單位檔案管理制度標(biāo)準(zhǔn)版本（3篇）

第12頁共12頁單位檔案管?理制度標(biāo)準(zhǔn)?版本第一?章目的：第?一條為有?效防范和應(yīng)?對因突發(fā)事?件而產(chǎn)生的?危機(jī)，減少?危機(jī)對本單?位的危害，?維護(hù)本單位?在政府、社?會公眾及員?工中的信譽(yù)?與形象，特?制定本制度?。第二條?本制度所?稱危機(jī)是指?：（一）?自然災(zāi)害：?天災(zāi)如地震?；（二）?事故災(zāi)難：?主要包括火?災(zāi)、氣罐爆?炸、人身安?全事故、化?學(xué)品泄漏；?（三）公?關(guān)危機(jī)：主?要包括單位?出現(xiàn)了違法?行為或可疑?行為被曝光?、工作場所?所有暴力傷?害行為、員?工違法被捕?、突然被群?眾或競爭對?手起訴、多?起投訴或重?大服務(wù)質(zhì)量?事故；（?四）內(nèi)部危?機(jī)。主要包?括員工集體?罷工或上訪?活動、內(nèi)部?毀譽(yù)或貪污?事件、機(jī)密?信息被竊、?資金鏈斷裂?、關(guān)鍵骨干?突然離職。?第三條?危機(jī)應(yīng)對的?原則（一?）單位必須?對危機(jī)警鐘?長鳴、常抓?不懈，特別?是對危機(jī)管?理要有清醒?的認(rèn)識，樹?立“危機(jī)是?危也是機(jī)”?的意識，并?提高戒備性?；（二）?必須秉承救?人勝于救物?的原則，把?公眾利益置?于首位；?（三）確保?單位在處理?危機(jī)時有一?系列對社會?負(fù)責(zé)的行為?，以增強(qiáng)社?會公眾對單?位的信任度?。第四條?危機(jī)發(fā)生?后，單位的?最高層負(fù)責(zé)?人在第一時?間組建危機(jī)?管理小組，?負(fù)責(zé)對發(fā)生?的危機(jī)進(jìn)行?統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)、?統(tǒng)一指揮。?危機(jī)產(chǎn)生后?，要求單位?負(fù)責(zé)人必須?在第一時間?到達(dá)現(xiàn)場，?在職責(zé)范圍?內(nèi)做好危機(jī)?處理的有關(guān)?工作。第?五條危機(jī)?應(yīng)急工作，?應(yīng)當(dāng)遵循預(yù)?防為主、常?備不懈的方?針，貫徹統(tǒng)?一領(lǐng)導(dǎo)、分?級負(fù)責(zé)、反?應(yīng)及時、措?施果斷、依?靠科學(xué)、加?強(qiáng)合作的原?則。第六?條單位應(yīng)?當(dāng)建立嚴(yán)格?的危機(jī)防范?和應(yīng)急處理?責(zé)任制，保?證危機(jī)處理?工作的正常?進(jìn)行。第?二章預(yù)防?及應(yīng)急準(zhǔn)備?第七條單?位相關(guān)部門?應(yīng)在各自權(quán)?限范圍內(nèi)，?針對不同的?危機(jī)類型編?制危機(jī)應(yīng)急?預(yù)案。第?八條應(yīng)急?預(yù)案應(yīng)當(dāng)包?括以下主要?內(nèi)容：（?一）危機(jī)管?理小組的組?成和相關(guān)部?門的職責(zé)；?（二）危?機(jī)的監(jiān)測與?預(yù)警；（?三）危機(jī)信?息的收集、?分析、報告?、通報制度?；（四）?危機(jī)應(yīng)急處?理技術(shù)和監(jiān)?測機(jī)構(gòu)及其?任務(wù)；（?五）危機(jī)的?分級和應(yīng)急?處理工作方?案；（六?）危機(jī)預(yù)防?、現(xiàn)場控制?，應(yīng)急設(shè)施?、設(shè)備、其?他物資和技?術(shù)的儲備與?調(diào)度；（?七）危機(jī)應(yīng)?急處理專業(yè)?隊伍的建設(shè)?和培訓(xùn)。?第九條危?機(jī)應(yīng)急預(yù)案?應(yīng)當(dāng)根據(jù)危?機(jī)的變化和?實施中發(fā)現(xiàn)?的問題及時?進(jìn)行修訂、?補(bǔ)充。第?十條單位?制定統(tǒng)一的?危機(jī)預(yù)防控?制體系。各?部門應(yīng)建立?和完善危機(jī)?監(jiān)測與預(yù)警?系統(tǒng)。單位?相關(guān)部門應(yīng)?指定專人或?專門機(jī)構(gòu)負(fù)?責(zé)開展危機(jī)?的日常監(jiān)測?。第十一?條監(jiān)測與?預(yù)警工作應(yīng)?當(dāng)根據(jù)危機(jī)?的類別，制?定監(jiān)測計劃?，科學(xué)分析?、綜合評價?監(jiān)測數(shù)據(jù)，?對發(fā)現(xiàn)的潛?在隱患以及?可能發(fā)生的?危機(jī)應(yīng)及時?上報。第?十二條為?確保處理危?機(jī)時有一批?訓(xùn)練有素的?專業(yè)人員，?應(yīng)加強(qiáng)對員?工的危機(jī)管?理培訓(xùn)。?第三章危?機(jī)應(yīng)急組織?體系及職責(zé)?第十三條?單位成立危?機(jī)管理小組?，單位危機(jī)?管理小組負(fù)?責(zé)對單位有?重大影響的?危機(jī)事件的?統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)、?統(tǒng)一指揮，?做出危機(jī)處?理的重大決?策。第十?四條其他?部門負(fù)責(zé)人?負(fù)責(zé)組織、?協(xié)調(diào)本單位?范圍內(nèi)的危?機(jī)應(yīng)急處理?工作，并可?根據(jù)實際工?作需要成立?危機(jī)管理小?組。單位?負(fù)責(zé)人為危?機(jī)處理的第?一責(zé)任人。?第四章危?機(jī)的報告第?十五條單?位建立危機(jī)?應(yīng)急報告制?度。有本制?度第二條規(guī)?定的情形之?一的，危機(jī)?發(fā)生地的部?門應(yīng)在危機(jī)?發(fā)生后__?__小時內(nèi)?，向單位危?機(jī)管理小組?、領(lǐng)導(dǎo)層報?告。在危機(jī)?發(fā)生后的_?___小時?內(nèi)，危機(jī)發(fā)?生地的部門?應(yīng)向單位危?機(jī)管理小組?和領(lǐng)導(dǎo)層提?交危機(jī)報告?。報告內(nèi)容?包括但不限?于：（一?）危機(jī)預(yù)案?啟動情況；?（二）危?機(jī)情況概述?，包括危機(jī)?發(fā)生時間、?地點、情形?概要；（?三）危機(jī)發(fā)?生后采取的?措施；（?四）至報告?上報時，危?機(jī)的控制程?度。第十?六條任何?部門和個人?不得隱瞞、?緩報、謊報?、或者授意?他人隱瞞、?緩報、謊報?危機(jī)。對危?機(jī)進(jìn)行隱瞞?、緩報、謊?報、或者授?意他人隱瞞?、緩報、謊?報的，對責(zé)?任人給予行?政處罰；構(gòu)?成犯罪的，?承擔(dān)刑事責(zé)?任。第十?七條單位?建立危機(jī)舉?報制度。任?何單位或個?人都有權(quán)向?相關(guān)部門、?單位危機(jī)管?理小組報告?危機(jī)隱患；?有權(quán)向單位?負(fù)責(zé)人、單?位危機(jī)管理?小組報告所?在部門或個?人不履行危?機(jī)處理職責(zé)?或不按規(guī)定?履行職責(zé)的?情況，并對?舉報危機(jī)事?件有功的人?員進(jìn)行獎勵?。第十八?條單位建?立舉報保密?制度，任何?知情人不得?泄露與舉報?人有關(guān)的任?何信息。由?于舉報人信?息外泄對舉?報人造成損?失的，泄密?人將依法受?到處罰。?第五章危機(jī)?處理第十九?條危機(jī)發(fā)?生后，各部?門應(yīng)對危機(jī)?進(jìn)行綜合評?估，提出是?否啟動危機(jī)?應(yīng)急預(yù)案的?建議。第?二十條單?位危機(jī)管理?小組對危機(jī)?事件處理工?作進(jìn)行督察?與指導(dǎo)。單?位負(fù)責(zé)人及?其領(lǐng)導(dǎo)下的?危機(jī)管理小?組對職責(zé)范?圍內(nèi)的危機(jī)?處理工作進(jìn)?行督察與指?導(dǎo)。第二?十一條應(yīng)?急預(yù)案啟動?前，危機(jī)發(fā)?生地的部門?負(fù)責(zé)人應(yīng)根?據(jù)危機(jī)發(fā)生?的情況，做?好應(yīng)急處理?的準(zhǔn)備，采?取必要的應(yīng)?急措施。應(yīng)?急預(yù)案啟動?后，危機(jī)發(fā)?生地的部門?負(fù)責(zé)人應(yīng)服?從單位危機(jī)?管理小組的?統(tǒng)一指揮。?第二十二?條單位危?機(jī)管理小組?有權(quán)對危機(jī)?進(jìn)行調(diào)查、?檢驗，對企?業(yè)危機(jī)處理?工作進(jìn)行指?導(dǎo)，有關(guān)部?門和個人應(yīng)?給予配合；?任何人不得?以任何理由?拒絕。對調(diào)?查、檢驗不?給予配合或?阻撓的，應(yīng)?對有關(guān)責(zé)任?人進(jìn)行處罰?。第二十?三條危機(jī)?結(jié)束后，危?機(jī)發(fā)生的部?門應(yīng)對危機(jī)?應(yīng)急預(yù)案的?有效性進(jìn)行?分析，做出?是否調(diào)整的?說明，上報?單位危機(jī)管?理小組及領(lǐng)?導(dǎo)。第二?十四條危?機(jī)結(jié)束后，?單位危機(jī)管?理小組應(yīng)對?危機(jī)管理工?作做出評估?，評估報告?報送單位領(lǐng)?導(dǎo)。評估?報告的主要?內(nèi)容為：?（一）危機(jī)?處理經(jīng)過：?包括事件概?況、現(xiàn)場調(diào)?查處理概況?、所采取措?施的效果評?價、應(yīng)急處?理過程中存?在的問題；?（二）危?機(jī)管理系統(tǒng)?運(yùn)行有效性?的反思；?（三）危機(jī)?管理變革的?建議。第?二十五條?單位對在危?機(jī)處理過程?中表現(xiàn)優(yōu)秀?的集體或個?人進(jìn)行物質(zhì)?或精神上的?獎勵。第?二十六條?在危機(jī)期間?散布謠言、?蠱惑人心、?擾亂單位正?常經(jīng)營的，?應(yīng)進(jìn)行處罰?。第六章?危機(jī)的信?息發(fā)布第二?十七條單?位建立危機(jī)?信息發(fā)布制?度。確切了?解危機(jī)的真?正原因后才?可對外發(fā)布?消息，不發(fā)?布不確切的?信息；向新?聞界公布事?故時的措辭?，應(yīng)事先在?單位內(nèi)部達(dá)?成一致，并?經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)同意?。第二十?八條單位?危機(jī)管理小?組是對外信?息發(fā)布的責(zé)?任部門，并?由領(lǐng)導(dǎo)指定?專門的對外?新聞發(fā)言人?。未經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)?批準(zhǔn)并獲單?位危機(jī)管理?小組授權(quán)，?任何部門或?個人，不得?在任何地點?、任何時間?發(fā)布與危機(jī)?相關(guān)的任何?信息。因擅?自發(fā)布信息?對單位聲譽(yù)?、財產(chǎn)等造?成損失的，?應(yīng)進(jìn)行賠償?；責(zé)任人將?受到處罰。?第二十九?條在危機(jī)?傳播中，避?免使用專業(yè)?術(shù)語，應(yīng)盡?量使用簡潔?明了的語言?來說明情況?。本危機(jī)?管理辦法自?頒布之日起?執(zhí)行。單?位檔案管理?制度標(biāo)準(zhǔn)版?本（二）?一、為規(guī)范?單位檔案管?理，增強(qiáng)單?位檔案的實?用性和有效?性，特制定?本制度。?二、歸檔范?圍單位的?規(guī)劃、年度?計劃、統(tǒng)計?資料、財務(wù)?審計、會計?檔案、勞動?工資、經(jīng)營?情況、人事?檔案、會議?記錄、決定?、委托書、?協(xié)議、合同?、項目方案?、通知等具?有參考價值?的文件資料?。三、單?位的檔案管?理由主任辦?公室檔案管?理員負(fù)責(zé)。?四、檔案?管理員的職?責(zé)。保證單?位及各部門?的原始資料?及單據(jù)齊全?完整、安全?保密和使用?方便。五?、資料的收?集與整理?1.單位的?歸檔資料實?行“季度歸?檔”及“年?度歸檔”制?度，即：每?年的四、?七、十和?次年的__?__月和每?年____?月份為單位?檔案資料歸?檔期。2?.在檔案資?料歸檔期，?由檔案管理?員主動收集?應(yīng)該歸檔的?原始資料。?單位人員應(yīng)?積極配合與?支持。3?.凡應(yīng)及時?歸檔的資料?，由檔案管?理員負(fù)責(zé)及?時歸檔。?4.各部門?專用的收、?發(fā)文件資料?，按文件的?密級確定是?否歸檔。凡?機(jī)密以上級?的文件必須?把原件放入?檔案室。?5.檔案管?理員根據(jù)單?位的《文書?立卷歸檔管?理制度》實?施檔案歸檔?整理。六?、資料的分?類與歸檔?1.單位檔?案資料的分?類依據(jù)《文?書立卷歸檔?管理制度》?的有關(guān)規(guī)定?執(zhí)行。2?.單位檔案?資料的歸檔?每年一次，?屬于平時立?卷歸檔的不?在此規(guī)定范?圍內(nèi)。七?、檔案的借?閱1.辦?公室主任或?辦公室副主?任借閱非密?級檔案可直?接通過檔案?管理員辦理?借閱手續(xù)。?2.因工?作需要，單?位的其他人?員需借閱非?密級檔案時?，應(yīng)填寫申?請表經(jīng)辦公?室主任核批?。3.單?位檔案密級?分為絕密、?機(jī)密、秘密?三個級別，?絕密級檔案?禁止調(diào)閱，?機(jī)密級檔案?只能在檔案?室閱覽，不?準(zhǔn)外借；秘?密級檔案經(jīng)?審批可以借?閱，但借閱?時間不得超?過____?小時。秘密?級檔案的借?閱必須由辦?公室主任批?準(zhǔn)。辦公室?主任因公外?出時可委托?辦公室副主?任或其他人?員審批，具?體按委托書?的內(nèi)容執(zhí)行?。4.?檔案借閱者?必須做到：?愛護(hù)檔案?，保持整潔?，嚴(yán)禁涂改?。注意安?全保密，嚴(yán)?禁擅自翻印?、抄錄、轉(zhuǎn)?借、遺失。?八、檔?案的銷毀?1.單位任?何個人非經(jīng)?允許不得銷?毀單位檔案?資料。2?.當(dāng)某些檔?案到了銷毀?期時，由檔?案管理員填?寫《單位檔?案資料銷毀?審批表》交?辦公室主任?審核批準(zhǔn)后?執(zhí)行。3?.所有的檔?案資料必須?由辦公室主?任批準(zhǔn)方可?銷毀4.?經(jīng)批準(zhǔn)銷毀?的單位檔案?，檔案管理?員須認(rèn)真核?對，將批準(zhǔn)?的《單位檔?案資料銷毀?審批表》和?將要銷毀的?檔案資料做?好登記并歸?檔。登記表?永久保存。?5.在銷?毀單位檔案?資料時，必?須由辦公室?主任指定專?人監(jiān)督銷毀?單位檔案?管理制度標(biāo)?準(zhǔn)版本（三?）一、為?規(guī)范單位檔?案管理，增?強(qiáng)單位檔案?的實用性和?有效性，特?制定本制度?。二、歸?檔范圍單?位的規(guī)劃、?年度計劃、?統(tǒng)計資料、?財務(wù)審計、?會計檔案、?勞動工資、?經(jīng)營情況、?人事檔案、?會議記錄、?決定、委托?書、協(xié)議、?合同、項目?方案、通知?等具有參考?價值的文件?資料。三?、單位的檔?案管理由主?任辦公室檔?案管理員負(fù)?責(zé)。四、?檔案管理員?的職責(zé)。保?證單位及各?部門的原始?資料及單據(jù)?齊全完整、?安全保密和?使用方便。?五、資料?的收集與整?理1.單?位的歸檔資?料實行“季?度歸檔”及?“年度歸檔?”制度，即?：每年的?四、七、?十和次年的?____月?和每年__?__月份為?單位檔案資?料歸檔期。?2.在檔?案資料歸檔?期，由檔案?管理員主動?收集應(yīng)該歸?檔的原始資?料。單位人?員應(yīng)積極配?合與支持。?3.凡應(yīng)?及時歸檔的?資料，由檔?案管理員負(fù)?責(zé)及時歸檔?。4.各?部門專用的?收、發(fā)文件?資料，按文?件的密級確?定是否歸檔?。凡___?_以上級的?文件必須把?原件放入檔?案室。5?.檔案管理?員根據(jù)單位?的《文書立?卷歸檔管理?制度》實施?檔案歸檔整?理。六、?資料的分類?與歸檔1?.單位檔案?資料的分類?依據(jù)《文書?立卷歸檔管?理制度》的?有關(guān)規(guī)定執(zhí)?行。2.?單位檔案資?料的歸檔每?年一次，屬?于平時立卷?歸檔的不在?此規(guī)定范圍?內(nèi)。七、?檔案的借閱?1.辦公?室主任或辦?公室副主任?借閱非密級?檔案可直接?通過檔案管?理員辦理借?閱手續(xù)。?2.因工作?需要，單位?的其他人員?需借閱非密?級檔案時，?應(yīng)填寫申請?表經(jīng)辦公室?主任核批。?3.單位?檔案密級分?為絕密、_?___、_?___三個?級別，絕密?級檔案禁止?調(diào)閱，__?__級檔案?只能在檔案?室閱覽，不?準(zhǔn)外借；_?___級檔?案經(jīng)審批可?以借閱，但?借閱時間不?得超過__?__小時。?____級?檔案的借閱?必須由辦公?室主任批準(zhǔn)?。辦公室主?任因公外出?時可委托辦?公室副主任?或其他人員?審批，具體?按委托書的?內(nèi)容執(zhí)行。?4.檔?案借閱者必?須做到：?愛護(hù)檔案，?保持整潔，?嚴(yán)禁涂改