行政辦公綜合管理制度格式版（二篇）

第9頁共9頁行政辦公綜?合管理制度?格式版第?一條目的?為統(tǒng)一、規(guī)?范管理員工?因公出差，?其差旅事宜?有章可依，?特制定本規(guī)?定。第二?條適用范圍?本制度適?用于本公司?人員及本公?司安排的有?協(xié)作關(guān)系之?人員出差的?各級(jí)員工。?第三條名?詞解釋（?一）國內(nèi)短?途出差：指?因公往返本?市或其他省?市各級(jí)機(jī)關(guān)?，單程__?__公里以?內(nèi)，并于當(dāng)?日回公司；?（二）國?內(nèi)短期出差?：指因公跨?越公司所在?地，出差時(shí)?間在___?_日以內(nèi)；?（三）國?內(nèi)長期出差?。指因公跨?越公司所在?地，出差時(shí)?間在___?_日以上。?（四）國?外出差。是?指公司因業(yè)?務(wù)需要，需?赴國外洽公?、學(xué)習(xí)、受?訓(xùn)或其他業(yè)?務(wù)需要者。?第四條員?工因公出差?的具體期限?視實(shí)際工作?需要而定，?限定日期呈?請(qǐng)總經(jīng)理核?準(zhǔn)后行之。?第五條出?差員工應(yīng)于?出發(fā)前，依?式填寫規(guī)定?的表格（《?短程出差申?請(qǐng)單》或《?國內(nèi)外出差?申請(qǐng)單》）?，通知負(fù)責(zé)?部門登記，?如情形特殊?事前來不及?辦理時(shí)，應(yīng)?及時(shí)補(bǔ)填表?格，送交登?記。第六?條出差員工?在出差前須?到人力資源?部辦理考勤?登記。第?七條員工出?差前，需按?實(shí)際需要預(yù)?借旅費(fèi)，預(yù)?借款項(xiàng)，請(qǐng)?總經(jīng)理核準(zhǔn)?后暫付。?第八條員工?出差期間，?因工作需要?提前回公司?復(fù)職，于當(dāng)?日到人力資?源部銷假。?第九條員?工出差期間?，如因工作?需要而延長?出差時(shí)限的?，須報(bào)請(qǐng)主?管領(lǐng)導(dǎo)審核?批準(zhǔn)；因生?病或因緊急?事故無法預(yù)?期返回工作?崗位者，應(yīng)?提供醫(yī)院證?明或緊急事?故相關(guān)證明?予人事單位?以憑辦請(qǐng)假?延期及報(bào)支?手續(xù)。第?十條員工在?本市及郊區(qū)?或其他同日?可往返的出?差，按實(shí)支?給交通費(fèi)及?午餐費(fèi)。?第十一條員?工出差的膳?食、住宿、?雜費(fèi)按下列?標(biāo)準(zhǔn)核發(fā)a?.主管級(jí)：?每日___?_元；b.?一般級(jí)：每?日____?元。第十?二條出差期?間因公支出?的下列費(fèi)用?，準(zhǔn)予按實(shí)?報(bào)銷，并依?下列規(guī)定辦?理：（一?）乘坐計(jì)程?車原則上應(yīng)?取得汽__?__司開具?的統(tǒng)一__?__，無法?取得者由出?差人員出具?憑單為憑；?（二）電?話費(fèi)應(yīng)取具?電信局的收?據(jù)為憑；?（三）因公?宴客的費(fèi)用?，應(yīng)取具統(tǒng)?一____?或貼足印花?的正式收據(jù)?為憑。第?十三條出差?人員銷差后?，應(yīng)于__?__日內(nèi)依?差旅費(fèi)報(bào)銷?標(biāo)準(zhǔn)規(guī)定詳?細(xì)填寫出《?差旅費(fèi)報(bào)銷?單》，并檢?附相關(guān)憑證?，交人力資?源部門附出?差申請(qǐng)表，?呈權(quán)責(zé)主管?核準(zhǔn)。第?十四條公司?員工因參加?教育訓(xùn)練、?講習(xí)、研討?會(huì)等事宜出?差后僅得報(bào)?銷交通、住?宿、膳食及?其他公費(fèi)。?第十五條?其他事項(xiàng)?（一）出差?人員在出差?期間不得有?危害國家法?紀(jì)及本公司?利益之事，?如有違__?__紀(jì)或公?司規(guī)定之情?況，依公司?規(guī)章辦理，?其所產(chǎn)生后?果由出差者?本人自行承?擔(dān)。（二?）出差人員?如有違反規(guī)?定虛報(bào)差旅?費(fèi)之事，一?經(jīng)發(fā)現(xiàn)，查?證屬實(shí)者，?除虛報(bào)部分?不予報(bào)銷并?追回已報(bào)銷?部分外，并?依公司規(guī)章?制度嚴(yán)肅處?理。第十?六條附則?本制度屬于?管理制度，?經(jīng)行政管理?部審議后，?呈請(qǐng)總經(jīng)理?簽核后公告?實(shí)施；修改?、廢止時(shí)亦?同。七、?員工保密紀(jì)?律規(guī)定商?業(yè)____?是指不為公?眾所知悉、?能為權(quán)利人?帶來經(jīng)濟(jì)利?益，具有實(shí)?用性并經(jīng)權(quán)?利人采取保?密措施的技?術(shù)信息和經(jīng)?營信息。如?管理辦法、?產(chǎn)銷策略、?客戶___?_、貨源情?報(bào)、生產(chǎn)配?方、工藝流?程、技術(shù)訣?竅、設(shè)計(jì)圖?紙等都屬于?商業(yè)___?_。商業(yè)_?___是公?司的無形資?產(chǎn)，其不僅?可以給企業(yè)?帶來巨大的?經(jīng)濟(jì)效益，?還可以極大?地提升企業(yè)?的發(fā)展空間?。為確保公?司的技術(shù)、?經(jīng)營___?_等商業(yè)_?___不流?失，應(yīng)當(dāng)建?立有關(guān)的員?工保姆紀(jì)律?制度。行?政辦公綜合?管理制度格?式版（二）?第一條為?了規(guī)范公司?的行政辦公?作風(fēng)，維護(hù)?公司形象，?特制訂本制?度。第二?條辦公室規(guī)?范：（一?）辦公桌。?桌面除公司?購置案頭用?品及電腦外?無其他物品?。（二）?輔桌。桌面?置文件盒、?筆筒、書籍?外，不準(zhǔn)放?其他物品。?（三）電?腦。保持電?腦顯示器干?凈，不在顯?示器上亂貼?紙條、保持?主機(jī)無灰塵?覆蓋。（?四）拖柜。?置辦公桌下?左角或輔桌?后部，面朝?辦公椅。?（五）垃圾?簍。置輔桌?后。（六?）飲水機(jī)。?放指定地點(diǎn)?，不得隨意?移動(dòng)。（?七）報(bào)刊。?必須上報(bào)架?，或閱完后?放入辦公桌?內(nèi)。（八?）外衣手袋?。請(qǐng)置掛于?衣帽間或柜?子內(nèi)，嚴(yán)禁?隨意放在辦?公桌椅及地?柜上。第?三條卡座區(qū)?規(guī)范（一?）辦公桌。?桌面除電腦?、口杯、電?話、文具外?，不允許放?其他物品，?保持桌面物?品擺放整齊?，桌面干凈?。（二）?輔桌。放文?件盒、少量?工具書。?（三）提包?/手袋。置?員工抽屜或?柜子內(nèi)，嚴(yán)?禁隨意放置?。（四）?電腦。電腦?置辦公桌前?角。（五?）坐椅?？?背、坐椅一?律不能放任?何物品，人?離開時(shí)椅子?調(diào)正貼桌放?好。（六?）卡座屏內(nèi)?。內(nèi)外側(cè)不?允許有任何?張貼。（?七）垃圾簍?。罩塑料袋?，置寫字臺(tái)?下右前角。?第四條儀?表規(guī)范（?一）頭發(fā)。?員工頭發(fā)要?經(jīng)常清洗，?保持清潔，?男性員工頭?發(fā)不宜太長?。（二）?指甲。指甲?不能太長，?應(yīng)經(jīng)常注意?修剪。女性?員工涂指甲?油要盡量淡?色，不宜戴?假指甲。?（三）胡子?。不留胡須?，應(yīng)經(jīng)常修?剪。（四?）口腔。保?持清潔，上?班前不能喝?酒或吃有異?味食品。?（五）面部?。女性員工?化妝應(yīng)給人?清潔健康的?形象，不能?濃妝艷抹（?不宜用香味?濃烈的香水?），男性職?員應(yīng)保持面?部清潔。?（六）男性?職員。在工?作場所必須?著西裝，打?領(lǐng)帶。1?、襯衫：顏?色白、灰、?淡藍(lán)為主，?襯衫的領(lǐng)子?與袖口不得?____；?2、領(lǐng)帶?。注意與西?裝、襯衫顏?色相配，原?則上以黃、?紅、藍(lán)為主?調(diào)。（七?）女性員工?。在工作場?所著職業(yè)裝?（顏色以深?色為主）不?追求華麗。?第五條姿?勢(shì)和動(dòng)作規(guī)?范（一）?站姿。腰背?挺直，胸膛?自然，頭微?向下，不聳?肩。在會(huì)見?客戶或出席?儀式時(shí)的站?立場合，或?在長輩、上?級(jí)面前，不?得把手交叉?抱在胸前。?（二）坐?姿。坐下后?應(yīng)盡量坐端?正把雙腿平?行放好不得?傲慢地把腿?向前伸或向?后伸或俯視?前方，要移?動(dòng)椅子的位?置時(shí)應(yīng)先把?椅子放在應(yīng)?放的地方然?后再坐。?（三）走姿?。挺胸、收?腹、沉肩、?雙臂自然擺?動(dòng)，不跨步?、不跑步。?第六條語?言規(guī)范（?一）交往語?言：1、?致敬打招呼?。您好。_?___您好?。您早。早?上好。早。?晚上好。再?見。2、?請(qǐng)求協(xié)助或?詢問。請(qǐng)、?請(qǐng)問、請(qǐng)您?、勞駕您。?3、表示?感謝。關(guān)照?。謝謝。多?謝。4、?打擾別人。?對(duì)不起。很?抱歉。（?二）電話語?言：1、?您好。2?、能為您做?點(diǎn)什么嗎。?有什么可以?幫您的嗎。?3、請(qǐng)登?記。4、?請(qǐng)稍候。?5、我先通?報(bào)一下。?6、請(qǐng)坐。?7、對(duì)不?起。8、?我立即去聯(lián)?系。9、?打擾您一下?。10、?好的或行。?11、我?幫您打聽一?下，待會(huì)給?您回復(fù)。?第七章行為?規(guī)范（一?）嚴(yán)格遵守?考勤制度，?不遲到、不?早退。（?二）不論任?何原因，不?得代人刷卡?。（三）?請(qǐng)病假如無?假條，一律?認(rèn)同為事假?。（四）?堅(jiān)守工作崗?位，嚴(yán)禁工?作時(shí)間串崗?，大聲喧嘩?、談笑。?（五）上班?時(shí)間不要看?報(bào)紙、玩游?戲、玩手機(jī)?或做與工作?無關(guān)的事情?。（六）?嚴(yán)禁上班時(shí)?間吃零食。?（七）嚴(yán)?禁在整個(gè)工?作區(qū)域吸煙?，吸煙請(qǐng)到?吸煙室。?（八）上班?時(shí)間，不要?在辦公室化?妝、修指甲?、剔牙、挖?耳朵、伸懶?腰、禁止女?性穿低胸等?過于暴露衣?裝及穿拖鞋?上班。（?九）講究衛(wèi)?生、維護(hù)環(huán)?境的清潔，?不準(zhǔn)隨地吐?痰、倒水、?不準(zhǔn)亂扔紙?屑、雜物。?（十）辦?公桌上應(yīng)保?持整潔并注?意辦公室的?安靜。（?十一）工作?時(shí)間不得因?私事打公司?長途電話。?（十二）?不得隨意使?用其他部門?的電腦，私?客未經(jīng)相關(guān)?人員的批準(zhǔn)?，不準(zhǔn)使用?公司電腦。?（十三）?謹(jǐn)慎保管好?各自的辦公?用品，未經(jīng)?同意，不得?擅自使用他?人物品，借?用他人物品?要及時(shí)歸還?原處，不要?將公司的煙?缸、茶杯、?文具等一切?公物，帶回?家使用。?（十四）接?待來訪和業(yè)?務(wù)洽談，請(qǐng)?在接待室或?會(huì)議室進(jìn)行?，私客不得?在卡座區(qū)停?留。（十?五）使用接?待室和會(huì)議?室，要事先?到辦公室登?記。（十?六）接待客?人時(shí)面帶微?笑，與賓客?談話時(shí)站立?端正，講究?禮貌，用心?聆聽，不搶?話插話，不?爭辯。（?十七）愛護(hù)?辦公財(cái)產(chǎn)，?正確操作辦?公設(shè)備設(shè)施?，節(jié)約使用?辦公物用品?、器材和耗?材。未經(jīng)領(lǐng)?導(dǎo)批準(zhǔn)和部?門主管授意?，不得索取?、打印、復(fù)?印其他部門?的資料。?（十八）因?故臨時(shí)外出?，必須請(qǐng)示?部門主管，?各部門全體?外出，必須?通知行政部?。（十九?）下班后切?斷所用電源?，檢查門窗?是否關(guān)好，?以免發(fā)生意?外。（二?十）嚴(yán)格遵?守公司各項(xiàng)?規(guī)章管理制?度第八條本?規(guī)范從__?__年__?__月__?__日開始?執(zhí)行，望全?體員工自覺?遵守。辦公?室即日起將?實(shí)施監(jiān)督與?檢查。二?、企業(yè)文化?管理制度?企業(yè)文化是?企業(yè)的靈魂?，是推動(dòng)企