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文檔簡介

向上、橫向、向下的管理藝術(shù)Becomingaleader卓越管理者向上、橫向、向下的管理藝術(shù)Becomingalea1不要去羨慕別人的人生,你看見的,并不是他們經(jīng)歷的所有。你只羨慕他們的光鮮外表,卻看不到他們?yōu)榇烁冻龅拇鷥r(jià)和努力。生活不是一定要有驚天動(dòng)地的情節(jié),才叫精彩。每個(gè)人都在演以自己為主角的偶像劇了,在這場戲里,你的角色與戲份沒有人能夠取而代之。

——方文山《獨(dú)一無二的偶像劇》不要去羨慕別人的人生,你看見的,并不是他們經(jīng)歷的所有。你只羨2管理溝通能力練習(xí)管理溝通語言模式訓(xùn)練語言的歸類:上推下切上推:語言的上歸類,將特定事件一般化下切:語言的下歸類,將一般事件轉(zhuǎn)至特定事件講故事:語言的橫向歸類,將一種經(jīng)驗(yàn)用比擬的方式和另一種經(jīng)驗(yàn)做出比較。管理溝通能力練習(xí)管理溝通語言模式訓(xùn)練3(一)“米爾頓”催眠語言模式直接與間接的效果:(語言中的“軟化器”)直接:“這個(gè)產(chǎn)品適合您?!薄杩梗骸盀槭裁窗??你怎么知道?”間接:“這個(gè)產(chǎn)品也許適合您?!薄蛻魰?huì)思考:“這個(gè)產(chǎn)品適合我嗎?”直接:“你非常有魅力。”——阻抗:“是嗎?忽悠我吧?”間接:“也許您還沒有意識到你自己的魅力?!薄獙Ψ綍?huì)思考:“我在什么方面有魅力呢?”直接:“我們的產(chǎn)品是客戶反映很好?!薄杩梗骸笆菃??自賣自夸吧?”間接:“上次一個(gè)客戶用后對我說:‘真是太好了,老公說感覺我的皮膚比以前更有光澤了’?!币饬x:使用“軟化器”包裝我們的語言,使客戶直接進(jìn)入思考狀態(tài),而不是產(chǎn)生阻抗。(一)“米爾頓”催眠語言模式直接與間接的效果:(語言中的“軟4“米爾頓”語言模式“米爾頓”語言模式5(二)梅塔語言模式(二)梅塔語言模式6(三)我的“故事”1、我非常欣賞你……2、你太像我了……(對同級或下屬)3、有一次……1、畫面感2、聲音感、節(jié)奏感3、感覺、觸覺、味覺4、邏輯、層次講道理不如講故事;講他人的故事不如講自己的故事;講自己的故事不如演自己的故事;演自己的故事不如演得跌宕起伏。(三)我的“故事”1、我非常欣賞你……1、畫面感講道理不如講7管理高爾夫B-管理溝通能力課件8管理高爾夫B-管理溝通能力課件9管理高爾夫B-管理溝通能力課件10什么是管理高爾夫?管理高爾夫就是將管理中常遇見的問題帶入高爾夫游戲環(huán)境的一種形象、有趣的實(shí)戰(zhàn)訓(xùn)練方法。高爾夫的洞——設(shè)計(jì)管理常見的問題選擇高爾夫球桿——設(shè)計(jì)4組答案,ABCD目標(biāo):爭取得到更高的分?jǐn)?shù)內(nèi)容:向上管理、橫向管理、向下管理得分最高的為競賽的贏家得分最少的為學(xué)習(xí)的贏家什么是管理高爾夫?管理高爾夫就是將管理中常遇見的問題帶入高爾11第0章

初涉管理天華公司是一家高科技電子元件生產(chǎn)的公司。在市場競爭日益激勵(lì)的情況下,天華公司做出了從生產(chǎn)向研發(fā)轉(zhuǎn)變的決定。李明是天華公司技術(shù)部門的一名骨干員工。他已經(jīng)在這個(gè)部門工作了4年。由于他工作積極肯干、業(yè)務(wù)能力強(qiáng)、與同事關(guān)系相處和諧,受到運(yùn)營部總經(jīng)理黃立青的賞識。在公司總裁會(huì)提出要成立研發(fā)部,并提議由李明來負(fù)責(zé)這個(gè)部門的工作。黃立青的建議得到了總裁辦公室的認(rèn)可。李明由此走上了管理崗位。李明手下有6為員工。劉艾梅比他資深,能力不在李明之下。小葛能力和責(zé)任心都比較欠缺;安克華業(yè)務(wù)能力比較強(qiáng),但溝通上有所欠缺。劉曉燕是個(gè)快樂的馬大哈。陳冬青入職4年卻長進(jìn)不多。李剛是入職不到半年的新員工。第0章初涉管理天華公司是一家高科技電子元件生產(chǎn)的公司。在市12沙盤推演流程每一輪次的沙盤推演都會(huì)按照以下的流程進(jìn)行:決策規(guī)劃根據(jù)事件條件進(jìn)行討論做出管理決策限時(shí)10-20分鐘沙盤推演講師公布標(biāo)準(zhǔn)答案根據(jù)您的團(tuán)隊(duì)決策結(jié)果與標(biāo)準(zhǔn)答案的偏差得到分?jǐn)?shù)公布數(shù)據(jù)結(jié)果分享討論我們是如何做出決策的?我們?nèi)绾文軌蜃龅酶茫考s10-20分鐘沙盤推演流程每一輪次的沙盤推演都會(huì)按照以下的流程進(jìn)行:決策規(guī)13管理決策選擇“決策是一種判斷,是若干項(xiàng)方案中的選擇。所謂選擇,通常不是‘是’與‘非’之間的選擇,至多只是‘似是’與‘似非’中的選擇。而絕大多數(shù)的選擇都是任何一項(xiàng)方案均不一定優(yōu)于其他方案時(shí)的選擇?!惫芾頉Q策選擇“決策是一種判斷,是若干項(xiàng)方案中的選擇。所謂14選項(xiàng)ABCD得分個(gè)人排序

10-2-1-1-2=4團(tuán)隊(duì)排序3

14

2標(biāo)準(zhǔn)答案1

234得分表選項(xiàng)ABCD得分個(gè)人排序

10-2-1-1-2=4團(tuán)15第一章

上任伊始

李明的管理職責(zé)是承擔(dān)轉(zhuǎn)型的重大市場活動(dòng)的策劃、協(xié)調(diào)和執(zhí)行。李明手下有6位員工。劉艾梅比他資格老,業(yè)務(wù)能力也不在他之下;葛峰在能力和責(zé)任心都比較欠缺;安克華業(yè)務(wù)能力比較強(qiáng),但溝通上有所欠缺;劉曉燕是個(gè)快樂的馬大哈;陳冬青入職4年卻長進(jìn)不多;李剛是入職不到半年的新員工。他們各有各的想法。李明應(yīng)該如何走出第一步?第一章

上任伊始李明的管理職責(zé)是承擔(dān)轉(zhuǎn)型的重大16選項(xiàng)ABCD得分個(gè)人排序團(tuán)隊(duì)排序標(biāo)準(zhǔn)答案得分表選項(xiàng)ABCD得分個(gè)人排序團(tuán)隊(duì)排序標(biāo)準(zhǔn)答案得分表17團(tuán)隊(duì)管理績效模型團(tuán)隊(duì)管理績效模型18我們的結(jié)果是由意愿和能力決定的。做違背意愿的事情會(huì)使我們惱火,從而產(chǎn)生“認(rèn)知失調(diào)”。我們的結(jié)果是由意愿和能力決定的。做違背意愿的事情會(huì)使我們惱火19標(biāo)準(zhǔn)答案上任伊始ABCD得分業(yè)績3142士氣4132能力3142系統(tǒng)3142標(biāo)準(zhǔn)答案上任伊始ABCD得分314241323142314220選項(xiàng)ABCD得分個(gè)人排序團(tuán)隊(duì)排序標(biāo)準(zhǔn)答案3142得分表選項(xiàng)ABCD得分個(gè)人排序團(tuán)隊(duì)排序標(biāo)準(zhǔn)答案3142得分表21績效從何而來?是團(tuán)隊(duì)士氣、團(tuán)隊(duì)能力和系統(tǒng)流程共同作用的結(jié)果??冃暮味鴣??是團(tuán)隊(duì)士氣、團(tuán)隊(duì)能力和系統(tǒng)流程共同作用的結(jié)果。22管理績效模型管理績效模型23出謀劃策“新官上任三把火”已經(jīng)是自古以來做管理者的常見的做法。每個(gè)人做管理工作的思路和具體管理團(tuán)隊(duì)的辦法也有所不同。李明作為一個(gè)馬上要接管一個(gè)新的團(tuán)隊(duì)的管理者,你們認(rèn)為李明的這新官上任的火應(yīng)該先在哪里燒起來。在小組中討論,并闡述自己的理由,同時(shí)給出小組的排序。1、個(gè)人排序2、闡述理由3、小組排序出謀劃策“新官上任三把火”已經(jīng)是自古以來做管理者的常24從以下方面提高管理能力個(gè)人的排序小組的排序建立自己個(gè)人威信

快速幫助下屬提高業(yè)務(wù)能力建立團(tuán)隊(duì)清晰的工作流程明確劃分下屬的工作職責(zé)凝聚團(tuán)隊(duì)人心加強(qiáng)自己的溝通能力審視團(tuán)隊(duì)存在的價(jià)值抓業(yè)務(wù)重點(diǎn)的能力從以下方面提高管理能力個(gè)人的排序小組25第二章

忙碌不堪

李明一上任就忙得昏天黑地,這一天是她女友生日,他答應(yīng)好了晚上一起吃飯,可他這一天有6件事情要做:和供應(yīng)商討論并敲定布展方案;參加HR組織的績效考核培訓(xùn);最近安克華情緒不高,約好和他談一次話;財(cái)務(wù)部要求的下半年的市場預(yù)算;下周視頻會(huì)議策劃案,今天必須完成;和李剛一起敲定展板和易拉寶的供應(yīng)商。

黃總又突然安排他去支持社區(qū)推廣的活動(dòng),打亂的計(jì)劃,李明應(yīng)該怎么辦?第二章

忙碌不堪李明一上任就忙得昏天黑地,這一26管理者工作效率工具請問自己3個(gè)問題,以辨明你將如何安排你的工作最有效率:這件事情必須做嗎?必須馬上就去做嗎?必須你親自做嗎?1、如果第一個(gè)問題就是否定的,放棄不做!2、第一個(gè)問題是肯定的,第二個(gè)是否定的,不必馬上就做!3、第一、二個(gè)問題肯定,第三個(gè)是否定的,授權(quán)其他人做!4、只有三個(gè)問題都是肯定的時(shí)候,這是你必須立即做的事情管理者工作效率工具請問自己3個(gè)問題,以辨明你將如何安排你的工27管理高爾夫B-管理溝通能力課件28選項(xiàng)ABCD得分個(gè)人排序團(tuán)隊(duì)排序標(biāo)準(zhǔn)答案1234得分表選項(xiàng)ABCD得分個(gè)人排序團(tuán)隊(duì)排序標(biāo)準(zhǔn)答案1234得分表29選項(xiàng)ABCD得分個(gè)人排序團(tuán)隊(duì)排序標(biāo)準(zhǔn)答案2431得分表選項(xiàng)ABCD得分個(gè)人排序團(tuán)隊(duì)排序標(biāo)準(zhǔn)答案2431得分表30管理者的層次管理者的層次31管理高爾夫B-管理溝通能力課件32團(tuán)隊(duì)績效漸變圖團(tuán)隊(duì)績效漸變圖33為什么要做向上管理?

管理需要資源,資源的分配權(quán)力在你的上司手上,因此,當(dāng)你需要進(jìn)行管理的時(shí)候,你所需要做的就是獲得資源,這樣你就需要對你的上司進(jìn)行管理。

我們可以這樣定義向上管理:“為了你、你的上司和公司取得最好成績,而有意識地配合你的上司一起工作的過程”。為什么要做向上管理?管理需要資源,資源34向上管理的實(shí)質(zhì)事實(shí)上,下級是不能管理上司的,但是可以管理與上司的工作關(guān)系。上司和部屬的工作關(guān)系的改善,通常必須靠上司主動(dòng),但是【向上管理】把這個(gè)責(zé)任丟給部屬。其主要目的在于指導(dǎo)部屬必備的技巧以有效管理自己的行為,因?yàn)椋翰繉俸蜕纤娟P(guān)系的好壞,有百分之五十掌握在部屬的手中;而部屬又可百分之百控制自己的行為。部屬對待上司的行為能指引上司如何來對待部屬。向上管理的實(shí)質(zhì)事實(shí)上,下級是不能管理上司的,但是可以管理與上35和上司的關(guān)系影響因素和上司的關(guān)系和上司的關(guān)系影響因素和上司的關(guān)系36第三章

接待方案李明上任后第一個(gè)棘手問題就是和上司意見不統(tǒng)一的時(shí)候怎樣既保證工作成果、又能和上司相處和諧。在市場活動(dòng)日策劃中,在如何接待重要嘉賓的方案上,他和黃立青不能達(dá)成一致。黃立青提出要用人盯人接待的方法,李明提出分區(qū)接待方案。但黃立青怕出問題,還是要李明按照他的想法做。叫李明去確認(rèn),如果你是李明,會(huì)怎樣和上司溝通?第三章

接待方案李明上任后第一個(gè)棘手問題就是和上司意見不統(tǒng)一37與上司交往的心態(tài)1、你與上司處于不平等的關(guān)系上,不是要改變上司,而是要改變自己。2、跟上司關(guān)系破裂,短期內(nèi)不可能恢復(fù)。3、上司就是上司,不要嫉羨。4、察言觀色,培養(yǎng)自己的職業(yè)預(yù)感和潛力。與上司交往的心態(tài)1、你與上司處于不平等的關(guān)系上,不是要改變上38選項(xiàng)ABCD得分個(gè)人排序團(tuán)隊(duì)排序標(biāo)準(zhǔn)答案4312得分表選項(xiàng)ABCD得分個(gè)人排序團(tuán)隊(duì)排序標(biāo)準(zhǔn)答案4312得分表39給予支持執(zhí)行指令承擔(dān)責(zé)任分享信息提供方法上司對下屬的5大需要給予支持上司對下屬的5大需要40主動(dòng)讓上司了解你主管和員工面對面的機(jī)會(huì)其實(shí)很少,員工要自己主動(dòng)讓上司了解你。即使再高階的經(jīng)理人都要做這個(gè)功課。根據(jù)觀察與上司相處頻率較低的同事會(huì)發(fā)現(xiàn),每一次接觸,都是上司在定義你的時(shí)候。平日接觸機(jī)會(huì)越少,不能失誤的成本相對越高。反之,如果上司平日對你了解較多,容忍犯錯(cuò)的彈性與授權(quán)空間自然較大。表面上這是讓上司可以掌握整個(gè)方向,實(shí)際上卻是在累積你對上司的影響力,讓他放心授權(quán)。主動(dòng)讓上司了解你主管和員工面對面的機(jī)會(huì)其實(shí)很少,員工要自己主41主動(dòng)讓上司了解你不僅如此,積極管理上司對你的期望、建立影響力,有時(shí)也包括上司的同事。他們可能都是對你直屬上司意見有影響力的人,尤其是支持單位,如果多了解你,以后有問題要反應(yīng)時(shí),他也可以支持你。最不好的狀況就是當(dāng)有升遷機(jī)會(huì)時(shí),你才開始準(zhǔn)備。主動(dòng)讓上司了解你不僅如此,積極管理上司對你的期望、建立影響力42第四章

會(huì)場布置李明的上司黃立青要李明為技術(shù)部門邀請行業(yè)專家來研討會(huì)布置會(huì)場。李明讓劉曉燕負(fù)責(zé)這事。但當(dāng)李明還沒來得及檢查會(huì)場布置情況時(shí)黃立青就先去了會(huì)場。看到會(huì)場布置,黃立青把李明批評了一頓,說他做事不動(dòng)腦子,桌子排的不對、橫幅掛的不對、沒有準(zhǔn)備水果茶歇……,李明很沮喪,他應(yīng)該如何看待這件事情?第四章

會(huì)場布置李明的上司黃立青要李明為技術(shù)部門邀請行業(yè)專家43影響上司的基本策略1、忠于上司并且讓上司感覺到你忠于他。2、將榮耀歸于上司。3、提升上司對你的依賴程度。4、要讓上司處于知情狀態(tài)。影響上司的基本策略1、忠于上司并且讓上司感覺到你忠于他。44選項(xiàng)ABCD得分個(gè)人排序團(tuán)隊(duì)排序標(biāo)準(zhǔn)答案3214得分表選項(xiàng)ABCD得分個(gè)人排序團(tuán)隊(duì)排序標(biāo)準(zhǔn)答案3214得分表45如何處理與上司的沖突不能因?yàn)樯纤静缓?,就不盡職盡責(zé)的工作。如果你將上司當(dāng)作笨蛋,那你就是笨蛋。與上司關(guān)系發(fā)生摩擦,部屬應(yīng)付相當(dāng)?shù)呢?zé)任。如何處理與上司的沖突不能因?yàn)樯纤静缓?,就不盡職盡責(zé)的工作。46調(diào)查顯示一:與上司互動(dòng)的難題項(xiàng)目比例是在溝通上66%要求不清楚、指導(dǎo)、幫助不到位8%授權(quán)、信任不足13%工作方式不同8%其他占5%調(diào)查顯示一:與上司互動(dòng)的難題項(xiàng)目比例是在溝通上66%要求不清47調(diào)查顯示二:與上司溝通的難題項(xiàng)目比例與上司背景/視點(diǎn)不同導(dǎo)致的觀點(diǎn)不同32%上司不放棄錯(cuò)誤決定20%建立良好有效的溝通關(guān)系40%其他8%調(diào)查顯示二:與上司溝通的難題項(xiàng)目比例與上司背景/視點(diǎn)不同導(dǎo)致48休息休息……休息休息……49第五章

石沉大海最近與上司溝通變得越發(fā)困難了,李明做了充分準(zhǔn)備的路演方案,在黃立青這里擱淺了。更讓人困惑的是接下來李明又修改了幾次方案,卻都沒有給予是否啟用的回復(fù)。李明現(xiàn)在該怎么辦?第五章

石沉大海最近與上司溝通變得越發(fā)困難了,李明做了充分準(zhǔn)50服從上司六大守則上司絕對不會(huì)錯(cuò);如果上司有錯(cuò),一定是我錯(cuò);如果沒有看錯(cuò),一定是因?yàn)槲业腻e(cuò),才害上司犯錯(cuò);如果是他自己的錯(cuò),只要他不認(rèn)錯(cuò),那就是我的錯(cuò);如果上司不認(rèn)錯(cuò),我還堅(jiān)持他有錯(cuò),那就是我的錯(cuò);總之上司絕對不會(huì)錯(cuò),這句話絕對沒有錯(cuò)。服從上司六大守則上司絕對不會(huì)錯(cuò);51選項(xiàng)ABCD得分個(gè)人排序團(tuán)隊(duì)排序標(biāo)準(zhǔn)答案4123得分表選項(xiàng)ABCD得分個(gè)人排序團(tuán)隊(duì)排序標(biāo)準(zhǔn)答案4123得分表52名稱:鬧市追兇學(xué)員扮演普通顧客,在爬香山公園,身邊有20幾個(gè)人也在逛,突然沖上來一個(gè)歹徒(講師扮演),劫財(cái)、劫色。不準(zhǔn)打、不準(zhǔn)跑,只能喊“救命!”給你10秒鐘,你該怎么喊?情境模擬名稱:鬧市追兇情境模擬53跟歹徒講道理,感化歹徒;朝著所有人,大聲喊救命。默默忍受,等待可能有的情況跟歹徒講道理,感化歹徒;可能有的情況54責(zé)任從眾人到一個(gè)人,人越多越?jīng)]有人干,人越少反而有人干。獲救幾率調(diào)查數(shù)據(jù)表明:身邊有1個(gè)人,獲救幾率85%;身邊有5個(gè)人,獲救幾率31%;身邊有15個(gè)人,獲救幾率不足1%。啟示責(zé)任從眾人到一個(gè)人,人越多越?jīng)]有人干,人越少反而有人干。啟55責(zé)任領(lǐng)導(dǎo)認(rèn)為:重要事=大家做=人人做;員工認(rèn)為:重要事=人人做=我不做。責(zé)任領(lǐng)導(dǎo)認(rèn)為:重要事=大家做=人人做;56第六章

舉步維艱公司為了順應(yīng)潮流,要求營銷部展開網(wǎng)上銷售、微商等新型銷售模式的嘗試,這對于每個(gè)人來說都是陌生的,開了幾次研討會(huì)都沒有什么進(jìn)展,黃立青現(xiàn)在也是舉步維艱,李明應(yīng)該怎么辦?第六章

舉步維艱公司為了順應(yīng)潮流,要求營銷部展開網(wǎng)上銷售、微57完善的輔佐1、不只是提問題,同時(shí)也要提出建議;2、提兩個(gè)以上建議,并加以分析;3、與上司討論,并由上司作裁決

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