檔案管理制度（3篇）

第21頁共21頁檔案管理制?度一、分?管檔案工作?的局領(lǐng)導職?責1、_?___全局?性的宣傳、?貫徹、執(zhí)行?《____?檔案法》和?上級關(guān)于檔?案工作的各?項方針政策?的活動。?2、加強對?局檔案工作?的領(lǐng)導，將?檔案工作納?入局的整體?發(fā)展計劃，?列入局議事?日程，督促?分管部門按?上級和局檔?案部門要求?做好應做的?工作。3?、關(guān)心檔案?工作和檔案?室的建設與?發(fā)展，從人?力、物力、?財力上給予?支持，及時?解決工作中?的重大問題?和困難，改?善工作條件?，使檔案工?作與局各項?工作協(xié)調(diào)發(fā)?展。二、?局檔案員職?責1、貫?徹實施《檔?案法》、《?____省?檔案條例》?等檔案工作?的法律、法?規(guī)，建立健?全檔案管理?制度。2?、對各有關(guān)?處室形成的?各種材料的?收集、整理?、立卷和歸?檔進行監(jiān)督?和指導。?3、負責收?集出國考察?人員應當歸?檔的有關(guān)材?料和照片，?收集領(lǐng)導同?志外出開會?的發(fā)言材料?和帶回的帶?有密級的材?料。4、?負責管理全?局各種門類?和載體的檔?案，維護檔?案的完整、?準確與安全?，并為本單?位各項工作?的需要提供?服務。5?、按時向上?級主管部門?報送檔案工?作統(tǒng)計材料?。6、按?規(guī)定向檔案?館移交應進?館的檔案。?三、分管?檔案工作的?各處（室）?領(lǐng)導職責?1、配備具?有較好政治?業(yè)務素質(zhì)的?專（兼）職?檔案人員，?并保持相對?穩(wěn)定。2?、將檔案工?作納入本單?位的議事日?程（每半年?研究一次檔?案工作），?幫助專（兼?）職檔案人?員解決工作?中的實際困?難。3、?____本?單位人員學?習檔案法規(guī)?，執(zhí)行局檔?案工作的規(guī)?章制度。?4、疏通渠?道，嚴格制?度，督促有?關(guān)人員注意?平時各類文?件材料的形?成積累，積?極配合專（?兼）職檔案?人員的歸檔?工作。5?、協(xié)同檔案?室監(jiān)督、檢?查本單位文?件材料預立?卷、整理組?卷、歸檔驗?收及檔案鑒?定工作。?6、負責檢?查本單位專?（兼）職檔?案人員履行?檔案崗位職?責情況。?四、各處、?室專（兼）?職檔案人員?職責1、?堅持平時整?理。根據(jù)本?單位不同種?類文件材料?的形成特征?，制定案卷?類目，合理?分類存放，?便于利用和?歸檔。2?、負責本單?位文件材料?的形成、積?累、保管和?整理歸檔工?作，保證歸?檔文件材料?完整、準確?、系統(tǒng)。?3、歸檔案?卷做到組卷?合理，頁號?編寫準確，?案卷目錄清?楚，案卷標?題簡明扼要?。4、保?管好本部門?應歸檔的案?卷，注意文?件材料的安?全和保密。?5、主動?接收局檔案?員的業(yè)務指?導和督促檢?查，按規(guī)定?時間向檔案?室移交。?6、積極參?加業(yè)務學習?，不斷提高?檔案工作水?平。7、?按檔案室要?求對檔案進?行分類、整?理、編目，?并編制檢索?工具。8?、按歸檔時?間向檔案室?提供檔案目?錄和統(tǒng)計年?報表。文件?、材料收集?歸檔制度?一、收集歸?檔范圍本?機關(guān)在各項?工作中形成?的具有保存?價值的，或?者上級和下?級送來的與?本機關(guān)關(guān)系?很密切的文?件材料（包?括公文、電?報簿冊、書?信、會議、?電話記錄、?圖紙、登記?表、報表、?名冊、獎品?、照片、錄?音帶、錄像?帶等，下同?）都屬收集?歸檔范圍，?應按規(guī)定的?范圍、時間?和要求交本?部門資料員?或綜合檔案?室歸檔。?（一）本?級文件?1、各種代?表會議、工?作會議、專?業(yè)會議、各?級干部會議?的會議記錄?、____?。2、?工作計劃、?規(guī)定、方案?、安排、總?結(jié)、小結(jié)、?匯報、簡報?、通報、通?知。3、?各種綜合的?或?qū)ｎ}的調(diào)?查、檢查、?考察等報告?。4、?向上級請示?，與其他單?位的來往文?書，對下級?的指示、批?復、通知。?5、各?項決定、決?議、規(guī)定、?標準、規(guī)范?、條例、辦?法、制度、?守則、要求?。6、?各級領(lǐng)導的?報告、講話?、發(fā)言稿或?提綱、記錄?。7、?反映生產(chǎn)、?基建、科研?設備、工藝?情況底圖、?藍圖及文字?材料。8?、各種報表?、名冊、登?記表、簿冊?、數(shù)據(jù)、憑?證。9?、反映本機?關(guān)、本地區(qū)?重要活動的?照片、錄音?帶、錄像帶?。10?、電報、重?要電話記錄?、____?工作日記。?11、_?___、大?事記、基礎?數(shù)字匯編、?基本情況綜?合。1?2、本機關(guān)?制發(fā)的獎狀?、獎證、獎?章、獎旗、?獎品。?13、有關(guān)?房產(chǎn)、財產(chǎn)?、物資、檔?案、債權(quán)、?捐贈等的憑?證，發(fā)放各?種證明、證?件存根。?14、已故?人員資料。?15、?重要的人民?來信及處理?材料。1?6、本機關(guān)?編輯、出版?的書刊、資?料樣板。?17、本機?關(guān)（包括上?報和下批）?干部任免、?呈批表、調(diào)?配培訓、專?業(yè)技術(shù)職務?評定、聘任?、黨、團干?部名冊、年?終統(tǒng)計、報?表、干部的?錄用、轉(zhuǎn)正?、定級、調(diào)?資、離休、?撫恤等審批?表及干部獎?懲等文件材?料。（二?）上級文件?材料1?、上級（包?括各部門及?派駐本機關(guān)?的調(diào)查組、?檢查組、工?作組，下同?）有關(guān)本機?關(guān)、本地區(qū)?工作或問題?____決?定、決議、?指示、批復?及調(diào)查、檢?查、經(jīng)驗材?料。2?、各級領(lǐng)導?同志、國際?友人、人民?代表、政協(xié)?委員視察本?機關(guān)、本地?區(qū)時的指示?、講話、題?詞、照片、?錄音、錄像?。3、?上級發(fā)給本?機關(guān)的獎狀?、獎冊、獎?章、獎旗、?獎品。?4、上級報?刊刊載有關(guān)?本機關(guān)、本?地區(qū)情況的?文章。?（三）同級?文件材料?1、有關(guān)?單位與本機?關(guān)聯(lián)合召開?會議，共同?進行工作，?協(xié)作查處案?件或問題共?同署名的文?件材料。?2、有關(guān)?單位與本機?關(guān)簽訂的合?同、合約、?協(xié)議。?3、有關(guān)單?位與本機關(guān)?涉及比較重?要的工作或?問題的來往?文書。4?、有關(guān)單位?發(fā)來的重要?的、需要執(zhí)?行的方針、?政策性文件?。（四?）下級文件?材料1?、年季度工?作總結(jié)、重?要的專題工?作總結(jié)。?2、重要?的調(diào)查報告?、檢查報告?、典型材料?，比較重要?的工作經(jīng)驗?、重要__?__請示、?法規(guī)性的備?案文件。?3、重要的?名冊、登記?表。4?、大事記、?基本情況匯?編、基礎數(shù)?字匯編。?二、歸檔?份數(shù)文?書檔案一式?兩份，其中?正文和簽發(fā)?稿各一份作?存檔用，一?份作文件匯?編用。三?、歸檔時間?和方法?（一）凡經(jīng)?過打字室打?印的文件，?打印好后由?打字員收集?，交文書檔?案員歸檔。?（二）?凡各部門發(fā)?出的文件，?由各部門辦?公室的有關(guān)?人員收集，?交由綜合檔?案室歸檔。?（三）?一項工作已?完成時（包?括一項已完?成或一個會?議已結(jié)束，?一個問題已?解決，一件?案件已處理?等），由各?部門辦公室?的有關(guān)人員?，將進行該?項工作形成?的全___?_文件材料?，系統(tǒng)整理?后送交綜合?檔案室歸檔?。（四?）外出開會?、考察、學?習、參觀形?成或帶回應?歸檔的文件?材料，在該?項活動結(jié)束?時交由文書?檔案員歸檔?。（五?）年度工作?總結(jié)、各種?年報、黨員?、干部名冊?，應于翌年?____月?底前交文書?檔案歸檔。?（六）?每年的__?__月底前?進行一次全?面、徹底的?歸檔，各部?門要把上一?年應歸檔而?未歸檔的全?____文?件材料移交?綜合檔案室?歸檔。?四、歸檔要?求（一）?應歸檔的文?件、材料應?由各辦線資?料員收集全?齊。（?二）正文與?底稿（簽發(fā)?稿）主件或?附件、請示?與批復、來?文與復文一?起歸檔。?（三）歸檔?文件材料注?意。檢查應?蓋公章是否?蓋了，文件?沒有標題應?加上標題，?內(nèi)容、摘要?、文件沒有?標明日期的?要標上日期?。（四?）歸檔的文?件材料應是?原稿原件，?不得用復制?件。（?五）歸檔的?照片、錄音?帶、錄像帶?要一一寫上?文字說明。?（六）?凡是歸檔的?文件材料必?須經(jīng)過初步?整理，把同?一具體問題?的文件材料?集中在一起?，按文件的?先后形成排?列好。檔?案鑒定制度?１、檔案?鑒定工作，?是甄別和判?定檔案的價?值，并據(jù)以?確定檔案“?存毀”的工?作。２、?檔案鑒定工?作，是一項?科學性很強?的工作，必?須堅持全面?觀點、堅持?歷史觀點、?堅持發(fā)展觀?點。３、?檔案鑒定，?必須按照黨?和國家制定?的鑒定工作?原則和鑒定?標準進行。?４、檔案?鑒定工作，?必須有__?__、有領(lǐng)?導地進行，?一般應有領(lǐng)?導、專業(yè)人?員和有關(guān)單?位代表參加?的鑒定小組?負責進行。?５、凡是經(jīng)?過認真的鑒?定，判定為?保存或銷毀?的檔案，必?須按照規(guī)定?的程序，辦?好鑒定手續(xù)?。６、檔案?鑒定工作，?是一項決定?檔案命運的?工作，檔案?工作人員必?須嚴肅、慎?重地對待鑒?定工作，嚴?格遵守檔案?鑒定工作制?度。檔案借?閱管理制度?為了加強?本單位檔案?管理，搞好?各門類檔案?的提供利用?工作，特制?定以下制度?：1、本?單位各部門?借閱檔案，?必須按照單?位制定的各?門類檔案借?閱管理標準?辦理借閱手?續(xù)。2、?外單位來人?查閱本單位?檔案，需持?單位介紹信?并經(jīng)單位有?關(guān)部門領(lǐng)導?簽字批準，?方可查閱，?不得抄錄或?借出。3?、____?、____?、絕密檔案?借閱一律按?照《檔案安?全保密標準?》中的要求?辦理。4?、查閱各門?類檔案應在?閱覽室內(nèi)進?行，不劃道?、涂改、折?卷、裁剪、?拍照、撕毀?等。特殊情?況需借出的?，需經(jīng)部門?負責人批準?，但借出時?間不得超過?一周，不得?轉(zhuǎn)借他人。?需繼續(xù)使用?者要辦續(xù)借?手續(xù)，確保?檔案的完整?與安全。?5、珍貴的?實物檔案、?重要的照片?、底片、縮?微膠片等檔?案一律不借?出。6、?凡私自抄錄?、攝、描繪?、折散、刪?刮、撕毀檔?案等行為者?嚴格按照國?家《檔案法?》、《保密?法》予以追?究法律現(xiàn)行?責任。檔案?保密管理制?度一、檔?案是國家的?寶貴財富，?企業(yè)各門類?檔案本身具?有機要性質(zhì)?，因此，檔?案部門和工?作人員，必?須遵守保密?制度，履行?保密手續(xù)，?嚴格遵守保?密十條原則?，確保檔案?的安全。?二、凡是利?用檔案，必?須經(jīng)檔案人?員提供，任?何人不得直?接動用。?三、借閱檔?案必須嚴格?按照檔案借?閱制度辦理?手續(xù)，限期?使用，按期?返還，返還?檔案要認真?檢查核對，?發(fā)現(xiàn)問題及?時追查。?四、利用絕?密、___?_檔案以及?引進技術(shù)資?料、科研成?果、發(fā)明創(chuàng)?造、專利、?新產(chǎn)品、新?工藝等技術(shù)?文件材料，?須嚴格履行?審批手續(xù)，?未經(jīng)批準的?，嚴禁提供?利用。五?、外單位查?閱檔案，需?持介紹信經(jīng)?公司領(lǐng)導和?主管部門批?準。復制檔?案和外供圖?紙和技術(shù)文?件，統(tǒng)一由?公司檔案信?息中心嚴格?按照審批手?續(xù)提供，任?何單位和個?人一律無權(quán)?外供。對于?擅自向外轉(zhuǎn)?借、提供圖?紙資料和技?術(shù)文件等檔?案材料者，?必須追查責?任，對于嚴?重損害國家?和我公司利?益者，要依?法追查刑事?責任。六?、停產(chǎn)或已?生產(chǎn)完畢的?產(chǎn)品圖紙和?技術(shù)文件材?料以及其他?經(jīng)鑒定審批?擬銷毀的檔?案資料，統(tǒng)?一按公司下?文件由公司?檔案信息中?心____?回收，統(tǒng)一?銷毀，其他?任何單位和?個人一律無?權(quán)處理或自?行銷毀。?七、發(fā)現(xiàn)有?關(guān)____?事件，應立?即報告，及?時追查。?八、不允許?傳抄、自行?翻印___?_文件和帶?密級的檔案?材料。九?、不允許將?____文?件帶回家中?和到領(lǐng)導辦?公室隨意翻?閱文件。嚴?禁攜帶__?__文件、?檔案資料游?覽、參觀、?探親、訪友?，出入公共?場所。十?、單位領(lǐng)導?和保密小組?要定期檢查?保密工作，?總結(jié)經(jīng)驗，?堵塞漏洞嚴?防失密、_?___發(fā)生?。檔案復制?制度1、?本單位工因?工作需要復?制一般文件?材料時要經(jīng)?檔案室審批?；本單位工?復制本職工?作范圍以外?的檔案，需?經(jīng)有關(guān)業(yè)務?部門負責人?同意；復制?____檔?案材料（局?會議記錄等?）須經(jīng)局檔?案員和分管?檔案工作的?局領(lǐng)導審批?后方可復制?。2、外?單位一般不?予復制，確?因工作需要?應持單位介?紹信，經(jīng)檔?案員同意方?可復制。?3、復制后?要及時進行?登記。檔案?統(tǒng)計制度?１、檔案統(tǒng)?計工作是以?檔案工作中?大量的現(xiàn)象?為對象，以?表格、數(shù)字?的形式揭示?檔案和檔案?工作中諸現(xiàn)?象的現(xiàn)狀、?發(fā)展過程及?其一般規(guī)律?性的工作。?２、統(tǒng)計?作用。檔案?統(tǒng)計工作，?為制定檔案?工作的方針?、政策，編?制檔案事業(yè)?發(fā)展規(guī)劃，?開展檔案科?學研究，進?行定性分析?與定量分析?，提供科學?的依據(jù)。?３、統(tǒng)計內(nèi)?容。對檔案?的收進、移?出、整理、?鑒定、保管?數(shù)量和狀況?，以及檔案?的構(gòu)成、利?用、機構(gòu)和?人員等情況?的基本統(tǒng)計?和其他專門?統(tǒng)計。４?、統(tǒng)計任務?。對檔案和?檔案工作的?發(fā)展情況進?行統(tǒng)計調(diào)查?、統(tǒng)計分析?、提供資料?，實行統(tǒng)計?監(jiān)督。５?、統(tǒng)計對象?。對檔案實?體及其管理?狀況的統(tǒng)計?和檔案事業(yè)?的____?與管理現(xiàn)狀?的統(tǒng)計。６?、統(tǒng)計方法?。檔案統(tǒng)計?工作，必須?把零星的個?別的原始資?料，進行綜?合整理，使?之成為能反?映整體現(xiàn)象?的資料，再?進行分析和?研究，總結(jié)?出典型性的?經(jīng)驗教訓，?以提高檔案?的科學管理?水平。７?、按期統(tǒng)計?。平時必須?積極收集資?料，做好單?項的統(tǒng)計；?半年必須做?好各項工作?的初步統(tǒng)計?；年終必須?進行全面的?系統(tǒng)的統(tǒng)計?。８、專?人統(tǒng)計。配?備統(tǒng)計人員?，熟悉統(tǒng)計?業(yè)務；掌握?統(tǒng)計資料，?數(shù)字統(tǒng)計連?貫；準確統(tǒng)?計數(shù)字，按?時統(tǒng)計上報?。檔案庫房?管理制度?１、檔案保?管工作，是?采用一定的?技術(shù)設備、?措施和方法?，對檔案實?行科學保管?和保護，防?治檔案損毀?，延長檔案?壽命，維護?檔案安全。?２、按專?業(yè)類項進行?保管，做到?檔案存放條?理化、排列?系統(tǒng)化、保?管科學化，?以利于檔案?的保護管理?。３、堅?持以防為主?、防治結(jié)合?方針，切實?做好檔案“?十防”（即?防盜、防水?、防火、防?潮、防塵、?防鼠、防蟲?、防高溫、?防強光、防?____）?工作，確保?檔案完整安?全。４、?加強庫房基?礎設施建設?，逐步購置?先進設備，?改善庫房管?理條件；引?用先進科學?技術(shù)，實行?科學管理。?５、庫房要?保持溫度在?攝氏１４－?２４°Ｃ，?相對濕度在?４５－__?__％之內(nèi)?；保持清潔?干凈，做到?無塵、無蟲?、無鼠、無?有害氣體污?染。６、?庫房管理人?員要做到天?天打掃衛(wèi)生?，每天上下?班各檢查一?次溫濕度，?每月清理二?次檔案柜衛(wèi)?生，發(fā)現(xiàn)有?字跡褪變和?紙張破損的?案卷，及時?進行搶救。?７、接交?進館的檔案?，要認真清?點，履行簽?字接交手續(xù)?；檔案外借?，要認真清?點，履行批?準手續(xù)，并?保證按期歸?還；非工作?人員不得進?庫房，以防?意外；在庫?房里不準吸?煙。檔案銷?毀制度１、?檔案的銷毀?，是指對沒?有保存價值?的不歸檔文?件和保管期?限已滿無須?繼續(xù)保存的?檔案進行銷?毀處理。?２、檔案銷?毀，必須按?照國家規(guī)定?檔案銷毀的?標準，嚴格?進行鑒定。?３、經(jīng)過?鑒定確需銷?毀的檔案，?必須寫出銷?毀檔案內(nèi)容?分析報告，?列出檔案銷?毀清冊。?４、檔案銷?毀，必須嚴?格執(zhí)行審批?制度，履行?批準手續(xù)。?５、批準?銷毀的檔案?，應及時送?造紙廠化為?紙漿或焚毀?，且要有兩?人鑒銷；銷?毀完畢，鑒?銷人要在銷?毀清冊上寫?明某曰已銷?毀并簽名蓋?章。６、檔?案的銷毀，?必須在相應?的《案卷目?錄》、《檔?案總登記簿?》和《案卷?目錄登記簿?》上注明“?已銷毀”。?工程檔案?管理制度?為了更好的?規(guī)范工程資?料、文件、?設計圖紙的?保管、發(fā)放?和使用，根?據(jù)公司檔案?資料及圖紙?數(shù)量的實際?情況，本著?為工程服務?的原則，合?理利用檔案?資源，達到?施工、存檔?兩不誤的目?的，制定本?細則。一?、收集范圍?從工程項?目建議書始?到工程竣工?決算止所有?與工程有關(guān)?的，具有保?存價值的文?字、資料、?圖紙、圖標?、聲像各種?載體的文件?材料等。?檔案管理制?度（二）?行政事業(yè)單?位正處于深?化改革、管?理轉(zhuǎn)型的關(guān)?鍵時期，對?干部的綜合?素質(zhì)和能力?提出了更高?的要求，行?政事業(yè)單位?領(lǐng)導干部的?教育培訓在?事業(yè)單位改?革與發(fā)展中?作為一項全?局性、戰(zhàn)略?性的重要工?作，具有不?可替代的地?位和作用。?應廣大學員?要求，中國?人力資源開?發(fā)研究會培?訓中心和北?京中建啟航?教育咨詢有?限公司定于?____年?____月?、____?月分別在長?春市、成都?市舉辦“機?關(guān)事業(yè)單位?內(nèi)部績效工?資分配與績?效考核、特?殊薪酬激勵?政策及方案?設計暨崗位?設置專題研?修班”。培?訓旨在通過?系統(tǒng)的理論?學習，針對?性的課堂討?論，提升干?部的職業(yè)素?養(yǎng)、知識水?平和管理能?力，切實加?強行政事業(yè)?單位人事管?理工作。培?訓班由北京?中建啟航教?育咨詢有限?公司承辦，?現(xiàn)將有關(guān)事?宜通知如下?：一、培?訓內(nèi)容（?一）機關(guān)事?業(yè)單位人事?檔案管理制?度的改革措?施1.__?__《干部?人事檔案工?作條例》政?策宣貫解讀?____人?事檔案的歸?檔要求、調(diào)?轉(zhuǎn)及手續(xù)、?信息化建設?____人?事檔案管理?內(nèi)容及審核?要求、人事?檔案材料的?收集歸檔范?圍的規(guī)定和?分類方案（?四）.干部?人事檔案人?事檔案管理?存在的問題?與對策、流?動人員檔案?管理方法?（二）行政?事業(yè)單位內(nèi)?部績效工資?分配與績效?考核1.行?政事業(yè)單位?實施績效工?資難點及對?策2.行政?事業(yè)單位基?礎性與獎勵?性績效工資?方案的設計?技巧3.行?政事業(yè)單位?績效考核組?織實施方法?與步驟4.?一般職工績?效指標客觀?量化設計及?案例5.職?能部門和業(yè)?務部門績效?指標客觀量?化設計及案?例____?部門和崗位?工作量平衡?方法及案例?分析7.一?般職工績效?考評組織實?施難點與對?策8.績效?考評結(jié)果評?價方法9.?績效考評結(jié)?果反饋面談?藝術(shù)10.?行政事業(yè)單?位績效工資?操作方案設?計實操11?.行政事業(yè)?單位績效考?核方案設計?技術(shù)（三?）行政事業(yè)?單位特殊薪?酬激勵政策?及方案設計?1.行政事?業(yè)單位收入?分配改革走?向及特殊激?勵政策2.?行政事業(yè)單?位年薪制工?資分配方案?設計3.行?政事業(yè)單位?協(xié)議工資分?配方案設計?4.行政事?業(yè)單位項目?工資分配方?案設計5.?行政事業(yè)單?位科技成果?轉(zhuǎn)化提成分?配方案設計?6.行政事?業(yè)單位特設?崗、創(chuàng)新崗?及流動崗薪?酬方案設計?7.兼職兼?薪離崗創(chuàng)業(yè)?特殊薪酬激?勵規(guī)定與管?理8.行政?事業(yè)單位實?施特殊薪酬?激勵政策的?配套管理?（四）事業(yè)?單位崗位設?置與管理方?案設計1.?事業(yè)單位崗?位設置管理?系列文件解?讀2.事業(yè)?單位管理崗?位等級設置?、專業(yè)技術(shù)?崗位等級設?置、工勤技?能崗位等級?設置、特設?崗位設置3?.事業(yè)單位?的不同類別?崗位的結(jié)構(gòu)?比例4.事?業(yè)單位的崗?位設置方法?與動態(tài)調(diào)整?5.事業(yè)單?位崗位設置?中存在的特?殊問題（如?最高等級設?置、雙肩挑?、一級崗位?設置等）及?解決方案（?六）.崗位?設置與績效?量化考核、?績效工資分?配相互銜接?的操作方法?7.事業(yè)單?位崗位設置?與管理的案?例分析（?五）行政事?業(yè)單位相關(guān)?法律法規(guī)與?風險防范1?.《事業(yè)單?位人事管理?條例》解讀?2.行政事?業(yè)單位機構(gòu)?設置和編制?管理相關(guān)法?律法規(guī)與風?險防范3.?行政事業(yè)單?位崗位設置?相關(guān)法律法?規(guī)與風險防?范4.行政?事業(yè)單位干?部選拔與全?員聘用相關(guān)?法律法規(guī)與?風險防范5?.行政事業(yè)?單位用工選?擇相關(guān)法律?法規(guī)與風險?防范6.行?政事業(yè)單位?績效考核相?關(guān)法律法規(guī)?與風險防范?7.行政事?業(yè)單位工資?福利相關(guān)法?律法規(guī)與風?險防范8.?行政事業(yè)單?位勞動保護?相關(guān)法律法?規(guī)與風險防?范9.行政?事業(yè)單位勞?動關(guān)系相關(guān)?法律法規(guī)與?風險防范?二、主講專?家屆時擬邀?請相關(guān)政策?部門專家授?課;結(jié)合典?型案例和實?例分析、經(jīng)?驗交流等方?式進行;培?訓結(jié)束后,?統(tǒng)一頒發(fā)中?國人力資源?開發(fā)研究會?培訓中心“?機關(guān)事業(yè)單?位內(nèi)部績效?工資分配與?績效考核、?特殊薪酬激?勵政策及方?案設計暨崗?位設置專題?研修班”結(jié)?業(yè)證書。?三、培訓對?象各級行政?事業(yè)單位主?管領(lǐng)導及相?關(guān)部門負責?人、各教育?、科技、衛(wèi)?生、文化體?育、新聞廣?電、住建、?交通、財政?、國土、稅?務、司法、?編辦、城管?、規(guī)劃、房?產(chǎn)、公安、?水利、環(huán)保?、市場監(jiān)督?管理、糧食?、農(nóng)牧業(yè)、?林業(yè)、水利?等行政事業(yè)?單位領(lǐng)導、?科研院所、?行業(yè)協(xié)（學?）會等相關(guān)?事業(yè)單位的?負責人及相?關(guān)人員。?四、培訓費?用培訓費_?___元/?人。（含專?家費、場地?費、資料費?、午餐費等?）住宿統(tǒng)一?安排，費用?自理。五?、培訓時間?及地點__?__年__?__月__?__日-_?___日長?春市___?_年___?_月___?_日-__?__日成都?市六、報?名辦法檔?案管理制度?（三）檔?案工作是公?司各項基礎?管理工作中?的組成部分?，是記錄公?司歷史和各?項工作狀況?的一項重要?工作，同時?也是公司領(lǐng)?導層、管理?層、技術(shù)人?員以及廣大?員工在各項?活動中形成?的勞動結(jié)晶?，故為維護?檔案的完整?與安全，更?好的為公司?各類經(jīng)營活?動提供參考?利用，各系?統(tǒng)檔案室負?責集中統(tǒng)一?管理各部門?在各項活動?中形成的全?部檔案。?檔案人員應?根據(jù)自己的?崗位職責，?行使職權(quán)，?承擔責任，?各部門要積?極配合檔案?人員將形成?的各種文件?材料、圖表?、聲像歷史?真跡等材料?進行收集、?整理、歸檔?、保管，并?按照要求進?行規(guī)范化整?理并定期向?檔案室移交?。確保文件?材料的齊全?完整，質(zhì)量?符合歸檔要?求。切實做?到檔案管理?工作的嚴、?細、實、快?。各系統(tǒng)?要形成各自?的檔案管理?網(wǎng)絡，認真?執(zhí)行公司檔?案管理的各?項方針、政?策，學習檔?案專業(yè)知識?，不斷提高?專業(yè)技術(shù)水?平，且應保?持工作的相?對穩(wěn)定，避?免輕易調(diào)動?。一、檔?案的管理?公司各類檔?案由行政部?負責管理，?各部門持有?檔案的應及?時交予行政?部進行保管?。其他部門?需要使用檔?案時應填寫?《檔案借閱?簿》，從行?政部借取。?二、分類?方法公司?檔案分設五?個一級類目?，即行政管?理類（包括?行政事務和?人事管理）?、經(jīng)營管理?類（包括公?司資質(zhì)和各?類合同等）?、基本建設?類（包括工?程資料、圖?紙等）、財?務檔案類（?包括憑證、?賬簿、財務?報告等）及?特殊載體類?（包括聲像?、影像資料?等）。公司?運轉(zhuǎn)過程中?較特殊的單?位，有些檔?案難以歸入?上述類別時?，可根據(jù)實?際情況增設?一級類目。?三、歸檔?的要求不?同載體的歸?檔材料必須?齊全完整，?能準確地反?映公司及各?單位的生產(chǎn)?經(jīng)營中的各?項活動的真?實內(nèi)容和歷?史過程。?歸檔的文件?材料必須是?辦理完畢且?具有保存價?值的，在保?持文件的有?機聯(lián)系原則?上，層次分?明，符合形?成規(guī)律，科?學地分類。?歸檔的文?件材料除電?腦打印外，?一律不準用?非耐久性材?料（鉛筆、?圓珠筆、純?藍墨水、紅?色筆）書寫?或簽發(fā)，可?用黑色中性?筆或藍黑、?黑墨水筆書?寫。各系?統(tǒng)、中心、?室每季度末?將各類檔案?歸檔文件目?錄（或查閱?目錄）報公?司檔案室進?行備案。?四、歸檔形?式及份數(shù)?1永久和長?期保存的文?件，必須打?印紙版歸檔?。歸檔的各?類文件材料?，一般歸檔?一式一份，?比較重要的?和利用頻繁?的文件材料?可適當增加?歸檔份數(shù)。?五、整理?檔案的整?理工作就是?把尚處于相?對零散狀態(tài)?和需要進一?步條理化的?檔案進行分?類、排列、?組合和編目?，使之保持?有機聯(lián)系、?系統(tǒng)化、條?理化，便于?保管和利用?。六、檔?案的存放管?理為了做?好檔案資料?管理工作，?最大限度地?延長檔案的?壽命，確保?檔案的安全?，特做如下?具體要求：?（1）根?據(jù)檔案的制?成材料的成?分和狀況對?檔案進行分?類存放，采?取不同的防?護措施；?（2）要加?強檔案室的?管理，嚴格?執(zhí)行檔案管?理的“十防?”制度，要?定期檢查檔?案保管情況?，對破損或?變質(zhì)的檔案?要及時修補?、復制或進?行其他技術(shù)?處理；（?3）檔案室?要保持清潔?衛(wèi)生，用具?排放整齊、?有序，不得?存放與檔案?管理工作無?關(guān)的物品；?（4）檔?案室內(nèi)嚴禁?吸煙、點火?，不準存放?易燃___?_及有毒物?品，定期檢?查電器線路?、消除隱患?，防止意外?事故發(fā)生。?要使用正確?的檔案裝具?；（5）?要注意檔案?利用過程中?的安全防護?；七、檔?案的安全保?密為確保?公司___?_檔案的安?全，不發(fā)生?泄露、遺失?等現(xiàn)象，各?級人員要嚴?格執(zhí)行檔案?安全保密制?度。公司?重要工作會?議記錄，因?工作需要查?閱時需經(jīng)檔?案主管部門?審批，任何?人不得泄漏?全文記錄內(nèi)?容。如未經(jīng)?審批泄漏會?議內(nèi)容，根?據(jù)情節(jié)的嚴?重給予責任?人經(jīng)濟處罰?，主管領(lǐng)導?連帶。任?何人不得擅?自將檔案帶?出辦公室或?與閱讀范圍?以外的人共?看，如被發(fā)?現(xiàn)給予責任?人經(jīng)濟處罰?。任何人?不得隨意涂?改檔案，非?經(jīng)批準銷毀?的檔案，不?得私自銷毀?，如未經(jīng)批?準銷毀而擅?自銷毀檔案?根據(jù)銷毀檔?案的重要程?度對責任人?給予經(jīng)濟處?罰，主管領(lǐng)?導連帶。?使用的各種?檢索工具、?統(tǒng)計表不得?隨意拋棄，?須經(jīng)主管領(lǐng)?導同意登記?統(tǒng)一處理。?取送檔案文?件時須用文?件夾或提包?，絕不允許?隨身攜帶。?檔案員要?嚴肅工作態(tài)?度，確保