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文檔簡介
局財務(wù)印章管理規(guī)定第一條為規(guī)范xx局財務(wù)印章管理,規(guī)避財務(wù)管理風(fēng)險,特制訂本規(guī)定。第二條本規(guī)定所指財務(wù)印章包括單位法定代表人印章、財務(wù)專用章、發(fā)票專用章及其他財務(wù)印章。第三條刻制財務(wù)印章,須由單位財務(wù)部門向行政管理部門提出刻制申請,按規(guī)定程序和權(quán)限批準(zhǔn)后,由行政管理部門辦理刻印事宜??逃⊥瓿珊?,由行政管理部門與財務(wù)部門辦理印章交接手續(xù)。所有財務(wù)印章的印模,須在行政管理部門留存?zhèn)浒?。第四條機(jī)關(guān)財務(wù)印章由財務(wù)部門指定人員負(fù)責(zé)保管,其中預(yù)留銀行印鑒、發(fā)票專用章和票據(jù)必須分人保管。財務(wù)專用章、發(fā)票專用章由財務(wù)部門負(fù)責(zé)人授權(quán)指定的主管會計(jì)、稽核人員保管,法定代表人印鑒由出納負(fù)責(zé)保管。外業(yè)各單位財務(wù)印章由本單位會計(jì)人員負(fù)責(zé)保管,其中預(yù)留銀行印鑒和票據(jù)必須分人保管。財務(wù)專用章由單位負(fù)責(zé)人授權(quán)指定的會計(jì)人員保管,單位負(fù)責(zé)人印鑒由出納負(fù)責(zé)保管。有特殊事項(xiàng)的,需上報xx局批準(zhǔn)備案。第五條財務(wù)印章必須保存在安全地方,并且經(jīng)常檢查,非保管人員不得使用,未經(jīng)財務(wù)負(fù)責(zé)人及單位領(lǐng)導(dǎo)同意,不得攜章外出。如確需攜章外出,經(jīng)單位負(fù)責(zé)人及財務(wù)負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后,辦理財務(wù)印章借用審批和歸還手續(xù)。第六條禁止非財務(wù)事項(xiàng)加蓋財務(wù)印章,嚴(yán)禁財務(wù)印章外借。第七條財務(wù)印章的使用范圍:財務(wù)專用章為單位辦理會計(jì)業(yè)務(wù)的專用印章,是單位在銀行的預(yù)留印鑒之一,其使用范圍為:1.支票簽發(fā)的用印。2.單位資金支付及調(diào)撥的用印。3.經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)往來單位的賬戶余額簽認(rèn)用印,單位內(nèi)部單位賬款轉(zhuǎn)賬單的用印。4.其他與財務(wù)會計(jì)業(yè)務(wù)相關(guān)的用印。法人代表印章為單位在銀行的預(yù)留印鑒之一,用于支票的簽發(fā)以及履行其他財務(wù)資料的審核簽批,未經(jīng)批準(zhǔn),不得用作其他用途。發(fā)票專用章用于單位開展對外經(jīng)營服務(wù)需出具稅務(wù)部門發(fā)票時用印。單位職工因子女入伍、上學(xué)、就業(yè)、退休提取公積金等各種材料需加蓋單位財務(wù)印章,由財務(wù)部門負(fù)責(zé)人審核同意后,可授權(quán)管理人員用印,用印后須登記備案。各部門因?qū)ν夥?wù)方面需要用財務(wù)印章,由單位主要負(fù)責(zé)人審批同意后,財務(wù)部門負(fù)責(zé)人可授權(quán)管理人員用印,用印后須登記備案。嚴(yán)禁在空白紙張上用印。第八條財務(wù)印章保管人應(yīng)堅(jiān)守崗位,盡職盡責(zé),妥善安全保管印章。財務(wù)印章如有遺失,印章保管人須及時向財務(wù)部門負(fù)責(zé)人及單位領(lǐng)導(dǎo)報告,同時應(yīng)立即按有關(guān)規(guī)定在指定媒體上刊登印章遺失啟事,并向開戶銀行、稅務(wù)局等其他相關(guān)單位發(fā)函聲明,并在規(guī)定時間內(nèi)完成更換印鑒的手續(xù)。第九條財務(wù)印章的保管人因故調(diào)動或離崗時,需按財務(wù)工作移交的相關(guān)規(guī)定辦理印章的移交手續(xù),移交過程中由單位財務(wù)負(fù)責(zé)人同時監(jiān)交。第十條凡違反本規(guī)定者,給單位造成的經(jīng)濟(jì)損失、債務(wù)糾紛及其他一切后果,由當(dāng)事人自行負(fù)責(zé),并追究當(dāng)事人的責(zé)任。構(gòu)成違法行為的,移交有關(guān)機(jī)關(guān)處理。第十一條本規(guī)定由行政辦公室負(fù)責(zé)解釋。第十二條本規(guī)定自頒布之日起執(zhí)行。xx局資質(zhì)證書管理辦法第一章總則第一條為了加強(qiáng)資質(zhì)證書(包括紙質(zhì)和電子版)的管理,規(guī)范我局各項(xiàng)業(yè)務(wù)工作的開展,特制訂本辦法。第二條本辦法所指的資質(zhì)證書包括:《質(zhì)量管理體系認(rèn)證證書》《水文、水資源調(diào)查評價資質(zhì)證書》《測繪資質(zhì)證書》《建設(shè)項(xiàng)目水資源論證資質(zhì)證書》和《檢驗(yàn)檢測機(jī)構(gòu)資質(zhì)認(rèn)定證書》。第二章資質(zhì)證書的使用第三條我局對外提供的技術(shù)報告凡只涉及到水文專題研究的均需附《質(zhì)量管理體系認(rèn)證證書》和《水文、水資源調(diào)查評價資質(zhì)證書》。第四條凡是涉及到水文、測繪、水資源論證的綜合技術(shù)報告,需附《質(zhì)量管理體系認(rèn)證證書》和《水文、水資源調(diào)查評價資質(zhì)證書》《測繪資質(zhì)證書》《建設(shè)項(xiàng)目水資源論證資質(zhì)證書》《檢驗(yàn)檢測機(jī)構(gòu)資質(zhì)認(rèn)定證書》。第三章資質(zhì)證書的管理第五條以上資質(zhì)證書由局行政辦公室統(tǒng)一管理,建立使用登記制度,對于每次借用必須詳細(xì)登記借用資質(zhì)名稱、借用時間、借用事由、借用人、歸還時間。第六條凡需使用資質(zhì)證書的單位(部門)需向局提出申請,由局長或分管副局長審批,原件使用必須由局長或分管副局長批準(zhǔn),借用人妥善保管。第七條電子掃描件和復(fù)印件必須注明:“僅限×××使用,再次復(fù)印
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