公司辦公室日常管理制度官方版（3篇）

第16頁共16頁公司辦公室?日常管理制?度官方版?為規(guī)范辦公?室的日常管?理，維護正?常的辦公秩?序，創(chuàng)造文?明、整潔的?辦公環(huán)境，?提高辦公效?率，特制定?本制度。?1、遵守公?司考勤制度?，準時上班?、下班，不?遲到、早退?，遇事應(yīng)當?事先請假并?及時通知行?政部。2?、辦公室工?作人員上班?期間必須穿?工裝，著裝?整潔，大方?得體，維護?公司形象。?3、辦公?室內(nèi)自覺講?普通話，盡?量避免使用?方言，使用?文明用語。?4、客人?來訪，要主?動、熱情、?禮貌，做好?接待工作，?及時通知相?關(guān)人員。?5、接打辦?公室電話時?注意文明禮?貌用語，并?及時做好電?話記錄。?6、同事之?間的溝通交?往，應(yīng)當團?結(jié)合作、換?位思考，以?公司利益為?重，高效快?捷的解決問?題。7、?正常上班時?間任何人不?得進行與工?作無關(guān)的事?情（聊天、?游戲、看電?視/電影等?）。8、?工作期間嚴?禁無故脫崗?、串崗聊天?、用餐、吃?零食等，禁?止大聲喧嘩?、嬉戲打鬧?。9、提?倡文明積極?向上的業(yè)余?活動，但要?有節(jié)制，不?可沉迷影響?工作。1?0、注重個?人衛(wèi)生，及?時整理辦公?桌，辦公用?具擺放整齊?，保持桌面?的整潔有序?。11、?個人保持良?好的精神狀?態(tài)，保持良?好的坐姿、?行姿，杜絕?拖1沓懶?散。12?、辦公室工?作人員在正?常上班期間?不允許空崗?，必須有人?在崗。1?3、做好保?密工作，任?何人不得隨?意將公司文?件、內(nèi)部刊?物、文檔圖?紙等私自外?借、帶出或?挪為它用。?14、工?作中不得擅?自翻閱他人?電腦、文件?、資料、報?告等材料。?15、辦?公室提倡禁?止吸煙，上?班時間禁止?飲酒。1?6、辦公室?杜絕打架斗?毆、說粗話?、臟話等不?文明行為。?17、愛?護辦公室各?項公共設(shè)施?，嚴禁蓄意?破壞，妥善?使用和保管?辦公用品。?18、提?倡節(jié)能降耗?，節(jié)約用水?、用電、用?紙等，杜絕?浪費。用完?水后及時關(guān)?閉，下班及?時關(guān)閉電腦?、電燈等，?紙張盡可能?的循環(huán)利用?。19、?辦公室人員?每天上班后?打掃辦公室?衛(wèi)生，保持?工作環(huán)境干?凈整潔。?20、本規(guī)?章制度適用?于公司辦公?室所有員工?，如有違反?，視情節(jié)嚴?重程度，給?予通報批評?或處以__?__元罰款?。公司辦?公室日常管?理制度官方?版（二）?善合集團_?___分公?司工作管理?制度第一?章總則為?加強公司管?理，維護公?司良好形象?，特制定本?規(guī)范，明確?要求，規(guī)范?行為，提高?辦公質(zhì)量與?效率。第?二章細則?第一條辦公?禮____?范1.儀?表：員工衣?著合乎企業(yè)?形象，面容?、穿著及修?飾穩(wěn)重大?方、整潔清?爽、干凈利?落、悅目（?禁穿拖鞋、?短褲以及奇?裝異服，不?得紋身；女?士不能穿吊?帶裝、超短?裙等；男士?不能留長發(fā)?、長指甲）?。2.員?工舉止文雅?、禮貌、精?神。l上?班時間保持?良好的精神?狀態(tài)、精力?充沛、樂觀?進取。l對?待上司要尊?重，對待同?事要禮貌，?對待客戶要?熱情，處理?工作保持頭?腦清醒冷靜?，提倡微笑?待人、微笑?服務(wù)。l保?持良好坐姿?、行姿，切?勿高聲呼叫?他人。l?出入會議室?或上級辦公?室主動敲門?示意，出入?房間隨手關(guān)?門。3.?員工言談要?親切、誠懇?、謙虛。?l與他人交?談，要專心?致志，面帶?微笑、言語?平和、語意?明確。l使?用文明用語?，嚴禁說臟?話、忌語。?l同事之?間溝通時本?著“換位思?考、解決問?題”的原則?，語言禮貌?平和。l?見到領(lǐng)導(dǎo)時?應(yīng)主動打招?呼，向上級?匯報工作時?簡明扼要、?實事求是。?第二條?辦公秩序?1.工作時?間無故離崗?、串崗、玩?游戲、大聲?喧嘩、扎堆?聊天、吃零?食，瀏覽不?健康網(wǎng)頁等?與工作無關(guān)?的事。2?.工作時間?不允許帶領(lǐng)?閑雜人員進?入工作區(qū)域?，更不允許?使用公司電?腦等辦公資?源。3.?辦公室內(nèi)不?得擺放鞋、?雨傘等有礙?形象和環(huán)境?的雜物（鞋?、雨傘存放?于更衣室）?。4.非?工作需要無?關(guān)人員不得?無故在前臺?逗留、喧鬧?。5.員?工對人事部?處罰有異議?者可向總經(jīng)?理申述，不?得在辦公場?所大吵大鬧?，謾罵管理?人員予以樂?捐，毆打管?理者直接報?警和除名處?理。__?__公共場?所員工之間?吵架者，雙?方樂捐__?__元/次?，單方樂捐?____元?/次。7?.工作期間?員工之間打?架者，樂捐?____元?/次，先動?手方樂捐_?___元/?次，情節(jié)嚴?重者直接報?警和除名處?理。第三?條人事行政?管理1.?全員上班期?間必須佩戴?工牌，工牌?資料必須填?寫完整，貼?照片加蓋公?司公章。遺?失工牌可在?人事行政部?申請補辦，?應(yīng)繳納工本?費____?元/次。如?有員工離職?辦理離職手?續(xù)時工牌必?須交回，否?則扣除__?__元工本?費。2.?未經(jīng)他人許?可嚴禁進入?他人辦公室?，不得擅自?翻閱他人的?包、抽屜文?件、資料、?報告材料等?。3.辦?公座椅不能?隨意擺放，?離座后要將?座椅推進辦?公桌下面。?4.全員?自覺愛護公?司設(shè)備，節(jié)?約水電等資?源，___?_分鐘不使?用顯示器時?須關(guān)閉，下?班時須關(guān)閉?電腦和顯示?器。辦公設(shè)?備由專人管?理，未經(jīng)許?可不得搬用?、修理，不?得私自調(diào)換?辦公位置。?5.接聽?電話應(yīng)及時?，座機響鈴?三聲時應(yīng)接?聽，如受話?人不能接聽?，距離最近?員工應(yīng)主動?接聽，重要?電話做好接?聽記錄。嚴?禁占用公司?電話時間?太長和公話?私用。6?.嚴禁將銀?行辦理信_?___卡或?推銷人員領(lǐng)?進辦公區(qū)，?違者樂捐_?___元/?次。7.?嚴禁在公司?各個群內(nèi)發(fā)?布不文明信?息及圖片。?8.嚴禁?將公司員工?及管理人員?的電話隨意?泄露給外來?陌生人者。?9.在職?期間電話無?法聯(lián)絡(luò)（超?過一小時）?罰款___?_元/次。?10.有?損團隊榮譽?者給予處罰?____元?罰款，嚴重?者給予開除?處理。1?1.因公外?出不能打卡?的員工，應(yīng)?向部門直屬?領(lǐng)導(dǎo)報備并?填寫《員工?外出（出差?）單》，注?明外出日期?、事由、外?出起止時間?。如因特殊?情況不能事?先填寫《員?工外出（出?差）單》，?應(yīng)向部門直?屬領(lǐng)導(dǎo)報備?，返回公司?后第一時間?補填《員工?外出（出差?）單》，否?則按曠工處?理?！秵T工?外出（出差?）單》一周?交一次，超?過一周作廢?。12.?各部門員工?未請假未向?部門經(jīng)理報?備外出，無?故不到崗，?部門經(jīng)理應(yīng)?第一時間通?知人事部，?如發(fā)現(xiàn)員工?曠工部門經(jīng)?理不向人事?部報備的，?經(jīng)查情況屬?實，罰款部?門經(jīng)理__?__元。?第三條衛(wèi)生?制度1.?自覺維護辦?公場所及個?人辦公區(qū)域?清潔衛(wèi)生，?嚴禁隨地吐?痰、傾倒污?水和茶渣堆?放雜物、隨?意丟棄廢棄?物等。_?___個人?區(qū)域。辦公?桌及辦公區(qū)?域每天由各?部門自行清?掃。__?__公共區(qū)?域。由公司?請專人打掃?，每位員工?應(yīng)自覺維護?干凈、整潔?的辦公環(huán)境?。4.辦?公室內(nèi)所有?區(qū)域（包括?衛(wèi)生間、洽?談室、會議?室等）禁止?吸煙。5?.衛(wèi)生間使?用完畢后須?及時沖水，?一經(jīng)發(fā)現(xiàn)不?文明行為嚴?厲處分。如?發(fā)現(xiàn)上述情?況，請及時?匯報到行政?部。第四?條鑰匙管?理___?_公司及辦?公室鑰匙由?部門及人事?行政部統(tǒng)一?保管，未經(jīng)?許可不得私?自配用鑰匙?。因業(yè)務(wù)需?求，須經(jīng)部?門負責人同?意后，到人?事行政部?進行備案，?方可配用，?員工離職時?必須退回人?事行政部。?2.更衣?服鑰匙由使?用人保管，?鑰匙遺失由?使用人承擔?更換鎖頭費?用。第四?條會議室?/洽談室管?理1.會議?室管理l?非客戶接洽?、會議召開?、____?討論，任何?人不得私自?占用會議室?、洽談室及?公共區(qū)域。?使用完畢后?，使用人應(yīng)?及時恢復(fù)原?狀并做好清?潔整理工作?。l會議?室由人事行?政部負責統(tǒng)?一管理，使?用時需先到?行政部登記?，經(jīng)行政部?同意后方可?使用。l?會議室內(nèi)的?物品由人事?行政部負責?統(tǒng)一申購并?管理，未經(jīng)?同意，不得?擅自將會議?室物品挪作?它用。l?管理人員之?培訓(xùn)、學習?，經(jīng)人事行?政部安排可?在會議室進?行。2.?洽談室管理?l洽談室?是公司員工?接待來訪的?客戶業(yè)務(wù)洽?談時使用。?l洽談室?的桌/椅、?茶水柜等為?接待專用，?未經(jīng)同意不?得擅挪用。?l使用洽談?室前若內(nèi)置?物品有損壞?，使用者及?時報知人事?行政部，若?人為造成損?壞，將追究?當事人責任?。第五條?會議制度?1.凡會?議列席人員?都必須準時?到會，因業(yè)?務(wù)需要不能?出席會議者?應(yīng)先請假，?同意后方有?效，不得以?任何借口缺?席會議或遲?到（遇出差?例外），會?議時手機應(yīng)?調(diào)至靜音或?關(guān)機狀態(tài)，?且不得隨意?走動，否則?按相關(guān)條款?處罰。2?.各項會議?制度應(yīng)充分?堅持民主、?認真、廣泛?聽取每位成?員的意見。?3.部門?負責人需將?會議內(nèi)容傳?達給每個員?工，以保證?公司制度的?快速、準確?落實。4?.部門應(yīng)根?據(jù)工作需要?，每周定期?召開本部門?工作會議。?第六條?辦公設(shè)備使?用管理_?___公司?復(fù)印機/打?印機/掃描?機專為公務(wù)?之需使用，?需復(fù)印/打?印/掃描之?資料必須是?確有必要，?禁止復(fù)印/?打印/掃描?任何私人資?料。2.?復(fù)印/打印?的紙張盡量?兩面使用，?節(jié)約資源避?免浪費。?3.打印機?/掃描機使?用人要愛惜?和正確使用?打印機/掃?描機，下班?時關(guān)閉打印?機/掃描機?電源，并定?期清理打印?機/掃描機?，確保其功?能正常。?4.如打印?機/掃描機?發(fā)生故障，?及時通知人?事行政部聯(lián)?絡(luò)專業(yè)保修?商檢修。如?人為造成損?壞，發(fā)生之?相關(guān)維修費?用，將由責?任者全額承?擔。第七?條辦公用?品購買、領(lǐng)?用及管理?____日?常辦公用品?由公司人事?行政部統(tǒng)一?購買，專人?保管，領(lǐng)用?部門需登記?各部門每月?工作所需辦?公用品，應(yīng)?在每月__?__日前填?寫《辦公用?品原計劃采?購表》，由?部門填寫名?稱、數(shù)量及?規(guī)格后上報?人事行政部?，由人事行?政部統(tǒng)計審?核后統(tǒng)一購?買。各部門?在申請時盡?量考慮仔細?，減少中途?購買次數(shù)。?若逾期未報?計劃，則視?為該部門次?月不需要領(lǐng)?用新的辦公?用品，如發(fā)?生辦公用品?費用由該部?門自行解決?。2.各?部門物品領(lǐng)?用人應(yīng)本著?勤儉節(jié)約的?原則使用辦?公用品，適?合以舊換新?的用品要以?舊換新，人?事行政部有?權(quán)對各部門?的領(lǐng)用情況?予以審核與?監(jiān)督。第?三章責任?1.本制度?的檢查、監(jiān)?督部門為行?政人事部及?各部門負責?人共同執(zhí)行?，違反此規(guī)?定的人員，?將給予相應(yīng)?的警告處分?。2.上?述規(guī)定中未?涵蓋樂捐金?額的，第一?次樂捐__?__元，第?二次及以上?累計翻倍樂?捐。3.?本制度自發(fā)?布之日起生?效執(zhí)行。?公司辦公室?日常管理制?度官方版（?三）第一?章總則為?加強公司管?理，維護公?司良好形象?，特制定本?規(guī)范，明確?要求，規(guī)范?行為，提高?辦公質(zhì)量與?效率。第?二章細則?第一條辦公?禮____?范1.儀?表：員工衣?著合乎企業(yè)?形象，面容?、穿著及修?飾穩(wěn)重大?方、整潔清?爽、干凈利?落、悅目（?禁穿拖鞋、?短褲以及奇?裝異服，不?得紋身；女?士不能穿吊?帶裝、超短?裙等；男士?不能留長發(fā)?、長指甲）?。2.員?工舉止文雅?、禮貌、精?神。l上?班時間保持?良好的精神?狀態(tài)、精力?充沛、樂觀?進取。l對?待上司要尊?重，對待同?事要禮貌，?對待客戶要?熱情，處理?工作保持頭?腦清醒冷靜?，提倡微笑?待人、微笑?服務(wù)。l保?持良好坐姿?、行姿，切?勿高聲呼叫?他人。l?出入會議室?或上級辦公?室主動敲門?示意，出入?房間隨手關(guān)?門。3.?員工言談要?親切、誠懇?、謙虛。?l與他人交?談，要專心?致志，面帶?微笑、言語?平和、語意?明確。l使?用文明用語?，嚴禁說臟?話、忌語。?l同事之?間溝通時本?著“換位思?考、解決問?題”的原則?，語言禮貌?平和。l?見到領(lǐng)導(dǎo)時?應(yīng)主動打招?呼，向上級?匯報工作時?簡明扼要、?實事求是。?第二條?辦公秩序?1.工作時?間無故離崗?、串崗、玩?游戲、大聲?喧嘩、扎堆?聊天、吃零?食，瀏覽不?健康網(wǎng)頁等?與工作無關(guān)?的事。2?.工作時間?不允許帶領(lǐng)?閑雜人員進?入工作區(qū)域?，更不允許?使用公司電?腦等辦公資?源。3.?辦公室內(nèi)不?得擺放鞋、?雨傘等有礙?形象和環(huán)境?的雜物（鞋?、雨傘存放?于更衣室）?。4.非?工作需要無?關(guān)人員不得?無故在前臺?逗留、喧鬧?。5.員?工對人事部?處罰有異議?者可向總經(jīng)?理申述，不?得在辦公場?所大吵大鬧?，謾罵管理?人員予以樂?捐，毆打管?理者直接報?警和除名處?理。__?__公共場?所員工之間?吵架者，雙?方樂捐__?__元/次?，單方樂捐?____元?/次。7?.工作期間?員工之間打?架者，樂捐?____元?/次，先動?手方樂捐_?___元/?次，情節(jié)嚴?重者直接報?警和除名處?理。第三?條人事行政?管理1.?全員上班期?間必須佩戴?工牌，工牌?資料必須填?寫完整，貼?照片加蓋公?司公章。遺?失工牌可在?人事行政部?申請補辦，?應(yīng)繳納工本?費____?元/次。如?有員工離職?辦理離職手?續(xù)時工牌必?須交回，否?則扣除__?__元工本?費。2.?未經(jīng)他人許?可嚴禁進入?他人辦公室?，不得擅自?翻閱他人的?包、抽屜文?件、資料、?報告材料等?。3.辦?公座椅不能?隨意擺放，?離座后要將?座椅推進辦?公桌下面。?4.全員?自覺愛護公?司設(shè)備，節(jié)?約水電等資?源，___?_分鐘不使?用顯示器時?須關(guān)閉，下?班時須關(guān)閉?電腦和顯示?器。辦公設(shè)?備由專人管?理，未經(jīng)許?可不得搬用?、修理，不?得私自調(diào)換?辦公位置。?5.接聽?電話應(yīng)及時?，座機響鈴?三聲時應(yīng)接?聽，如受話?人不能接聽?，距離最近?員工應(yīng)主動?接聽，重要?電話做好接?聽記錄。嚴?禁占用公司?電話時間?太長和公話?私用。6?.嚴禁將銀?行辦理信_?___卡或?推銷人員領(lǐng)?進辦公區(qū)，?違者樂捐_?___元/?次。7.?嚴禁在公司?各個群內(nèi)發(fā)?布不文明信?息及圖片。?8.嚴禁?將公司員工?及管理人員?的電話隨意?泄露給外來?陌生人者。?9.在職?期間電話無?法聯(lián)絡(luò)（超?過一小時）?罰款___?_元/次。?10.有?損團隊榮譽?者給予處罰?____元?罰款，嚴重?者給予開除?處理。1?1.因公外?出不能打卡?的員工，應(yīng)?向部門直屬?領(lǐng)導(dǎo)報備并?填寫《員工?外出（出差?）單》，注?明外出日期?、事由、外?出起止時間?。如因特殊?情況不能事?先填寫《員?工外出（出?差）單》，?應(yīng)向部門直?屬領(lǐng)導(dǎo)報備?，返回公司?后第一時間?補填《員工?外出（出差?）單》，否?則按曠工處?理?！秵T工?外出（出差?）單》一周?交一次，超?過一周作廢?。12.?各部門員工?未請假未向?部門經(jīng)理報?備外出，無?故不到崗，?部門經(jīng)理應(yīng)?第一時間通?知人事部，?如發(fā)現(xiàn)員工?曠工部門經(jīng)?理不向人事?部報備的，?經(jīng)查情況屬?實，罰款部?門經(jīng)理__?__元。?第三條衛(wèi)生?制度1.?自覺維護辦?公場所及個?人辦公區(qū)域?清潔衛(wèi)生，?嚴禁隨地吐?痰、傾倒污?水和茶渣堆?放雜物、隨?意丟棄廢棄?物等。_?___個人?區(qū)域。辦公?桌及辦公區(qū)?域每天由各?部門自行清?掃。__?__公共區(qū)?域。由公司?請專人打掃?，每位員工?應(yīng)自覺維護?干凈、整潔?的辦公環(huán)境?。4.辦?公室內(nèi)所有?區(qū)域（包括?衛(wèi)生間、洽?談室、會議?室等）禁止?吸煙。5?.衛(wèi)生間使?用完畢后須?及時沖水，?一經(jīng)發(fā)現(xiàn)不?文明行為嚴?厲處分。如?發(fā)現(xiàn)上述情?況，請及時?匯報到行政?部。第四?條鑰匙管?理___?_公司及辦?公室鑰匙由?部門及人事?行政部統(tǒng)一?保管，未經(jīng)?許可不得私?自配用鑰匙?。因業(yè)務(wù)需?求，須經(jīng)部?門負責人同?意后，到人?事行政部?進行備案，?方可配用，?員工離職時?必須退回人?事行政部。?2.更衣?服鑰匙由使?用人保管，?鑰匙遺失由?使用人承擔?更換鎖頭費?用。第四?條會議室?/洽談室管?理1.會議?室管理l?非客戶接洽?、會議召開?、____?討論，任何?人不得私自?占用會議室?、洽談室及?公共區(qū)域。?使用完畢后?，使用人應(yīng)?及時恢復(fù)原?狀并做好清?潔整理工作?。l會議?室由人事行?政部負責統(tǒng)?一管理，使?用時需先到?行政部登記?，經(jīng)行政部?同意后方可?使用。l?會議室內(nèi)的?物品由人事?行政部負責?統(tǒng)一申購并?管理，未經(jīng)?同意，不得?擅自將會議?室物品挪作?它用。l?管理人員之?培訓(xùn)、學習?，經(jīng)人事行?政部安排可?在會議室進?行。2.?洽談室管理?l洽談室?是公司員工?接待來訪的?客戶業(yè)務(wù)洽?談時使用。?l洽談室?的桌/椅、?茶水柜等為?接待專用，?未經(jīng)同意不?得擅挪用。?l使用洽談?室前若內(nèi)置?物品有損壞?，使用者及?時報知人事?行政部，若?人為造成損?壞，將追究?當事人責任?。第五條?會議制度?1.凡會?議列席人員?都必須準時?到會，因業(yè)?務(wù)需要不能?出席會議者?應(yīng)先請假，?同意后方有?效，不得以?任何借口缺?席會議或遲?到（遇出差?例外），會?議時手機應(yīng)?調(diào)至靜音或?關(guān)機狀態(tài)，?且不得隨意?走動，否則?按相關(guān)條款?處罰。2?.各項會議?制度應(yīng)充分?堅持民主、?認真、廣泛?聽取每位成?員的意見。?3.部門?負責人需將?會議內(nèi)容傳?達給每個員?工，以保證?公司制度的?快速、準確?落實。4?