人力資源系列OA流程與解析

人力資源系列OA流程與解析各位員工：有關(guān)人力資源涉及到的流程進行下列解析：一、申請勞務派遣、調(diào)整薪資、續(xù)簽勞動合同等繼續(xù)使用請示模版在OA網(wǎng)絡辦公模塊一公文管理一請示管理進行請示審批。二、用人申請、錄用申請、轉(zhuǎn)正申請、調(diào)動申請、離職申請、外出申請、休假申請、出差申請在OA人力資源模塊一人事管理及考勤系統(tǒng)進行審批。人力資源涉及到的申請所需要的表格在附件一，各級審批者請在申請人發(fā)送的表格中相應地方同時簽字、在辦理意見處簽署意見。各級審批者請按照以下流程進行審批。1、用人申請一級部門（后臺部門、各營業(yè)部）：部門負責人（正職）一綜合管理部（劉瑩）一主管領導一財務總監(jiān)一總經(jīng)理一綜合管理部（劉瑩）一部門負責人二級部門（營銷中心下屬各事業(yè)部門、投資研究中心下屬部門）：部門負責人（正職）一主管部門（孫東炬或者王禹）一綜合管理部（劉瑩）一主管領導一財務總監(jiān)一總經(jīng)理一綜合管理部（劉瑩）一部門負責人2、錄用申請一級部門（后臺部門）部門負責人（正職）一綜合管理部（劉瑩）一合規(guī)稽核部（魯菲）一主管領導一總經(jīng)理一綜合管理部（劉瑩）一部門負責人其他部門（營業(yè)部、營銷中心下屬部門、投資研究中心下屬部門）部門負責人（正職）一主管部門（根據(jù)崗位類別：找財務、風控、電腦維護、客戶服務、客戶開發(fā)部門負責人）一綜合管理部（劉瑩）一合規(guī)稽核部（魯菲）一主管領導一總經(jīng)理一綜合管理部（劉瑩）一部門負責人3、轉(zhuǎn)正申請一級部門（后臺部門）員工本人一部門負責人（正職）一綜合管理部（劉瑩）一主管領導一財務總監(jiān)一總經(jīng)理一綜合管理部（劉瑩）一部門負責人一員工本人其他部門（營業(yè)部、營銷中心下屬部門、投資研究中心下屬部門）員工本人一部門負責人（正職）一主管部門（根據(jù)崗位類別：找財務、風控、電腦維護、客戶服務、客戶開發(fā)部門負責人、）一綜合管理部（劉瑩）一主管領導一財務總監(jiān)一總經(jīng)理一綜合管理部（劉瑩）一部門負責人一員工本人4、調(diào)動申請員工本人一原部門負責人一綜合管理部（劉瑩）一合規(guī)稽核部一新部門負責人一原主管領導一新主管領導一總經(jīng)理一綜合管理部（劉瑩）一部門負責人一員工本人（辦理交接）5、離職申請員工本人一部門負責人一主管領導一綜合管理部（劉瑩）一信息技術(shù)部一財務管理部一合規(guī)稽核部一財務總監(jiān)一總經(jīng)理一綜合管理部（劉瑩）一部門負責人一員工本人6、外出申請：僅適用于4個小時以下（不含4個小時）的各類外出。員工本人一部門負責人一員工本人一（綜合管理部（劉瑩））注意：部門負責人在結(jié)束返還給員工本人的同時在“其他人”處選擇“劉瑩”。圖：7、休假申請：適用范圍：適用于4個小時以上（含4個小時）各類休假，休假2天（含2天）以上的員工在休假原因欄寫明工作交接情況，明確工作交接人及聯(lián)系方式。假期類型：事假（含4個小時及以上的）、年假、病假、婚假、喪假、產(chǎn)假、其他公休假。OA流程：員工本人一綜合管理部：劉瑩（核對員工休假種類和天數(shù)是否符合國家及公司相關(guān)規(guī)定）一部門負責人（3天以內(nèi)的假期，批復完后直接轉(zhuǎn)劉瑩）一主管領導（5天以內(nèi)的假期，批復完后直接轉(zhuǎn)劉瑩）一總經(jīng)理（7天以上）一綜合管理部（劉瑩）一員工本人8、出差申請：總部員工、營業(yè)部經(jīng)理：員工本人一部門負責人一財務經(jīng)理（核對員工出差費用申請是否符合相關(guān)預算，做出提示）一主管領導一財務總監(jiān)一總經(jīng)理一綜合管理部（劉瑩）一員工本人營業(yè)部員工：員工本人一營業(yè)部財務崗（核對員工出差費用申請是否符合營業(yè)部月度預算，做出提示）一營業(yè)部負責人一員工本人三、除高管、黨支部書記外，所有員工均參與OA考勤系統(tǒng)的“上班/下班簽到"。OA系統(tǒng)的“上班簽到"時間為：早8：30，“下班簽到”時間為17：00，時間從2011年12月26日開始，總部員工除每天指紋考勤外，上班第1時間還需要登陸OA系統(tǒng)進行“上班/下班簽到”。四、每位員工都設置了勞動合同到期提醒，請在收到提醒后與部門負責人溝通，是否續(xù)簽勞動合同，之后請部門負責人提出續(xù)簽申請。五、各部門負責人在進行錄用申請之前必須先通過簡歷管理對擬錄用人員進行面試（每一位有權(quán)限提出錄用申請的部門負責人都可以操作），面試合格后，才能提出錄用申請，具體操作參考《OA用戶手冊586-593頁》。提交錄用申請同時，請將擬錄用人員的《入職材料》、《入職材料表》形成文件包發(fā)送給下一步審批人，入職材料不齊全者，請下一級審批人退回。六、在每項流程辦理結(jié)束，返還給發(fā)起人時，請發(fā)起人選擇“結(jié)束”，可以將此流程辦結(jié)過程轉(zhuǎn)發(fā)給執(zhí)行部門（相關(guān)人員）。七、在每一級審批人轉(zhuǎn)一下步時，切記要正確選擇下一步審批人，系統(tǒng)里設置了多個下一步的選擇人，需要我們每次選擇的時候根