采購部管理制度與工作流程圖

采購部管理制度與工作流程圖一、目的：為規(guī)范采購流程,提高采購工作的效率，特制定本制度.二、適用范圍：適用于本公司采購管理。三、內(nèi)容:1、總則為加強(qiáng)采購工作的管理,提高采購工作的效率，制定本制度。所有的采購人員及相關(guān)人員均應(yīng)以本制度為依據(jù)開展工作。謝謝閱讀2、采購基本流程采購需求-——采購計(jì)劃-—-尋找供貨商—-——詢價、比價、議價-—--采購洽談--——合同的簽訂（確定付款條件、配送方式、售后服務(wù))—--—交貨驗(yàn)收（倉管）——-質(zhì)檢（不合格退貨)-—-入庫——-計(jì)劃對賬—--財(cái)務(wù)結(jié)算感謝閱讀采購流程圖如下圖所示：采購需求產(chǎn)品采購部采購計(jì)劃 審批尋找供應(yīng)商 總經(jīng)理/財(cái)務(wù)總監(jiān)尋價、比價、議價采購洽談財(cái)務(wù)部確認(rèn)付款條件及帳期

總經(jīng)理審批合同的簽訂建立供應(yīng)商資料下單

董事長審批驗(yàn)收交貨驗(yàn)收驗(yàn)收合格不合格退貨計(jì)劃對賬入倉財(cái)務(wù)結(jié)算采購計(jì)劃：采購員應(yīng)根據(jù)請購單和公司銷售計(jì)劃制訂采購計(jì)劃.感謝閱讀2）供應(yīng)商的選擇和考核:供應(yīng)商的選擇與考核，一般從經(jīng)營情況、供應(yīng)能力、品質(zhì)能力等方面評定，并定期從質(zhì)量、運(yùn)貨、價格、逾期率、是否配合等方面綜合打分。謝謝閱讀3）詢價、比價、議價。4）合同的簽訂：買賣雙方經(jīng)過詢價、報(bào)價、議價、比價及其它過程，最后雙方簽訂有關(guān)協(xié)議，合約即告成立。采購合同的簽訂要根據(jù)采購商品的要求、供應(yīng)商的情況、企業(yè)本身的管理要求、采購方針等要求的不同而各不相同。需與財(cái)務(wù)部核實(shí)確定付款條件、貨運(yùn)方式、售后服務(wù)等情況。精品文檔放心下載5)交貨驗(yàn)收：采購員必須確定貨物品種、數(shù)量、質(zhì)量、交貨期的正確無誤。以采購員的確定和合同為驗(yàn)收數(shù)據(jù)。謝謝閱讀6）質(zhì)檢：貨物質(zhì)檢合格則入庫，不合格的，需安排補(bǔ)救和退貨。謝謝閱讀7）財(cái)務(wù)結(jié)算：貨物入庫后,財(cái)務(wù)結(jié)算3、申請商品采購流程圖采購部審批（有合同）提出需求采購訂購銷售部采購部審批（無合同）總經(jīng)理/財(cái)務(wù)審批1）銷售部提出采購需求,2）采購部制定采購計(jì)劃，由采購部負(fù)責(zé)人報(bào)總經(jīng)理、財(cái)務(wù)審批；精品文檔放心下載3）審批通過后，由采購主管下單.4、申請付款流程圖根據(jù)供應(yīng)商帳期限采購采購人對賬采購部審批總經(jīng)理/財(cái)務(wù)部審批1）采購商品入倉后,做應(yīng)付款計(jì)劃財(cái)務(wù)部付款2）計(jì)劃主管根據(jù)供應(yīng)商賬期核對成本金額和付款金額是否一致，不一致的找出原因，調(diào)整成本金額直至與付款金額一致后做應(yīng)付款;3）采購部審批到期應(yīng)付款4）總經(jīng)理批準(zhǔn)付款5、商品到貨驗(yàn)收流程倉管驗(yàn)貨倉管打入庫單成本會計(jì)審核入庫單進(jìn)倉1）倉庫根據(jù)供應(yīng)商送貨單驗(yàn)收產(chǎn)品2）驗(yàn)收后打入庫單，核對入庫單金額是否與送貨單金額一致，一致后方可審核入庫，不一致需報(bào)采購審核，采購在當(dāng)日給予答復(fù)6、促銷流程促銷計(jì)劃 訂單落實(shí) 門店 配送1）每周例會上確定促銷計(jì)劃2）確定產(chǎn)品信息，包括價格、貨源、促銷執(zhí)行時間3）報(bào)總經(jīng)理申請促銷采購資金4）落實(shí)采購訂單和促銷執(zhí)行方式5）反饋促銷結(jié)果在下周例會上通報(bào)7、退貨流程同意退單門店退貨申請單采購部審核倉庫供應(yīng)商不同意1）門店報(bào)損門店填寫退貨申請單，寫明原因2）采購部根據(jù)供應(yīng)商合同和合作情況,審核退貨申請3）審核通過可退回倉庫，倉庫每周以供應(yīng)商為單位做退貨單4）不能退回供應(yīng)商的,做報(bào)損處理，報(bào)損比例不得超過0.5%四、采購管理制度：1）建立供應(yīng)商資料管理（表）冊，售后服務(wù)管理表。2）建立、建全比價制度，保證采購產(chǎn)品的質(zhì)優(yōu)價廉。3）每月末將本月付款、欠款、欠票情況進(jìn)行匯總、總結(jié)，并提出下月用款計(jì)劃。謝謝閱讀4）簽訂采購合同后，應(yīng)全面了解發(fā)貨情況，如不能及時供貨，應(yīng)將原因提前兩日通知請購部門或請購人.精品文檔放心下載所有貨物一律開箱驗(yàn)收，發(fā)現(xiàn)問題及時和供應(yīng)商聯(lián)系,盡早解決。6）驗(yàn)收合格后應(yīng)在一個工作日內(nèi)辦理入庫手續(xù)。謝謝閱讀五、采購部職責(zé)采購部工作職責(zé)1。制定并完善采購制度和采購流程:(1）根據(jù)公司的長期計(jì)劃，擬定采購部門的工作方針和目標(biāo)；精品文檔放心下載（2）負(fù)責(zé)制定采購方針、策略、制度及采購工作流程與方法，確保貫徹執(zhí)行；謝謝閱讀2。制定并實(shí)施采購計(jì)劃:(1）根據(jù)公司的拓展規(guī)模以及年度的經(jīng)營目標(biāo)，制訂有效的采購目標(biāo)和采購計(jì)劃;謝謝閱讀(2)審核采購需求，統(tǒng)籌策劃和確定采購內(nèi)容，制訂采購計(jì)劃；謝謝閱讀（3）組織實(shí)施市場調(diào)研、預(yù)測和跟蹤公司采購需求，熟悉各種產(chǎn)品的供應(yīng)渠道和市場變化情況,據(jù)此編制采購預(yù)算和采購計(jì)劃；感謝閱讀（4）根據(jù)采購管理程序，負(fù)責(zé)采購項(xiàng)目的談判、簽約,檢查合同的執(zhí)行和落實(shí)情況；謝謝閱讀（6）督導(dǎo)檢查倉庫的驗(yàn)收、入庫、出庫及管理工作,確保采銷質(zhì)量；感謝閱讀3。采購成本預(yù)算和控制:（1）編制月度和周采購預(yù)算，實(shí)施采購的預(yù)防控制和過程控制，有效降低成本；感謝閱讀（2）采購價格審核、預(yù)算、報(bào)價,達(dá)到有效的成本控制;感謝閱讀（4）對采購合同履行過程進(jìn)行管理、監(jiān)督檢查，及時支付相關(guān)款項(xiàng)；精品文檔放心下載4.選擇并管理供應(yīng)商：（1）根據(jù)公司的銷售需求，選定價格合理、產(chǎn)品質(zhì)量可靠、信譽(yù)好、服務(wù)優(yōu)質(zhì)的供應(yīng)廠商，建立長期戰(zhàn)略同盟；感謝閱讀（2）建立對供應(yīng)商的資信、履約、售后服務(wù)能力及市場價格狀況和走勢的綜合評估系統(tǒng)；感謝閱讀(3）不斷開發(fā)新的供應(yīng)渠道和供應(yīng)商，加強(qiáng)對新老客戶的走訪和調(diào)查;感謝閱讀(4）制定供應(yīng)商管理辦法，加強(qiáng)對供應(yīng)商的管理、考核，確保供應(yīng)商提供產(chǎn)品的優(yōu)良性；謝謝閱讀采購部主管職責(zé)1、直配供應(yīng)商引進(jìn)及維護(hù)2、采購部日常管理，主要包括：(1）部門工作安排（日、周、月）(2）供應(yīng)商談判，（3)相關(guān)流程制定和調(diào)整(4）突發(fā)事件的處理3、訂單的審核，參考安全庫存4、應(yīng)付款的管控5、庫存金額的管控以及消耗6、審核并調(diào)整周月采購需求和計(jì)劃6、與其他部門的協(xié)調(diào)7、庫配需求的統(tǒng)計(jì)和采購計(jì)劃的制定8、日常訂單的制定和跟進(jìn)9、退貨處理10、庫配供應(yīng)商的談判、引進(jìn)和維護(hù)11、庫配商品促銷計(jì)劃的制定和落實(shí)12、批發(fā)毛利率與毛利額周、月報(bào)表7、貨品殘損率周、月報(bào)表;8、不動銷商品率月報(bào)表(30天不動銷品）9、庫存商品缺貨率匯總?cè)辗答亪?bào)表（公司標(biāo)準(zhǔn)比例不可超20%)；精品文檔放心下載采購主管職責(zé)（分管系統(tǒng)和直配）1、系統(tǒng)信息更新2、倉