律師事務(wù)所函件管理制度標(biāo)準(zhǔn)版本（3篇）

第14頁共14頁律師事務(wù)所?函件管理制?度標(biāo)準(zhǔn)版本?（二）?第一章總則?第一條財?務(wù)管理是本?所管理的重?要組成部分?。為加強(qiáng)本?所的財務(wù)管?理，保障業(yè)?務(wù)的順利開?展，根據(jù)司?法局有關(guān)規(guī)?定和國家有?關(guān)財務(wù)管理?制度的規(guī)定?，特制定本?制度。第?二條本所配?備專職會計?人員，建立?健全會計制?度，并嚴(yán)格?崗位責(zé)任制?。第三條?財務(wù)部門會?計人員的責(zé)?任是。嚴(yán)格?執(zhí)行國家財?務(wù)法律、法?規(guī)和政策，?遵守財經(jīng)紀(jì)?律；堅持勤?儉辦所、增?收節(jié)支方針?，正確安排?和使用各項?資金，不斷?提高經(jīng)濟(jì)效?益；按規(guī)定?填制會計憑?證，登記會?計帳簿，管?理會計檔案?，正確編制?財務(wù)報表；?認(rèn)真做好財?務(wù)監(jiān)督，定?期進(jìn)行財務(wù)?分析檢查，?對財務(wù)管理?工作提出改?進(jìn)意見，不?斷完善本所?管理制度。?第四條本?所按照單立?帳戶、獨立?核算、照章?納稅、自收?自支、節(jié)余?留用的原則?進(jìn)行財務(wù)及?經(jīng)費管理，?并接受司法?行政機(jī)關(guān)的?監(jiān)督檢查。?第五條本?所由主任或?副主任一人?分管財務(wù)工?作。第六?條本所年度?決算報告以?及重大的財?務(wù)問題，都?應(yīng)經(jīng)合作律?師會議審核?。第二章?會計制度?第七條本所?會計根據(jù)司?法局規(guī)定的?記帳方法記?帳。第八?條本所以公?歷年為會計?記帳年度。?會計年度自?公歷___?_月___?_日起至_?___月_?___日目?。會計核算?應(yīng)劃分會計?期間，會計?期間分為年?度、季度和?月份，以公?歷起止時間?確定。會計?應(yīng)分期結(jié)算?帳目和編制?會計報表。?第九條會?計核算以人?民幣為記帳?本位幣。本?所收取外匯?時，應(yīng)當(dāng)折?合人民幣記?帳，同時登?記外匯金額?和折合率。?外匯應(yīng)嚴(yán)格?執(zhí)行國家外?匯管理政策?并按規(guī)定程?序繳存銀行?。第十條?會計記錄必?須以實際發(fā)?生的經(jīng)濟(jì)業(yè)?務(wù)及其合法?憑證為依據(jù)?，如實反映?財務(wù)和經(jīng)濟(jì)?狀況，做到?內(nèi)容真實，?數(shù)字準(zhǔn)確，?項目完整，?后續(xù)齊備，?資料可靠。?第十一條?會計記錄必?須清晰并便?于理解、檢?查和利用。?第十二條?會計事項的?處理必須于?確定的期限?內(nèi)進(jìn)行，不?得提前和延?后。第十?三條會計應(yīng)?按司法局規(guī)?定的會計原?則記帳，凡?是當(dāng)期已經(jīng)?實現(xiàn)的收入?和已經(jīng)發(fā)生?或應(yīng)當(dāng)負(fù)擔(dān)?的費用，不?論款項是否?已支付，都?應(yīng)作為當(dāng)期?的收入和費?用記帳。?第十四條會?計應(yīng)按期編?制各類會計?報表并送交?司法行政機(jī)?關(guān)。第三?章資金管理?第十五條?本所應(yīng)管好?用好資金，?一切財務(wù)收?支，均應(yīng)列?收列支。?第十六條本?所要遵循國?家規(guī)定的現(xiàn)?金管理和結(jié)?算制度。本?所的銀行帳?戶不準(zhǔn)出借?、出租；不?準(zhǔn)簽發(fā)空頭?支票或遠(yuǎn)期?支票；不準(zhǔn)?將支票由本?所以外的單?位或人員簽?發(fā)。第十?七條本所每?日現(xiàn)金節(jié)余?數(shù)，不得超?過核定的限?額。庫存現(xiàn)?金不得以白?條頂庫。應(yīng)?當(dāng)使用非現(xiàn)?金結(jié)算方式?的，不得支?付現(xiàn)金。?第四章收入?的經(jīng)費管理?第十八條?本所按主管?司法行政機(jī)?關(guān)的規(guī)定實?行收入的經(jīng)?費管理。?第十九條本?所業(yè)務(wù)收入?按下列比例?劃分各項資?金：（一?）收入總額?的____?％上繳市司?法局；（?二）收入總?額的___?_％交納律?師協(xié)會會費?；（三）?收入總額_?___％為?企業(yè)基金，?主要用于業(yè)?務(wù)辦公費用?、設(shè)備購置?費用和__?__福利等?；（四）?收入總額_?___％用?于本所人員?的個人工資?、福利支出?，具體比例?見本所《效?益浮動工資?實施辦法》?；（五）?收入總額_?___％用?于固定資產(chǎn)?的增長；?（六）收入?總額___?_％作為積?累金。第?二十條本所?的兼職和特?邀律師的全?部收入亦按?有關(guān)規(guī)定的?比例劃分；?人員的酬金?標(biāo)準(zhǔn)和方法?按司法局的?規(guī)定支付；?剩余的部分?納入本所積?累金和企業(yè)?基金。第?二十一條本?所應(yīng)嚴(yán)格執(zhí)?行國家規(guī)定?的收費標(biāo)準(zhǔn)?，并使用統(tǒng)?一的收費收?據(jù)，不準(zhǔn)私?自收取費用?。第五章?管理費用?第二十二條?本所的一切?費用開支均?應(yīng)本著精打?細(xì)算的原則?節(jié)約使用。?各項費用的?開支范圍及?標(biāo)準(zhǔn)，按國?家規(guī)定執(zhí)行?；國家沒有?規(guī)定的或允?許單位自行?規(guī)定的，按?本所的規(guī)定?執(zhí)行。第?二十三條費?用管理就根?據(jù)國家許可?的范圍并結(jié)?合本所的實?際情況，盡?量將費用指?標(biāo)分解落實?到個人。?第二十四條?辦公所需的?低值易耗品?，一次列入?相應(yīng)的管理?費用，其他?需要待攤的?費用，按受?益期限確定?分?jǐn)傤~，分?攤期限３－?____個?月，最長不?超過兩年。?第二十五?條本所業(yè)務(wù)?發(fā)展所需的?正常招待費?用在管理費?用中單獨列?支。第二?十六條本所?開辦費分期?攤銷，攤銷?期限不少于?六個月。?第六章財產(chǎn)?管理第二?十七條本所?的固定資產(chǎn)?，應(yīng)同時具?備使用年限?在一年以上?和單位價值?在一千元以?上兩個條件?。第二十?八條本所對?固定資產(chǎn)的?購入、轉(zhuǎn)讓?、清理、報?廢等應(yīng)當(dāng)辦?理會計手續(xù)?，并按固定?資產(chǎn)明細(xì)帳?進(jìn)行核算。?第二十九?條本所各項?固定資產(chǎn)將?指定專人負(fù)?責(zé)保管維護(hù)?。第七章?財務(wù)檢查與?責(zé)任第三?十條財會人?員要對本所?的財務(wù)狀況?及成果進(jìn)行?定期分析，?著重于合法?合規(guī)、控制?費用、增收?節(jié)支方面，?并向合作律?師會議提出?改進(jìn)建議。?第三十一?條合作律師?會議定期或?不定期進(jìn)行?財務(wù)檢查。?財務(wù)人員也?應(yīng)定期進(jìn)行?財務(wù)自檢。?第三十二?條財務(wù)檢查?的內(nèi)容包括?：（一）?各項稅款、?管理費、會?費是否按期?足額交納；?（二）各?項業(yè)務(wù)收入?是否合理并?全部入帳；?（三）各?項支出是否?合理合法；?（四）會?計記錄是否?準(zhǔn)確，后續(xù)?是否齊備，?科目使用是?否正確；?（五）財產(chǎn)?是否完整；?（六）專?用基金的提?取是符合規(guī)?定；（七?）依財務(wù)規(guī)?定、制度應(yīng)?查的其他事?項。第三?十三條財會?人員應(yīng)嚴(yán)格?執(zhí)行財務(wù)制?度，認(rèn)真履?行職責(zé)，對?違章者應(yīng)予?以解職或辭?退。財務(wù)人?員崗位責(zé)任?制另行制定?。第八章?終止與清算?第三十四?條本所依法?終止或撤銷?時，應(yīng)依國?家法律及本?所章程的有?關(guān)規(guī)定成立?清算小組并?進(jìn)行財產(chǎn)清?算。第三?十五條清算?費用應(yīng)優(yōu)先?在本所的存?留的財產(chǎn)中?支付。第?三十六條清?算后的剩余?財產(chǎn)，按規(guī)?定可以分配?的，按合作?人投資比例?數(shù)額予以分?配。清算后?出現(xiàn)的虧損?，亦按合作?人投資比例?數(shù)額予以分?擔(dān)。第九?章附則第?三十七條本?制度未規(guī)定?的事宜，由?本所合作律?師會議負(fù)責(zé)?修改、補充?，報市司法?局備案。?本制度解釋?權(quán)歸合作律?師會議。?第三十八條?本制度從所?批準(zhǔn)成立之?日起施行。?律師事務(wù)?所函件管理?制度標(biāo)準(zhǔn)版?本（二）?為規(guī)范本所?函件管理，?防止本所因?函件管理混?亂，而給本?所造成權(quán)益?損害，切實?保障本所及?律師執(zhí)業(yè)權(quán)?利，根據(jù)《?____律?師法》《律?師事務(wù)所管?理辦法》和?相關(guān)法律、?法規(guī)的規(guī)定?，結(jié)合本所?實際情況特?制定本規(guī)定?。一、本?所由主任副?主任負(fù)責(zé)函?件____?，行政內(nèi)勤?和辦公室嚴(yán)?格依照本《?規(guī)定》具體?負(fù)責(zé)函件登?記管理工作?；二、本?規(guī)定所稱的?公函包括律?師函、《委?托代理合同?》；本規(guī)定?所稱的介紹?信包括律師?事務(wù)所介紹?信、律師會?見在押__?__介紹信?；三、使?用印章、本?所公函、介?紹信均應(yīng)有?正當(dāng)理由；?辦案律師根?據(jù)案件需要?，經(jīng)登記并?就是否屬于?顧問單位和?收費情況作?出說明，得?到認(rèn)可取得?函件文號，?然后領(lǐng)取函?件由辦公室?負(fù)責(zé)蓋章；?四、印章?由辦公室專?人保管，原?則上禁止未?經(jīng)登記蓋有?印章的空白?指派函、介?紹信、代理?合同、律師?函等函件流?出；五、?律師如到外?地辦案或有?特殊情況，?可根據(jù)案件?需要，經(jīng)主?任或副主任?批準(zhǔn)可領(lǐng)取?一至二份公?函、空白介?紹信；回所?后應(yīng)及時將?尚未使用的?公函介紹信?交回辦公室?注銷六、?應(yīng)在公函、?介紹信的存?根上寫明介?紹什么人去?什么地方辦?什么事及有?效期限。?七、印章與?函件因使用?或管理不當(dāng)?，出現(xiàn)嚴(yán)重?后果的，依?相關(guān)法律法?規(guī)和本所規(guī)?定追究相關(guān)?人員的責(zé)任?并給予相應(yīng)?處罰，造成?經(jīng)濟(jì)損失的?，責(zé)任人應(yīng)?予以賠償。?八、本規(guī)?定從頒布之?日起執(zhí)行。?九、本規(guī)?定的解釋權(quán)?歸于合伙人?會議。_?___律師?事務(wù)所二?〇一___?_年___?_月___?_日律師?事務(wù)所函件?管理制度標(biāo)?準(zhǔn)版本（三?）為規(guī)范?事務(wù)所的財?務(wù)運作和管?理，有效地?利用財務(wù)資?源，明確收?益分配和費?用承擔(dān)，結(jié)?合事務(wù)所業(yè)?務(wù)特點和管?理要求，依?據(jù)《___?_會計法》?、事務(wù)所章?程等規(guī)定，?特制訂本制?度。第一?章總則第?一條本規(guī)定?的目標(biāo)。通?過規(guī)范會計?行為，保證?會計資料真?實可靠，保?護(hù)資金和財?產(chǎn)的安全完?整。明確案?源分配、收?益分配、費?用分?jǐn)偟囊?guī)?則和方法，?為事務(wù)所的?持久穩(wěn)定發(fā)?展奠定制度?基礎(chǔ)。第?二條本所實?行財務(wù)統(tǒng)一?管理，律師?業(yè)務(wù)收入無?論支票、匯?票或現(xiàn)金均?須繳納到事?務(wù)所，由事?務(wù)所財務(wù)人?員統(tǒng)一開具?稅務(wù)票據(jù)。?第三條本?所在銀行統(tǒng)?一開設(shè)賬戶?，禁止任何?人以任何形?式、任何理?由私自以事?務(wù)所名義在?銀行或其他?金融機(jī)構(gòu)開?設(shè)賬戶。事?務(wù)所留存銀?行的財務(wù)印?鑒由兩人分?別保管。?第四條合伙?人和聘用律?師在從事業(yè)?務(wù)過程中，?因過錯給當(dāng)?事人造成損?失的，由該?合伙人或聘?用律師承擔(dān)?民事賠償責(zé)?任。事務(wù)所?在先行承擔(dān)?責(zé)任后，有?權(quán)向過錯的?律師追償。?第五條合?伙人有權(quán)監(jiān)?督事務(wù)所的?財務(wù)收支情?況。第六?條財務(wù)人員?應(yīng)對事務(wù)所?當(dāng)月的收入?和支出及時?做好明細(xì)賬?，以便合伙?人核查。同?時，財務(wù)人?員應(yīng)每月制?作《公共開?支明細(xì)表》?呈報給事務(wù)?所主任和分?管合伙人。?合伙人如有?疑問的，應(yīng)?于五個工作?日內(nèi)，到事?務(wù)所財務(wù)部?門進(jìn)行核查?。第七條?事務(wù)所財務(wù)?人員有權(quán)拒?絕合伙人和?聘用律師違?反財務(wù)制度?的不合理要?求。事務(wù)所?財務(wù)人員有?權(quán)向執(zhí)行合?伙人、管理?委員會或合?伙人會議反?映本所合伙?人或?qū)Ｂ毬?師違反財務(wù)?制度的行為?。第八條?本規(guī)定所涉?及的年度是?指每年的_?___月_?___日至?____月?____日?。第二章?稅務(wù)第九?條律師應(yīng)當(dāng)?依法納稅，?律師因不開?____導(dǎo)?致的個人和?事務(wù)所稅收?罰款以及協(xié)?調(diào)關(guān)系產(chǎn)生?的費用由不?開____?者承擔(dān)。?第十條考慮?到事務(wù)所增?值稅、運營?成本的需要?，事務(wù)所統(tǒng)?一按照開票?金額留成_?___%，?所得稅由律?師另行自理?。同時，按?照稅務(wù)機(jī)關(guān)?的稽查要求?，如有不足?，全體律師?按照開票金?額比例補足?。第十一?條事務(wù)所不?限制領(lǐng)函，?但須進(jìn)行登?記，原則上?要求開具_(dá)?___。按?照稅務(wù)機(jī)關(guān)?要求，金額?不低于__?__元。特?殊情況不開?____的?，按照司法?局要求，事?前須辦理批?辦單，由陳?召強(qiáng)律師審?批。借用_?___的，?應(yīng)當(dāng)在借用?簿上簽字，?并繳納開票?金額___?_%的稅款?留成；特殊?情況下，不?繳納稅款留?成的，須經(jīng)?合伙人王德?順、陳召強(qiáng)?律師共同書?面簽字。?1第三章?費用承擔(dān)?第十二條事?務(wù)所實行交?費管理、費?用自擔(dān)、結(jié)?余歸己的分?配原則。管?理費用于事?務(wù)所員工旅?游、聚會、?培訓(xùn)等公共?活動，不得?挪作他用。?管理費用標(biāo)?準(zhǔn)為___?_元/人/?年，每年年?檢前一次性?向事務(wù)所繳?納。實習(xí)律?師和第一年?執(zhí)業(yè)的律師?免繳。第?十三條事務(wù)?所實行個人?費用個人承?擔(dān)、公共費?用合伙人分?擔(dān)的費用承?擔(dān)原則。個?人費用包括?各自辦公區(qū)?域的租金、?物業(yè)費等辦?公費用，以?及律協(xié)會費?、執(zhí)業(yè)保險?費等與個人?直接關(guān)聯(lián)的?其他費用。?公共費用包?括公共區(qū)域?的裝修、家?具、租金、?物業(yè)費、電?費、飲用水?、前臺電話?，事務(wù)所年?檢，網(wǎng)站、?____公?共號建設(shè)及?維護(hù)費用，?內(nèi)勤工資，?招待費用，?以及為事務(wù)?所運轉(zhuǎn)所需?要的其他費?用。第十?四條事務(wù)所?公共費用報?銷，應(yīng)按照?規(guī)定粘貼單?據(jù)并由報銷?人簽名，經(jīng)?出納核對后?，再由執(zhí)行?主任王德順?簽署同意后?方可報銷入?賬，超過_?___元的?，還應(yīng)當(dāng)經(jīng)?陳召強(qiáng)簽署?同意。第?十五條律師?個人用于抵?扣的各項_?___，應(yīng)?按照規(guī)定粘?貼單據(jù)并由?律師個人簽?名，由分管?合伙人李義?旭簽字后入?賬，___?_的具體要?求由分管合?伙人根據(jù)稅?務(wù)機(jī)關(guān)規(guī)定?確定。第?十六條合伙?人或聘用律?師若欠費，?自收到財務(wù)?欠費通知之?日起，合伙?人應(yīng)在七個?工作日內(nèi)，?聘用律師應(yīng)?在十五個工?作日內(nèi)繳清?欠費，逾期?者，事務(wù)所?按日計收欠?繳額___?_%的滯納?金，用于公?共支出。?第十七條合?伙人欠費超?過____?個月，由財?務(wù)人員發(fā)催?告通知；欠?費超過__?__個月，?由管理委員?會向全所通?報。第十?八條專職律?師欠費超過?____個?月，由財務(wù)?人員簽發(fā)催?告通知，欠?費超過__?__個月，?事務(wù)所終止?聘用合同，?并有權(quán)追償?其欠繳的費?用。第十?九條合伙人?或聘用律師?在本所欠交?的費用，財?務(wù)人員有權(quán)?用其個人業(yè)?務(wù)收入優(yōu)先?沖抵。第?四章收入分?配第二十?條事務(wù)所案?件按業(yè)務(wù)來?源分為個人?案源和公共?案源，案源?包括訴訟和?非訴訟業(yè)務(wù)?。個人案源?直接律師個?人，收益歸?律師個人享?有。公共案?源包括但不?限于以下情?形：⑴事?務(wù)所通過網(wǎng)?絡(luò)、移動互?聯(lián)網(wǎng)、電話?或其他推廣?獲得，主要?是一些傳統(tǒng)?業(yè)務(wù)，一般?以前臺接待?登記簿記載?的來源為依?據(jù)進(jìn)行區(qū)分?；⑵以事務(wù)?所名義統(tǒng)一?競標(biāo)產(chǎn)生的?案源；⑶律?師自愿將業(yè)?務(wù)資源交到?案管中心產(chǎn)?生的案源；?⑷其他非由?律師個人獲?取的案源。?第二十一?條律師承辦?公共案源的?，在交納業(yè)?務(wù)收入、領(lǐng)?取函件時，?應(yīng)當(dāng)?shù)怯洶?件來源。?第二十二條?基本分配原?則：事務(wù)所?向案源要效?益，不從律?師身上賺錢?，實行交費?管理、費用?自擔(dān)、結(jié)余?歸己的原則?。律師有義?務(wù)承辦公共?案源，有權(quán)?利獲得相應(yīng)?報酬。2?第二十三條?個人案源由?收案律師優(yōu)?先選擇是否?代理，如不?代理，可交?由案管中心?統(tǒng)籌分配。?第二十四?條每個律師?都是案源開?拓者，每個?律師也都要?承辦案件。?事務(wù)所鼓勵?案件開拓能?力較強(qiáng)的律?師將主要精?力用于開據(jù)?案源，業(yè)務(wù)?能力較強(qiáng)的?律師將主要?精力用于承?辦案件。鼓?勵按照專業(yè)?方向承接案?件，鼓勵將?非本人專長?的業(yè)務(wù)提交?案管中心轉(zhuǎn)?交專業(yè)律師?代理。第?二十五條授?薪律師由事?務(wù)所或委聘?律師發(fā)放工?資，并承擔(dān)?注冊費、執(zhí)?業(yè)責(zé)任保險?費、房租水?電費用，授?薪律師應(yīng)當(dāng)?按照事務(wù)所?或委聘律師?的要求完成?工作。事務(wù)?所聘請的授?薪律師，事?務(wù)所按照承?辦案件的工?作時間和難?易程度給予?每件案件_?___元辦?案獎金。授?薪律師提供?或者承辦公?共案源，并?經(jīng)事務(wù)所或?委聘律師同?意的，收益?分成比例比?其他律師降?低____?個百分點，?該降低部分?歸事務(wù)所或?委聘律師享?有。第二?十六條如無?特別指明，?本規(guī)定所述?的收益分成?比例僅適用?于非授薪律?師。第五?章公共案源?分配第二?十七條律師?個入投入到?公共案源的?案件，按以?下比例分配?。（1）?收費金額_?___元及?以下的案件?，收案律師?____%?，承辦律師?____%?，事務(wù)所留?成____?%；收費金?額____?元—___?_萬元的案?件，收案律?師____?%，承辦律?師____?%，事務(wù)所?留成___?_%；收費?金額___?_萬元以上?的案件，收?案律師__?__%，承?辦律師__?__%，事?務(wù)所留成_?___%。?以上金額和?比例不實行?超額累進(jìn)算?法。（2?）收案后仍?需要收案律?師參與協(xié)調(diào)?的，在上一?條規(guī)定的比?例基礎(chǔ)上，?收案律師增?加____?個百分點，?承辦律師減?少____?個百分點；?需要收案律?師參與開庭?等實質(zhì)性辦?案的，在上?一條規(guī)定的?比例基礎(chǔ)上?，由承辦律?師將應(yīng)得分?成的___?_%分配給?收案律師。?第二十八?條事務(wù)所直?接獲得的公?共案源，按?以下比例分?配。（1?）每年承辦?____件?（含）以下?的，承辦律?師____?%，事務(wù)所?留成___?_%；每年?承辦___?_件（含）?，承辦律師?____%?，事務(wù)所留?成____?%；每年承?辦____?件（含）以?上的，承辦?律師___?_%，事務(wù)?所留成__?__%。承?接案件時，?承辦律師暫?按____?%計取提成?，年度匯算?后統(tǒng)一調(diào)整?比例。承擔(dān)?件數(shù)僅在當(dāng)?