【千禧電子導(dǎo)航儀公司會計崗位職責(zé)設(shè)計6500字】

II千禧電子導(dǎo)航儀公司會計崗位職責(zé)設(shè)計目錄TOC\o"1-3"\h\u236381南京千禧電子企業(yè)管理有限公司基本情況介紹 1252231.1南京千禧電子企業(yè)管理有限公司概況 1131081.2南京千禧電子會計崗位的職責(zé)情況調(diào)查 2307482南京千禧電子公司會計崗位設(shè)置與人員配備的問題 488412.1崗位設(shè)置不滿足現(xiàn)代化管理要求 476862.2職責(zé)權(quán)限模糊 4186102.3人員配置存在不合理性 522953南京千禧電子會計崗位設(shè)置與職責(zé)的優(yōu)化建議 5603.1強化崗位設(shè)置的全面性 5182753.2明確崗位職責(zé)權(quán)限 6111333.3合理配置財務(wù)人員 6207844南京千禧電子會計崗位的職責(zé)分工設(shè)計 7117824.1出納崗位業(yè)務(wù)流程 786794.2制單崗位業(yè)務(wù)流程 827014.3會計主管崗位業(yè)務(wù)流程 1065104.4費用核算崗位流程 114416結(jié)語 1132661參考文獻 121南京千禧電子企業(yè)管理有限公司基本情況介紹1.1南京千禧電子企業(yè)管理有限公司概況南京千禧電子公司是我國導(dǎo)航儀行業(yè)的代表性企業(yè)，深耕導(dǎo)航儀領(lǐng)域多年，南京千禧電子在曾經(jīng)在2018-2020年三年連續(xù)獲得我國“國家導(dǎo)航儀企業(yè)榮譽金獎”、“國家優(yōu)質(zhì)納稅企業(yè)”以及入圍了“南京市優(yōu)質(zhì)導(dǎo)航儀企業(yè)”。南京千禧電子的發(fā)展是我國導(dǎo)航儀企業(yè)改革創(chuàng)新的縮影，因此能夠在很大程度上代表著我國導(dǎo)航儀企業(yè)的發(fā)展狀況。公司秉承“實干創(chuàng)造未來”的企業(yè)精神，堅持“以市場為導(dǎo)向，以客戶為中心”的經(jīng)營理念，擁有一批高素質(zhì)的管理人才和高素質(zhì)的專業(yè)技術(shù)隊伍，吸收新創(chuàng)意，嚴把質(zhì)量關(guān)口，全方位的服務(wù)跟蹤，堅持做出高品質(zhì)產(chǎn)品，本著“追求、質(zhì)量、技術(shù)、精神”8字宗旨，基于導(dǎo)航儀市場需求進行不斷創(chuàng)新，使公司始終處于導(dǎo)航儀行業(yè)前沿，引領(lǐng)導(dǎo)航儀行業(yè)的發(fā)展。1.2南京千禧電子會計崗位的職責(zé)情況調(diào)查1.2.1公司會計機構(gòu)和崗位的設(shè)置根據(jù)會計業(yè)務(wù)的需要，南京千禧電子導(dǎo)航儀公司設(shè)立了會計機構(gòu)，包括責(zé)任會計、出納員、財產(chǎn)信息會計、工資會計、成本會計、財務(wù)結(jié)果會計、資本會計、交易會計、總分類帳等。報表、審計、檔案管理等(包明珠,曹陽輝,2020)。財務(wù)崗位可以由一人、一人或者一人擔(dān)任，但出納人員不得兼任審計員、會計檔案保管人、收入、費用、債權(quán)債務(wù)登記人。正確區(qū)分會計工作與出納工作是把握工作重點，做好會計工作的前提。超過20個總分類帳已經(jīng)被開設(shè)。例如會計操作員應(yīng)具有那些系統(tǒng)和賬套的操作權(quán)、主管級別應(yīng)具有那些系統(tǒng)的審批權(quán)、經(jīng)理級別應(yīng)具有那些系統(tǒng)的審批權(quán)和否決權(quán)等。隨后根據(jù)南京千禧電子公司各崗位員工的上崗情況，依次申請配置權(quán)限(丁雨萌,杜曉,2018)。后期再通過業(yè)務(wù)流程的變化、服務(wù)對象的更新等，對權(quán)限規(guī)劃分配圖做出相應(yīng)的調(diào)整。南京千禧電子公司現(xiàn)階段實施的是會計電算化，其主要權(quán)限可如下所示：表1.1：人員權(quán)限設(shè)置會計電算化系統(tǒng)權(quán)限配置清單崗位名稱權(quán)限名稱操作員錄入審核員復(fù)核主管審批、否決經(jīng)理二級審批、否決其次，應(yīng)該通過員工個人的維度，對每個人的權(quán)限做定期復(fù)查。對新入職員工、有輪崗的員工或離職員工，應(yīng)分別做出相應(yīng)的權(quán)限新加、修改和刪除。格式可以參照下圖：表1.2：審核職責(zé)劃分員工姓名職位權(quán)限清單審核日期審核人下次審核日期A系統(tǒng)B系統(tǒng)甲會計錄入瀏覽年月日主管姓名年月日乙主管審批、否決審批、否決年月日主管姓名年月日尤其對離職員工，南京千禧電子公司為確保內(nèi)部會計信息的安全，團隊主管應(yīng)該確認有關(guān)的工作文檔在員工最后工作日之前已經(jīng)完成備份，并且及時提出刪除權(quán)限申請。人事部門和技術(shù)支持部門應(yīng)當(dāng)密切配合，確保在有南京千禧電子公司員工離職前將其所有權(quán)限刪除，并回收相應(yīng)的公司資產(chǎn)，包括電腦、辦公用品、鑰匙等。所有環(huán)節(jié)應(yīng)當(dāng)有固定格式的表格做追蹤，沒完成一項做單獨標記(佛朗西,高天宇,2021)。人事部門在最后與員工解除勞動協(xié)議前確認所有待辦事項已經(jīng)完成。1.2.2公司會計崗位人員配置現(xiàn)狀（1）科長（主辦會計）崗位全面負責(zé)組織會計核算，開立總賬、明細賬；核對會計憑證；定期編制會計憑證匯總表；登記總賬；開展相關(guān)轉(zhuǎn)移會計業(yè)務(wù)；定期組織核對；負責(zé)財務(wù)、投資稅務(wù)和會計(韓佳音,赫連明,伊悅,2022)；計算和增加辦公室；利潤分配；編制會計報表和必要的財務(wù)分析。（2）工資核算崗位這個職位通常負責(zé)記錄工作時間、產(chǎn)出和其他信息，以及千禧電子公司員工的出勤情況。編制工資結(jié)算和工資支出分配情況匯總表，負責(zé)南京千禧電子公司職工福利、工會經(jīng)費、職工教育經(jīng)費的計算和回收(姜冬林,康悅心,2020)。（3）往來結(jié)算崗位這個職位處理業(yè)務(wù)交易和結(jié)算的所有方面。與采購、支付業(yè)務(wù)有關(guān)的會計核算，應(yīng)當(dāng)與供應(yīng)部門協(xié)調(diào)，建立“應(yīng)付賬款”、“應(yīng)付票據(jù)”等詳細賬目。與銷售和應(yīng)收賬款業(yè)務(wù)有關(guān)的會計應(yīng)當(dāng)與銷售部門協(xié)調(diào)，建立“主營業(yè)務(wù)收入”、“其他營業(yè)收入”、“應(yīng)收賬款”和“應(yīng)收票據(jù)”。詳細賬目根據(jù)有關(guān)憑證登記，并定期向總分類賬核對(李瀟然,劉海,2022)。（4）出納崗位出納員負責(zé)辦理貨幣資金的收付、開立銀行存款日記賬和現(xiàn)金日記賬，并根據(jù)收付憑證和貨幣資金的日結(jié)算金額進行日常登記(孟宇航,牛云鵬,裴雨柔,2022)。負責(zé)開具現(xiàn)金、轉(zhuǎn)賬支票等銀行結(jié)算憑證。在主管會計的監(jiān)督下，到銀行核對賬目。（5）固定資產(chǎn)核算崗位南京千禧電子公司這個職位負責(zé)固定資產(chǎn)變更會計、建設(shè)項目會計、固定資產(chǎn)折舊計算和提取。固定資產(chǎn)、建設(shè)項目和累計折舊的詳細賬目應(yīng)當(dāng)建立，并按照有關(guān)文件登記，定期向總分類賬核對。（6）費用核算崗位該職位負責(zé)會計期間的費用和非營業(yè)收入及支出。建立“營業(yè)費用”、“管理費用”、“財務(wù)費用”、“非營業(yè)收入”和“非營業(yè)費用”等詳細賬戶。應(yīng)當(dāng)按照有關(guān)文件進行登記，報總分類賬核實。2南京千禧電子公司會計崗位設(shè)置與人員配備的問題2.1崗位設(shè)置不滿足現(xiàn)代化管理要求傳統(tǒng)的財務(wù)部門一般包括出納、交易會計、成本會計、收入會計、稅務(wù)會計、基礎(chǔ)設(shè)施會計、審計會計、檔案管理等不同崗位，這種傳統(tǒng)的崗位設(shè)置一般能夠滿足企業(yè)的會計要求。然而，南京千禧電子公司會計不僅具有計算功能，而且具有預(yù)測、控制、監(jiān)督、決策和分析的功能(齊春華,任凌,2022)。傳統(tǒng)會計崗位只滿足基本會計需要。此外，現(xiàn)代導(dǎo)航儀企業(yè)管理要求會計為企業(yè)決策提供支持服務(wù)，成為導(dǎo)航儀企業(yè)加強監(jiān)管的有力工具。顯而易見的是，傳統(tǒng)的崗位設(shè)置模式不能滿足這一要求。2.2職責(zé)權(quán)限模糊明確責(zé)任和始終如一的權(quán)利和責(zé)任是現(xiàn)代導(dǎo)航儀企業(yè)管理的基本要求。南京千禧電子企業(yè)的財務(wù)部門都有明確的分工。他們還要求財務(wù)人員履行職責(zé)，做好工作。但是，在實際工作中，這種職責(zé)劃分是相對的，有些工作的職責(zé)和權(quán)力是模糊的。首先，傳統(tǒng)的分工往往是以會計為基礎(chǔ)的，換言之，一個模塊的會計工作是專門針對人的，這一點非常清楚。但是，南京千禧電子公司除會計外，財務(wù)部門還承擔(dān)著經(jīng)濟監(jiān)督、資本預(yù)算、績效考核等一系列任務(wù)。千禧電子公司的財務(wù)部門沒有規(guī)定相關(guān)的工作內(nèi)容，也沒有明確設(shè)置相應(yīng)的崗位，也沒有規(guī)定具體的負責(zé)人和崗位設(shè)置。片面的立場不利于金融業(yè)的正常運行。其次，財務(wù)部門的會計工作量非常大，甚至有些不屬于財務(wù)部門的工作也會被強加給財務(wù)部門，這往往給財務(wù)經(jīng)理造成很大的壓力。在一些混亂的千禧電子公司財務(wù)部門，財務(wù)經(jīng)理會收到意想不到的工作。通常，他們被隨機分配給員工。責(zé)任和權(quán)力的不確定性加重了財務(wù)人員的負擔(dān)，不利于財務(wù)人員學(xué)習(xí)業(yè)務(wù)知識，提高財務(wù)工作的效率。2.3人員配置存在不合理性傳統(tǒng)理論認為財務(wù)工作不能給企業(yè)帶來真正的價值。所以，財務(wù)部門的職位不高，財務(wù)人員的工資和地位也不高。這一理論直接阻礙了財務(wù)工作對企業(yè)決策的支持。因此，南京千禧電子企業(yè)的管理不重視財務(wù)人員配置(沈旭東,司夏萌,2021)。首先，在人才招聘中，很多導(dǎo)航儀企業(yè)普遍重視技術(shù)人才和市場人才的招聘，而不重視財務(wù)人才的招聘。財務(wù)人才選擇缺乏有力標準，管理決策存在偏差對于會計師人才的需求很高。其次，南京千禧電子公司在制定就業(yè)計劃時，財務(wù)部門的名額不足。為了控制成本，一些企業(yè)打算減少財務(wù)人員的配置。因此，對財務(wù)崗位的需求越來越大，人員配置也越來越有限。一些專業(yè)的管理會計工作最初需要專業(yè)人員來負責(zé)。因此，不得不由財務(wù)人員兼任。此行為不僅增加了財務(wù)人員的工作量，而且嚴重影響了工作質(zhì)量。此外，由于人員有限，南京千禧電子公司的財務(wù)人員同時擔(dān)任兩個或兩個以上職位，這在某些情況下是非常令人困惑的，并且不能滿足不相容的職位分離要求，這也給財務(wù)安全帶來了極大的隱患。3南京千禧電子會計崗位設(shè)置與職責(zé)的優(yōu)化建議3.1強化崗位設(shè)置的全面性根據(jù)現(xiàn)代企業(yè)管理的要求，會計管理已經(jīng)難以滿足企業(yè)決策支持的要求，財務(wù)工作必然轉(zhuǎn)向管理支持。財務(wù)不僅要繼續(xù)發(fā)揮其會計支持功能，而且要突出其衍生品預(yù)測、監(jiān)督和評價功能(天真雅,王瀚宇,吳綺,2022)。南京千禧電子公司財務(wù)部門的地位應(yīng)該是模塊化的。原始憑證的原始審計、會計和報告應(yīng)被維護并集成到財務(wù)會計模塊中。在此基礎(chǔ)之上，南京千禧電子企業(yè)應(yīng)適當(dāng)?shù)卦黾右韵鹿芾頃嬆K：（1）財務(wù)預(yù)算模塊千禧電子公司的財務(wù)預(yù)算職位主要負責(zé)財務(wù)預(yù)算的編制和管理。根據(jù)企業(yè)的戰(zhàn)略要求、市場信息和財務(wù)數(shù)據(jù)，在一定的模型下，將企業(yè)的經(jīng)營戰(zhàn)略轉(zhuǎn)化為財務(wù)預(yù)算，負責(zé)監(jiān)督財務(wù)預(yù)算的執(zhí)行和事后的分析。（2）績效評級模塊許多導(dǎo)航儀行業(yè)的民營企業(yè)并不重視績效考核。績效考核是提高員工工作積極性的重要手段，有效的績效評價有利于提高部門和員工的工作士氣，消除危害自身企業(yè)利益的行為。3.2明確崗位職責(zé)權(quán)限明確職責(zé)和權(quán)力是提高工作效率、加強南京千禧電子公司的員工管理的前提。責(zé)任和權(quán)力的一般原則之一應(yīng)該是“根據(jù)職位設(shè)置職責(zé)”。崗位性質(zhì)和內(nèi)容決定崗位責(zé)任。鑒于當(dāng)前形勢，民營企業(yè)應(yīng)著力解決以下問題：（1）完善南京千禧電子公司管理會計的崗位職責(zé)在上述崗位設(shè)置中，南京千禧電子公司的財務(wù)部門的職位設(shè)置顯然應(yīng)該增加管理會計模塊的職位。每個管理會計模塊的工作內(nèi)容都很清楚?，F(xiàn)在我們需要解決的就是在此基礎(chǔ)上進一步細分工作內(nèi)容，以明確不同的崗位分工。（2）規(guī)范財務(wù)工作，進一步明確崗位職責(zé)權(quán)限千禧電子公司財務(wù)經(jīng)理應(yīng)當(dāng)優(yōu)先清點本部門管轄范圍內(nèi)的事項，在總體工作內(nèi)容上，財務(wù)經(jīng)理應(yīng)具有明確的框架，劃分不同的職位，明確相應(yīng)的職責(zé)。3.3合理配置財務(wù)人員首先，南京千禧電子公司的企業(yè)管理者要改變傳統(tǒng)思維。財務(wù)部門在現(xiàn)代企業(yè)管理決策支持中發(fā)揮著重要作用。財務(wù)人員的素質(zhì)和分配效率直接影響到財務(wù)部門的工作效率和質(zhì)量。因此，千禧電子公司管理層應(yīng)注意財務(wù)人員的配置效率。財務(wù)人員的合理配置應(yīng)從招聘過程入手，財務(wù)人員的專業(yè)素質(zhì)直接決定著他們未來的工作條件。千禧電子公司企業(yè)應(yīng)重視財務(wù)招聘工作。特別是目前，南京千禧電子企業(yè)缺乏專業(yè)的管理會計人才。企業(yè)應(yīng)加強支持，引進更多的管理會計人才。此外，財務(wù)部門的價值不能直接反映在最終產(chǎn)品的價值上。隨著管理決策在現(xiàn)代管理中的地位的不斷提高，金融部門的價值逐漸顯現(xiàn)。充分配置財務(wù)人員是提高財務(wù)價值的必要條件。企業(yè)不應(yīng)該在降低成本的基礎(chǔ)上裁減財務(wù)人員。與此相反，在充分供給的前提下，應(yīng)更好地配置人力資源，確保財務(wù)價值最大化。4南京千禧電子會計崗位的職責(zé)分工設(shè)計4.1出納崗位業(yè)務(wù)流程南京千禧電子公司的出納業(yè)務(wù)流程系統(tǒng)是為企業(yè)出納管理的日常業(yè)務(wù)而開發(fā)的一個子系統(tǒng)。出納管理子系統(tǒng)主要完成現(xiàn)金日記賬登記、查詢管理、銀行存款日記賬、銀行對賬查詢管理、現(xiàn)金盤點、票據(jù)管理、總賬核對、日記賬查詢等功能。（1）出納崗位職責(zé)圖圖4.1出納崗位職責(zé)圖（2）出納會計核算程序圖在使用計算機進行會計核算的情況下，負責(zé)現(xiàn)金收、付款、銀行收、付款管理工作，具有出納簽字權(quán)、進行費用的報銷、人員工資和福利費的發(fā)放、現(xiàn)金和銀行存款日記賬的查詢及打印權(quán)、每天按用款計劃開具現(xiàn)金支票、查詢資金日報權(quán)、登記支票權(quán)、安全妥善保管現(xiàn)金以及與操作銀行對賬有關(guān)的權(quán)限。在運用計算機進行會計計算時，負責(zé)現(xiàn)金收付、銀行收付的管理。具有出納簽字、報銷費用、支付人員工資、福利費用、查詢打印現(xiàn)金和銀行存款日記賬的權(quán)利、發(fā)行現(xiàn)金支票、按照日用計劃查詢資金的權(quán)力。日報權(quán)利、支票登記權(quán)、安全妥善保管現(xiàn)金及與銀行對賬有關(guān)的權(quán)力。圖4.2出納會計核算程序圖出納崗位工作要求及標準出納崗位主要負責(zé)公司的貨幣資金核算、往來結(jié)算、工資核發(fā)等內(nèi)容，不可兼任稽核、會計檔案保管和收入、支出、費用、債權(quán)債務(wù)賬目的核算登記工作。首先南京千禧電子公司辦理資金結(jié)算時，嚴格使用支票，簽發(fā)支票時應(yīng)注明收款單位、用途、金額、日期，并經(jīng)財務(wù)經(jīng)理簽批后方可使用。每月五日之前收取上月末對賬單，核對并編制調(diào)節(jié)表，做好后交給南京千禧電子公司會計。認真登記現(xiàn)金和銀行存款流水賬，保證\t"/item/%E5%87%BA%E7%BA%B3%E5%B2%97%E4%BD%8D/_blank"日清月結(jié)。對收到的\t"/item/%E5%87%BA%E7%BA%B3%E5%B2%97%E4%BD%8D/_blank"銀行承兌匯票和支票要做好登記。每日盤存現(xiàn)金及銀行存款，做到賬、賬表、賬物相符。南京千禧電子公司總經(jīng)理可派人抽查、核對資金情況。4.2制單崗位業(yè)務(wù)流程（1）往來會計崗位圖4.3往來會計崗位核算程序圖（2）收入與利潤會計崗位圖4.4收入與利潤會計崗位核算流程圖（3）制單崗位工作要求及標準按照千禧電子公司管理制度的要求做好往來賬的管理工作；根據(jù)核算和管理的需要，設(shè)置明細賬進行明細核算；認真復(fù)核各種暫收、暫付、應(yīng)收、應(yīng)付和借款單據(jù)，填制憑證并簽章，由現(xiàn)金或銀行出納辦理收付款業(yè)務(wù)；認真審核南京千禧電子公司外地出差借款，控制借款額度；督促預(yù)支差旅費的員工及時辦理報銷還款手續(xù)。負責(zé)收入帳戶的核算，根據(jù)企業(yè)會計準則“收入”的規(guī)定，分清收益、收入等的界限，正確確認收入；每日審核日報表和相關(guān)收入單據(jù)，及時入賬核算；對往來賬及時進行對賬工作，要求及時掛賬、掛對帳，記賬內(nèi)容必須正確，清楚反映南京千禧電子公司業(yè)務(wù)往來關(guān)系；每月月底根據(jù)往來賬上的未了款項進行清單；因?qū)Ш絻x業(yè)務(wù)問題而造成賬款收不回來，配合有關(guān)南京千禧電子公司人員對此做出分析，報請領(lǐng)導(dǎo)，使企業(yè)往來賬款能及時、完整地收回；對每月的收入結(jié)構(gòu)變動情況進行分析。4.3會計主管崗位業(yè)務(wù)流程（1）會計主管崗位會計業(yè)務(wù)流程包括六個部分：審計各種憑證；登記各種總賬；進行財產(chǎn)檢查；計算和繳納各種稅款；平衡試算；編制各種會計報表。詳細內(nèi)容如下圖所示。圖4.5會計主管的業(yè)務(wù)流程會計主管崗位工作要求及標準遵守國家法規(guī)，制定南京千禧電子公司企業(yè)財務(wù)制度；組織籌集資金，節(jié)約使用資金；認真研究稅法，督促足額上繳；組織分析活動，參與經(jīng)營決策；參與審查合同，維護企業(yè)利益；提出財務(wù)報告，匯報財務(wù)工作；組織會計人員學(xué)習(xí)，考核調(diào)配人員。南京千禧電子公司財務(wù)主管組織組建臨時抽查小組，小組成員由紀檢、財務(wù)、總經(jīng)理辦公室等工作人員組成，檢查內(nèi)容除定期抽查小組檢查內(nèi)容外，還檢查現(xiàn)金收支授權(quán)審批執(zhí)行情況，現(xiàn)金收支流程執(zhí)行情況等。檢查每季度至少進行一次。每次檢結(jié)果記入不定期抽查檔案，作為對南京千禧電子公司會計部門工作的考核依據(jù)。4.4費用核算崗位流程費用核算崗位圖4.6費用核算崗位的流程圖（2）費用核算崗位工作要求及標準負責(zé)審核費用類相關(guān)業(yè)務(wù)的單據(jù)附件的完整性（含線下單據(jù)審批簽字）與財務(wù)共享流程制度合規(guī)性以及單據(jù)信息的一致性,觸發(fā)并審核預(yù)覽憑證；審核報銷金額與發(fā)票金額的準確性；負責(zé)千禧電子公司審核員工借款單、還款單的單據(jù)附件的完整性（含線下單據(jù)審批簽字）以及單據(jù)信息的一致性,并觸發(fā)預(yù)覽憑證；在收款池中對員工還款相關(guān)的款項進行認領(lǐng)與匹配銀行收款單；負責(zé)生成員工借支明細與費用報銷分析報表并報費用復(fù)核會計；參與費用模塊月結(jié)相關(guān)工作。在規(guī)定的截獲日，結(jié)算中心在截獲日之前通過會計核對提交給在線驗證平臺的南京千禧電子公司供應(yīng)商的所有交貨信息，供應(yīng)商核對。會計確認和批準由結(jié)算中心審核，并生成正