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文檔簡介
虛擬機(jī)實訓(xùn)之配置網(wǎng)絡(luò)打印機(jī)第1頁,課件共46頁,創(chuàng)作于2023年2月1、概述使用Windows2003Server,您可以在整個網(wǎng)絡(luò)上共享打印機(jī)資源。不同計算機(jī)和操作系統(tǒng)的客戶,可以通過Internet將打印作業(yè)發(fā)送到直接連接Windows2003打印服務(wù)器的打印機(jī),或者使用內(nèi)部或外部網(wǎng)卡連接到網(wǎng)絡(luò)或其他服務(wù)器的打印機(jī)。第2頁,課件共46頁,創(chuàng)作于2023年2月1、概述Novell、Windows2003ServerWindows2003Server的打印過程描述1:工作站--|--工作站-本地打印機(jī)
|||--打印服務(wù)器--網(wǎng)絡(luò)打印機(jī)
||--工作站工作站--|第3頁,課件共46頁,創(chuàng)作于2023年2月1、概述Windows2003Server的打印過程描述2:
需要打印的文檔
|打印機(jī)驅(qū)動程序-本地打印機(jī)打印隊列-本地打印機(jī)打印
|
網(wǎng)絡(luò)傳輸
|
打印服務(wù)器打印隊列
|
網(wǎng)絡(luò)打印機(jī)打印第4頁,課件共46頁,創(chuàng)作于2023年2月1、概述作為打印服務(wù)器的計算機(jī)可專用,也可兼用。如果打印任務(wù)繁忙,擁有足夠的內(nèi)存和硬盤空間是必須的。區(qū)分“打印機(jī)”(實際打印的設(shè)備)和“邏輯打印機(jī)”(打印機(jī)服務(wù)器上的軟件接口)是很重要的。當(dāng)您發(fā)出打印作業(yè)時,作業(yè)在發(fā)送到實際的打印機(jī)之前在邏輯打印機(jī)上后臺打印。該邏輯打印機(jī)也稱“打印機(jī)”,在“控制面板”-“打印機(jī)”項中。它定義了文檔到實際打印設(shè)備的通道,可以指向一個或多個打印設(shè)備。第5頁,課件共46頁,創(chuàng)作于2023年2月2、打印機(jī)安裝2.1添加和共享本地打印機(jī)添加一臺產(chǎn)商為“惠普”,打印設(shè)備類型為“HPLaserJet5Si”的打印設(shè)備,并為它確定一個名稱為“MyPrinter1”,打印機(jī)的共享名設(shè)置為“SharePrinter1”。注意:用于配置打印服務(wù)器的向?qū)峁┠J(rèn)名稱,該名稱由打印機(jī)制造商和型號組成。打印機(jī)名稱的長度通常少于31個字符。考慮到與MS-DOS和Windows3.x客戶端的兼容性,請鍵入遵循以下規(guī)則的共享名稱:共享名稱中只包含字母、數(shù)字和句點(.)。共享名稱中包含的字母和數(shù)字少于8個,可以后跟句點,但句點后的字母和數(shù)字不能多于3個。第6頁,課件共46頁,創(chuàng)作于2023年2月2、打印機(jī)安裝開始-設(shè)置-打印機(jī)-添加打印機(jī)(安裝過程如下列圖形所示)第7頁,課件共46頁,創(chuàng)作于2023年2月2、打印機(jī)安裝第8頁,課件共46頁,創(chuàng)作于2023年2月2、打印機(jī)安裝第9頁,課件共46頁,創(chuàng)作于2023年2月2、打印機(jī)安裝第10頁,課件共46頁,創(chuàng)作于2023年2月2、打印機(jī)安裝第11頁,課件共46頁,創(chuàng)作于2023年2月2、打印機(jī)安裝第12頁,課件共46頁,創(chuàng)作于2023年2月2、打印機(jī)安裝第13頁,課件共46頁,創(chuàng)作于2023年2月2、打印機(jī)安裝第14頁,課件共46頁,創(chuàng)作于2023年2月2、打印機(jī)安裝第15頁,課件共46頁,創(chuàng)作于2023年2月2、打印機(jī)安裝第16頁,課件共46頁,創(chuàng)作于2023年2月2、打印機(jī)安裝第17頁,課件共46頁,創(chuàng)作于2023年2月2、打印機(jī)安裝第18頁,課件共46頁,創(chuàng)作于2023年2月2、打印機(jī)安裝第19頁,課件共46頁,創(chuàng)作于2023年2月2、打印機(jī)安裝第20頁,課件共46頁,創(chuàng)作于2023年2月2、打印機(jī)安裝第21頁,課件共46頁,創(chuàng)作于2023年2月2、打印機(jī)安裝第22頁,課件共46頁,創(chuàng)作于2023年2月2、打印機(jī)安裝第23頁,課件共46頁,創(chuàng)作于2023年2月2、打印機(jī)安裝2.2添加和共享網(wǎng)絡(luò)打印機(jī)跟前面的安裝向?qū)ь愃?,打印機(jī)改為選“網(wǎng)絡(luò)打印機(jī)”。在下一步,可直接鍵入網(wǎng)絡(luò)上的打印機(jī)名稱。(安裝過程如下列圖形所示)第24頁,課件共46頁,創(chuàng)作于2023年2月2、打印機(jī)安裝第25頁,課件共46頁,創(chuàng)作于2023年2月2、打印機(jī)安裝第26頁,課件共46頁,創(chuàng)作于2023年2月2、打印機(jī)安裝第27頁,課件共46頁,創(chuàng)作于2023年2月2、打印機(jī)安裝第28頁,課件共46頁,創(chuàng)作于2023年2月2、打印機(jī)安裝第29頁,課件共46頁,創(chuàng)作于2023年2月2、打印機(jī)安裝第30頁,課件共46頁,創(chuàng)作于2023年2月2、打印機(jī)安裝2.3刪除打印機(jī)打開“打印機(jī)”窗口,選中要刪除的打印機(jī)圖標(biāo),按“Del”鍵。第31頁,課件共46頁,創(chuàng)作于2023年2月3、網(wǎng)絡(luò)打印機(jī)配置3.1更改打印機(jī)驅(qū)動程序?qū)傩裕呒?.2常規(guī)設(shè)置常規(guī)、共享、端口、高級、安全、設(shè)備設(shè)置3.3打印機(jī)優(yōu)先級指派不同的優(yōu)先等級可以加速需要立即打印的文檔。高優(yōu)先級的用戶發(fā)送來的文檔可以越過等候打印的低優(yōu)先級的文檔隊列。如果兩個邏輯打印機(jī)都與同一打印機(jī)相關(guān)聯(lián),則Windows2003首先將最高優(yōu)先級文檔發(fā)送到該打印機(jī)。要設(shè)置打印機(jī)之間的優(yōu)先級,首先安裝兩臺或兩臺以上的邏輯打印機(jī),這些邏輯打印機(jī)都指向同一臺打印設(shè)備(指向相同端口)。1-99,1為最低級,99為最高級第32頁,課件共46頁,創(chuàng)作于2023年2月3、網(wǎng)絡(luò)打印機(jī)配置3.4安裝打印池可以創(chuàng)建打印池來自動將打印作業(yè)分發(fā)給下一個可用打印機(jī)。打印池是一個通過打印機(jī)服務(wù)器的多個端口連接到多臺打印機(jī)的邏輯打印機(jī)。處于空閑狀態(tài)的打印機(jī)接收發(fā)送到邏輯打印機(jī)的下一個文檔。因為它減少了用戶等待文檔的時間,所以這在一個有大量打印作業(yè)的網(wǎng)絡(luò)上非常有用。因為可以從服務(wù)器上的同一邏輯打印機(jī)來管理多臺打印機(jī),所以打印池也簡化了管理工作。創(chuàng)建了打印池,用戶打印文檔時就不必關(guān)心哪臺打印機(jī)可用。邏輯打印機(jī)檢查可用端口并將文檔按端口的添加順序發(fā)送到端口。先添加連接了最快的打印機(jī)的端口確保了將文檔先發(fā)送到打印池中打印速度最快的打印機(jī),而不會先將文檔發(fā)送到打印速度慢的打印機(jī)。第33頁,課件共46頁,創(chuàng)作于2023年2月3、網(wǎng)絡(luò)打印機(jī)配置在設(shè)置打印池之前,請考慮下面的問題:所有打印機(jī)必須使用同一驅(qū)動程序。因為用戶不知道打印池中的哪臺打印機(jī)打印給定的文檔,所以應(yīng)確保打印池中的所有打印機(jī)位于同一位置。右鍵單擊要使用的打印機(jī),然后單擊“屬性”。在“端口”選項卡上,選中“啟用打印機(jī)池”復(fù)選框。單擊打印機(jī)池連接的每臺打印機(jī)的端口。第34頁,課件共46頁,創(chuàng)作于2023年2月3.5選擇分隔頁分隔頁:指在兩個打印文檔之間包含打印命令的文件,分隔頁通常表明誰將文檔發(fā)送到打印機(jī)并給出打印時間和日期。它一般使用在兩個方面:分隔打印的文檔切換打印設(shè)備的不同模式打開打印機(jī)。右鍵單擊正在使用的打印機(jī),然后單擊“屬性”。單擊“高級”選項卡上的“分隔頁”。單擊“瀏覽”,查找systemroot\System32文件夾。在System32文件夾中指定一個由Windows2003提供的分隔頁文件:Pcl.sep:將打印機(jī)切換到PCL打印后打印一分隔頁。Sysprint.sep:將打印機(jī)切換到PostScript打印后打印一分隔頁。Pscript.sep:將打印機(jī)切換到Postscript打印但不打印分隔頁。
第35頁,課件共46頁,創(chuàng)作于2023年2月3.6打印重定向如果打印機(jī)出錯,可以將該打印機(jī)隊列中的文檔發(fā)送給另一臺打印機(jī)。這就避免了用戶重新提交已經(jīng)存在于打印機(jī)隊列中的打印作業(yè)。可以將文檔重定向到同一打印服務(wù)器或不同打印服務(wù)器上的打印機(jī)。然而,這兩臺打印機(jī)必須使用相同的打印機(jī)驅(qū)動程序。將文檔傳送到另一臺打印機(jī)打開打印機(jī)。雙擊含有要重定向的文檔的打印機(jī)。在“打印機(jī)”菜單上,單擊“屬性”。單擊“端口”選項卡,然后單擊以下任一項要將文檔發(fā)送給同一臺打印服務(wù)器上的另一臺打印機(jī)。單擊分配給其他打印機(jī)的端口,然后單擊“確定”。將文檔發(fā)送給其他打印服務(wù)器上的打印機(jī)單擊“添加端口”,再單擊“本地端口”,然后單擊“新端口”。鍵入其他打印服務(wù)器的名稱和共享打印機(jī)的共享名。例如:
\\other_print_server\share_name第36頁,課件共46頁,創(chuàng)作于2023年2月3.7更改后臺打印文件夾的位置默認(rèn)情況下,后臺打印文件夾位于%SystemRoot%\System32\Spool\Printers中。但是,該驅(qū)動器中也有Windows系統(tǒng)文件。由于這些文件被操作系統(tǒng)頻繁地訪問,Windows和打印功能的性能都會因此而降低。如果您的打印服務(wù)器只是以較低的通信量為一兩臺打印機(jī)提供服務(wù),則使用后臺打印文件夾的默認(rèn)位置就足夠了。但是,對于大量的打印需求、或要支持許多打印機(jī)或打印作業(yè),就應(yīng)該重新定位后臺打印文件夾。要達(dá)到最佳效果,請將后臺打印文件夾移到有專用控制器的驅(qū)動器中,以減少打印對操作系統(tǒng)其余部分的影響。打開打印機(jī)。在“文件”菜單上,單擊“服務(wù)器屬性”,然后單擊“高級”選項卡。在“后臺打印文件夾”窗口中,為此打印服務(wù)器輸入路徑和新的默認(rèn)后臺打印文件夾,然后單擊“關(guān)閉”。停止并重新啟動后臺打印服務(wù),或者重啟動服務(wù)器。
第37頁,課件共46頁,創(chuàng)作于2023年2月3、網(wǎng)絡(luò)打印機(jī)配置3.9計劃輪流打印時間使打印機(jī)得到最大利用的一個方法是為長文檔或特定類型的文檔安排輪流打印時間。例如,如果打印量白天很大,可通過將長文檔路由到只在下班時間段打印的打印機(jī),推遲這些文檔的打印。打印后臺處理程序持續(xù)接受文檔,但是在指定的啟動時間到來之前并不將這些文檔發(fā)給目的地打印機(jī)。如果不專門指定一個實際的打印設(shè)備輪流于下班時間打印,(因為這樣并沒有使資源得到充分地利用),可以為相同打印設(shè)備設(shè)置不同的邏輯打印機(jī)并給每一個邏輯打印機(jī)配置不同的可用時間段。一臺打印機(jī)可以從下午6:00到早上6:00可用,而另一個全天24小時可用。然后,可以通知用戶將長文檔發(fā)送到只有在下班時間段才可用的打印機(jī)而將所有其他文檔發(fā)送到全天可用的打印機(jī)。要設(shè)置打印機(jī)的可用時間段,請參閱計劃輪流打印時間。打開打印機(jī)。右鍵單擊要設(shè)置的打印機(jī),然后單擊“屬性”。單擊“高級”選項卡,然后單擊“使用時間從”。要設(shè)置可以使用打印機(jī)的時間段,請執(zhí)行以下任一項操作:單擊向上或向下箭頭?;蛘?,鍵入開始和終止時間。第38頁,課件共46頁,創(chuàng)作于2023年2月4、客戶計算機(jī)連接到網(wǎng)絡(luò)打印機(jī)4.1在客戶機(jī)上安裝打印機(jī)對Windows2003、WindowsNT、Windows9x等操作系統(tǒng),客戶機(jī)只要連接到共享的打印機(jī)即可。添加網(wǎng)絡(luò)打印機(jī)查看網(wǎng)絡(luò)上的共享打印機(jī),右鍵選中,單擊“連接”,可以連接到該打印機(jī)。4.2用瀏覽器連接到打印機(jī)打開InternetExplorer,在“地址”欄,輸入以下內(nèi)容中的任一項:1、如果不知道打印機(jī)名,可以按以下格式鍵入下列內(nèi)容:http://PrintServerName/printers/例如,輸入http://cj-vm-ts-w2/printers/可以接收列出所有打印機(jī)的頁,然后單擊所要使用的打印機(jī)。2、如果知道打印機(jī)名,可使用以下格式輸入其URL地址:http://PrintServerName/printer_sharename/,可以直接轉(zhuǎn)到該打印機(jī)所在的頁。第39頁,課件共46頁,創(chuàng)作于2023年2月4、客戶計算機(jī)連接到網(wǎng)絡(luò)打印機(jī)第40頁,課件共46頁,創(chuàng)作于2023年2月4、客戶計算機(jī)連接到網(wǎng)絡(luò)打印機(jī)第41頁,課件共46頁,創(chuàng)作于2023年2月5、打印機(jī)的權(quán)限管理在已經(jīng)添加并共享了打印機(jī)之后,需要驗證用戶擁有適當(dāng)?shù)臋?quán)限。打印機(jī)權(quán)限不僅控制哪些用戶可以打印,而且可以控制用戶可以執(zhí)行哪些打印任務(wù)。出于安全方面的考慮,需要限制用戶對打印機(jī)的訪問。在大型組織中,需要委托打印機(jī)管理。
有四個等級的打印機(jī)權(quán)限:“打印”、“管理文檔”、“管理打印機(jī)”和“特殊權(quán)限”。默認(rèn)情況下,服務(wù)器的管理員擁有“管理打印機(jī)”權(quán)限。Everyone擁有“打印”權(quán)限,而文檔的所有者擁有“管理文檔”權(quán)限。第42頁,課件共46頁,創(chuàng)作于2023年2月5、打印機(jī)的權(quán)限管理●打印。默認(rèn)情況下,每個用戶可以打印和取消、暫?;蛑匦聠右l(fā)送到打印機(jī)的文檔或文件?!窆芾砦臋n。如果具有此權(quán)限,則可以管理在打印隊列中等待的打印機(jī)的所有作業(yè),包括由其他用戶打印的文檔或文件。有關(guān)詳細(xì)信息,請參閱查看打印隊列?!窆芾泶蛴C(jī)。此權(quán)限使您能夠重命名、刪除、共享和選擇打印機(jī)的首選項。還使您能夠為其他用戶選擇打印機(jī)權(quán)限以及管理打印機(jī)的所有作業(yè)。默認(rèn)情況下,計算機(jī)的Administrator組的成員具有管理打印機(jī)的權(quán)限?!裉厥鈾?quán)限。這些權(quán)限通常僅由系統(tǒng)管理員使用,如果需要,可用于更改打印機(jī)所有者。打印機(jī)創(chuàng)建者所有者被授權(quán)了所有打印機(jī)權(quán)限,并且默認(rèn)情況下
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