行政助理文秘崗位職責(zé)

行政助理文秘崗位職責(zé)

行政助理文秘崗位職責(zé)（篇1）

1、30歲以下，162cm以上，形象氣質(zhì)佳；

2、大專(zhuān)及以上學(xué)歷；

3、請(qǐng)?jiān)诤?jiǎn)歷上注明婚育狀況；

4、有親和力，待人熱忱，應(yīng)變力量強(qiáng)，擅長(zhǎng)溝通。

5、處理分公司訂單、報(bào)價(jià)，接聽(tīng)來(lái)電，客戶(hù)接待，處理分公司文檔及行政事務(wù)。

以上崗位工作地點(diǎn)為常熟地區(qū)（公司可供應(yīng)免費(fèi)食宿），五險(xiǎn)一金，年底雙薪，每月獎(jiǎng)金，每年不定期旅游。

行政助理文秘崗位職責(zé)（篇2）

1、幫助院領(lǐng)導(dǎo)抓好教學(xué)常規(guī)工作的支配，檢查與總結(jié)工作。

2、準(zhǔn)時(shí)向院領(lǐng)導(dǎo)傳達(dá)上級(jí)部門(mén)支配的各項(xiàng)任務(wù)及上報(bào)院的有關(guān)狀況。

3、幫助院領(lǐng)導(dǎo)處理好日常的教學(xué)事務(wù)工作，并準(zhǔn)時(shí)進(jìn)行請(qǐng)示與匯報(bào)。

4、負(fù)責(zé)收集撰寫(xiě)整理，管理各種教學(xué)信息和教學(xué)文件。

5、負(fù)責(zé)教學(xué)檔案的建立與管理工作，作到分門(mén)別類(lèi)，有條理。

6、作好各種文件的收發(fā)，登記與管理工作。

行政助理文秘崗位職責(zé)（篇3）

1、負(fù)責(zé)企業(yè)各類(lèi)會(huì)議的通知、會(huì)務(wù)服務(wù)，負(fù)責(zé)除總經(jīng)理室會(huì)議之外的各類(lèi)會(huì)議紀(jì)要。

2、負(fù)責(zé)企業(yè)各類(lèi)文件打印及發(fā)放。

3、負(fù)責(zé)企業(yè)信件的整理和保管。

4、負(fù)責(zé)法定代表證書(shū)、托付書(shū)、介紹信的管理。

5、負(fù)責(zé)企業(yè)每周工作簡(jiǎn)報(bào)、月工作方案的收集、打印、發(fā)放及督辦工作。

6、負(fù)責(zé)員工名片統(tǒng)計(jì)、發(fā)放工作。

7、負(fù)責(zé)總經(jīng)辦的文化建設(shè)工作。

8、完成領(lǐng)導(dǎo)臨時(shí)交辦的工作。

行政助理文秘崗位職責(zé)（篇4）

1、負(fù)責(zé)辦公室日常接待工作。

2、負(fù)責(zé)擬寫(xiě)公司各類(lèi)文件、文稿、報(bào)告、總結(jié)、規(guī)劃、賀電、大事記及其他文字材料。

3、打印公司文件，并負(fù)責(zé)辦公室電話、傳真、復(fù)印機(jī)等設(shè)備設(shè)施的使用與管理。

4、負(fù)責(zé)處理公司領(lǐng)導(dǎo)簽批的文件、函電等，對(duì)公司各部門(mén)起草的文件嚴(yán)把公文格式關(guān)，并按公文程序進(jìn)行修改、編號(hào)、印發(fā)。

5、負(fù)責(zé)有關(guān)文件、資料、信函等材料的收發(fā)、轉(zhuǎn)送及歸檔工作，做到手續(xù)完備、準(zhǔn)時(shí)精確?????。

6、保證各部門(mén)聯(lián)絡(luò)暢通，了解和收集各部門(mén)工作動(dòng)態(tài)、工作資料及活動(dòng)狀況，并準(zhǔn)時(shí)反饋。

7、布置公司會(huì)議的會(huì)場(chǎng)，負(fù)責(zé)通知參會(huì)人員、會(huì)議時(shí)間、地點(diǎn)，并做好會(huì)議記錄，整理睬議紀(jì)要，了解會(huì)后的貫徹執(zhí)行狀況。

8、熱忱接待來(lái)訪人員，做好工作。

9、專(zhuān)心參加各項(xiàng)活動(dòng)，幫助辦公室主任處理應(yīng)急大事。

10、幫助保管和正確使用公司印章，開(kāi)具介紹信或出具證明，做好登記，做到有據(jù)可查、不出差錯(cuò)。

11、搜集、整理各類(lèi)文件、信函、資料，做好登記和立卷歸檔工作。

12、協(xié)作有關(guān)部門(mén)搞好媒體、網(wǎng)絡(luò)信息的收集、宣揚(yáng)、發(fā)布及反饋工作。

13、做好辦公室每周工作方案的匯總工作。

14、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

行政助理文秘崗位職責(zé)（篇5）

1.聽(tīng)從辦公室的統(tǒng)一指揮，執(zhí)行其工作指令，一切管理行為向辦公室負(fù)責(zé)；

2.嚴(yán)格遵守公司的各項(xiàng)管理制度，仔細(xì)行使公司賜予的管理權(quán)力，杜絕一切越權(quán)大事的發(fā)生；

3.負(fù)責(zé)擬訂本科的工作方案和目標(biāo)；

4.負(fù)責(zé)搜集和了解各部門(mén)的工作動(dòng)態(tài)，把握公司活動(dòng)狀況；

5.負(fù)責(zé)擬制公司各類(lèi)文稿、文件、報(bào)告、總結(jié)及其他材料；

6.負(fù)責(zé)公司文件、資料的收發(fā)存；

7.負(fù)責(zé)公司的檔案管理工作；

8.負(fù)責(zé)各類(lèi)文件立卷、歸檔工作；

9.負(fù)責(zé)對(duì)各類(lèi)文件、資料鑒定、統(tǒng)計(jì)工作；

10.負(fù)責(zé)對(duì)公司文印工作的管理；

11.負(fù)責(zé)處理各種公文、公函，確保公司工作有條有紊；

13.負(fù)責(zé)日常接待工作；

14.負(fù)責(zé)公司會(huì)務(wù)、會(huì)議的支配；

15.負(fù)責(zé)公司電話總機(jī)的管理工作；

16.負(fù)責(zé)監(jiān)督公司印章、法人章使用和辦公室印章的企業(yè)管理模式；

17.幫助做好其他有關(guān)事項(xiàng)管理工作；

18.完成公司領(lǐng)導(dǎo)臨時(shí)交辦的其他有關(guān)工作

行政助理文秘崗位職責(zé)（篇6）

一、行政管理職責(zé)：

1、負(fù)責(zé)學(xué)院行政人員的管理工作，每周召開(kāi)一次行政例會(huì)，通報(bào)學(xué)院狀況，

溝通各部門(mén)信息，交換意見(jiàn)。

2、負(fù)責(zé)對(duì)學(xué)院行政人員考勤管理。

3、負(fù)責(zé)商學(xué)院印章的使用管理，嚴(yán)格根據(jù)制度和程序辦理學(xué)院介紹信/證明等公文的簽發(fā)用印手續(xù)。

二、日常接待與對(duì)外聯(lián)系：

1、負(fù)責(zé)學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)的工作聯(lián)絡(luò)與接待，領(lǐng)導(dǎo)日常工作日程的支配與協(xié)調(diào)。

2、幫助領(lǐng)導(dǎo)做好來(lái)訪接待及電話尋訪工作。對(duì)不相宜領(lǐng)導(dǎo)接待的來(lái)訪，要主動(dòng)婉拒，并做好解釋工作。

3、負(fù)責(zé)學(xué)院與學(xué)校其他行政管理處室及各院、系之間的聯(lián)系及溝通工作。

三、文檔管理工作：

1、負(fù)責(zé)來(lái)文的簽收、登記、呈批、復(fù)印、分送、催辦。負(fù)責(zé)學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)文、電的運(yùn)轉(zhuǎn)和管理，依據(jù)文、電資料和需要準(zhǔn)時(shí)呈批和催辦。

2、負(fù)責(zé)學(xué)院行政文件的制發(fā)，支配編號(hào)、打印、校對(duì)、裝訂、分發(fā)及印發(fā)工作。

3、幫助學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)做好行政方面的一般信函和文件材料的草擬與整理工作。

4、負(fù)責(zé)學(xué)院文件資料、原始數(shù)據(jù)的保管、歸檔、立卷、交檔和銷(xiāo)毀及檔案利用。留意積累文件，做到平常歸卷。立卷歸檔要齊全完整、分類(lèi)正確、移交準(zhǔn)時(shí)。

四、行政后勤管理工作：

1、負(fù)責(zé)學(xué)院辦公會(huì)議會(huì)務(wù)工作，幫助領(lǐng)導(dǎo)建立必要的工作檔案（領(lǐng)導(dǎo)講話的保管，重要批示的登記、重要活動(dòng)的登記等）。

2、幫助主管領(lǐng)導(dǎo)收集、匯總學(xué)院工作方案、總結(jié)等文字材料的組織與協(xié)調(diào)工作。

3、負(fù)責(zé)催辦上級(jí)文件要求事項(xiàng)、學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)批示意見(jiàn)并將檢查落實(shí)狀況反饋。

4、負(fù)責(zé)管理和檢查學(xué)院辦公場(chǎng)所的使用和衛(wèi)生清潔狀況并作好記錄。

5、負(fù)責(zé)行政辦公用品的管理工作，依據(jù)辦公使用狀況和經(jīng)費(fèi)指標(biāo)合理制定辦公用品及辦公設(shè)備消耗材料的選購(gòu)種類(lèi)和數(shù)量，督促有關(guān)人員準(zhǔn)時(shí)分批合理選購(gòu)，并負(fù)責(zé)入庫(kù)保管和按教職工的實(shí)際需要合理發(fā)放。

五、其他工作：

1、負(fù)責(zé)收發(fā)傳真、文件的登記并落實(shí)到詳細(xì)相關(guān)執(zhí)行人。

2、幫助主管領(lǐng)導(dǎo)實(shí)施人力資源管理等方面的詳細(xì)事務(wù)。

3、負(fù)責(zé)辦理同學(xué)證明、介紹信及行政蓋章手續(xù)。

4、幫助主管領(lǐng)導(dǎo)組織和編寫(xiě)學(xué)院簡(jiǎn)訊。

5、完成其他領(lǐng)導(dǎo)交辦和學(xué)院相關(guān)職能部門(mén)布置的臨時(shí)工作。

6、負(fù)責(zé)劃定辦公區(qū)域內(nèi)的清潔工作，做到窗明幾凈、文檔歸類(lèi)干凈。

行政助理文秘崗位職責(zé)（篇7）

1、負(fù)責(zé)總公司辦公會(huì)議和其他重要會(huì)議的預(yù)備、記錄和資料整理等工作。

2、主動(dòng)收集總公司的運(yùn)行狀況，準(zhǔn)時(shí)做好宣揚(yáng)報(bào)道工作。

3、負(fù)責(zé)編排每周主要工作支配表，支配節(jié)假日干部值班工作。

4、幫助主任做好來(lái)賓接待工作，仔細(xì)接聽(tīng)?zhēng)熒对V電話，并做好記錄和反饋工作。

5、負(fù)責(zé)總公司文件、資料的電腦打印和校對(duì)工作。

6、準(zhǔn)時(shí)做好各類(lèi)文件的收發(fā)、傳遞、呈批、立卷、歸檔工作。

7、嚴(yán)格執(zhí)行保密制度，定期收集、整理有關(guān)檔案資料，準(zhǔn)時(shí)整理歸檔。

8、按時(shí)收發(fā)各中心（部門(mén)）的考勤考核表和部門(mén)工作月度報(bào)表，準(zhǔn)時(shí)交主管領(lǐng)導(dǎo)批閱。

9、協(xié)同做好員工的考勤考核工作，負(fù)責(zé)審核員工請(qǐng)、銷(xiāo)假手續(xù)，核簽補(bǔ)休證明。

10、幫助做好聘請(qǐng)員工的登記工作，負(fù)責(zé)發(fā)放上崗證件。

11、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

行政助理文秘崗位職責(zé)（篇8）

任職條件

一般應(yīng)具有大專(zhuān)學(xué)歷或初級(jí)及以上職稱(chēng)。文秘專(zhuān)業(yè)或辦公自動(dòng)化中級(jí)證書(shū)。嫻熟操作辦公自動(dòng)化軟件。

工作踏實(shí)敬業(yè),具有良好的綜合素養(yǎng),身體健康。熟識(shí)辦公室的有關(guān)業(yè)務(wù),獨(dú)立完成公文寫(xiě)作,有肯定的組織、協(xié)調(diào)、管理力量。

崗位職責(zé)

1、在公司辦公室主任領(lǐng)導(dǎo)下,幫助做好公司的文秘工作。

2、幫助搞好公司的行政管理工作,幫助檢查各部門(mén)工作落實(shí)和完成狀況。

3、完成公司內(nèi)外來(lái)訪接待、來(lái)信來(lái)電和報(bào)刊征訂收發(fā)的處理和聯(lián)系工作。

4、幫助組織支配公司各種會(huì)議,同時(shí)做好會(huì)務(wù)工作并起草會(huì)議紀(jì)要。

5、幫助做好或幫助起草公司綜合性行政工作報(bào)告、總結(jié)、公司領(lǐng)導(dǎo)講話材料。按文書(shū)處理程序幫助或幫助做好起草以公司名義印發(fā)的各種文件。

6、幫助做好行政收文的登記、擬辦、傳遞、督辦工作;幫助做好公司的檔案管理工作;

7、幫助做好公司相關(guān)印章的使用、管理工作。

8、幫助領(lǐng)導(dǎo)做好公司作息時(shí)間和節(jié)假日值班支配工作。

9、幫助辦公室主任做