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文檔簡介
行政主管年工作計劃通用5篇行政主管年工作方案篇1
一、在20__年的基礎上,全面提高行政人事管理
1、完善制度,狠抓落實。20__上半年完成公司各項制度的修訂、整理、匯總工作,并在實際執(zhí)行中不斷完善。
2、把人才管理看作戰(zhàn)略支持,抓好《20__年后備人才培育方案》的落實工作。20__年第一季度完成《后備人才培育方案》的前期溝通、磋商,達成共識,通知下發(fā)各部門。其次三季度著手對后選人進入考核,本年度爭取將后備人才培育工作制度化。
3、“以人為本,尊嚴至上”,加強員工關(guān)系管理
加強勞動合同的簽訂工作:每半年度進行一次勞動合同普查工作,避開漏簽、延期現(xiàn)象,同時對問題員工準時解決。
仔細落實社會統(tǒng)籌保險工作:將辦理養(yǎng)老、醫(yī)療統(tǒng)籌保險工作與季度考核工作緊密結(jié)合,把這項福利作為激勵先進、鞭策后進的一種措施,并進行具體建帳。
每季度組織一次員工活動:加強企業(yè)文化建設,豐富員工文化生活,提高員工分散力。仔細落實各項福利措施:20__年福利措施制度化,狠抓落實。
規(guī)劃好員工的職業(yè)生涯:以工程部為例,嘗試對轉(zhuǎn)正員工進行分級,拓寬員工晉升渠道。一季度開頭預備,二季度實施。
保持與公司每一位員工的溝通溝通:通過員工活動、生日活動、轉(zhuǎn)正談話等正式與非正式溝通,與每位員工保持溝通,了解員工所思所想。
二、完成聘請工作,提高聘請質(zhì)量。
1、聘請與篩選工作:拓寬聘請渠道,廣開思路,協(xié)作公司業(yè)務進展,完成聘請任務。
2、錄用與評估工作:在錄用方面加強對應聘后選人的資格審查工作,包括證件驗審,背景調(diào)查等,確保為公司錄用合格人才。
3、試用期:與試用期員工每月談話一次,隨時向主管了解新員工的工作狀況及適應性。對主管以上級別的試用期員工轉(zhuǎn)正采納評制,即當事人述職,各部門負責人提問,公司領(lǐng)導評審。(依據(jù)現(xiàn)有的工作狀況和人員不足的的狀況下,需要和其它工作相應調(diào)整)
三、調(diào)整、規(guī)范培訓工作
1、加強新員工入職培訓:修訂《新員工培訓手冊》20__上半年完成。進一步提高新員工入職培訓效果,指導用人部門派專人幫助完成新員工的職前培訓。如帶領(lǐng)新員工參觀熟識部門,把新員介紹給部門同事及主要人員,解釋部門工作內(nèi)容等,指導、幫助部門組織聯(lián)誼活動,培育新老員工之間的親切感受,加強團結(jié)合作,相互幫助精神。
2、各部門業(yè)務培訓工作加強落實:漸漸加大各部門負責人培訓責任,每季度初與各部門負責人溝通,明確各部門培訓需求,依據(jù)培訓需求指導、幫助各部門落實各項培訓。每季度對各部門培訓工作進行一次評估。
3、加強對管理人員的培訓工作:在崗培訓:對有進展?jié)摿Φ膯T工指定專人進行“幫帶培訓”。
4、嘗試編寫符合公司相關(guān)部門工作特點的培訓教材,漸漸形成具公司特色的培訓體系。
5、鼓舞員工自學:提倡人人學習、人人追求進步的良好風氣。
行政主管年工作方案篇2
一、總體目標
依據(jù)員工滿足度調(diào)查及績效考核總結(jié)岀來的本年度工作狀況與存在不足,結(jié)合目前公司進展狀況和今后趨勢,行政部方案從以下十二個方面開展20xx年度的工作:
1、做好日常的行政和人事管理工作。
2、進一步完善公司的組織架構(gòu),確定和區(qū)分每個職能部門的權(quán)責,完成公司各部門各職位的工作分析,為人才招募與評定薪資、績效考核供應真實依據(jù)。
3、完成日常行政聘請與配置。
4、推行薪酬管理,實行公正合理的薪酬制度。
5、充分考慮員工福利,做好員工激勵工作,建立內(nèi)部升遷制度,做好員工職業(yè)規(guī)劃培訓,培育員工仆人翁精神,增加企業(yè)分散力和協(xié)調(diào)力。
6、在現(xiàn)有績效考核制度基礎上,參考其他先進企業(yè)的績效考評方法,實現(xiàn)績效評價體系的完善與正常運行,并保證與薪資掛鉤,從而提高績效考核的權(quán)威性、有效性。
7、大力加強員工廠紀廠規(guī)、日常行為規(guī)范的培訓,幫助各部門員工技能、平安生產(chǎn)學問培訓,加大公司內(nèi)部人才挖掘與開發(fā)。
8、培育和傳播企業(yè)文化。
9、建立內(nèi)部縱向、橫向溝通機制,調(diào)動公司全部員工的主觀能動性,建立和諧、融洽企業(yè)內(nèi)部關(guān)系,集思廣益,為企業(yè)進展服務。
10、做好人員流淌率的掌握與勞資關(guān)系、糾分的預見與處理。既保障員工合法權(quán)益,也要維護公司的形象和根本利益。
11、員工體檢方案實施。
12、員工旅游方案和軍訓方案策劃、中秋節(jié)晚會、年終總結(jié)大會的策劃與實施。
二、實施細則
?一〉、做好日常的行政和人事管理工作
做好基礎的行政人事工作,全部行政部門員工將協(xié)同各部門做好基本服務,而涉及對公司的考勤、公司的規(guī)章制度的違反、公司獎懲制度的執(zhí)行等方面的問題,對全部違者人員將按公司相關(guān)規(guī)章制度嚴格執(zhí)行。
行政工作整體上特別繁雜,每件事情所花費的時間不多,但累積下來就很簡單有所疏漏,而詳細行政工作將會涉及房租、房租水電費、工傷醫(yī)療、勞動糾紛、車輛管理、對外發(fā)文發(fā)涵聯(lián)絡等等一切事務。同時涉及員工日常辦公用品岀現(xiàn)問題時聯(lián)系廠家修理,以填補等等事無不細,花費大量的時間與,精力。所以要求行政部門在日常的工作過程中能夠養(yǎng)成很好的材料整理習慣及詳細大事的工作流程,這樣才能夠提高工作效率,最終才能夠擠岀更多的時間進行其它工作。
(二)、進一步完善公司的組織架構(gòu),確定和區(qū)分每個職能部門的權(quán)責,完成公司各職位的工作分析,為人才招募與評定薪資、績效考核供應事實依據(jù)。
也正由于在行政人事部門的工作,使得其更能夠熟悉到,其它部門的中層不應當被日常繁瑣牽引住手腳。公司應當規(guī)范的制定岀一個公司組織架構(gòu),確定和區(qū)分每個職能部門的權(quán)責,使每個部門、每個職位的職責清楚明朗,做到既無空白、也無重疊,爭取做到組織架構(gòu)的適用,當明確了詳細的工作內(nèi)容,我們才能夠在進行聘請時找到最合適的員工進行工作。
公司的組織結(jié)構(gòu)既不能夠過于簡潔,避開由于人員緊急造成工作權(quán)責不清,也不應過于繁雜,避開上下級層層報告,降低工作效率。
(三)、完成日常行政聘請與配置
行政部要按既定組織結(jié)構(gòu)和各部門各職位工作分析來聘請人才,滿意公司運營要求。也就是說,盡可能地節(jié)省人力成本,盡可能地使人盡其才,并保證組織高效運轉(zhuǎn)。
行政主管年工作方案篇3
依據(jù)20xx年年度工作狀況以及存在的不足,結(jié)合目前公司進展狀況和今后趨勢,行政人事部20xx年年度工作方案將從以下幾方面開展:
一、仔細學習和貫徹國家及地方新的勞動法律、法規(guī),有針對性的對公司現(xiàn)行制度及規(guī)定進行修改,有效的規(guī)避法律風險。
依據(jù)xx會議表決通過的《xx省勞動保障監(jiān)察條例》相關(guān)規(guī)定,從20xx年5月1日起用人單位規(guī)章制度中有罰款內(nèi)容將被警告,而亂扣工資將根據(jù)被罰款或者扣減工資的人數(shù)每人2000元以上5000元以下的標準處以罰款。
從新出臺的《xx省勞動保障監(jiān)察條例》來看,我司現(xiàn)行的絕大部分制度將面臨修改,特殊是《員工手冊》、《工作行為管理制度》、《行政人事獎懲制度》、《員工宿舍管理規(guī)定》、《公司例會制度》、《平安生產(chǎn)管理》、《平安生產(chǎn)獎懲制度》諸多內(nèi)容將重新修訂,并且必需在20xx年第一季度修訂完成,保證在20xx年5月1日能夠執(zhí)行新的廠紀廠規(guī)。
二、針對20xx年分公司與總部的`合并,做好相應的人力資源規(guī)劃
(一)依據(jù)總經(jīng)辦的指示精神結(jié)合公司實際狀況以及業(yè)務運作方式,重新設計和搭建組織結(jié)構(gòu);
(二)優(yōu)化、精減部門及崗位,實行人力資源優(yōu)化配置,有效降低人工成本,防止消失重疊用工成本;
(三)對總部及分公司員工數(shù)量、質(zhì)量、結(jié)構(gòu)、員工流淌性,以及人力資源管理關(guān)鍵職能的效能進行人力資源現(xiàn)狀分析,依據(jù)分析結(jié)果制定的確可行的人員調(diào)整和配置方案。
(四)依據(jù)行業(yè)、產(chǎn)品特點、公司運作模式以及公司人員需求歷史數(shù)據(jù),做好20xx年人力資源供需猜測,保證企業(yè)的用工需求和正常運作。
三、在薪酬管理方面,分步進行改革,連續(xù)推行薪酬與績效掛鉤的激勵政策
依據(jù)公司來年的經(jīng)營狀況,尋求突破,實現(xiàn)多勞多得,按績?nèi)〕?。針對不同崗位和業(yè)務特點實行不同的薪酬管理制度,辦公室職員采納底薪+崗位津貼+職位津貼+績效獎金的綜合計薪方式,而產(chǎn)線、品質(zhì)的員工連續(xù)推行計件薪酬制度。
績效考核需要強化,做到考核不走形式,不走過場,關(guān)注考核結(jié)果;同時對評定為先進的員工可以試行總經(jīng)理特殊獎予以重獎或晉升,對業(yè)績或考評不佳的員工則強制實行末位淘汰制。
四、建立和鞏固聘請渠道,準時滿意公司的用人需求
五、人員培訓與開發(fā)
(一)年度培訓方案說明
20xx年行政人事部在培訓方面的力度是遠遠不夠的,除了日常的入職培訓在循序漸進的推行以外,專項培訓和技能培訓為零記錄。為此,在20xx年我部必需依據(jù)公司進展需求及部門人員培訓需求制定具體的、有針對性、有用性的培訓課程,以滿意公司進展戰(zhàn)略和員工綜合素養(yǎng)的提升。
依據(jù)公司經(jīng)營戰(zhàn)略,公司將通過培訓逐步調(diào)整員工學問結(jié)構(gòu),提高員工敬業(yè)精神,形成良好的職業(yè)道德,提高公司管理水平和員工綜合素養(yǎng),這也是編制本年度培訓方案的動身點。
(二)培訓需求調(diào)查與分析
為了使培訓方案具有針對性和可操作性,在制定方案前,仔細進行了培訓需求調(diào)查,共發(fā)放《年度培訓需求調(diào)查表》至各個部門,并收集至調(diào)查結(jié)果如下:
培訓類型及課程支配
(三)培訓指導思想
1、工作即培訓
培訓的目的是通過培訓-工作的結(jié)合,從而提高員工工作力量,轉(zhuǎn)變工作態(tài)度,改善工作績效,把員工培育成企業(yè)人,因此培訓主要在工作過程中進行。
2、培訓講求實效
培訓的課程選擇是依據(jù)各部門及各崗位實際需求及崗位特點而設定的,它必需緊密聯(lián)系培訓對象的本職工作,并且結(jié)合實際的開展培訓工作。
3、培訓目標
(1)滿意各級管理層和工作任務的需要。管理者管理技能、態(tài)度和綜合素養(yǎng)的提升,有利于提高工作任務完成的效率,增加公司經(jīng)營目標實現(xiàn)的可能性。
(2)滿意員工需要。通過提高員工的崗位技能及綜合素養(yǎng),增加員工工作信念,并且讓員工在工作崗位上應用這些技能,從而促進部門目標的完成。
(3)塑造公司的學習文化。形成一種公司學習的氛圍,保持公司的持續(xù)進展與市場競爭力。
六、其他行政、人事管理工作
(一)人事檔案管理
做好員工人事檔案材料的收集、整理建檔工作,保證檔案的完整性、齊全性、保密性。
(二)勞動合同管理
一如既往的貫徹國家及地方相關(guān)法律及政策,準時的與員工簽訂《勞動合同》,并且實事求是的進行用工登記及勞動合同備案。
(三)社會保險管理
準時的辦理社會保險事宜,準時跟進社保辦理及制卡的進度,準時精確?????的供應社會保險繳納數(shù)據(jù),準時按國家的相關(guān)政策調(diào)整繳費基數(shù)和比例。
(四)職工宿舍管理
連續(xù)推行職工宿舍評比制度,嚴抓職工宿舍衛(wèi)生及紀律,對衛(wèi)生及紀律表現(xiàn)優(yōu)秀的宿舍成員進行嘉獎,對衛(wèi)生及紀律表現(xiàn)差的宿舍成員進行相應的懲處。通過獎罰及日常督促使職工宿舍營建成一個潔凈、舒適、和諧、平安的職工之家。
行政主管年工作方案篇4
在新的一年里,我們將連續(xù)圍繞公司中心工作,克服缺點,改進方法;深化調(diào)研,把握實情;加強管理,改進服務;大膽探究人事部工作新思路、新方法,促使工作再上一個新臺階,為公司的健康快速進展作出更大的貢獻。
一、在20xx年的基礎上,全面提高行政人事管理水平
完善制度,狠抓落實。完成公司各項制度的修訂、整理、匯總工作后,并在實際執(zhí)行中不斷完善。
二、加強員工關(guān)系管理
加強勞動合同的簽訂工作:每季度未進行一次勞動合同普查工作,避開漏簽、延期現(xiàn)象,同時對問題員工準時解決。
仔細落實社會統(tǒng)籌保險工作:將辦理養(yǎng)老、醫(yī)療統(tǒng)籌保險工作與季度考核工作緊密結(jié)合,把這項福利作為激勵先進、鞭策后進的一種措施,并進行具體建帳。
每季度組織一次員工活動:加強企業(yè)文化建設,豐富員工文化生活,提高員工分散力。
每年一次員工滿足度調(diào)查:聽取員工心聲,為提高和完善公司各項管理措施全方位收集信息。
保持與公司每一位員工的溝通溝通:通過員工活動、生日活動、轉(zhuǎn)正談話等正式與非正式溝通,與每位員工保持溝通,了解員工所思所想。
三、完成聘請工作,提高聘請質(zhì)量。
聘請與篩選工作:拓寬聘請渠道,廣開思路,協(xié)作公司業(yè)務進展,完成聘請任務。
錄用與評估工作:在錄用方面加強對應聘后選人的資格審查工作,包括證件驗審,背景調(diào)查等,確保為公司錄用合格人才。
試用期:與試用期員工每月談話一次,隨時向主管了解新員工的工作狀況及適應性。對主管以上級別的試用期員工轉(zhuǎn)正采納匯評制,即當事人述職,各部門負責人提問,公司領(lǐng)導評審。
四、調(diào)整、規(guī)范培訓工作
加強新員工入職培訓:修訂《新員工培訓手冊》。進一步提高新員工入職培訓效果,指導用人部門派專人幫助完成新員工的職前培訓。如帶領(lǐng)新員工參觀熟識部門,把新員介紹給部門同事及主要人員,解釋部門工作內(nèi)容等。
各部門業(yè)務培訓工作加強落實:漸漸加大各部門負責人培訓責任,每季度初與各部門負責人溝通,明確各部門培訓需求,依據(jù)培訓需求指導、幫助各部門落實各項培訓。每季度對各部門培訓工作進行一次評估。
加強對管理人員的培訓工作:依據(jù)20xx年培訓預算,開展形式多樣的管理培訓。
企業(yè)內(nèi)訓:請行業(yè)內(nèi)的專家、教授到公司做培訓,或由公司領(lǐng)導對管理人員進行培訓。
在崗培訓:對有進展?jié)摿Φ膯T工指定專人進行幫帶培訓。
外派培訓:派管理人員外出參與培訓學習,回公司后進行閱歷共享。管理人員讀書學習等。
嘗試編寫符合公司相關(guān)部門工作特點的培訓教材,漸漸形成具公司特色的培訓體系。
鼓舞員工自學:提倡人人學習、人人追求進步的良好風氣。
五、進一步完善績效考核評估工作
加強部門考核,加大直接主管考核力度。將各部門每月的績效考核工作交各部門負責人完成,報行政人事部匯總后與當月工資掛鉤。
考核結(jié)果與獎罰掛鉤的力度加大,優(yōu)勝劣汰,獎勤罰懶。建立績效評估投訴制度。
行政主管年工作方案篇5
一、工作目的
通過行政人事工作,建立完善行之有效的管理制度,打造有分散力和戰(zhàn)斗力的員工隊伍,搞好部門協(xié)作,協(xié)調(diào)外部關(guān)系,最終做到合理配置酒店資源,為顧客供應優(yōu)良的服務,為酒店節(jié)約運營成本,維護酒店的正常運營和促進酒店長遠進展。
二、工作職責
1、協(xié)調(diào)各部門工作,保障酒店日常運營。
2、組織各項會議開展,對會議紀要或會議打算事項進行跟進落實。
3、進行行政辦公,處理公文,接待來訪,協(xié)調(diào)外部關(guān)系。
4、進行制度建設,建立并完善各項合理高效的制度,監(jiān)督制度的落實執(zhí)行。
5、進行企業(yè)文化建設。組織籌辦各項文化活動。
6、做好平安、工程修理、節(jié)能掌握的監(jiān)管。
7、做好后勤工作保障,如文檔管理、宿舍管理、福利管理等。
8、做好人力資源規(guī)劃、聘請、人員配置、薪酬福利、勞動關(guān)系等工作。
9、做好培訓開發(fā)工作,建立人才梯隊和人才儲備。
10、幫助總經(jīng)理完善績效考核體系、進行績效考核,有效激勵員工隊伍。
11、做好質(zhì)量管理,保障服務質(zhì)量、菜品質(zhì)量、環(huán)境質(zhì)量。
三、現(xiàn)狀分析
經(jīng)過短時間的調(diào)研,對酒店進行大致了解后,個人對酒店有一些淺見。酒店擁有一個優(yōu)秀的團隊,各方面運作均良好,下面僅提出酒店可能存在的一些不足之處:
(一)酒店運營良好,穩(wěn)步進展,市場拓展和品牌價值都有極大的上升空間,還未進行充分的挖掘。微信平臺未啟用,網(wǎng)站宣揚、酒店間合作共享、周邊推廣等或可進行更大程度的推動。
(二)部門工作的良好運轉(zhuǎn)很大程度上依靠管理人員的閱歷、習慣、個人力量和酒店成員之間的良好合作。優(yōu)秀的工作和管理閱歷沒有形成可沿襲執(zhí)行的制度,一旦人員離開,將造成管理上的巨大損失。
(三)員工隊伍精神面貌較好,對待客戶能做到熱忱禮貌。但員工服務的細節(jié)做得還不夠,為客戶主動服務、提前服務意識有欠缺,對怎樣更好服務的思索不夠。
(四)員工的培訓偏向于技能方向,意識培訓有待加強。行政部及各部門的培訓傾向于有用,未形成系統(tǒng)的培訓方案和開展全面的培訓課程。
(五)應留意對員工隊伍可能產(chǎn)生的職業(yè)懈怠進行緩解。
四、工作措施
針對行政部工作職責以及酒店詳細狀況,我提出以下工作措施:
(一)整合現(xiàn)有制度,建立制度體系框架,調(diào)研酒店詳細狀況,逐步增加并完善各項制
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