恒大地產(chǎn)辦公環(huán)境秩序管理制度

恒大地產(chǎn)辦公環(huán)境秩序管理制度_物業(yè)經(jīng)理人恒大地產(chǎn)辦公環(huán)境與秩序治理制度

一、辦公環(huán)境

1、保持辦公卡位清潔，物品擺放整齊；隔離板、墻面不得粘貼與工作無(wú)關(guān)的物品；與工作有關(guān)的資料、紙張只能用透亮膠粘貼，嚴(yán)禁用圖釘、鐵釘?shù)裙潭?；不得隨便挪用、翻看他人物品或文件資料；不得在辦公區(qū)域通道處擺放物品，下班時(shí)要座椅歸位，保持辦公區(qū)域環(huán)境干凈，通行順暢。

2、自覺維護(hù)環(huán)境衛(wèi)生。垃圾必需倒在樓梯間的專用垃圾桶內(nèi)，嚴(yán)禁亂丟果皮、紙屑等；嚴(yán)禁在茶水間倒垃圾、雜物，水池內(nèi)嚴(yán)禁倒茶葉、剩飯；不得隨地吐痰；雨天進(jìn)入辦公區(qū)域前請(qǐng)擦凈鞋底。

3、制止在辦公區(qū)域（含茶水間、洗手間、電梯間、消防通道）吸煙，吸煙請(qǐng)到物業(yè)公司指定區(qū)域（天倫大廈吸煙區(qū)：首層北廣場(chǎng)）。

4、愛惜辦公區(qū)域的綠化植物，發(fā)覺枯萎或損壞等狀況準(zhǔn)時(shí)向行政治理部門反映以便準(zhǔn)時(shí)更換。

5、愛惜辦公區(qū)域公共設(shè)施，不得亂寫亂畫、亂刻亂碰，確保桌椅、門窗、墻壁、地毯等不受損壞和污染。

二、辦公秩序

1、嚴(yán)格遵守公司勞動(dòng)紀(jì)律和作息時(shí)間規(guī)定，工作時(shí)間不得脫崗、竄崗、談天、睡覺、看小說(shuō)雜志、吃東西；不得在辦公區(qū)域內(nèi)大聲喧嘩、嘻笑打鬧；遇到影響辦公秩序的人或事，特殊是遇到突發(fā)大事，應(yīng)馬上向行政治理部門反映，行政治理部門須準(zhǔn)時(shí)實(shí)行有效措施妥當(dāng)進(jìn)展處理。

2、工作時(shí)間撥打或接聽電話應(yīng)簡(jiǎn)短扼要，用語(yǔ)禮貌，音量適中，不得閑聊談私事；能用內(nèi)線聯(lián)系的工作不使用外線；嚴(yán)禁撥打信息臺(tái)；公司有關(guān)部門每月統(tǒng)計(jì)公布每部電話的話費(fèi)狀況；午休期間不得擅自拔掉辦公電話；因工作需撥打長(zhǎng)途電話的可使用專用電話并做好登記。

3、不得利用辦公設(shè)備及其他資源做與工作無(wú)關(guān)的私事。

4、不得占用會(huì)議室、走道等公共區(qū)域午休，午休完畢要按時(shí)開啟辦公區(qū)域燈光，快速恢復(fù)正常辦公秩序。

5、不得帶著無(wú)關(guān)人員進(jìn)入辦公區(qū)域。

6、留意做好保密安全工作。離開辦公區(qū)域柜、抽屜要準(zhǔn)時(shí)上鎖；廢棄文件要準(zhǔn)時(shí)銷毀；機(jī)要文件不得任憑傳閱，閱后要鎖進(jìn)抽屜；不得在公共場(chǎng)所翻看公司文件、資料及談?wù)撋婕肮倦[秘的問題。

7、開普金卡（門禁卡、飯卡）須妥當(dāng)保管,消失喪失或失效狀況須準(zhǔn)時(shí)通知行政治理部門掛失并補(bǔ)辦,以防外人持卡進(jìn)入辦公區(qū)域或影響正常辦公秩序等。

三、辦公安全

1、不得攜帶易燃易爆或有劇烈刺激氣味的物品（如汽油、香蕉水等）進(jìn)入辦公區(qū)域。

2、發(fā)覺天花板、門窗等地方存在安全隱患，應(yīng)馬上向行政治理部門反映以便準(zhǔn)時(shí)排解。

3、辦公區(qū)域內(nèi)未經(jīng)允許不得接臨時(shí)電源，確有需要應(yīng)由行政治理部門進(jìn)展處理。

4、做好節(jié)電、防火、防盜工作。下班時(shí)關(guān)閉電腦等設(shè)備電源，抽屜、柜子上鎖，最終離開的人員必需反鎖樓梯安全門，檢查門窗、水電是否關(guān)閉。

四、儀容儀表

1、注意儀容儀表，著裝干凈大方；頭發(fā)整齊清潔，不留怪異發(fā)型，不得染兩種以上顏色的頭發(fā)；上班時(shí)間不準(zhǔn)穿拖鞋（含拖鞋式?jīng)鲂?/p>

2、女同志不準(zhǔn)穿露背裝、露臍裝、超短裙、吊帶衫;不準(zhǔn)化濃妝或佩戴夸大的飾品;不得涂顏色過(guò)于艷麗或怪異的指甲；不得在公共辦公區(qū)域化裝;男同志不準(zhǔn)留長(zhǎng)發(fā)、蓄胡須、穿短褲、背心、花襯衫、配戴耳飾,襯衣一律扎入褲腰里。

3、在盛大、莊重的對(duì)外社交場(chǎng)合，男同志須著西服或襯衫、系領(lǐng)帶，穿黑色或深色皮鞋；女同志須著職業(yè)套裝，化淡妝。

五、節(jié)能降耗

1、從節(jié)省“一滴水、一度電、一張紙“做起，養(yǎng)成節(jié)能降耗良好習(xí)慣。做到樓道隔盞開燈、午休時(shí)間關(guān)燈、夜晚辦公人少少開燈；依據(jù)室內(nèi)溫度適當(dāng)使用空調(diào)；下班關(guān)閉電腦、打印機(jī)等辦公設(shè)備；養(yǎng)成雙面使用紙張和使用二次紙的習(xí)慣；充分發(fā)揮OA辦公系統(tǒng)便利、快捷的優(yōu)勢(shì)，在提高辦公效率的同時(shí)，要留意節(jié)省使用紙張。

2、愛惜公共物品，發(fā)覺水電設(shè)施損壞，第一時(shí)間通知行政治理部門，確保所損壞的設(shè)施得到準(zhǔn)時(shí)修理。

3、辦公文具要物盡其用，尚可使用的不得任憑丟棄。

4、打印機(jī)、傳真機(jī)等設(shè)備碳粉、墨盒用完后，須以舊換新循環(huán)使用。

六、監(jiān)視權(quán)限

1、全體員工有責(zé)任和義務(wù)維護(hù)公司的辦公環(huán)境與秩序，有權(quán)阻擋和檢舉任何違反職業(yè)道德和公共道德的行為。

2、辦