(1)研究生會(huì)會(huì)議的組織:包括各項(xiàng)會(huì)議的籌劃、通知,教室的申請(qǐng)等具體事項(xiàng)。
(2)研究生會(huì)文件的起草:包括研究生會(huì)各種章程、綱領(lǐng)的起草與頒布。
(3)研究生會(huì)文檔的整理:包括會(huì)議紀(jì)錄、圖片與影響資料等文件與檔案的歸檔整理。
(4)研究生會(huì)活動(dòng)的策劃:包括活動(dòng)的前期策劃,可行性研究以及活動(dòng)經(jīng)費(fèi)的預(yù)算等。
(5)各部門(mén)工作的`監(jiān)督與協(xié)調(diào):研究生會(huì)其他部門(mén)開(kāi)展工作時(shí),秘書(shū)處將予以配合;在舉辦大型活動(dòng)時(shí),協(xié)調(diào)各部門(mén)之間的工作關(guān)系。
(6)財(cái)務(wù)管理:包括研究生會(huì)活動(dòng)經(jīng)費(fèi)的預(yù)算、統(tǒng)計(jì)及報(bào)銷(xiāo)等事宜。
大學(xué)秘書(shū)處檔案管理辦法
第一章日常檔案管理
第一條校學(xué)生會(huì)檔案是學(xué)生會(huì)組織干部管理、教育、活動(dòng)等工作開(kāi)展所積累的文字、圖像、聲像資料,是校學(xué)生會(huì)至關(guān)重要的公共財(cái)產(chǎn)。檔案內(nèi)容不得隨意公示、復(fù)制。
第二條校學(xué)生會(huì)檔案由秘書(shū)處統(tǒng)一分類(lèi)管理。各部門(mén)檔案由本部門(mén)成員整理,交付秘書(shū)處監(jiān)督管理,由主席團(tuán)監(jiān)督負(fù)責(zé)。
第三條每學(xué)期各部門(mén)將進(jìn)行一次檔案清理,將有關(guān)資料歸檔備案。
第四條校學(xué)生會(huì)檔案包括內(nèi)部檔案、雜項(xiàng)檔案及外部檔案等。
第五條各部門(mén)策劃籌備各項(xiàng)活動(dòng)的所有資料,必須一式兩份,一份由主席團(tuán)統(tǒng)一存檔,以備查找,一份本部門(mén)留存。
第六條檔案上交日期:視不同類(lèi)型檔案而定。
第七條檔案形式要求:對(duì)于各部文件檔案,應(yīng)有文本檔案(A4紙打印)和電子檔案兩種版本,主席團(tuán)管理資料為電子檔(一式兩份)。
第八條學(xué)生會(huì)每屆換屆之后應(yīng)整理轉(zhuǎn)交本屆學(xué)生會(huì)檔案。
第二章檔案類(lèi)型
第一條內(nèi)部檔案制度
①成員檔案:
(一)檔案范圍:
個(gè)人姓名、聯(lián)系方式、所在年級(jí)、所處職位政治面貌、自我評(píng)價(jià)及上交照片等。
(二)檔案建立:
(1)學(xué)生會(huì)成員的人事檔案在成員正式加入時(shí)建立。
(2)學(xué)生會(huì)各成員簡(jiǎn)介及聯(lián)系方式統(tǒng)一下發(fā)各部門(mén),便于聯(lián)系。
(3)學(xué)生會(huì)成員資料,各部門(mén)收集后,一式兩份,一份本部門(mén)留存,一份上交秘書(shū)處。
②工作檔案:
(一)檔案范圍:
包括會(huì)議記錄、工作計(jì)劃、工作總結(jié)、各年級(jí)課程表及有關(guān)檔案,由秘書(shū)處整理保管。
(二)檔案建立
(1)每周的學(xué)生會(huì)例會(huì),由秘書(shū)處做好會(huì)議記錄,記入檔案。
(2)學(xué)生會(huì)各部門(mén)成員在本學(xué)期結(jié)束時(shí)要做一份工作總結(jié)上交于主席團(tuán),批示后入檔(做以筆墨標(biāo)記提出意見(jiàn)的可行性)。
③活動(dòng)檔案:
(一)檔案范圍:
各部活動(dòng)策劃、簽到表,對(duì)于部員提出本次活動(dòng)無(wú)法實(shí)現(xiàn)但部長(zhǎng)說(shuō)下次實(shí)現(xiàn)的創(chuàng)新型意見(jiàn)、出現(xiàn)的問(wèn)題(軟件問(wèn)題
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