OA系統(tǒng)解決方案課件

OA系統(tǒng)培訓(xùn)技術(shù)培訓(xùn)：岳陽云創(chuàng)信息科技有限公司OA系統(tǒng)培訓(xùn)技術(shù)培訓(xùn)：岳陽云創(chuàng)信息科技有限公司1引言：OA的用途OA能干什么?OA平臺電子政務(wù)信息交流資源共享流程審核用戶管理其他功能引言：OA的用途OA能干什么?OA平臺電子政務(wù)信息交流資源2引言：個人辦公業(yè)務(wù)個人辦公業(yè)務(wù)訊息信件流程文件引言：個人辦公業(yè)務(wù)個人辦公業(yè)務(wù)訊息信件流程文件3引言：系統(tǒng)功能和模塊1、消息提醒2、個人計劃3、個人設(shè)置4、統(tǒng)計數(shù)據(jù)5、數(shù)據(jù)呈現(xiàn)1個人桌面2常規(guī)管理3信息交互1、人員管理2、通訊錄管理3、會議管理4、文檔管理1、即時通訊2、內(nèi)部郵件3、內(nèi)部論壇4、資訊通知引言：系統(tǒng)功能和模塊1、消息提醒1個人桌面2常規(guī)管理3信息交4引言：系統(tǒng)功能和模塊1、擬稿2、發(fā)文3、收文4、公文歸檔5、搜索查詢4公文管理5流程管理6模型設(shè)計1、流程申請2、流程審核3、流程查閱4、歸檔查詢6、流程監(jiān)控1、表單設(shè)計2、模型步驟3、審核人員4、步驟權(quán)限引言：系統(tǒng)功能和模塊1、擬稿4公文管理5流程管理6模型設(shè)計5引言：系統(tǒng)功能和模塊1、機(jī)構(gòu)管理2、人員管理3、職務(wù)管理4、崗位管理7組織管理8權(quán)限管理9系統(tǒng)管理1、用戶管理2、權(quán)限管理3、角色管理1、參數(shù)設(shè)置2、數(shù)據(jù)庫管理引言：系統(tǒng)功能和模塊1、機(jī)構(gòu)管理7組織管理8權(quán)限管理9系統(tǒng)6引言：OA系統(tǒng)層次組成網(wǎng)絡(luò)鏈接層用戶界面層邏輯功能層中間組件層數(shù)據(jù)庫層安全防護(hù)機(jī)制權(quán)限管理機(jī)制電信用戶網(wǎng)通用戶VPN用戶OA登錄界面我的工作臺信息發(fā)布表單審核用戶管理其它工作流審核流搜索引擎數(shù)據(jù)接口MSSQLSERVER客戶端引言：OA系統(tǒng)層次組成網(wǎng)絡(luò)鏈接層用戶界面層邏輯功能層中間組7引言：基于網(wǎng)絡(luò)的全球訪問中橋集團(tuán)BECDA廣州公司集團(tuán)公司郯城分公司外地項(xiàng)目組A外地項(xiàng)目組B全球辦公網(wǎng)絡(luò)引言：基于網(wǎng)絡(luò)的全球訪問中橋集團(tuán)BECDA廣州公司集團(tuán)公司郯8目錄系統(tǒng)使用向?qū)腴T1資訊/郵件/日程/文檔2流程和公文3溝通與分享4我的工具5系統(tǒng)管理6目錄系統(tǒng)使用向?qū)腴T1資訊/郵件/日程/文檔2流程和公文3溝9目錄系統(tǒng)使用向?qū)腴T1資訊/郵件/日程/文檔2流程和公文3溝通與分享4我的工具5系統(tǒng)管理6目錄系統(tǒng)使用向?qū)腴T1資訊/郵件/日程/文檔2流程和公文3溝10第一部分系統(tǒng)使用向?qū)腴T進(jìn)入本系統(tǒng)1我的工作臺2修改個人資料3安全退出4常見注意事項(xiàng)5第一部分系統(tǒng)使用向?qū)腴T進(jìn)入本系統(tǒng)1我的工作臺2修改個人資11進(jìn)入本系統(tǒng)您單位內(nèi)的系統(tǒng)管理員會通知您，訪問什么網(wǎng)絡(luò)地址，就可以進(jìn)入本系統(tǒng)，進(jìn)入方法如下：1）打開一個IE（InternetExplorer）窗口,一般windows，系統(tǒng)在屏幕左下角有一個鏈接按鈕，如圖所示：.箭頭所指圖標(biāo)，一般就是IE圖標(biāo)，單擊IE圖標(biāo)就可以打開一個IE窗口。進(jìn)入本系統(tǒng)您單位內(nèi)的系統(tǒng)管理員會通知您，訪問什么網(wǎng)絡(luò)地址，就12進(jìn)入本系統(tǒng)2）在地址欄中輸入本系統(tǒng)的網(wǎng)絡(luò)地址

進(jìn)入本系統(tǒng)2）在地址欄中輸入本系統(tǒng)的網(wǎng)絡(luò)地址

13進(jìn)入本系統(tǒng)

如果是第一次登陸，請向貴單位系統(tǒng)管理員索取您的用戶名和登陸口令。

帳號、密碼的輸入框中分別填寫您的帳號、密碼，如果沒有問題將順利等完成登陸，進(jìn)入系統(tǒng)。

用戶可登陸后自己修改用戶密碼。

【注意】登陸驗(yàn)證碼可提高登陸安全性；如果驗(yàn)證碼圖片看不清，可以點(diǎn)擊它另換一張。進(jìn)入本系統(tǒng)

如果是第一次登陸，請向貴單位系統(tǒng)管14進(jìn)入本系統(tǒng)3）成功登陸系統(tǒng)后，系統(tǒng)界面

進(jìn)入本系統(tǒng)3）成功登陸系統(tǒng)后，系統(tǒng)界面

15第一部分系統(tǒng)使用向?qū)腴T進(jìn)入本系統(tǒng)1我的工作臺2修改個人資料3安全退出4常見注意事項(xiàng)5第一部分系統(tǒng)使用向?qū)腴T進(jìn)入本系統(tǒng)1我的工作臺2修改個人資16我的工作臺我的工作臺17我的工作臺1）我的桌面功能區(qū)域分布在本系統(tǒng)中，所有操作界面都符合這個區(qū)域分布在本手冊中主要講解各區(qū)域中和用戶使用相關(guān)的功能系統(tǒng)消息提示。若是您有新的系統(tǒng)信息(如有新郵件、新日程、新審批等)，右下將會出現(xiàn)短消息提示。我的工作臺1）我的桌面功能區(qū)域分布18我的工作臺2）個人信息區(qū)：此區(qū)域是系統(tǒng)的個人信息區(qū)域。您可以查看您的個人資料及更改登錄密碼我的工作臺2）個人信息區(qū)：19我的工作臺3）個人口令修改：我的工作臺3）個人口令修改：20我的工作臺4）個人工作區(qū)(導(dǎo)航功能菜單)：我的工作臺4）個人工作區(qū)(導(dǎo)航功能菜單)：21我的工作臺5）我的桌面信息區(qū)：信息區(qū)主要由中間最大的區(qū)域構(gòu)成,是系統(tǒng)顯示業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)和進(jìn)行信息操作的區(qū)域。我的工作臺5）我的桌面信息區(qū)：22第一部分系統(tǒng)使用向?qū)腴T進(jìn)入本系統(tǒng)1我的工作臺2修改個人資料3安全退出4常見注意事項(xiàng)5第一部分系統(tǒng)使用向?qū)腴T進(jìn)入本系統(tǒng)1我的工作臺2修改個人資23修改個人資料1）在左側(cè)功能菜單-我的快捷導(dǎo)航，點(diǎn)擊個人資料一項(xiàng)。修改個人資料1）在左側(cè)功能菜單-我的快捷導(dǎo)航，點(diǎn)擊個人資料一24修改個人資料2）在個人資料頁面，對您的個人資料進(jìn)行編輯和管理。修改個人資料2）在個人資料頁面，對您的個人資料進(jìn)行編輯和管理25第一部分系統(tǒng)使用向?qū)腴T進(jìn)入本系統(tǒng)1我的工作臺2修改個人資料3安全退出4常見注意事項(xiàng)5第一部分系統(tǒng)使用向?qū)腴T進(jìn)入本系統(tǒng)1我的工作臺2修改個人資26系統(tǒng)安全退出安全退出和注銷系統(tǒng)系統(tǒng)登錄可以選擇記憶登錄信息，以便于下次使用系統(tǒng)無須登陸直接訪問系統(tǒng)

在您外出或其它不需要使用的時候，您可以選擇點(diǎn)擊”我的快捷導(dǎo)航”中的<安全退出>按鈕系統(tǒng)安全退出安全退出和注銷系統(tǒng)27其他注意事項(xiàng)其他注意事項(xiàng)本系統(tǒng)目前支持IE6-IE9,搜狗,360瀏覽器,傲游瀏覽器等主流桌面瀏覽器；系統(tǒng)需要瀏覽器支持Cookie和javascript功能(一般用戶都具備)！系統(tǒng)的網(wǎng)絡(luò)地址輸入錯誤或計算機(jī)網(wǎng)絡(luò)故障，請與系統(tǒng)管理員核對處理忘記了登錄密碼怎么辦？請與貴方單位的系統(tǒng)管理員聯(lián)系，他們可以幫您重新設(shè)置新的密碼。其他注意事項(xiàng)其他注意事項(xiàng)28目錄系統(tǒng)使用向?qū)腴T1資訊/郵件/日程/文檔2流程和公文3溝通與分享4我的工具5系統(tǒng)管理6目錄系統(tǒng)使用向?qū)腴T1資訊/郵件/日程/文檔2流程和公文3溝29第二部分資訊/郵件/日程/文檔資訊功能模塊1郵件功能模塊2我的日程3我的文檔4第二部分資訊/郵件/日程/文檔資訊功能模塊1郵件功能模塊230我的資訊功能模塊功能簡介用戶可以在企業(yè)資訊查看公司發(fā)布的各種通知公告、企業(yè)新聞、規(guī)章制度、公共資源等等資訊的分類可以在系統(tǒng)管理模塊中編輯我的資訊功能模塊功能簡介31我的資訊功能模塊具體操作(1)點(diǎn)擊個人工作區(qū)下“我的資訊”的圖標(biāo)，出現(xiàn)所有資訊列表。在菜單中選擇你需要查閱的分類資訊。資訊的分類可以在系統(tǒng)管理-資訊管理模塊中編輯我的資訊功能模塊具體操作(1)32我的資訊功能模塊具體操作(2)在資訊頁面中查看資訊標(biāo)題列表，點(diǎn)擊標(biāo)題查看您需要了解的資訊詳情。您也可以在右側(cè)搜索框中輸入關(guān)鍵字，查找您需要資訊我的資訊功能模塊具體操作(2)33我的資訊功能模塊具體操作(3)在資訊內(nèi)容中可查看已閱用戶及其首次查閱時間在系統(tǒng)管理-資訊管理中，發(fā)布新資訊和對現(xiàn)有資訊進(jìn)行管理資訊管理中可對資訊分類和滾動公告，進(jìn)行編輯和管理；我的資訊功能模塊具體操作(3)34第二部分資訊/郵件/日程/文檔資訊功能模塊1郵件功能模塊2我的日程3我的文檔4第二部分資訊/郵件/日程/文檔資訊功能模塊1郵件功能模塊235我的郵件功能模塊功能簡介用于接收內(nèi)部郵件及查看已發(fā)郵件和已存郵件。用戶可以將新建的郵件發(fā)送至單位其他員工或部門，也可以將郵件創(chuàng)建后存為草稿。我的郵件功能模塊功能簡介36我的郵件功能模塊具體操作(1)點(diǎn)擊個人工作區(qū)下“我的郵件”的圖標(biāo)，出現(xiàn)郵件選項(xiàng)組，包括收件箱、發(fā)件箱、草稿箱、垃圾箱。我的郵件功能模塊具體操作(1)37我的郵件功能模塊具體操作(2)A撰寫新郵件點(diǎn)擊企業(yè)內(nèi)部郵件下的發(fā)送新郵件。點(diǎn)擊收件人，可選擇單位全部員工，選擇收件人信息;根據(jù)自身需要可添加抄送人、密送人;可選取是否保存發(fā)件箱或已讀回執(zhí)。填寫郵件主題、正文內(nèi)容、選擇附件,點(diǎn)擊發(fā)送或存草稿完成操作?！咀⒁狻科渲兄黝}和收件人是必須要填寫的輸入項(xiàng)我的郵件功能模塊具體操作(2)38我的郵件功能模塊具體操作(2)–頁面預(yù)覽我的郵件功能模塊具體操作(2)–頁面預(yù)覽39我的郵件功能模塊具體操作(3)B收件箱/發(fā)件箱/草稿箱的使用-收件箱：企業(yè)其他員工發(fā)送給您的郵件-發(fā)件箱：您發(fā)送后郵件的副本，保存在您的發(fā)件箱-草稿箱：你存在草稿箱的郵件，可日后發(fā)送【注意】保存發(fā)件箱需要在發(fā)送新郵件勾選保存到發(fā)件箱我的郵件功能模塊具體操作(3)40我的郵件功能模塊具體操作(4)C郵件回復(fù)/轉(zhuǎn)發(fā)等功能點(diǎn)擊一封郵件，進(jìn)入郵件閱讀頁面，該頁面顯示了該封郵件的所有內(nèi)容點(diǎn)擊郵件底部，您可以輸入內(nèi)容后，選擇快捷回復(fù)；也可以點(diǎn)擊【我要完全回復(fù)】后，進(jìn)行完全回復(fù)，具有更多輸入空間和編輯器控件使用。點(diǎn)擊郵件頂部菜單【轉(zhuǎn)發(fā)郵件】，將郵件轉(zhuǎn)發(fā)至他人，也可存為草稿【注意】可點(diǎn)擊查看往來郵件(通信記錄)的超鏈接，查看與發(fā)件人的通信記錄我的郵件功能模塊具體操作(4)41我的郵件功能模塊具體操作(4)–頁面預(yù)覽我的郵件功能模塊具體操作(4)–頁面預(yù)覽42第二部分資訊/郵件/日程/文檔資訊功能模塊1郵件功能模塊2我的日程3我的文檔4第二部分資訊/郵件/日程/文檔資訊功能模塊1郵件功能模塊243我的日程功能模塊功能簡介用戶可以在目標(biāo)日期和時期中給自己、安排工作日程和計劃；可按時間段-按小時按分鐘小時按天按周按月記錄和安排工作情況；日程可以導(dǎo)出。用戶可以匯報將工作日程匯報給直接上級，直接上級可以查看到匯總信息并導(dǎo)出。我的日程功能模塊功能簡介44我的日程功能模塊具體操作(1)1).工作日程的使用-點(diǎn)擊我的日程菜單中的【我的日程】。選擇月份、周或某天，點(diǎn)擊所在日期區(qū)域，彈出輸入框，填寫相應(yīng)的日程安排。填寫標(biāo)題、內(nèi)容等信息后保存?？梢赃x擇右上側(cè)的菜單欄選擇日、周、月、4天選擇視圖。點(diǎn)擊左上角的【導(dǎo)出日程】，選擇要導(dǎo)出的日前范圍，可以導(dǎo)出日程信息。我的日程功能模塊具體操作(1)45我的日程功能模塊具體操作(1)–頁面預(yù)覽1我的日程功能模塊具體操作(1)–頁面預(yù)覽146我的日程功能模塊具體操作(1)–頁面預(yù)覽2我的日程功能模塊具體操作(1)–頁面預(yù)覽247我的日程功能模塊具體操作(1)–頁面預(yù)覽3我的日程功能模塊具體操作(1)–頁面預(yù)覽348我的日程功能模塊具體操作(2)2).工作日程的匯報-設(shè)置工作日程的匯報：請在個人信息(開始菜單-個人資料)中設(shè)置開啟工作日程匯報功能，并選擇好您的直接上級。-查看下屬的工作日程：點(diǎn)擊我的日程菜單中的【下屬日程】，出現(xiàn)您的下屬人員列表。點(diǎn)擊您要查看的下屬人員，進(jìn)入下屬的工作日程列表，您可以查看、日期搜索或批量導(dǎo)出工作日程信息我的日程功能模塊具體操作(2)49我的日程功能模塊具體操作(2)–頁面預(yù)覽1我的日程功能模塊具體操作(2)–頁面預(yù)覽150我的日程功能模塊具體操作(2)–頁面預(yù)覽2我的日程功能模塊具體操作(2)–頁面預(yù)覽251第二部分資訊/郵件/日程/文檔資訊功能模塊1郵件功能模塊2我的日程3我的文檔4第二部分資訊/郵件/日程/文檔資訊功能模塊1郵件功能模塊252我的文檔功能模塊功能簡介用于建立用戶的文檔文件庫(網(wǎng)絡(luò)硬盤)以及這些文檔文件的協(xié)作與分享。用戶可以自定義文件分類。用戶可以指定共享的目標(biāo)用戶。我的文檔功能模塊功能簡介53我的文檔功能模塊具體操作1).管理我的文檔-點(diǎn)擊我的文檔下的【新建上傳文件】。選擇需要發(fā)布的穩(wěn)定是否需要共享，點(diǎn)擊【是否共享】下拉菜單。-如需要共享，請選擇【共享人員】，在彈出框選擇需要共享的人員。輸入文檔標(biāo)題、備注、附加上傳的文檔后，點(diǎn)擊【保存】按鈕，完成發(fā)布。-點(diǎn)擊右側(cè)頁面中鏈接或【查看】按鈕，進(jìn)入文檔內(nèi)容頁面可在我的文檔列表進(jìn)行文檔的編輯、查看、刪除操作我的文檔功能模塊具體操作54我的文檔功能模塊具體操作–頁面預(yù)覽1我的文檔功能模塊具體操作–頁面預(yù)覽155我的文檔功能模塊具體操作2).文檔分類的管理-點(diǎn)擊我的文檔下的【文件分類】。在文件分類，您可以進(jìn)行分類的編輯、查看、刪除操作；-點(diǎn)擊【添加文件分類】后，可以添加您自己的文件分類。【注意】如果您沒有任何文件分類，所有上傳文件將是“默認(rèn)文類”。我的文檔功能模塊具體操作56我的文檔功能模塊具體操作–頁面預(yù)覽2我的文檔功能模塊具體操作–頁面預(yù)覽257目錄系統(tǒng)使用向?qū)腴T1資訊/郵件/日程/文檔2流程和公文3溝通與分享4我的工具5系統(tǒng)管理6目錄系統(tǒng)使用向?qū)腴T1資訊/郵件/日程/文檔2流程和公文3溝58第三部分流程和公文流程的申請1流程的審批、查閱2公文簽發(fā)3公文簽收4流程和公文的模型設(shè)計5第三部分流程和公文流程的申請1流程的審批、查閱2公文簽發(fā)359我的流程功能模塊審核審核審核申請集團(tuán)領(lǐng)導(dǎo)主管領(lǐng)導(dǎo)直接領(lǐng)導(dǎo)申請者流程申請我的流程功能模塊審核審核審核申請集團(tuán)領(lǐng)導(dǎo)主管領(lǐng)導(dǎo)直接領(lǐng)導(dǎo)60我的流程功能模塊功能簡介

以下介紹如何利用工作流模塊完成功能應(yīng)用，包括建立新審批，選擇流程節(jié)點(diǎn)，搜索和批閱等。主要的功能包括：-選擇一個工作流程模型，新建一個工作流程；-完成該工作流程的信息輸入，包括流程主題和說明，完成時間，流程文檔，流程審批人員等信息的輸入；-我的批閱、已經(jīng)批閱、我的申請等工作流程檢索信息；-工作流程的審批操作過程；工作流程模型的設(shè)計定義將在后續(xù)內(nèi)容中講述我的流程功能模塊功能簡介61我的流程功能模塊具體操作1).新建工作流程菜單中點(diǎn)擊新建工作流程。點(diǎn)擊工作流程類型下拉菜單，選擇一個工作流程模型。填寫工作流程名稱，流程有效期，流程說明。以上信息填寫完后，選擇流程步驟人員里酌情選擇需要審批的人員；可酌情選擇流程抄送呈報人員，抄送人可以全過程查閱流程信息。在流程正文處填寫正文內(nèi)容。上面信息填寫完后，點(diǎn)擊發(fā)起流程，正式發(fā)布流程。我的流程功能模塊具體操作62我的流程功能模塊具體操作–頁面預(yù)覽1我的流程功能模塊具體操作–頁面預(yù)覽163我的流程功能模塊具體操作–頁面預(yù)覽2我的流程功能模塊具體操作–頁面預(yù)覽264我的流程功能模塊具體操作–頁面預(yù)覽3我的流程功能模塊具體操作–頁面預(yù)覽365我的流程功能模塊具體操作2).審批流程當(dāng)有新的流程流轉(zhuǎn)到當(dāng)前人員，需要當(dāng)前人員根據(jù)業(yè)務(wù)情況作出操作，包括同意，不同意，強(qiáng)制完成（可選），群體會簽(要求所有會簽通過)。當(dāng)前人員擁有電子印章/簽名的權(quán)限時，即出現(xiàn)電子印章功能按鈕（需要印章密碼）在【流程正文】處編輯相關(guān)的審批信息在【我要發(fā)布審批意見】處輸入審批的簽收意見-同意審批：點(diǎn)擊底部的【我要批準(zhǔn)】按鈕，完成簽收-不同意審批：點(diǎn)擊底部的【我不同意】按鈕，打回流程，不同意簽收。-強(qiáng)制完成：當(dāng)前人員擁有強(qiáng)制完成流程的權(quán)限時，可選擇強(qiáng)行審批結(jié)束整個流程我的流程功能模塊具體操作66實(shí)施方法與策略審批過程版本號修訂人修訂時間修訂內(nèi)容文件1OOOOO文件2OOOOO文件3OOOOO文件4OOOOO文件5OOOOO審核流編號文件不斷的得到修訂流程修訂過程實(shí)施方法與策略審批過程版本號修訂人修訂時間修訂內(nèi)容文件1OO67我的流程功能模塊具體操作–頁面預(yù)覽4我的流程功能模塊具體操作–頁面預(yù)覽468我的流程功能模塊具體操作3).查閱流程用戶可查看已經(jīng)審批的流程和申請的流程，流轉(zhuǎn)情況。菜單中點(diǎn)擊已經(jīng)批閱或我的申請。我的流程功能模塊具體操作69我的流程功能模塊具體操作–頁面預(yù)覽5我的流程功能模塊具體操作–頁面預(yù)覽570流程實(shí)例說明實(shí)例1-報銷流程1、申請人發(fā)起流程,填寫表單。2、打印申請表單并貼上報銷票據(jù)呈送會計，會計看到后在系統(tǒng)中審核電子流程3、相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審核電子流程4、申請人打印審核意見，將其貼在之前打印的申請表單中，呈送會計5、會計檢查審批意見是否與軟件顯示一致，若無問題呈送出納付款6、領(lǐng)款人簽字(手簽)-流程結(jié)束。流程實(shí)例說明實(shí)例1-報銷流程71流程實(shí)例說明實(shí)例2-借款流程1、申請人發(fā)起流程，填寫表單并打印表單2、領(lǐng)導(dǎo)審批通過3、申請人打印審批意見并粘貼申請表單4、會計檢查表單是否與軟件電子流程一致5、若無問題呈送出納付款6、領(lǐng)款人簽字(手簽)，流程結(jié)束流程實(shí)例說明實(shí)例2-借款流程72第三部分流程和公文流程的申請1流程的審批、查閱2公文簽發(fā)3公文簽收4流程和公文的模型設(shè)計5第三部分流程和公文流程的申請1流程的審批、查閱2公文簽發(fā)373我的公文功能模塊功能簡介

該功能的主要目標(biāo)是將公文實(shí)現(xiàn)網(wǎng)絡(luò)處理和流轉(zhuǎn)，主要分為發(fā)文管理和收文管理，實(shí)現(xiàn)各種單位公文的網(wǎng)上處理和流轉(zhuǎn)。（發(fā)文流程和本系統(tǒng)工作流程模塊使用相同的流程引擎，使用方式類似）；公文系統(tǒng)使用簡要步驟：發(fā)文擬稿-發(fā)文審批流程-正式發(fā)文-用戶簽收公文-歸檔。公文審批模型的設(shè)計定義將在后續(xù)內(nèi)容中講述我的公文功能模塊功能簡介74公文簽發(fā)與簽收個人收文簽收反饋公文歸檔上級審批1、查詢閱讀文件2、搜索歷史文件發(fā)文審批簽收/下載/打印加密環(huán)境KEY公文系統(tǒng)公文簽發(fā)與簽收個人收文上級審批1、查詢閱讀文件發(fā)文審批簽收/75我的公文功能模塊具體操作1).發(fā)文管理-發(fā)文擬稿功能菜單中點(diǎn)擊發(fā)文擬稿。點(diǎn)擊公文類型下拉菜單，選擇一個公文模型。填寫公文標(biāo)題，公文密級，發(fā)文字號，歸檔日期，說明。選擇公文簽收人員里選擇公文正式簽發(fā)后的接收人員(發(fā)文流程結(jié)束后公文正式簽發(fā))。以上信息填寫完后，選擇公文審批步驟人員里酌情選擇需要審批的人員在公文正文處填寫正文內(nèi)容?？缮蟼鞲郊?。上面信息填寫完后，點(diǎn)擊發(fā)起公文，正式發(fā)文擬稿，公文流轉(zhuǎn)正式開始我的公文功能模塊具體操作76我的公文功能模塊具體操作–頁面預(yù)覽1我的公文功能模塊具體操作–頁面預(yù)覽177我的公文功能模塊具體操作–頁面預(yù)覽2我的公文功能模塊具體操作–頁面預(yù)覽278我的公文功能模塊具體操作2).審批簽發(fā)公文當(dāng)有新的公文流轉(zhuǎn)到當(dāng)前人員，需要當(dāng)前人員根據(jù)業(yè)務(wù)情況作出操作，包括同意，不同意，強(qiáng)制完成（可選），群體會簽。當(dāng)前人員擁有電子印章/簽名的權(quán)限時，即出現(xiàn)電子印章功能按鈕（需要印章密碼）在【公文正文】處編輯相關(guān)的審批信息在【我要發(fā)布意見】處輸入審批的意見-同意審批：點(diǎn)擊底部的【我要批準(zhǔn)】按鈕，完成簽收-不同意審批：點(diǎn)擊底部的【我不同意】按鈕，打回至上一步，不同意簽收。-強(qiáng)制完成：當(dāng)前人員擁有強(qiáng)制完成公文的權(quán)限時，可選擇強(qiáng)行審批，公文將正式簽發(fā)。我的公文功能模塊具體操作79我的公文功能模塊具體操作3).公文簽收公文簽收人員可以看到正式簽發(fā)后的公文。簽收人員可以發(fā)布公文反饋意見，并簽收公文。我的公文功能模塊具體操作80第三部分流程和公文流程的申請1流程的審批、查閱2公文簽發(fā)3公文簽收4流程和公文的模型設(shè)計5第三部分流程和公文流程的申請1流程的審批、查閱2公文簽發(fā)381流程和公文的模型設(shè)計功能簡介

如果您具備流程(公文)管理的權(quán)限，點(diǎn)擊左下的【開始】按鈕，系統(tǒng)管理-流程(公文)管理。進(jìn)入流程(公文)管理模塊。流程(公文)管理包括1.流程(公文)表單管理2.流程(公文)模型管理3.所有流程(公文)監(jiān)控。您如果需要定制一個流程(公文)模型，需要a.先新建一個流程(公文)表單(表單格式)b.然后根據(jù)您的業(yè)務(wù)情況制定流程(公文)模型步驟?！疽蓡枴苛鞒?公文)表單到底是干嘛的？流程(公文)表單是為了方便用戶使用工作流系統(tǒng)而設(shè)計的表單格式（如一些套紅、標(biāo)題、圖片、表格、段落等等..）流程和公文的模型設(shè)計功能簡介82流程和公文的模型設(shè)計具體操作1).流程(公文)表單管理點(diǎn)擊流程(公文)管理下的流程(公文)表單管理-新增流程(公文)表單填寫模板表單名稱，添加表單文件選擇要上傳的表單文件,點(diǎn)擊保存按鈕。流程(公文)表單是一個表單格式，結(jié)合Word文件在工作流程(公文)中使用。流程和公文的模型設(shè)計具體操作83流程和公文的模型設(shè)計具體操作–頁面預(yù)覽1流程和公文的模型設(shè)計具體操作–頁面預(yù)覽184流程和公文的模型設(shè)計具體操作–頁面預(yù)覽2流程和公文的模型設(shè)計具體操作–頁面預(yù)覽285流程和公文的模型設(shè)計具體操作

2).流程(公文)模型管理點(diǎn)擊流程管理下的流程模型管理-新增流程模型填寫工作流模型名稱，點(diǎn)擊模板表單下拉菜單，選擇一個模板表單類型(即上面流程表單)選擇該流程模型的使用范圍：通用流程還是一些職能部門、組織機(jī)構(gòu)使用以上信息填寫完后，點(diǎn)擊新建步驟按鈕，為流程模型添加流程步驟填寫步驟名稱，酌情選擇需要審批的人員，勾選步驟選項(xiàng)，填寫步驟說明。以上信息填寫完后，點(diǎn)擊確定保存，完成該步驟的添加如此一步步的添加、編輯，完成所有步驟的制定點(diǎn)擊【完成設(shè)計】按鈕，完成流程模型的添加【提醒】無論是新增模型還是修改已有模型，最后都要點(diǎn)擊【完成設(shè)計】按鈕，整個模型才正式生效,否則將是"未完成"狀態(tài)。【注意】帶*號的為非空必填的輸入項(xiàng)。流程和公文的模型設(shè)計具體操作86流程和公文的模型設(shè)計具體操作–頁面預(yù)覽3流程和公文的模型設(shè)計具體操作–頁面預(yù)覽387流程和公文的模型設(shè)計具體操作–頁面預(yù)覽4流程和公文的模型設(shè)計具體操作–頁面預(yù)覽488流程和公文的模型設(shè)計具體操作3).所有流程(公文)監(jiān)控點(diǎn)擊流程(公文)管理下的所有流程(公文)監(jiān)控您可以對系統(tǒng)中所有的已有工作流程(公文)進(jìn)行查看狀態(tài)，搜索，鎖定，刪除等操作。點(diǎn)擊【高級搜索】，您可以按搜索條件查找符合您要求的流程(公文)。流程和公文的模型設(shè)計具體操作89流程和公文的模型設(shè)計具體操作–頁面預(yù)覽5流程和公文的模型設(shè)計具體操作–頁面預(yù)覽590目錄系統(tǒng)使用向?qū)腴T1資訊/郵件/日程/文檔2流程和公文3溝通與分享4我的工具5系統(tǒng)管理6目錄系統(tǒng)使用向?qū)腴T1資訊/郵件/日程/文檔2流程和公文3溝91第四部分溝通與分享即時通訊WebIM1我的論壇2我的投票3在線用戶/組織機(jī)構(gòu)導(dǎo)航4第四部分溝通與分享即時通訊WebIM1我的論壇2我的投票92即時通訊WebIM功能簡介

基于Web的即時通訊聊天模塊，無須安裝，登陸即用。聊天功能：支持文字、表情、圖片、傳文件功能；群組/討論組：創(chuàng)建、加入討論組/群組，可共享群組文件，還可充當(dāng)網(wǎng)絡(luò)會議室使用；聊天記錄：保存聊天內(nèi)容，以備用戶“取證”查看；離線支持：支持在線離線消息、文件。即時通訊WebIM功能簡介93即時通訊WebIM具體操作

用戶登陸系統(tǒng)后，點(diǎn)擊【快捷導(dǎo)航】,進(jìn)入導(dǎo)航菜單，點(diǎn)擊即時通訊連接。類似于QQ聊天，用戶通過雙擊組織機(jī)構(gòu)或好友來和其他用戶做在線即時聊天。用戶可以創(chuàng)建群組或討論組展開多人會話和討論。通過對話窗口可以傳送圖片、文件和表情?！咎嵝选渴褂谜叩卿浵到y(tǒng)后需點(diǎn)擊"即時通訊"連接，進(jìn)入即時通訊模塊。即時通訊WebIM具體操作94即時通訊WebIM具體操作–頁面預(yù)覽1即時通訊WebIM具體操作–頁面預(yù)覽195即時通訊WebIM具體操作–頁面預(yù)覽2即時通訊WebIM具體操作–頁面預(yù)覽296即時通訊WebIM具體操作–頁面預(yù)覽3即時通訊WebIM具體操作–頁面預(yù)覽397第四部分溝通與分享即時通訊WebIM1我的論壇2我的投票3在線用戶/組織機(jī)構(gòu)導(dǎo)航4第四部分溝通與分享即時通訊WebIM1我的論壇2我的投票98我的論壇功能模塊功能簡介

論壇又名BBS，全稱為BulletinBoardSystem(電子公告板）或者BulletinBoardService（公告板服務(wù)）。是一種電子信息服務(wù)系統(tǒng)，用于在單位網(wǎng)絡(luò)上交流的地方,可以發(fā)表一個主題,讓大家一起來探討,也可以提出一個問題,大家一起來解決等,是一個人與人語言文化共享的平臺，具有實(shí)時性、互動性。用戶在<我的論壇>上可以獲得各種信息服務(wù)，發(fā)布信息，進(jìn)行討論，聊天等等。我的論壇功能模塊功能簡介99我的論壇功能模塊具體操作

-用戶登陸系統(tǒng)后，點(diǎn)擊【我的論壇】,進(jìn)入BBS論壇。對于初次登錄的用戶，本系統(tǒng)會自動為用戶創(chuàng)建論壇賬號。論壇用戶長時間無行為可能會過期，您只需要按F5刷新整個頁面，論壇即可自動登錄。您也可以使用系統(tǒng)賬號在BBS中重新登錄。在BBS論壇中點(diǎn)擊板塊名稱進(jìn)入板塊，您可以查看該板塊中的帖子。在板塊中點(diǎn)擊【發(fā)布新帖】，您就可以發(fā)布新帖子了?！咎嵝选緽BS論壇的后臺管理，需要超級管理員賬號“manager”才能進(jìn)入。我的論壇功能模塊具體操作100我的論壇功能模塊具體操作–頁面預(yù)覽1我的論壇功能模塊具體操作–頁面預(yù)覽1101我的論壇功能模塊具體操作–頁面預(yù)覽2我的論壇功能模塊具體操作–頁面預(yù)覽2102我的論壇功能模塊具體操作–頁面預(yù)覽3我的論壇功能模塊具體操作–頁面預(yù)覽3103第四部分溝通與分享即時通訊WebIM1我的論壇2我的投票3在線用戶/組織機(jī)構(gòu)導(dǎo)航4第四部分溝通與分享即時通訊WebIM1我的論壇2我的投票104投票功能模塊功能簡介

在線投票模塊是一個用戶可以自主發(fā)布各類投票的平臺。投票的結(jié)果是系統(tǒng)自動統(tǒng)計，可以時時查看統(tǒng)計結(jié)果。投票支持多選或單選投票，公開或匿名投票，投票的同時發(fā)布評論。投票發(fā)起人可以自主選擇投票人，確定投票的人員范圍。投票功能模塊功能簡介105投票功能模塊具體操作

-用戶登陸系統(tǒng)后，點(diǎn)擊功能菜單溝通與分享下面的我的投票，進(jìn)入投票模塊，用戶可以自己發(fā)起投票，也可以參與到別人發(fā)起的投票。點(diǎn)擊新建投票，輸入投票主題，投票人，投票屬性(是否多選、是否匿名)和投票項(xiàng)后，點(diǎn)擊保存按鈕即可。在投票列表頁面會出現(xiàn)別人發(fā)起的投票（您如果具有投票權(quán)），點(diǎn)擊查看按鈕進(jìn)入投票頁面，點(diǎn)擊選項(xiàng)輸入評論后選擇<我要投票>按鈕完成投票?！咎嵝选坎煌耐镀表?xiàng)目間請用回車換行表示投票功能模塊具體操作106投票功能模塊具體操作–頁面預(yù)覽1投票功能模塊具體操作–頁面預(yù)覽1107投票功能模塊具體操作–頁面預(yù)覽2投票功能模塊具體操作–頁面預(yù)覽2108第四部分溝通與分享即時通訊WebIM1我的論壇2我的投票3在線用戶/組織機(jī)構(gòu)導(dǎo)航4第四部分溝通與分享即時通訊WebIM1我的論壇2我的投票109在線用戶/組織機(jī)構(gòu)導(dǎo)航功能簡介

在線用戶列表：提供當(dāng)前系統(tǒng)在線的用戶清單，系統(tǒng)中越活躍的用戶排名越靠前，記錄所有用戶(包括登陸過的所有用戶)的最近活動時間，還可向用戶發(fā)送內(nèi)部郵件。組織機(jī)構(gòu)導(dǎo)航：提供系統(tǒng)中組織機(jī)構(gòu)的樹形結(jié)構(gòu)圖，可查看機(jī)構(gòu)的信息及所屬人員組成，可根據(jù)部門群發(fā)郵件。在線用戶/組織機(jī)構(gòu)導(dǎo)航功能簡介110在線用戶/組織機(jī)構(gòu)導(dǎo)航具體操作–頁面預(yù)覽1在線用戶/組織機(jī)構(gòu)導(dǎo)航具體操作–頁面預(yù)覽1111在線用戶/組織機(jī)構(gòu)導(dǎo)航具體操作–頁面預(yù)覽2在線用戶/組織機(jī)構(gòu)導(dǎo)航具體操作–頁面預(yù)覽2112目錄系統(tǒng)使用向?qū)腴T1資訊/郵件/日程/文檔2流程和公文3溝通與分享4我的工具5系統(tǒng)管理6目錄系統(tǒng)使用向?qū)腴T1資訊/郵件/日程/文檔2流程和公文3溝113第五部分我的工具會議管理1我的客戶2我的通訊錄3記事便箋4便捷小工具5第五部分我的工具會議管理1我的客戶2我的通訊錄3記事便箋4114會議管理功能模塊功能簡介

會議管理：提供用戶對會議相關(guān)信息的詳細(xì)記錄。支持會議時間、地點(diǎn)、參與人、缺席人、會議紀(jì)要、會議附件等的記錄和管理。支持會議內(nèi)容作為內(nèi)部郵件轉(zhuǎn)發(fā)。會議管理功能模塊功能簡介115會議管理功能模塊具體操作–頁面預(yù)覽1會議管理功能模塊具體操作–頁面預(yù)覽1116第五部分我的工具會議管理1我的客戶2我的通訊錄3記事便箋4便捷小工具5第五部分我的工具會議管理1我的客戶2我的通訊錄3記事便箋4117我的客戶功能模塊功能簡介

客戶資料的記錄和管理，支持附件客戶資料可以自己選擇共享給其他同事可以自動顯示別人共享的客戶資料客戶接觸信息記錄和管理供應(yīng)商信息的記錄和管理我的客戶功能模塊功能簡介118我的客戶功能模塊具體操作

1).客戶資料的管理-點(diǎn)擊我的客戶下的【新建客戶】。正確填寫客戶信息（如需共享可設(shè)置共享），點(diǎn)擊保存。-在“我的客戶—>我的客戶列表”中管理您的客戶資料。您可以進(jìn)行客戶的編輯、查看、刪除、添加接觸等操作。我的客戶功能模塊具體操作119我的客戶功能模塊具體操作–頁面預(yù)覽1我的客戶功能模塊具體操作–頁面預(yù)覽1120我的客戶功能模塊具體操作

2).客戶接觸信息管理-在客戶資料頁中點(diǎn)擊

【添加客戶接觸】。

-在客戶資料頁中點(diǎn)擊

【查看接觸詳情】可以管理該客戶的接觸管理列表。我的客戶功能模塊具體操作121我的客戶功能模塊具體操作–頁面預(yù)覽2我的客戶功能模塊具體操作–頁面預(yù)覽2122第五部分我的工具會議管理1我的客戶2我的通訊錄3記事便箋4便捷小工具5第五部分我的工具會議管理1我的客戶2我的通訊錄3記事便箋4123我的工具功能模塊功能簡介

我的工具包含記事便箋、通訊錄、網(wǎng)址大全、科學(xué)計算器、多功能萬年歷、歷史上的今天等功能模塊。我的工具功能模塊功能簡介124我的工具功能模塊具體操作

用戶可以在線查閱單位部門及人員的電話、移動電話等通訊方式,也可以創(chuàng)建個人通訊錄。點(diǎn)擊便捷小工具菜單，其中包含網(wǎng)址大全、科學(xué)計算器、多功能萬年歷、歷史上今天等功能模塊。用戶可以通過網(wǎng)址大全更方便快捷的進(jìn)行訪問互聯(lián)網(wǎng)網(wǎng)站。我的工具功能模塊具體操作125我的工具功能模塊具體操作–頁面預(yù)覽1我的工具功能模塊具體操作–頁面預(yù)覽1126我的工具功能模塊具體操作–頁面預(yù)覽2我的工具功能模塊具體操作–頁面預(yù)覽2127目錄系統(tǒng)使用向?qū)腴T1資訊/郵件/日程/文檔2流程和公文3溝通與分享4我的工具5系統(tǒng)管理6目錄系統(tǒng)使用向?qū)腴T1資訊/郵件/日程/文檔2流程和公文3溝128第六部分系統(tǒng)管理系統(tǒng)基本設(shè)置1組織機(jī)構(gòu)管理2用戶管理3資訊/流程/公文/印章等管理4數(shù)據(jù)安全與維護(hù)5第六部分系統(tǒng)管理系統(tǒng)基本設(shè)置1組織機(jī)構(gòu)管理2用戶管理3資訊129系統(tǒng)基本設(shè)置功能簡介

填寫單位名稱、單位簡介、單位網(wǎng)址、系統(tǒng)LOGO等系統(tǒng)基本信息。在復(fù)選框啟用BBS、登錄驗(yàn)證碼、桌面滾動公告、開啟消息提示等處作出您需要的選擇。如果您的系統(tǒng)架設(shè)在Internet上，建議開啟登錄驗(yàn)證碼，這樣更加安全。系統(tǒng)基本設(shè)置功能簡介130系統(tǒng)基本設(shè)置具體操作–頁面預(yù)覽1系統(tǒng)基本設(shè)置具體操作–頁面預(yù)覽1131第六部分系統(tǒng)管理系統(tǒng)基本設(shè)置1組織機(jī)構(gòu)管理2用戶管理3資訊/流程/公文/印章等管理4數(shù)據(jù)安全與維護(hù)5第六部分系統(tǒng)管理系統(tǒng)基本設(shè)置1組織機(jī)構(gòu)管理2用戶管理3資訊132組織機(jī)構(gòu)管理功能簡介

-在組織機(jī)構(gòu)列表，您可以編輯、查看、刪除組織機(jī)構(gòu)。-點(diǎn)擊新增組織架構(gòu)，您可以添加新的組織機(jī)構(gòu)。組織機(jī)構(gòu)管理功能簡介133組織機(jī)構(gòu)管理具體操作–頁面預(yù)覽1組織機(jī)構(gòu)管理具體操作–頁面預(yù)覽1134第六部分系統(tǒng)管理系統(tǒng)基本設(shè)置1組織機(jī)構(gòu)管理2用戶管理3資訊/流程/公文/印章等管理4數(shù)據(jù)安全與維護(hù)5第六部分系統(tǒng)管理系統(tǒng)基本設(shè)置1組織機(jī)構(gòu)管理2用戶管理3資訊135用戶和角色管理功能簡介

–用戶管理如果您具備用戶管理的權(quán)限，在系統(tǒng)管理功能菜單，系統(tǒng)管理-用戶管理。進(jìn)入用戶管理模塊。用戶管理指對所有系統(tǒng)用戶的管理，包括添加用戶、刪除用戶及編輯現(xiàn)有用戶。用戶和角色管理功能簡介–用戶管理136用戶和角色管理具體操作

–用戶管理展開用戶管理菜單，點(diǎn)擊用戶列表。點(diǎn)擊【查看】、【編輯】、【刪除】進(jìn)行相應(yīng)的管理操作。點(diǎn)擊右上的【搜索】可以對系統(tǒng)用戶進(jìn)行高級模糊查詢。點(diǎn)擊新增用戶添加新的系統(tǒng)用戶，填寫相應(yīng)的用戶信息（用戶名、部