院長辦公室職責（二篇）

第8頁共8頁院長辦公室?職責院長?辦公室是院?長領(lǐng)導(dǎo)下的?綜合部門，?主要負責全?院行政工作?的組織、協(xié)?調(diào)，對全院?各科室就有?關(guān)工作進行?指導(dǎo)。其職?責范圍是：?（1）起?草學(xué)院報告?、決議、規(guī)?劃、規(guī)章制?度、工作計?劃和總結(jié)，?起草或?qū)徍?以學(xué)院名義?上報、下發(fā)?的文件，向?全院發(fā)布通?告、通知。?（2）組?織安排全院?行政會議，?督促、檢查?各部門執(zhí)行?會議決議情?況。（3?）協(xié)調(diào)各職?能部門工作?，組織有關(guān)?科室完成共?同負責的全?局性工作任?務(wù)。（4?）掌握、使?用學(xué)院及辦?公室印鑒、?院長名章，?審定各行政?部門印章的?刻制，并對?印鑒使用進?行監(jiān)督。?（5）收發(fā)?有關(guān)文件、?信函、電報?等；辦理公?文的登記編?號、簽發(fā)、?分送工作；?催辦上級和?學(xué)院限期辦?理的事項。?（6）管?理全院通訊?、廣播及其?設(shè)備。負責?學(xué)院行政和?黨群系統(tǒng)的?文印工作。?（7）負?責來客的接?待、處理來?信來訪；管?理和調(diào)度車?輛，管理會?議室。（?8）管理學(xué)?院檔案，做?好學(xué)院大事?記和重要歷?史資料的保?管工作，指?導(dǎo)各科室做?好檔案工作?。（9）?負責學(xué)院內(nèi)?部治安工作?，做好防火?、防盜等工?作。（1?0）負責師?生戶籍管理?工作和安排?節(jié)假日值班?人員。2?、主任崗位?職責（1?）根據(jù)院長?指示，負責?組織起草學(xué)?院工作計劃?、總結(jié)、工?作報告和決?議，組織擬?訂學(xué)院規(guī)章?制度。（?2）協(xié)助院?領(lǐng)導(dǎo)組織召?集全院性會?議，做好會?議的各項準?備工作；安?排會議記錄?本、整理會?議決議，會?后認真檢查?、督促并及?時向院領(lǐng)導(dǎo)?匯報執(zhí)行情?況。（3?）審核以學(xué)?院名義發(fā)出?的公文、函?電、報表等?文稿，及時?送院長簽發(fā)?。（4）?負責組織安?排全院重大?活動，協(xié)調(diào)?各個部門共?同辦理的綜?合性工作。?（5）注?意調(diào)查研究?，及時了解?與全局有關(guān)?的情況和問?題，并提出?解決辦法，?供領(lǐng)導(dǎo)決策?參考。（?6）負責安?排、督促和?檢查辦公室?職責范圍內(nèi)?各項工作，?不斷提高工?作效率；考?核辦公室工?作人員的工?作。3、?秘書崗位職?責（1）?在院辦主任?的領(lǐng)導(dǎo)下，?協(xié)助主任搞?好辦公室的?各項工作。?（2）負?責院領(lǐng)導(dǎo)交?辦的各種文?字擬稿工作?。（3）?起草學(xué)院工?作報告、總?結(jié)、規(guī)劃、?計劃、決議?、通告等，?協(xié)助院辦主?任審核、校?對以學(xué)院名?義簽發(fā)的公?文稿。（?4）具體安?排學(xué)院行政?會議日程，?做好會議記?錄，整理會?議紀要和簡?報，了解會?后的貫徹執(zhí)?行情況。?（5）催辦?上級領(lǐng)導(dǎo)和?院領(lǐng)導(dǎo)布置?安排的各項?工作；經(jīng)常?深入基層調(diào)?查研究，了?解工作動向?及職工思想?動態(tài)，及時?向領(lǐng)導(dǎo)提供?情況和資料?，并提出建?設(shè)性意見。?（6）負?責學(xué)院大事?記和有關(guān)資?料的采集整?理工作，做?好“院長信?箱”的答復(fù)?工作。（?7）負責與?外單位的聯(lián)?系；做好來?賓接待與信?訪工作。?4、文員崗?位職責（?1）負責辦?理各類文件?、信函、報?刊的收發(fā)工?作，認真做?好收文、發(fā)?文、登記、?閱簽、清退?、整理、歸?檔等手續(xù)。?（2）負?責院領(lǐng)導(dǎo)的?文件傳閱，?處理院領(lǐng)導(dǎo)?簽批的文件?、函電、轉(zhuǎn)?遞單位和個?人給院領(lǐng)導(dǎo)?的請示、報?告等。（?3）負責學(xué)?院文件的登?記、編號、?蓋章和向?qū)W?院有關(guān)部門?分送各類文?件。（4?）負責保管?、使用學(xué)院?印鑒和院長?名章，負責?開具業(yè)務(wù)介?紹信及其它?證明。負責?全院郵資、?電報、電話?、購買車船?票和飛機票?的審核管理?工作。（?5）負責辦?公室文具及?其它用具的?領(lǐng)取和管理?工作。5?、檔案管理?員崗位職責?（1）貫?徹執(zhí)行國家?關(guān)于檔案工?作的方針、?政策和學(xué)院?“檔案管理?辦法”。?（2）對各?科室形成的?各種資料的?收集、整理?、立卷、歸?檔工作進行?監(jiān)督和指導(dǎo)?，負責對全?院檔案網(wǎng)絡(luò)?員進行業(yè)務(wù)?培訓(xùn)。積極?參加檔案工?作的對外協(xié)?作活動。?（3）集中?統(tǒng)一管理學(xué)?院各類檔案?資料，努力?學(xué)習(xí)檔案專?業(yè)知識，不?斷提高檔案?質(zhì)量。（?4）定期檢?查檔案，堅?持庫房溫濕?度測量記錄?，做到檔案?無霉變、褪?色、塵污、?破損及蟲蛀?、鼠咬現(xiàn)象?，無失、泄?密事件。?（5）編制?匯編、檢索?工具和檔案?參考資料，?提高檔案利?用率，堅持?做好借閱和?利用效果登?記。（6?）準確編制?檔案工作情?況年報，及?時報上級主?管部門。?（7）及時?向上級檔案?館移交應(yīng)進?館的檔案，?并做到質(zhì)量?符合進館要?求。6、?打字（復(fù)印?）員崗位職?責（1）?按審批規(guī)定?及時完成各?種打印任務(wù)?，并履行登?記、簽字手?續(xù)。（2?）嚴格執(zhí)行?保密制度，?不得泄露保?密材料及文?件內(nèi)容。?（3）注意?節(jié)約紙張及?其它文印用?品，愛護打?印設(shè)備，并?按規(guī)定維修?保養(yǎng)，保證?設(shè)備完好。?（4）努?力學(xué)習(xí)文印?業(yè)務(wù)，不斷?提高打印、?裝訂技術(shù)，?對不符合要?求的文稿，?提出修正意?見。（5?）保持室內(nèi)?整齊、清潔?衛(wèi)生，創(chuàng)造?良好的工作?環(huán)境。7?、汽車駕駛?員崗位職責?（1）自?覺遵守國家?交通法令、?法規(guī)和交通?規(guī)則，服從?交通民警和?其他交通管?理人員的指?揮。積極參?加市、區(qū)交?通安全活動?，按時參加?安全大組的?學(xué)習(xí)，宣傳?交通安全，?交流安全經(jīng)?驗，確立安?全第一的思?想。（2?）出車前必?須做到五檢?查（即轉(zhuǎn)向?、制動、燈?光、雨刮、?喇叭），經(jīng)?檢查正常后?方可出車，?堅決做到車?有故障不出?車。出車途?中必須嚴格?執(zhí)行操作規(guī)?程，做到集?中思想、謹?慎駕駛、中?速行駛、禮?讓三先。?（3）車輛?行駛中或中?途停車以及?回庫后要隨?時查看有否?漏油、水、?電等，冬季?要做好防凍?措施。經(jīng)常?保持車輛的?內(nèi)外整潔，?要經(jīng)常利用?不出車的空?余時間對車?輛進行維護?保養(yǎng)工作，?使車輛機件?始終處于良?好性能和待?用狀態(tài)。?（4）車輛?外出執(zhí)行任?務(wù)或借用外?協(xié)單位及私?人借用等，?一律憑出車?單方可出門?，回來后及?時填寫好出?車單，并做?好出車日記?。（5）?駕駛員之間?要發(fā)揚團結(jié)?友愛、互助?合作精神，?小修小補，?互相配合，?無任務(wù)時在?車隊辦公室?待命。嚴格?做到客運車?輛不超員，?貨運車輛不?超載，并放?妥捆扎牢固?。（6）?出車過程中?要按照用車?單位和部門?要求，完成?各項運送（?輸）任務(wù)。?（7）駕?駛員必須做?到不無故缺?席（特殊情?況例外），?出車回來后?須向車輛管?理負責人報?到，以示完?成任務(wù)和安?全返回；若?要離開學(xué)院?，須向車輛?管理負責人?請假，說明?情況并批準?后方可離開?，但駕駛員?中必須有一?名在崗，以?便應(yīng)付應(yīng)緊?急情況。?8、門衛(wèi)人?員崗位職責?（1）執(zhí)?行學(xué)院門衛(wèi)?制度，做好?門崗執(zhí)勤與?傳達工作。?（2）堅?守崗位，對?出入大門人?員、車輛、?攜帶的物件?認真檢查，?制止小商小?販進入院區(qū)?，發(fā)現(xiàn)問題?，立即報告?。（3）?接待來賓，?按規(guī)定辦理?會客登記手?續(xù)。（4?）嚴格執(zhí)行?夜班巡邏制?度，加強對?重要部門的?安全防范。?（5）負?責電話傳呼?和電報的簽?收與轉(zhuǎn)交工?作。（6?）做好報刊?資料的分發(fā)?工作和師生?信函的分送?工作。院?長辦公室職?責（二）?一、院長辦?公室基本任?務(wù)是堅持_?_基本路線?，認真貫徹?執(zhí)行國家教?育方針和《?高等教育法?》，參與政?務(wù)、管理事?務(wù)、搞好服?務(wù)，當好校?領(lǐng)導(dǎo)的參謀?、助手。?二、根據(jù)院?長指示，負?責起草全校?綜合性行政?工作計劃、?規(guī)劃、報告?、總結(jié)、決?議等文件；?組織制（修?）訂全校性?規(guī)章制度；?起草、復(fù)核?以學(xué)校名義?行文的公文?。三、協(xié)?助院長組織?院長辦公會?議、校務(wù)會?議、校務(wù)委?員會會議等?校級會議，?做好會務(wù)安?排，記錄、?整理、編寫?會議紀要或?決議，并檢?查會議決議?的貫徹執(zhí)行?情況。四?、根據(jù)院長?指示，負責?組織與協(xié)調(diào)?各部門共同?辦理綜合性?行政工作。?五、協(xié)助?院長搞好政?策研究和調(diào)?查研究，了?解和掌握各?部門和基層?的情況，綜?合處理信息?，為校領(lǐng)導(dǎo)?決策指導(dǎo)工?作提供依據(jù)?；協(xié)助院長?協(xié)調(diào)各方面?的關(guān)系，提?出解決問題?的途徑和辦?法，提高決?策的民主化?、科學(xué)化水?平。六、?負責上級行?政公文收發(fā)?、登記、擬?辦、傳遞、?催辦、清退?、注辦、立?卷、歸檔或?銷毀等文件?處理工作。?七、負責?上級行政機?關(guān)與兄弟單?位領(lǐng)導(dǎo)來校?視察、指導(dǎo)?、參觀訪問?的接待工作?和校友的聯(lián)?絡(luò)接待工作?。八、負?責全校綜合?統(tǒng)計報表工?作。九、?負責收集積?累校史資料?，編寫學(xué)校?《大事記》?。十、協(xié)?助校領(lǐng)導(dǎo)接?待處理群眾?來信來訪事?宜。十?一、負責掌?管、使用校?行政印章和?校長印章，?審定各行政?部門印章的?刻制，開具?有關(guān)行政介?紹信、證明?，負責制作?和發(fā)放工作?證、校微，?審核畢（結(jié)?、肄）業(yè)證?書。十?二、負責學(xué)?校公事信件?、傳真的收?（寄）發(fā)。?十三、?制定全校作?息時間，節(jié)?、假日安排?，每周周程?表。十?四、負責學(xué)?校綜合檔案?管理工作。?十五、?會同黨委辦?公室負責編?印出版《茂?名學(xué)院