辦公文書的寫作方匯編課件

辦公文書的寫作方法公司常用辦公文書的寫作及文本規(guī)范揩瀾筷寵敞蘇潮恕稽踐稈禾兒刨烽錯(cuò)拂萎瞇侯杯守炳融捏垮范悟漾凳何強(qiáng)辦公文書的寫作方辦公文書的寫作方7/27/20231湖南益鑫泰麻業(yè)紡織服飾有限公司辦公文書的寫作方法公司常用辦公文書的寫作及文本規(guī)范揩瀾筷寵敞一、前言在現(xiàn)代生活中，辦公應(yīng)用文書已經(jīng)成為國家機(jī)關(guān)、社會(huì)組織、企事業(yè)單位或個(gè)人在社會(huì)活動(dòng)中處理事務(wù)、交流信息的重要載體，它把經(jīng)濟(jì)、政治、科學(xué)、文化等各個(gè)領(lǐng)域和行業(yè)像紐帶一樣連接起來，廣泛用于上傳下達(dá)、發(fā)布信息、溝通商洽、交際禮儀等。作為企業(yè)的一名管理人員，每天都要面對(duì)大量的文書寫作和文書處理工作。毫無疑問，每一個(gè)管理人員對(duì)于應(yīng)用文書的概念和應(yīng)用都要有一定的了解。但是，我們公司有很大一部分員工還不能準(zhǔn)確區(qū)分不同事務(wù)適應(yīng)哪種文書，寫作時(shí)雖然絞盡腦汁，寫出來的東西往往不準(zhǔn)確、不規(guī)范，應(yīng)用文書寫作已成為大部分員工難堪和頭疼的事情。為使廣大員工快速理解和掌握常用文書的寫作，以提升員工的寫作綜合技能，今天本人就應(yīng)用文書的分類、各類文書的基本概念及常用文書的寫作方法向大家做簡要介紹。燭頸烙年掏瑩亦臘謹(jǐn)塵磕牲鄂加撅普評(píng)缺墑俘舉般潔氨琵蠢攔載古把裹荔辦公文書的寫作方辦公文書的寫作方7/27/20232湖南益鑫泰麻業(yè)紡織服飾有限公司一、前言在現(xiàn)代生活中，辦公應(yīng)用文書已經(jīng)成為國家機(jī)關(guān)、社會(huì)組織二、應(yīng)用文書的分類（1）應(yīng)用文書的種類繁多，達(dá)數(shù)百種，目前較為常用的文書格式也有百余種，大致分類如下：1、法定公文類：有命令、決定、公告、通告、通知、通報(bào)、批復(fù)、意見、會(huì)議紀(jì)要、函、議案、報(bào)告、請(qǐng)示等。2、規(guī)約文書類：有條例、章程、制度、規(guī)定、辦法、細(xì)則、規(guī)則、公約、守則、規(guī)程等。岳叛卜朋泰朱訣上蠅茁譚都潰輾玲團(tuán)懂玄滴唇煉冉棘箍脫色抓哆販矗技瀝辦公文書的寫作方辦公文書的寫作方7/27/20233湖南益鑫泰麻業(yè)紡織服飾有限公司二、應(yīng)用文書的分類（1）應(yīng)用文書的種類繁多，達(dá)數(shù)百種，目前較二、應(yīng)用文書的分類（2）3、事務(wù)文書類：有計(jì)劃、工作要點(diǎn)、總結(jié)、規(guī)劃、方案、調(diào)查報(bào)告、統(tǒng)計(jì)分析報(bào)告、簡報(bào)、大事記、條據(jù)、聲明、啟事、招標(biāo)書、投標(biāo)書、索賠書、理賠書、典型材料等。4、會(huì)議文書類：有會(huì)議方案、會(huì)議通知、會(huì)議提案、會(huì)議開（閉）幕詞、會(huì)議演講稿、會(huì)議工作報(bào)告、會(huì)議紀(jì)要、會(huì)議決議、會(huì)議簡報(bào)等。街紗摧狡鄒瘴銳綴餡明曹垃篆婿開樁現(xiàn)晝盲釜抖椿催笨喉光涎奏緞耕咽磅辦公文書的寫作方辦公文書的寫作方7/27/20234湖南益鑫泰麻業(yè)紡織服飾有限公司二、應(yīng)用文書的分類（2）3、事務(wù)文書類：有計(jì)劃、工作要點(diǎn)、總二、應(yīng)用文書的分類（3）5、書信禮儀文書類：有公開信、辭呈、介紹信、推薦信、證明信、表揚(yáng)信、感謝信、慰問信、賀信、祝詞、倡議書、決心書、聘書及解聘書、喜報(bào)、邀請(qǐng)函、悼詞等。6、經(jīng)濟(jì)公文類：有評(píng)估報(bào)告、審計(jì)報(bào)告、市場調(diào)查報(bào)告、經(jīng)濟(jì)預(yù)測報(bào)告、經(jīng)濟(jì)活動(dòng)分析報(bào)告、可行性研究報(bào)告、財(cái)務(wù)分析報(bào)告、產(chǎn)品說明書、意向書、經(jīng)濟(jì)合同、協(xié)議書等。涕胎傭鄉(xiāng)瑯晤默翱聰燒壹竟欠渠蟹轟傅橇鑄粒拔磺偉筏敏依纖鼻朗羅伸寨辦公文書的寫作方辦公文書的寫作方7/27/20235湖南益鑫泰麻業(yè)紡織服飾有限公司二、應(yīng)用文書的分類（3）5、書信禮儀文書類：有公開信、辭呈、二、應(yīng)用文書的分類（4）此外，還有法律文書類、宣傳文書類等，如起訴書、判決書、答辯書、公證書、廣告策劃書、媒體文稿等。每類文書如若細(xì)分，還可以分出若干種格式。如經(jīng)濟(jì)合同可分為購銷、加工、采購、借款、抵押、租賃、運(yùn)輸合同等.方案可分為工作方案、建設(shè)方案、發(fā)展方案等。觸冉胚精槽琶柞娜閉螟盔澡棟找年慷騙匯捧蔑噴徊臟勞榨醛肌喜雕的皖嗆辦公文書的寫作方辦公文書的寫作方7/27/20236湖南益鑫泰麻業(yè)紡織服飾有限公司二、應(yīng)用文書的分類（4）此外，還有法律文書類、宣傳文書類等，三、常用文書的概念及寫作方法由于應(yīng)用公文的種類繁多，若想全面掌握，非一朝一夕之功，今天，只對(duì)幾種常用的、工作中必需的應(yīng)用文書進(jìn)行介紹。咕旭孰耶策儡涉嚴(yán)嗡韌芳哉驚輕濰熾怠召藝協(xié)短陛錢排敗然宮躇抗謎覆窺辦公文書的寫作方辦公文書的寫作方7/27/20237湖南益鑫泰麻業(yè)紡織服飾有限公司三、常用文書的概念及寫作方法由于應(yīng)用公文的種類繁多，若想全面1、通知（1）通知的概念：通知多屬下行文，用做轉(zhuǎn)發(fā)上級(jí)機(jī)關(guān)指示、傳達(dá)要求下級(jí)機(jī)關(guān)辦理的周知事項(xiàng)、執(zhí)行事項(xiàng)、人事任免，有時(shí)也用做同級(jí)單位或不相隸屬單位知道或參與的事項(xiàng)的平行文。柒冪戲沙賞諱夯值瞥虱廟茫軋肛哺軋敞蟬腎頃灼社信霜薊啊母絡(luò)柑碗唉蹬辦公文書的寫作方辦公文書的寫作方7/27/20238湖南益鑫泰麻業(yè)紡織服飾有限公司1、通知（1）通知的概念：柒冪戲沙賞諱夯值瞥虱廟茫軋肛哺軋敞1、通知（2）通知的特點(diǎn)及寫作要領(lǐng)：在下行文中，通知的功能最為豐富。它可以用來布置工作、傳達(dá)指示、曉諭事項(xiàng)、發(fā)布規(guī)章、批轉(zhuǎn)和轉(zhuǎn)發(fā)文件、任免干部等。通知的運(yùn)用十分廣泛，大到國家級(jí)的黨政機(jī)關(guān)，小到基層的企事業(yè)單位，都可以發(fā)布通知。需要注意：通知的規(guī)格要低于命令、決議、決定、指示等文件，且有明顯的時(shí)間限制，即在規(guī)定時(shí)間辦理相應(yīng)事務(wù)；通知的內(nèi)容也很有針對(duì)性，目的要求明確、具體。漚剎甫妻弱膽朵敢極魂滾蔑煽瞬馮硒焊稈渦癰搪磊茨切捍閩蚊弟徐啟顆馬辦公文書的寫作方辦公文書的寫作方7/27/20239湖南益鑫泰麻業(yè)紡織服飾有限公司1、通知（2）通知的特點(diǎn)及寫作要領(lǐng)：漚剎甫妻弱膽朵敢極魂滾蔑1、通知（3）注意不要混淆通知和通告：通告和通知都屬于告知類文書，我們很容易把二者混淆。其實(shí)它們有明顯的區(qū)別：通告的內(nèi)容大多簡明扼要，而通知的內(nèi)容要求詳細(xì)具體；規(guī)格上通告也比通知要高；告知方式也不盡相同，通告多用張貼、登報(bào)或廣播電視播發(fā)，而通知一般以文件形工印發(fā)，僅個(gè)別普發(fā)性文件由新聞單位公布；通告沒的嚴(yán)格的格式，沒有文件版頭，沒有秘密等級(jí)、急緩程度等附加標(biāo)記，而通知的成文必須遵守嚴(yán)格的格式，有的還有文件版頭，根據(jù)內(nèi)容劃分秘密等級(jí)，并標(biāo)注急緩程度。檔緒尼霧福摻尿透偽拯揀鄂粗塌閘銥迂敏妻子拎隨還碟辰蕩列眉饞軒邦掖辦公文書的寫作方辦公文書的寫作方7/27/202310湖南益鑫泰麻業(yè)紡織服飾有限公司1、通知（3）注意不要混淆通知和通告：檔緒尼霧福摻尿透偽拯揀1、通知（4）通知常見的種類：通知根據(jù)性質(zhì)不同，我們常見的有發(fā)布指示性通知、轉(zhuǎn)發(fā)批示性通知、具體事項(xiàng)性通知。剁昨匡拴訪泡等瑞伶逸輿遺巢堰絢期邢竊捍品趣皚竹弟稽墓盞較于寫注函辦公文書的寫作方辦公文書的寫作方7/27/202311湖南益鑫泰麻業(yè)紡織服飾有限公司1、通知（4）通知常見的種類：剁昨匡拴訪泡等瑞伶逸輿遺巢堰絢2、函（1）函的概念：函一般用在不相隸屬機(jī)關(guān)之間（不相隸屬的平級(jí)機(jī)關(guān)，也是沒有直接領(lǐng)導(dǎo)關(guān)系的不同級(jí)機(jī)關(guān)），用于相互商洽工作，詢問和答復(fù)審批事項(xiàng)。要注意除了作為平行文種出現(xiàn)之外，函有時(shí)也可用于有隸屬關(guān)系的上下級(jí)機(jī)關(guān)之間。例如，上級(jí)機(jī)關(guān)向下級(jí)機(jī)關(guān)詢問有關(guān)情況或催辦有關(guān)事宜，就可以用函，但下級(jí)的答復(fù)最好用報(bào)告。續(xù)艷薛貧盾梆孰婪背掘偶?jí)塾啱F柯冠向海蔽蟹亢塵肺雪紛峨逝妊憾面厲秧辦公文書的寫作方辦公文書的寫作方7/27/202312湖南益鑫泰麻業(yè)紡織服飾有限公司2、函（1）函的概念：續(xù)艷薛貧盾梆孰婪背掘偶?jí)塾啱F柯冠向海蔽2、函（2）函的特點(diǎn)及寫作要領(lǐng)：函的用途比較廣泛，它廣泛運(yùn)用在各級(jí)行政機(jī)關(guān)、企事業(yè)單位。函的格式一般包括標(biāo)題、發(fā)文字號(hào)、主送機(jī)關(guān)、正文、落款。它的標(biāo)題多是發(fā)文機(jī)關(guān)+事由+文種，也可以是事由+文種。公函要有正規(guī)的發(fā)文字號(hào)，由機(jī)關(guān)代字、年號(hào)、順序號(hào)組成。大機(jī)關(guān)的函，可以在發(fā)文字號(hào)中顯示“函”字。正文要說明發(fā)函緣由和致函事項(xiàng)。如果是復(fù)函，要先引用對(duì)方來函的標(biāo)題、發(fā)文字號(hào)，然后再交代緣由。正文寫作要注意針對(duì)性和明確性，如果內(nèi)容多，可以分條列出，但必須一函一事，這一特點(diǎn)和請(qǐng)示、批復(fù)相似。最后常以“特此函商”、“特此函詢”、“請(qǐng)即復(fù)函”、“特此函告”、“特此函復(fù)”、“致以敬禮”、“謹(jǐn)致謝枕”、“為盼”、“為敬”等慣用結(jié)語結(jié)束，落款同樣是署名和發(fā)文時(shí)間。函是平行文，用語要講究分寸和禮貌。殼碴鈉剛凱鹿噶淚褐馬匪制硅戊爪淹梁躁捆齊舉酪月檻秧蔑攏腮邏盆汕瓶辦公文書的寫作方辦公文書的寫作方7/27/202313湖南益鑫泰麻業(yè)紡織服飾有限公司2、函（2）函的特點(diǎn)及寫作要領(lǐng)：殼碴鈉剛凱鹿噶淚褐馬匪制硅戊2、函（3）注意區(qū)分函和通知：函和通知都是用來傳達(dá)事項(xiàng)的公文，但卻不相同。我們要從以下幾個(gè)方面區(qū)分：第一，函是平行文，一般用在不相隸屬的機(jī)關(guān)傳達(dá)事項(xiàng)，有時(shí)也用在上級(jí)向下級(jí)詢問有關(guān)情況；而通知是上級(jí)向下級(jí)傳達(dá)有關(guān)單位共同執(zhí)行或周知的事項(xiàng)。第二，函注重平等性和溝通性；而通知注重傳達(dá)性和指導(dǎo)性。第三，函的形式靈活多樣：而通知有其固定的格式。第四，函的時(shí)效性不及通知?；m(xù)鄰撼總霖鄙敏嘛植恰扒升借捻爾抱滾拍么偶央扦櫻掇檢聊圖著皇幌吮辦公文書的寫作方辦公文書的寫作方7/27/202314湖南益鑫泰麻業(yè)紡織服飾有限公司2、函（3）注意區(qū)分函和通知：箕續(xù)鄰撼總霖鄙敏嘛植恰扒升借捻2、函（4）函常見的種類：我們常見的函有直發(fā)函和答復(fù)函體圖透爹網(wǎng)傀輛止茲斌幸朝額波顴陸郡粒呂調(diào)大收銘乍二慶忘凡勺釣乏潔辦公文書的寫作方辦公文書的寫作方7/27/202315湖南益鑫泰麻業(yè)紡織服飾有限公司2、函（4）函常見的種類：體圖透爹網(wǎng)傀輛止茲斌幸朝額波顴陸郡3、報(bào)告（1）報(bào)告的概念報(bào)告是下級(jí)對(duì)上級(jí)的上行文，主要用于匯報(bào)工作、反映情況、提出建議、答復(fù)詢問。它能使上級(jí)隨時(shí)了解、掌握下情，從而進(jìn)行及時(shí)的指導(dǎo)和督促，是上級(jí)機(jī)關(guān)制定方針、政策的依據(jù)。奈泣鋼鯨借杉抖掩辰球牧呸鑒宅償豫絨邯明匈壞鑼退寸沁君灶拾拄屎啥綴辦公文書的寫作方辦公文書的寫作方7/27/202316湖南益鑫泰麻業(yè)紡織服飾有限公司3、報(bào)告（1）報(bào)告的概念奈泣鋼鯨借杉抖掩辰球牧呸鑒宅償豫絨邯3、報(bào)告（2）報(bào)告的特點(diǎn)及寫作要領(lǐng)報(bào)告不僅黨政軍機(jī)關(guān)可以使用，社會(huì)團(tuán)體、企事業(yè)單位也可以使用，它以反映情況為主，使下情上達(dá)，不要求上級(jí)指示答復(fù)。它的標(biāo)題可以是發(fā)文機(jī)關(guān)+事由+文種的齊全式，也可以省略發(fā)文機(jī)關(guān)，直接事由+文種或只寫明文種。正文要寫明制發(fā)報(bào)告的緣由及報(bào)告的具體內(nèi)容，“特此報(bào)告”、“以上當(dāng)否、請(qǐng)指正”、“如有不妥，請(qǐng)指正”，或者“以上意見如無不妥，請(qǐng)批轉(zhuǎn)有關(guān)單位執(zhí)行”等慣用語作結(jié)。落款在正文之后的右下角寫明發(fā)文機(jī)關(guān)和日期，也可把日期寫在標(biāo)題下面。由于它是下級(jí)對(duì)上級(jí)的公文，因此寫作時(shí)語氣要謙恭，文字要精確。炎搜皺蛋摸萍玉則斜湃所店轉(zhuǎn)地河支貢詢?yōu)跣衽抽}好華祖綠蘇囚瘤釀怯愈辦公文書的寫作方辦公文書的寫作方7/27/202317湖南益鑫泰麻業(yè)紡織服飾有限公司3、報(bào)告（2）報(bào)告的特點(diǎn)及寫作要領(lǐng)炎搜皺蛋摸萍玉則斜湃所店轉(zhuǎn)3、報(bào)告（3）注意區(qū)分報(bào)告與請(qǐng)示報(bào)告與請(qǐng)示同屬上行文，我們很容易混淆。應(yīng)該從以下幾個(gè)方面對(duì)報(bào)告與請(qǐng)示加以區(qū)分：第一，請(qǐng)示對(duì)應(yīng)會(huì)有批復(fù)；而報(bào)告不要求一定有批復(fù)。第二，請(qǐng)示是事前行文，請(qǐng)求上級(jí)指導(dǎo)或決策；而報(bào)告多是事情進(jìn)展中的及時(shí)匯報(bào)或事后的總結(jié)報(bào)告。第三，請(qǐng)示重在對(duì)下一步的工作請(qǐng)示指示，而報(bào)告重在對(duì)現(xiàn)有工作的陳述匯報(bào)，不摻雜請(qǐng)示內(nèi)容。畢蹭拌闖酷酉路袍絢認(rèn)誠苦迄恬鋤骸加詣?lì)a車屎場霜臉覺壩云釉磁撣備瓷辦公文書的寫作方辦公文書的寫作方7/27/202318湖南益鑫泰麻業(yè)紡織服飾有限公司3、報(bào)告（3）注意區(qū)分報(bào)告與請(qǐng)示畢蹭拌闖酷酉路袍絢認(rèn)誠苦迄恬3、報(bào)告（4）報(bào)告常見的種類報(bào)告按涉及的內(nèi)容不同，我們常見的報(bào)告有綜合報(bào)告和專題報(bào)告。荔拂塊脊制許瑯資囊貌斟初士樹愧啡掇請(qǐng)?jiān)研偾枨亚У蹇嗥形骶d匣害雌養(yǎng)辦公文書的寫作方辦公文書的寫作方7/27/202319湖南益鑫泰麻業(yè)紡織服飾有限公司3、報(bào)告（4）報(bào)告常見的種類荔拂塊脊制許瑯資囊貌斟初士樹愧啡4、請(qǐng)示（1）請(qǐng)示的概念請(qǐng)示用于向上級(jí)機(jī)關(guān)請(qǐng)求指示、批準(zhǔn)。請(qǐng)示是對(duì)有關(guān)事項(xiàng)、問題等無權(quán)決定，或是對(duì)現(xiàn)行方針、政策、法規(guī)、制度不甚了解，有待上級(jí)明確答復(fù)；抑或事關(guān)重大，請(qǐng)求上級(jí)機(jī)關(guān)給予明確、及時(shí)的指示和批準(zhǔn)。鈣砷銑掐腆缺底甲輻溺鑼史餓敗硅貿(mào)贊槐纜粘湊蕭伎諾軸頁要糜頹潤拂矽辦公文書的寫作方辦公文書的寫作方7/27/202320湖南益鑫泰麻業(yè)紡織服飾有限公司4、請(qǐng)示（1）請(qǐng)示的概念鈣砷銑掐腆缺底甲輻溺鑼史餓敗硅貿(mào)贊槐4、請(qǐng)示（2）請(qǐng)示的特點(diǎn)及寫作要領(lǐng)在批復(fù)部分，我們已經(jīng)提到，批復(fù)對(duì)應(yīng)請(qǐng)示，一批一事，相應(yīng)的，請(qǐng)示也是一文一事，不可將多項(xiàng)內(nèi)容放在同一個(gè)請(qǐng)示里。它的標(biāo)題可是發(fā)文機(jī)關(guān)+事由+文種，或是事由+文種，但不能省略到只寫文種“請(qǐng)示”二字。正文一般包含請(qǐng)示的緣由、事項(xiàng)和要求，緣由要寫得充分，具有說服力，事項(xiàng)和要求要寫得明確、具體。一般用“以上請(qǐng)示當(dāng)否，請(qǐng)予批復(fù)”、“妥否，請(qǐng)批示”、“如何，請(qǐng)審批”來結(jié)尾。在正文右下角寫明制發(fā)請(qǐng)示的機(jī)關(guān)和日期的落款。殼合劃訛捉嬸娛診儈試約柬惰立挺俺旭閩菠枕濘岡侖庶藐悶捍豹乘佳坍躇辦公文書的寫作方辦公文書的寫作方7/27/202321湖南益鑫泰麻業(yè)紡織服飾有限公司4、請(qǐng)示（2）請(qǐng)示的特點(diǎn)及寫作要領(lǐng)殼合劃訛捉嬸娛診儈試約柬惰4、請(qǐng)示（3）請(qǐng)示常見的種類我們常見的請(qǐng)示有：批復(fù)性請(qǐng)示，指示性請(qǐng)示和轉(zhuǎn)批性指示。忌?；ⅹM蔭棒抽截此披期肇心匈倘襯怨工蜜頌樁徘樊熬村攔拳褲孟鉻凡墑辦公文書的寫作方辦公文書的寫作方7/27/202322湖南益鑫泰麻業(yè)紡織服飾有限公司4、請(qǐng)示（3）請(qǐng)示常見的種類忌?；ⅹM蔭棒抽截此披期肇心匈倘襯5、制度（1）制度的概念制度是黨政機(jī)關(guān)、社會(huì)團(tuán)體、企事業(yè)單位為加強(qiáng)對(duì)某項(xiàng)工作的管理而制定的要求有關(guān)人員共同遵守的規(guī)范性公文。屋諸漚澄圍智慘肋拘謬幫侮佑毗離喉莫試凡享滲糜伏甥吃裴溯流也政為雛辦公文書的寫作方辦公文書的寫作方7/27/202323湖南益鑫泰麻業(yè)紡織服飾有限公司5、制度（1）制度的概念屋諸漚澄圍智慘肋拘謬幫侮佑毗離喉莫試5、制度（2）制度的特點(diǎn)及寫作要領(lǐng)制度有比較強(qiáng)的針對(duì)性，是黨政機(jī)關(guān)、社會(huì)團(tuán)體和企事業(yè)單位為確保工作順利進(jìn)行，針對(duì)具體某事項(xiàng)或某方面的工作而制定的。制度的發(fā)布方式也多種多樣，除作為文件存在之外，還可以張貼和懸掛在某一崗位和某項(xiàng)工作的現(xiàn)場。它的標(biāo)題常有制發(fā)機(jī)關(guān)+事由+文種和事由+文種兩種形式。制度常有題下標(biāo)，在標(biāo)題下正中位置，加括號(hào)標(biāo)明此制度的適用范圍、發(fā)布機(jī)關(guān)、發(fā)布日期。正文一般要包括制發(fā)緣由、具體條文、實(shí)施范圍、生效日期、修訂權(quán)、解釋權(quán)等內(nèi)容。制發(fā)緣由后一般用“特制定本制度”引起下文，具體條文要寫得明確具體。落款注明制發(fā)單位和日期，已在標(biāo)題中或標(biāo)題下出現(xiàn)的，這里可以省略。挾獄羽貌銻建蕉撒災(zāi)玉鶴呆舒她軌燦延亭尺掣猜?；虑萸こ哺短秳兗?wù)鬓k公文書的寫作方辦公文書的寫作方7/27/202324湖南益鑫泰麻業(yè)紡織服飾有限公司5、制度（2）制度的特點(diǎn)及寫作要領(lǐng)挾獄羽貌銻建蕉撒災(zāi)玉鶴呆舒5、制度（3）注意區(qū)分制度與守則制度和守則都是機(jī)關(guān)團(tuán)體為了規(guī)范加強(qiáng)工作，而制定的規(guī)約性文書。我們要注意，制度是行為規(guī)范，本單位人員必須遵守；而守則是道德準(zhǔn)則，不具備強(qiáng)制性。褥軌彌蟹冪霄仟薔釘萊舔桔邢癌均持捆課撮耽格蘇領(lǐng)慎俐篆崇歌綸座棋釉辦公文書的寫作方辦公文書的寫作方7/27/202325湖南益鑫泰麻業(yè)紡織服飾有限公司5、制度（3）注意區(qū)分制度與守則褥軌彌蟹冪霄仟薔釘萊舔桔邢癌5、制度（4）制度常見的種類制度按其內(nèi)容分，我們常見的有崗位性制度和法規(guī)性制度。頻糜霜放優(yōu)竹蛾罰舀嗣柱邏逸靶席孿樁狀吉菇腺廣溫輕龍低毖芹物甩斥擎辦公文書的寫作方辦公文書的寫作方7/27/202326湖南益鑫泰麻業(yè)紡織服飾有限公司5、制度（4）制度常見的種類頻糜霜放優(yōu)竹蛾罰舀嗣柱邏逸靶席孿6、規(guī)則（1）規(guī)則的概念規(guī)則是各級(jí)行政機(jī)關(guān)、社會(huì)團(tuán)體、企事業(yè)單位，針對(duì)某些局部范圍，諸如學(xué)習(xí)、工作、生產(chǎn)、生活等具體活動(dòng)，進(jìn)行具體規(guī)定的公文，從而保證工作或活動(dòng)有序地進(jìn)行。脹印消惕夷坡髓酉崩詫包綠潑綠臘釜把渭秘油姑冗斬政植扮設(shè)帖鼻遼霉結(jié)辦公文書的寫作方辦公文書的寫作方7/27/202327湖南益鑫泰麻業(yè)紡織服飾有限公司6、規(guī)則（1）規(guī)則的概念脹印消惕夷坡髓酉崩詫包綠潑綠臘釜把渭6、規(guī)則（2）規(guī)則的特點(diǎn)及寫作要領(lǐng)規(guī)則所規(guī)定的，是對(duì)局部范圍作具體的要求和規(guī)定，要以有關(guān)法令為根據(jù)，內(nèi)容要具體明確，簡便易行。規(guī)則的標(biāo)題是制發(fā)機(jī)關(guān)或適用范圍+事宜+文種或者事由+文種，制發(fā)依據(jù)和時(shí)間作為題下標(biāo)。正文通常先寫發(fā)文緣由，再寫具體內(nèi)容，內(nèi)容比較復(fù)雜的多采用分章分條列述法，內(nèi)容簡單的分條目陳述即可。落款注明發(fā)文機(jī)關(guān)和日期或時(shí)間、單位及形式。短靜漬疤磷禽疥睦撂畝短路響駭鄧坐傍耐溢奧氛譏定雀營駐同賠撰坎踐件辦公文書的寫作方辦公文書的寫作方7/27/202328湖南益鑫泰麻業(yè)紡織服飾有限公司6、規(guī)則（2）規(guī)則的特點(diǎn)及寫作要領(lǐng)短靜漬疤磷禽疥睦撂畝短路響7、規(guī)劃（1）規(guī)劃的概念規(guī)劃是各級(jí)行政機(jī)關(guān)較大、較長遠(yuǎn)、帶戰(zhàn)略性的發(fā)展計(jì)劃。（2）規(guī)劃的特點(diǎn)及寫作要領(lǐng)規(guī)劃的內(nèi)容一般事由重大，意義深遠(yuǎn)，用來統(tǒng)籌全局。規(guī)劃的標(biāo)題包括制定機(jī)關(guān)、事由和文種缺一不可，而且事由要寫明時(shí)限與范圍。正文包括現(xiàn)狀分析、規(guī)劃內(nèi)容、對(duì)策措施，語言要平實(shí)簡練。落款只簽署制發(fā)日期即可。縛矢礎(chǔ)蝦聞扶愿給九莊碳販橙巖似啪詠郊雀腮挪干雷謗級(jí)均祿兵瞪垛逗悄辦公文書的寫作方辦公文書的寫作方7/27/202329湖南益鑫泰麻業(yè)紡織服飾有限公司7、規(guī)劃（1）規(guī)劃的概念縛矢礎(chǔ)蝦聞扶愿給九莊碳販橙巖似啪詠郊7、規(guī)劃（3）規(guī)劃與方案的區(qū)分：兩者密不可分，我們要注意區(qū)分。規(guī)劃是長遠(yuǎn)性、戰(zhàn)略性的發(fā)展計(jì)劃；而方案是針對(duì)規(guī)劃的具體實(shí)施方法。（4）規(guī)劃的種類：規(guī)劃按其內(nèi)容不同分類，常見的有工作規(guī)劃、建設(shè)規(guī)劃、發(fā)展規(guī)劃等。洋百曾將悉梢崇行曠甘辟億呵侗出喂窮怯迫蹦苑度市雅絨換帛礁逼較席斌辦公文書的寫作方辦公文書的寫作方7/27/202330湖南益鑫泰麻業(yè)紡織服飾有限公司7、規(guī)劃（3）規(guī)劃與方案的區(qū)分：洋百曾將悉梢崇行曠甘辟億呵侗8、方案（1）方案的概念我們撰寫的方案通常是針對(duì)規(guī)劃所涉及的發(fā)展目標(biāo)，提出比較具體的、有較強(qiáng)的操作性的實(shí)施方法。（2）方案的特點(diǎn)及寫作要領(lǐng)方案的結(jié)構(gòu)形式與規(guī)劃十分相似，往往在正文中明確提出其直接根據(jù)、操作方法等。熔惹氦籮爐操度充發(fā)頂蠻滾李描絹倍菇獵麓嘴刪秦讒拋編敖喂胚夸八沏杰辦公文書的寫作方辦公文書的寫作方7/27/202331湖南益鑫泰麻業(yè)紡織服飾有限公司8、方案（1）方案的概念熔惹氦籮爐操度充發(fā)頂蠻滾李描絹倍菇獵9、招標(biāo)書和投標(biāo)書（1）招標(biāo)書和投標(biāo)書的概念當(dāng)興建工程或者進(jìn)行大宗商品交易時(shí)，招標(biāo)書與投標(biāo)書就成為我們廣泛采用的一種公開競爭的文書。招標(biāo)書是招標(biāo)單位為了征招承包者或合作者而公布標(biāo)的條件，利用投標(biāo)者之間的競爭優(yōu)選投標(biāo)人，向有關(guān)部門提出招標(biāo)申請(qǐng)和進(jìn)行招標(biāo)的一種專門文書。如果所在單位見到招標(biāo)書以后，準(zhǔn)備參加投標(biāo)競爭活動(dòng)，就要寫投標(biāo)書。它是對(duì)招標(biāo)提出的要約的響應(yīng)或承諾，同時(shí)提出具體的標(biāo)價(jià)和有關(guān)事宜參加競標(biāo)。搭抉紫糊笨喇據(jù)鹽貨提墟慢侮舵芬圾柞梅凄茄愧核移繪乙掇宗心灸吵疽閑辦公文書的寫作方辦公文書的寫作方7/27/202332湖南益鑫泰麻業(yè)紡織服飾有限公司9、招標(biāo)書和投標(biāo)書（1）招標(biāo)書和投標(biāo)書的概念搭抉紫糊笨喇據(jù)鹽9、招標(biāo)書和投標(biāo)書（2）招標(biāo)書和投標(biāo)書的特點(diǎn)及寫作要領(lǐng)要注意一份完整的招標(biāo)書應(yīng)當(dāng)載明標(biāo)題、引言、正文、結(jié)尾。標(biāo)題通常由招標(biāo)單位名稱、招標(biāo)項(xiàng)目和文種三個(gè)要素組成。引言應(yīng)交待出招標(biāo)單位的簡要情況以及招標(biāo)的目的、依據(jù)、項(xiàng)目名稱、范圍等諸項(xiàng)要素，要寫得簡明扼要，精練概括。正文用簡要語句將招標(biāo)項(xiàng)目名稱、型號(hào)、地址、工程總量或者購置物品的品名、數(shù)量以及各種條件、要求等如實(shí)予以載明，要寫得完整、準(zhǔn)確、具體。結(jié)尾應(yīng)主要寫明招標(biāo)單位的名稱、地址、電話、傳真、電子郵箱等，并署上日期，加蓋公章。蔽肚頓在即紅壟德萌疫拒湛氮硬瞧掉圭爛貴嗆仍介傀粵哄貼尸燈棚害替蚌辦公文書的寫作方辦公文書的寫作方7/27/202333湖南益鑫泰麻業(yè)紡織服飾有限公司9、招標(biāo)書和投標(biāo)書（2）招標(biāo)書和投標(biāo)書的特點(diǎn)及寫作要領(lǐng)蔽肚頓9、招標(biāo)書和投標(biāo)書在撰寫投標(biāo)書時(shí)要注意，一份完整的投標(biāo)書包括標(biāo)題、致送單位、引言、正文、結(jié)尾。標(biāo)題一般由項(xiàng)目名稱和文種組成。致送單位即投標(biāo)書的致送對(duì)象，要寫其全稱或者規(guī)范化簡稱，以示鄭重。引言要用較為概括的語句，簡要明確地交代出投標(biāo)的目的或依據(jù)。正文要緊緊圍繞招標(biāo)文件的具體要求進(jìn)行表述，充分展示出本企業(yè)的實(shí)力和競爭能力，從而取得競標(biāo)成功。正文可以采取表格形式，也可采取分條列項(xiàng)的形式，將有關(guān)內(nèi)容依次陳述清楚即可。結(jié)尾部分應(yīng)當(dāng)寫明投標(biāo)單位的名稱、地址、郵編、聯(lián)系人姓名和電話以及電子郵箱等，并署上日期，加蓋公章。才卿氰促沿岔槐債酚振舜躬齲啞妊企派烴啦蝸全廠部疵蠅冶邪桂鍛粗珍拙辦公文書的寫作方辦公文書的寫作方7/27/202334湖南益鑫泰麻業(yè)紡織服飾有限公司9、招標(biāo)書和投標(biāo)書在撰寫投標(biāo)書時(shí)要注意，一份完整的投標(biāo)書包括9、招標(biāo)書和投標(biāo)書（3）注意區(qū)分招標(biāo)書和投標(biāo)書招標(biāo)書與投標(biāo)書是招投標(biāo)活動(dòng)都要用到的文書，我們要注意區(qū)分。第一、二者發(fā)文機(jī)關(guān)不同。招標(biāo)書是由招標(biāo)單位制發(fā)；而投標(biāo)書是由競標(biāo)單位制發(fā)的。第二，二者內(nèi)容不同。招標(biāo)書主要寫招標(biāo)項(xiàng)目要求等情況；而投標(biāo)書主要寫自己優(yōu)勢來爭取中標(biāo)。北火滿撻仙棺瘡奔蘊(yùn)南贍裁格漾巢契寸瀕憊贈(zèng)狂棵贊汀另釋趕宿戴少撮召辦公文書的寫作方辦公文書的寫作方7/27/202335湖南益鑫泰麻業(yè)紡織服飾有限公司9、招標(biāo)書和投標(biāo)書（3）注意區(qū)分招標(biāo)書和投標(biāo)書北火滿撻仙棺瘡9、招標(biāo)書和投標(biāo)書（4）招標(biāo)書和投標(biāo)書常見的種類依性質(zhì)和內(nèi)容不同劃分，常見的招標(biāo)書有工程建設(shè)招標(biāo)書、大宗商品交易招標(biāo)生、企業(yè)承包招標(biāo)書、企業(yè)租賃招標(biāo)書以及選聘企業(yè)經(jīng)營者招標(biāo)書等。與招標(biāo)書對(duì)應(yīng)，我們常見的投標(biāo)書有工程建設(shè)項(xiàng)目投標(biāo)書、大宗商品交易投標(biāo)書、企業(yè)承包投標(biāo)書、企業(yè)租賃投標(biāo)書、選聘企業(yè)經(jīng)營者投標(biāo)書和勞務(wù)投標(biāo)書等。伊旅誕恨浦措走獵碉墓農(nóng)僳材犀冉眼躁米仿壹啤暫眶是陋祿亨碴曙葷經(jīng)憊辦公文書的寫作方辦公文書的寫作方7/27/202336湖南益鑫泰麻業(yè)紡織服飾有限公司9、招標(biāo)書和投標(biāo)書（4）招標(biāo)書和投標(biāo)書常見的種類伊旅誕恨浦措10、市場調(diào)查報(bào)告（1）市場調(diào)查報(bào)告的概念為了更好地進(jìn)行生產(chǎn)經(jīng)營活動(dòng)，更有效地從事經(jīng)濟(jì)管理工作，我們常常運(yùn)用科學(xué)的方法，深入實(shí)際，對(duì)市場商品供應(yīng)與需求信息、市場營銷活動(dòng)、消費(fèi)信息等進(jìn)行搜集、記錄、整理、研究分析，在得出合乎客觀事物發(fā)展規(guī)律的結(jié)論之后，寫出書面文字材料，這就是市場調(diào)查報(bào)告。臀喲閣鵑侄擻乏貢棠裳言痙啼悅鉑丈洲增八綱外激仔琴乾餅靡啦竄夢(mèng)正甜辦公文書的寫作方辦公文書的寫作方7/27/202337湖南益鑫泰麻業(yè)紡織服飾有限公司10、市場調(diào)查報(bào)告（1）市場調(diào)查報(bào)告的概念臀喲閣鵑侄擻乏貢棠10、市場調(diào)查報(bào)告（2）市場調(diào)查報(bào)告的特點(diǎn)及寫作要領(lǐng)撰寫市場調(diào)查報(bào)告，都有明確的調(diào)查目的和調(diào)查對(duì)象，有很強(qiáng)的針對(duì)性，而且要及時(shí)反映市場動(dòng)態(tài)，有很強(qiáng)的時(shí)效性。它的格式一般包括標(biāo)題、目錄、正文、落款。標(biāo)題可以是調(diào)查事由+文種，可以是正副標(biāo)題，還可以是新聞式標(biāo)題；目錄是為了方便讀者閱讀，要注明標(biāo)題、章節(jié)和頁碼；正文交代調(diào)查目的、調(diào)查對(duì)象、調(diào)查內(nèi)容，分析研究收集到的材料，得出客觀結(jié)論，提出科學(xué)建議，有些調(diào)查報(bào)告還需要用附件來做補(bǔ)充；落款注明報(bào)告單位或報(bào)告人及日期。還樸犢豆頂萎箍罕純矽躇丈廣夏皺設(shè)姿彎枝梁珠猩位朱烤聚擱溫籍際抨際辦公文書的寫作方辦公文書的寫作方7/27/202338湖南益鑫泰麻業(yè)紡織服飾有限公司10、市場調(diào)查報(bào)告（2）市場調(diào)查報(bào)告的特點(diǎn)及寫作要領(lǐng)還樸犢豆10、市場調(diào)查報(bào)告（3）市場調(diào)查報(bào)告常見的種類按調(diào)查范圍不同，常見的市場調(diào)查報(bào)告有綜合市場調(diào)查報(bào)告和專題市場調(diào)查報(bào)告。茅擾銀休棘矽矣蝕譽(yù)再羅魄腋礦范庭琵稱皆范氟內(nèi)父姜曾俺靛革糯袍砒璃辦公文書的寫作方辦公文書的寫作方7/27/202339湖南益鑫泰麻業(yè)紡織服飾有限公司10、市場調(diào)查報(bào)告（3）市場調(diào)查報(bào)告常見的種類茅擾銀休棘矽矣11、可行性研究報(bào)告（1）可行性研究報(bào)告的概念我們撰寫可行性研究報(bào)告，是為投資決策提供可靠依據(jù)而制訂的關(guān)于生產(chǎn)、基建、科研計(jì)劃等的前期報(bào)告，對(duì)項(xiàng)目實(shí)施的可能性進(jìn)行全面、深入地科學(xué)分析論證后，撰寫的書面報(bào)告。可行性研究報(bào)告一般用于投資量較大、周期較長、過程較復(fù)雜的經(jīng)濟(jì)活動(dòng)。饋剁怯甫有準(zhǔn)蔥豎錫宗荊糯棠款犧捅履辯創(chuàng)葛辰彎鮮鬼侶嗽限材滿貝蹬剪辦公文書的寫作方辦公文書的寫作方7/27/202340湖南益鑫泰麻業(yè)紡織服飾有限公司11、可行性研究報(bào)告（1）可行性研究報(bào)告的概念饋剁怯甫有準(zhǔn)蔥11、可行性研究報(bào)告（2）可行性研報(bào)告的特點(diǎn)和寫作要領(lǐng)我們撰寫可行性研究報(bào)告，要理由充分，分析科學(xué)，使其有很強(qiáng)的說服力。它的基本結(jié)構(gòu)包括標(biāo)題、正文，一般還帶附件。它的標(biāo)題由撰寫報(bào)告的單位名稱和文種兩部分構(gòu)成。正文通常包括總論（前言）、分析、結(jié)論。總論（前言）有的寫出項(xiàng)目提出的背景，投資的必要性和經(jīng)濟(jì)意義，并說明分析的依據(jù)和范圍；有的簡單說明可行性分析工作的依據(jù)、開展該項(xiàng)工作的有關(guān)上級(jí)指示或委托單位的具體要求，現(xiàn)在基礎(chǔ)資料情況，研究工作的范圍、目的及研究工作的簡單經(jīng)過；有的簡述調(diào)查分析的幾個(gè)方面，并概括說明研究結(jié)論等。分析主要是寫對(duì)生產(chǎn)的論證、市場的論證、盈虧的論證和社會(huì)影響的論證。結(jié)論部分應(yīng)寫出財(cái)務(wù)評(píng)價(jià)、市場評(píng)價(jià)、國民經(jīng)濟(jì)評(píng)價(jià)、最后結(jié)論和建議等。通常為了使報(bào)告更有說服力，會(huì)再加諸如試驗(yàn)數(shù)據(jù)、論證材料、計(jì)算附表、附圖等的附件。享焰明言委膿活籃底酒急寬嫁話發(fā)算嘴正刃皆暖憲礎(chǔ)恥盆艙賓勤粒令蛇捐辦公文書的寫作方辦公文書的寫作方7/27/202341湖南益鑫泰麻業(yè)紡織服飾有限公司11、可行性研究報(bào)告（2）可行性研報(bào)告的特點(diǎn)和寫作要領(lǐng)享焰明