系統(tǒng)操作注意事項

第第頁系統(tǒng)操作注意事項訂單渠道變更訂單渠道名稱變更：自訂單創(chuàng)建之日起，兩個工作日反饋，結(jié)算中心予以修改服務(wù)員帶單的訂單：該服務(wù)員要在服務(wù)人員系統(tǒng)錄入信息訂單城市管家錄入訂單信息時，一定注意改訂單到底是哪個省份、哪個城市，避免錄入錯誤后，影響工資提交、并且訂單顯示的產(chǎn)品價格也是不同的。例如：訂單是北京朝陽區(qū)的，結(jié)果管家選擇了河北滄州，那么結(jié)算中心工資審核人員不能將該訂單的工資同北京地區(qū)的工資一起提交到財務(wù)審核，影響服務(wù)員工資發(fā)放。訂單更換服務(wù)類型1、發(fā)jszx，告知訂單號，說明需要調(diào)整訂單類型，結(jié)算中心協(xié)助調(diào)整訂單狀態(tài)2、注意事項：訂單狀態(tài)是已受理，可修改訂單類型。延續(xù)性訂單與單次訂單類型不能互換。圖一圖二圖三對賬流水導入系統(tǒng)的時間：支付之日的第二天（工作日）中午前后，周五、周末支付的，流水是周一導入系統(tǒng)，節(jié)假日的順延；對賬完成時間：管家需要在支付之日后的三個工作日內(nèi)落實對賬，否則管家就無權(quán)限查詢這比流水了（流水超時的，釘釘審批——扣款申請，結(jié)算中心協(xié)助對賬）；未對賬繳費自動刪除時間：繳費錄入后，四個工作日內(nèi)未對賬的，第五個工作日，系統(tǒng)會自動刪除；對賬順序：支付當天錄入繳費，繳費錄入準確，流水導入后會自動對賬，未自動對賬的請管家手動對賬；關(guān)系到流水是否準確對賬的因素：支付方式、支付日期、支付金額、流水號/戶名/商戶單號后五位；（轉(zhuǎn)賬支付的，管家不要寫流水號）提示對賬失敗：系統(tǒng)會提示賬戶不符、支付方式不符、繳費日期不一致等，請管家按照提示修改繳費單，注意：是修改繳費單！當管家跟客戶索要支付憑證時，如果是轉(zhuǎn)賬的，請核實公司名稱等銀行賬戶信息，避免未進賬，影響提交對賬、提交工資。線上2小時有效的掃碼支付，管家只需要錄入結(jié)算單、點開二維碼截圖給客戶微信發(fā)過去，等待客戶支付，什么都不要點了，等客戶支付后，會自動對賬。如遇客戶掃碼訂單生成的微信二維碼，支付后未顯示對賬，請將訂單號、結(jié)算單號、支付憑證、支付憑證上的交易號、商戶單號的兩串數(shù)字完整寫在郵件正文，便于研發(fā)協(xié)助對賬。見下圖一圖一海金對賬：凡是海金已經(jīng)放款的，結(jié)算中心海金對接人（宋冉冉）會將流水與訂單信息反饋給研發(fā)協(xié)助對賬；如果快到提交工資的日子了，請管家溝通客戶，預付一個月工資。一筆流水對應(yīng)多筆繳費：客戶支付的費用包含延續(xù)性訂單及會員身份、包含延續(xù)性訂單及解決方案，在管家將繳費方式、日期、金額等信息錄入準確，多筆繳費的金額等于流水，對賬方法：查詢繳費對賬按鈕，按照客戶電話搜索未對賬繳費，全部勾選，搜索流水對賬。延續(xù)性訂單余額顯示判斷合同狀態(tài)：自行核實訂單是否有已確認的合同，如果是已終止，余額不會計算。圖一合同期超過一年：與客戶續(xù)簽時，需要錄入新訂單、新合同，避免影響余額計算。郵件反饋余額問題請管家自行先核算余額，并在郵件寫上您這邊計算的余額過程。管家經(jīng)常發(fā)生，對賬后當即看余額，余額沒有變化，就找結(jié)算中心。實際上，應(yīng)該等待10min，系統(tǒng)會進行刷新余額的。服務(wù)人員推送&排期1、推送一定要核實服務(wù)員身份證號，推送準確，由于很多重名的服務(wù)員，避免管家提交工資的時候再發(fā)現(xiàn)，來不及糾正；一定要核實服務(wù)員當前手機號，如果不一致，要從生產(chǎn)管家那里修改。否則影響到：延續(xù)性訂單的合同簽署、延續(xù)性訂單及單次訂單的工資確認環(huán)節(jié)；2、訂單排期時間訂單排期指的是與客戶簽訂合同的服務(wù)時間，故點選時需要注意不要點選默認時間、或隨意點選。排期錯誤導致的后果：影響服務(wù)人員推送及上戶，不能及時上戶會影響服務(wù)人員工資填報。排期時間自行修改條件沒有過服務(wù)人員推送記錄；如推送了服務(wù)人員，只要服務(wù)人員沒有推送到面試成功的狀態(tài)，都可自行修改匹配服務(wù)人員問題聯(lián)系矛盾訂單的管家，查看矛盾訂單的排期添加上查詢條件這樣操作就可以了服務(wù)人員推送問題：發(fā)送郵件至yfcp1@95081.com，提供訂單號、服務(wù)員姓名、身份證號、排期日期、如果是鐘點工，告知時間段合同會員費訂單錄入合同時，需要注意要不要填寫服務(wù)人員信息費及客戶信息費，見圖一紅框處注意事項：如客戶簽訂合同是半年，會員費是2000元，服務(wù)一段時間后決定簽訂一年的合同，會員費是4000元，那客戶再次繳納的2000元會員費，需要在錄入合同時會員費填寫4000元，以便再次扣除2000元。見圖二、圖三如果客戶信息費填寫了，當合同狀態(tài)是已確認，訂單可用余額有錢，系統(tǒng)會先扣除客戶信息費，剩下的錢才會放在余額中，用于管家提交工資。嚴重性：余額會減少！客戶按照雙免政策執(zhí)行的，客戶信息費這個位置填寫為0。圖一圖二圖三工資填報判斷訂單狀態(tài)：延續(xù)性訂單符合已上戶/已下戶，一次性訂單符合已完成；（延續(xù)性）判斷工資填報周期：基本信息中排期開始時間開始算一個自然月，例如2018.5.42019.5.3，則管家需要每個月在4日的時候查看工資填報界面；（延續(xù)性）判斷是否有合同：凡是需要提交工資的服務(wù)員，必須有對應(yīng)的三方協(xié)議；（延續(xù)性）判斷余額：訂單是否有余額，沒有余額也不能提交工資；（延續(xù)性）訂單基本信息處，有一個按鈕叫“完善客戶資料”，盡可能的完善，至少3項；（延續(xù)性/單次）完善客戶信息：盡可能的完善，在填報工資的地方如果有錯誤提示，按上面顯示的數(shù)量繼續(xù)完善，直至不在有錯誤提示。注意事項工資提交到發(fā)放狀態(tài)：待確認（服務(wù)員操作）—待提交（管家操作）—審核中（結(jié)算中心）—待通過（結(jié)算中心）—審核通過（結(jié)算中心）—發(fā)放中（財務(wù)）—已發(fā)放（財務(wù)）；延續(xù)性：一個工資填報期間只能填報一次，如訂單一個自然月的工作期間，由多個服務(wù)人員換戶服務(wù)組成，需要將該期間已下戶和已上戶的多個服務(wù)人員工資同時填報。沒有按此填報方式操作，例如原本一個月工作期間需要填報兩個服務(wù)人員工資提交，但只填報了一位服務(wù)人員工資，待需要給另一個服務(wù)人員填報只能等下一個自然月。單次訂單：只能提交一次工資，如果是客戶支付的4次汗蒸，需要錄入四個訂單，分別推送人員，等每次服務(wù)結(jié)束，分別提交工資。單次訂單：在點擊完成按鈕前，確定推送人員是否準確、是否對賬、對賬金額是否準確。解決方案訂單：服務(wù)類的，例如汗蒸，每次配送1，不要寫4，這樣，就需要執(zhí)行訂單一次性提交四個人的工資才行。例：圖一服務(wù)人員上下戶時間都包含在圖二顯示的期間，可填報兩人的工資，如有不需要填報的服務(wù)人員可在填報工資界面處勾選不做工資。圖一圖二退款訂單服務(wù)人員工資與客戶退款不能同時進行；先退款還是先提交工資？結(jié)算中心建議：看距離多久時間提交工資？如果還有1-2周才提交工資，請管家先行退款給客戶，退款成功后，管家反饋結(jié)算中心修改訂單狀態(tài)（延續(xù)性改到已下戶、單次訂單改到已受理），管家在自然月到期時，提交工資；如果近幾天就要提交工資了，請管家先行提交工資，發(fā)放成功后，提交售后。售后狀態(tài)：普通售后：管家提交后（更新到：待確認狀態(tài)）——大管家確認后（更新到：審核中狀態(tài)）——財務(wù)審核（更新到：審核成功/審核失敗）——退款中、退款成功/退款失敗分期/分期服務(wù)費售后：管家提交后（更新到：待確認狀態(tài)）——大管家確認后（更新到：結(jié)算中心審核中狀態(tài)）——結(jié)算中心審核后（更新到：審核中狀態(tài)）——財務(wù)審核（更新到：審核成功/審核失?。丝钪?、退款成功/退款失敗注意如果大管家確認售后訂單以后，售后訂單狀態(tài)是“確認有效”，這時候，處于系統(tǒng)問題，需要管家反饋結(jié)算中心告知訂單號、售后ID，需要將售后刪除，管家重新提交；如果售后訂單在審核中/退款中的狀態(tài)5個工作日了，請溝通財務(wù)是否還沒有審核/還沒有打款，可能由于系統(tǒng)問題，財務(wù)根本就沒有看見這個售后訂單。卡卡狀態(tài)：未銷售——已登記——已激活——已綁定未銷售：在結(jié)算中心，管家可到發(fā)郵件到ka@95081.com郵箱申請，再由結(jié)算中心核實，分配給申請管家。已登記：客戶支付購卡費用，管家操作卡登記（填寫流水信息，注意：一定填寫準確的支付方式，因為保存后不可改）【登記流程注意事項見圖一、二、三、四、五】圖一圖二圖三圖四圖五注意：如客戶是支付寶支付請選擇銀聯(lián)這個支付方式錄入繳費即可已激活：根據(jù)客戶提供的支付憑證查詢流水號操作對賬（微信掃碼支付根據(jù)圖一紅框處查詢流水完成對賬，銀行轉(zhuǎn)賬根據(jù)圖二紅框處查詢流水完成對賬，支付寶支付根據(jù)圖三紅框處查詢流水完成對賬，嘉聯(lián)支付pos刷卡、嘉聯(lián)pos微信、嘉聯(lián)pos支付寶根據(jù)圖四紅框處查詢流水完成對賬）圖一圖二圖三圖四卡綁定：撥打95081告知客服卡號、密碼及需要綁定客戶手機號操作綁定或者客戶在管家?guī)虯PP/管家?guī)凸娞柹?，自行登錄后，在“我的”中進行卡綁定?？ㄙ浰停杭冑浰停横斸斏暾?，審批——銷售禮品卡申請，按照項目提示填寫/選擇信息，知情領(lǐng)導參與審批條件贈送：分期服務(wù)費等額卡贈送，結(jié)算中心導出數(shù)據(jù)，研發(fā)配合，給客戶發(fā)短信提醒，無需管家操作。十、郵件反饋(收件郵箱：jszx@95081.com)erp登陸賬號附近的“新手必看”，不定期上傳文檔，請管家下載，配合操作的時候?qū)?yīng)學習；郵件反饋問題必須使用公司郵箱，郵件簽名自行設(shè)置，包含所在城市、門店、姓名、電話等信息；郵件正文要求明確描述問題提供可粘貼的單號：訂單號/會員身份手機號/服務(wù)人員匯總單號/其他收入的憑據(jù)號/他人代收的匯總單號；關(guān)于服務(wù)人員的系統(tǒng)問題，請?zhí)峁┓?wù)人員可粘貼的姓名、電話、身份證號；必要時提供ERP賬號密碼、截圖；關(guān)于對賬，務(wù)必提供支付憑證；郵件反饋問題時不允許在歷史郵件上反饋新問題，避免處理過程混亂；管家回復結(jié)算中心郵件時，不要刪除結(jié)算中心先前回復的郵件，避免延長解決問題進度；管家要定時查收結(jié)算中心的回復郵件，凡郵件描述不清的，結(jié)算中心會回復郵件索要詳細資料，因反饋不及時產(chǎn)生的后果，由管家自行承擔；郵件反饋對象：訂單系統(tǒng)：余額問題，退款問題；財務(wù)系統(tǒng)：對賬問題，結(jié)算問題，繳費問題；客戶系統(tǒng)：工資問題；卡系統(tǒng)：修改卡，卡售后；涉及金額問題郵件反饋結(jié)算中心郵箱：jszx@95081.com；服務(wù)人員系統(tǒng)：推送問題，上下戶問題；訂單系統(tǒng)：排期問題；解決方案系統(tǒng)：執(zhí)行訂單無法生成；倉儲物流：拆分包裹；問題郵件反饋研發(fā)部郵箱：yfcp1@95081.com、管家?guī)?、家政家園、家政查問題反饋網(wǎng)絡(luò)運營郵箱：wlyy1@95081.com；其他業(yè)務(wù)辦理：erp賬號及授權(quán)，OA賬號及授權(quán)、新增門店或部門發(fā)送郵件至王春艷(xitongguanli@