學(xué)籍檔案管理制度范本（3篇）

第7頁(yè)共7頁(yè)學(xué)籍檔案管?理制度范本?一、中學(xué)?生學(xué)籍檔案?工作是由學(xué)?籍管理員專?人負(fù)責(zé)，年?級(jí)組、班主?任和學(xué)科教?師互相協(xié)作?，才能搞好?的一項(xiàng)重要?工作。二?、學(xué)籍檔案?管理員應(yīng)依?照國(guó)家有關(guān)?檔案管理法?規(guī)執(zhí)行保密?原則，不得?泄密或依個(gè)?人名義讓學(xué)?生或其他人?員翻閱檔案?資料，違者?將按有關(guān)規(guī)?定予以處罰?。三、每?屆新生報(bào)到?結(jié)束后兩個(gè)?月內(nèi)，學(xué)籍?管理員應(yīng)組?織有關(guān)人員?如實(shí)填寫學(xué)?籍表、錄取?卡等表格內(nèi)?容，完成學(xué)?生建檔工作?。四、在?學(xué)籍管理員?指導(dǎo)下，每?學(xué)期放假前?，各班主任?老師應(yīng)如實(shí)?填寫學(xué)生操?行評(píng)語(yǔ)和操?行等級(jí)，班?主任或其他?人員不得以?任何理由讓?學(xué)生自填或?互填。五?、《體育合?格情況登記?表》和《身?體素質(zhì)測(cè)驗(yàn)?登記表》均?由體育教師?每年測(cè)驗(yàn)、?填寫一次。?六、學(xué)生?畢業(yè)時(shí)，年?級(jí)組、班主?任或負(fù)責(zé)的?科任教師應(yīng)?如實(shí)填寫《?中學(xué)生社會(huì)?實(shí)踐登記表?》、《畢業(yè)?生登記表》?等表格，并?加蓋學(xué)校印?章。七、?學(xué)籍檔案中?的各種表格?必須用鋼筆?或毛筆填寫?，字跡要工?整，不得涂?改或修補(bǔ)，?同時(shí)學(xué)籍管?理員應(yīng)及時(shí)?填寫學(xué)生受?獎(jiǎng)勵(lì)或處分?等情況，并?附上有關(guān)證?明或證件。?八、每次?填寫學(xué)籍檔?案時(shí)，年級(jí)?組、班主任?或科任教師?應(yīng)及時(shí)簽名?登記，并按?時(shí)收交，確?保學(xué)生檔案?冊(cè)完整無損?。九、凡?需留級(jí)、休?學(xué)、轉(zhuǎn)入的?學(xué)生，必須?持個(gè)人申請(qǐng)?，區(qū)（縣）?醫(yī)院證明以?及區(qū)（縣）?級(jí)、市級(jí)招?辦等證明手?續(xù)，方可辦?理學(xué)籍變動(dòng)?手續(xù)。學(xué)?籍檔案管理?制度范本（?二）為進(jìn)?一步規(guī)范我?校學(xué)生檔案?管理工作，?提高我校學(xué)?生檔案管理?水平，使我?校學(xué)生檔案?管理制度化?、科學(xué)化，?充分發(fā)揮學(xué)?生檔案在學(xué)?生日常教育?管理、畢業(yè)?、推薦就業(yè)?等方面的作?用，結(jié)合我?校實(shí)際情況?，特制定本?規(guī)定。一?、學(xué)生個(gè)人?檔案管理?（一）管理?制度1、?學(xué)生個(gè)人檔?案的建立。?學(xué)生個(gè)人檔?案必須按專?業(yè)、分班級(jí)?放入專門檔?案柜中歸類?管理。2?、檔案內(nèi)容?堅(jiān)持實(shí)事求?是的原則。?檔案內(nèi)容必?須確保統(tǒng)計(jì)?數(shù)字的準(zhǔn)確?，要如實(shí)記?錄學(xué)生就讀?期間的整個(gè)?成長(zhǎng)過程。?3、檔案?安全日常管?理。管理人?員要經(jīng)常做?好防火、防?潮、防塵、?防蟲、防鼠?，檔案處嚴(yán)?禁煙火，不?準(zhǔn)存放易燃?易爆物品和?食物。4?、專柜保存?檔案資料，?并采取防范?措施，避免?丟失。5?、檔案借閱?一般情況只?準(zhǔn)在檔案室?內(nèi)查閱，如?需借出，需?經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)?。6、相?關(guān)部門應(yīng)積?極配合各種?材料的及時(shí)?收集。（?二）、歸檔?范圍1、?學(xué)生基本信?息（包括學(xué)?生家庭情況?，學(xué)習(xí)經(jīng)歷?，黨團(tuán)關(guān)系?等）；2?、學(xué)前教育?（含軍訓(xùn)）?、社會(huì)實(shí)踐?活動(dòng)等方面?的考核及相?關(guān)心得和總?結(jié)；3、?學(xué)生各科成?績(jī)登記（含?操行評(píng)定）?；4、外?出實(shí)習(xí)的鑒?定及總結(jié)；?5、班委?及學(xué)生會(huì)工?作，參加各?種文體活動(dòng)?的情況；?6、獎(jiǎng)勵(lì)或?處分材料；?（三）、?歸檔材料的?收集1.?新生班班主?任收集材料?新生入學(xué)?后，在學(xué)前?教育期間，?新生班主任?應(yīng)須如實(shí)填?寫《學(xué)生基?本信息表》?、組織學(xué)生?認(rèn)真總結(jié)并?寫學(xué)前教育?心得（字?jǐn)?shù)?不少于40?0），于學(xué)?生外出實(shí)習(xí)?前一并交教?務(wù)處。2?、駐廠教師?收集材料?學(xué)生外出實(shí)?習(xí)期間，駐?廠教師應(yīng)每?月底向教務(wù)?處上報(bào)流失?學(xué)生___?_；學(xué)生實(shí)?習(xí)結(jié)束前一?周向教務(wù)處?上報(bào)返校就?讀學(xué)生__?__；如實(shí)?記錄學(xué)生的?實(shí)習(xí)情況，?完善《學(xué)生?外出實(shí)習(xí)鑒?定表》，實(shí)?習(xí)結(jié)束后交?教務(wù)處。?3、教學(xué)班?班主任收集?材料（1?）外出學(xué)生?實(shí)習(xí)總結(jié)；?（2）社?會(huì)實(shí)踐活動(dòng)?材料及總結(jié)?；（3）?獲獎(jiǎng)材料的?復(fù)印件、操?行評(píng)定結(jié)果?、（4）?班委___?_及工作安?排；（5?）.《新增?及流失學(xué)生?情況登記表?》；4、?團(tuán)委收集的?材料（1?）參加各種?文體活動(dòng)學(xué)?生____?及獲獎(jiǎng)情況?；（2）?學(xué)生會(huì)成員?____及?工作安排；?（3）好?人好事等先?進(jìn)事跡；?5、政教處?收集的材料?處分文件?及登記表?6.教務(wù)處?收集的材料?（1）學(xué)?生平時(shí)成績(jī)?、學(xué)期成績(jī)?及補(bǔ)考成績(jī)?；（2）?專業(yè)技能的?考核、技能?競(jìng)賽活動(dòng)材?料及獲獎(jiǎng)證?書復(fù)印件；?（3）新?生學(xué)籍登記?表（4）?學(xué)生轉(zhuǎn)學(xué)、?轉(zhuǎn)專業(yè)、休?學(xué)、復(fù)學(xué)、?退學(xué)等學(xué)籍?變動(dòng)登記表?（5）學(xué)?籍管理?xiàng)l例?的各種文件?（6）學(xué)?生畢業(yè)證書?的印刷編號(hào)?登記表以?上（3）-?-（6）由?趙飛老師提?供。二、?學(xué)籍號(hào)的編?制新生入?學(xué)分班后編?列學(xué)籍號(hào)，?學(xué)生學(xué)籍號(hào)?由教務(wù)處統(tǒng)?一編制，學(xué)?籍號(hào)由__?__位數(shù)字?組成。第?一、二、?三、四位?專業(yè)代碼前?四位；第?五、六位為?學(xué)生入學(xué)年?份代碼，取?年份后兩位?；七、八?位為入學(xué)月?份；第九?、十位為班?級(jí)代碼，第?十一、十?二位為順序?編碼。）?三、畢業(yè)證?的辦理及發(fā)?放（一）?學(xué)生應(yīng)具備?的條件學(xué)?生在學(xué)習(xí)期?間，必須具?備以下所有?條件，方可?辦理由教育?主管部門驗(yàn)?印、頒發(fā)的?畢業(yè)證書：?（1）具?有學(xué)籍，學(xué)?生個(gè)人檔案?健全；（?2）學(xué)完教?學(xué)計(jì)劃規(guī)定?的全部課程?（文化課、?專業(yè)課等）?，成績(jī)應(yīng)?全部合格；?（3）按?學(xué)校要求頂?崗實(shí)習(xí)，實(shí)?習(xí)成績(jī)合格?；（4）?操勤評(píng)定合?格；（5?）交清學(xué)校?費(fèi)用；（?二）辦理程?序由教務(wù)?處學(xué)籍管理?員提供畢業(yè)?學(xué)生___?_，交學(xué)生?個(gè)人檔案管?理人員審核?是否符合辦?理?xiàng)l件，最?后經(jīng)校長(zhǎng)簽?字后方可辦?理。（三?）畢業(yè)證的?發(fā)放1、?建立畢業(yè)生?信息登記表?；2、建?立畢業(yè)證發(fā)?放臺(tái)帳；?3、由財(cái)務(wù)?處核實(shí)學(xué)校?各項(xiàng)費(fèi)用是?否交清，經(jīng)?校長(zhǎng)簽字同?意方可發(fā)放?。魯?shù)榭h?職中教務(wù)處?____?年____?月____?日學(xué)籍檔?案管理制度?范本（三）?、貫徹落?實(shí)《中華人?民共和國(guó)教?育法》，嚴(yán)?格執(zhí)行《深?圳市學(xué)籍管?理暫行辦法?》和《龍崗?區(qū)學(xué)籍管理?暫行辦法》?的規(guī)定，認(rèn)?真做好學(xué)籍?管理工作。?二、學(xué)校?設(shè)立專門的?學(xué)籍資料管?理人員和學(xué)?籍資料電腦?管理員，負(fù)?責(zé)處理學(xué)籍?資料的整理?、歸類和輸?入電腦，進(jìn)?行數(shù)據(jù)處理?。三、學(xué)?校設(shè)立一個(gè)?獨(dú)立的學(xué)籍?資料檔案室?，該檔案室?是貯存各種?學(xué)籍資料文?件、各年級(jí)?學(xué)生學(xué)籍檔?案的重要場(chǎng)?所，任何人?未經(jīng)教導(dǎo)處?領(lǐng)導(dǎo)或?qū)W籍?資料管理員?允許，不得?翻閱各種文?件和資料，?以確保文件?和資料的保?密性。四?、所有學(xué)籍?管理文件、?資料的入檔?、保管、借?出由管理人?員負(fù)責(zé)，每?學(xué)期必須進(jìn)?行一次全面?清查、整理?，以確保文?件資料的系?統(tǒng)、完整。?五、各種?學(xué)籍管理文?件、資料和?學(xué)生檔案資?料原則不外?借閱；需