測(cè)繪成果及資料檔案管理制度

PAGEPAGE1測(cè)繪成果及資料檔案管理制度一、目的、依據(jù)為規(guī)范測(cè)繪成果及資料檔案的管理，確保測(cè)繪成果、資料檔案的安全，促進(jìn)測(cè)繪成果的廣泛應(yīng)用和檔案信息化建設(shè)，根據(jù)《中華人民共和國(guó)檔案法》、《中華人民共和國(guó)測(cè)繪成果管理?xiàng)l例》制定本制度。二、適用范圍對(duì)測(cè)繪成果及資料檔案的管理適用于本管理制度。三、職責(zé)測(cè)繪成果檔案資料的管理，實(shí)行領(lǐng)導(dǎo)負(fù)責(zé)制，由單位分管領(lǐng)導(dǎo)負(fù)責(zé)，測(cè)繪成果檔案資料管理的部門（檔案館、檔案室、檔案部、辦公室等）具體負(fù)責(zé)實(shí)施，并指定專人負(fù)責(zé)檔案管理工作。四、基本規(guī)定（一）業(yè)務(wù)規(guī)定1、測(cè)繪成果及資料檔案必須按要求歸檔；歸檔的資料應(yīng)當(dāng)齊全、完整，分類整理立卷，案卷標(biāo)題簡(jiǎn)明確切，案卷質(zhì)量符合國(guó)家有關(guān)規(guī)范、標(biāo)準(zhǔn)。2、測(cè)繪成果及資料檔案應(yīng)當(dāng)根據(jù)國(guó)家要求，制定歸檔范圍及保管限期表。3、不得擅自改變檔案分類、組卷、編號(hào)方法。4、永久、長(zhǎng)期保存的資料檔案禁止使用紅墨水、純蘭墨水、圓珠筆、復(fù)寫紙書寫，只能用蘭黑墨水、碳素墨水書寫，以利長(zhǎng)期保存。5、測(cè)繪成果及資料檔案的接收、移交，必須附有清單，嚴(yán)格清點(diǎn)和履行簽字手續(xù)。6、接收的檔案必須及時(shí)整理、組卷、歸檔、入庫(kù)。當(dāng)年接收的檔案必須當(dāng)年完成歸檔工作。8、所有檔案必須登記，詳細(xì)到文件級(jí)，盡量用數(shù)據(jù)庫(kù)或電子表格進(jìn)行登記。9、做好保密、防蟲、防霉、防盜工作，定期檢查檔案保管狀況，對(duì)破損、變質(zhì)檔案資料及時(shí)上報(bào)領(lǐng)導(dǎo)并提出處理意見。（二）檔案工作人員要求認(rèn)真學(xué)習(xí)、貫徹《檔案法》，嚴(yán)格執(zhí)行檔案工作的規(guī)章制度，了解檔案工作方針，掌握檔案管理工作的基本技能。2、忠于職守，負(fù)責(zé)完成測(cè)繪成果及資料檔案的收集、整理、保管、鑒定、統(tǒng)計(jì)等各項(xiàng)具體工作。3、積極開發(fā)檔案信息，編制各類檔案檢索工具及參考資料，為生產(chǎn)、科研等各項(xiàng)工作服務(wù)。4、負(fù)責(zé)檔案借閱登記和利用效果收集工作。5、負(fù)責(zé)檔案庫(kù)房的管理，做好“八防”工作，確保檔案的完整與安全。6、熟悉館藏，做好檔案利用工作，積極主動(dòng)熱情為用戶提供服務(wù)。7、積極參加各種檔案管理培訓(xùn)活動(dòng)，不斷提高自身業(yè)務(wù)素質(zhì)和崗位工作質(zhì)量。8、加強(qiáng)團(tuán)結(jié)協(xié)作，遵守工作紀(jì)律，嚴(yán)格執(zhí)行各項(xiàng)工作制度。（三）檔案統(tǒng)計(jì)工作規(guī)定1、檔案統(tǒng)計(jì)包括檔案數(shù)量、保管狀況、鑒定情況、利用情況及檔案部門基本情況的統(tǒng)計(jì)，檔案部門要建立上述各種情況的登記簿，定期進(jìn)行統(tǒng)計(jì)分析。2、各類檔案的統(tǒng)計(jì)由分管的檔案人員負(fù)責(zé)統(tǒng)計(jì)，檔案統(tǒng)計(jì)工作的匯總表，由單位分管領(lǐng)導(dǎo)指定專人負(fù)責(zé)填報(bào)。3、要保證統(tǒng)計(jì)資料的準(zhǔn)確性，系統(tǒng)性和及時(shí)性，做到完整、連續(xù)、報(bào)送及時(shí)。4、對(duì)于上報(bào)的檔案統(tǒng)計(jì)報(bào)表，由本單位主管負(fù)責(zé)人和統(tǒng)計(jì)人員簽字并對(duì)統(tǒng)計(jì)資料、報(bào)表的準(zhǔn)確性負(fù)責(zé)。5、定期統(tǒng)計(jì)檔案利用情況，每年年末統(tǒng)計(jì)當(dāng)年檔案借閱人次、卷數(shù)，總結(jié)檔案利用效果。6、各類檔案統(tǒng)計(jì)報(bào)表及綜合統(tǒng)計(jì)表，均要保留一份存檔備查。德陽(yáng)市精