2023檔案管理員的工作計劃（2篇）

第8頁共8頁2023檔?案管理員的?工作計劃?為進一步規(guī)?范我段工人?檔案管理，?加強我段檔?案管理的科?學化、規(guī)范?化建設(shè)，提?高單位檔案?管理的整體?水平，更好?地為段人事?管理工作做?好各項服務?，認真完成?年度各門類?文件材料并?做好歸檔工?作，結(jié)合我?段工作實際?，制訂本段?工人檔案管?理工作計劃?。一、加?強檔案工作?管理，完善?檔案借閱制?度加強檔?案管理，必?須從檔案基?礎(chǔ)工作做起?，做到文件?收發(fā)有專人?登記，保存?，距方便借?閱，又方便?歸檔，要完?善文件、檔?案、各種資?料的借閱制?度，做到借?出有依據(jù)，?收回有注銷?，整卷檔案?資料一律不?得借閱。?為防止檔案?在閱辦過程?中遺失，制?訂《資料借?閱登記表》?，當檔案送?達各提閱人?時，請檔案?責任人與提?閱人在登記?表上登記，?共同承擔檔?案及時、完?整歸檔的責?任。對一些?特別重要的?文件，由檔?案責任人親?自負責查收?交檔案室存?檔。在交接?過程中，全?面清理資料?，對散落在?個人手頭的?資料由各處?室檔案責任?人負責，追?繳資料，確?保檔案的收?集既齊全又?完整，避免?資料的遺失?。二、制?訂科學合理?的分類方案?制訂符合?工人人事管?理較為科學?合理的分類?方案，將檔?案分為文書?檔案、電子?檔案、實物?檔案等幾大?類。將文書?檔案按性氏?排序進行分?類，方便查?找和借閱，?切實做好平?時的立卷工?作。另根據(jù)?分類方案運?用計算機管?理人事檔案?，建立電子?檔案信息庫?，更方便的?做好工人檔?案的動態(tài)管?理。三、?認真做好日?常的檔案管?理各類檔?案、資料按?類別整齊地?存放在不同?的檔案箱內(nèi)?。按要求建?立健全宗卷?、檔案交接?登記薄、銷?毀登記簿、?檔案移交統(tǒng)?計等多種臺?帳，做好檔?案臺帳，對?各項內(nèi)容認?真填寫，為?迎接相關(guān)檢?查作好準備?，配合段科?室做好各類?評估、評審?、考核工作?。四、做?好日常文件?的歸檔工作?及時收取?、處理各類?文檔資料，?收集好各科?室等部門所?形成的文件?、材料，按?分類方案進?行裝訂、分?類、排列、?編號、裝合?，完成各種?檔案資料的?立卷工作，?寫好立卷說?明及簽定報?告。五、?做好檔案的?歸檔與整理?工作（1?）做好檔案?的分類。將?檔案按資料?內(nèi)容特征對?文件資料進?行分類，將?屬于同一卷?的資料用檔?案盒裝訂后?入柜保存。?并定期對文?件資料進行?核查，對遺?缺文件進行?追查，查明?原因，保證?檔案文件的?完整性、正?確性。（?2）做好檔?案的外觀整?理。加強對?檔案資料完?整情況的核?實，對折皺?、破損、參?差不齊的文?件進行整補?、裁切、折?疊，使其盡?量保持外觀?上的整齊劃?一。（3?）做好檔案?資料的填寫?。檔案中各?資料和檔案?目錄應認真?填寫，字跡?工整，無粘?貼涂改，材?料與目錄相?符，裝訂整?齊，一看一?目了然，以?便以后檢查?及歸檔帶來?方便。六?、工作計劃?與安排：?1-___?_月：1?、根據(jù)路局?和段人勞工?作要求制定?____年?工作計劃?2、收集本?段____?年年底和_?___年年?初各科室所?形成的文件?、材料3?-____?月：1、?建立健全工?人電子檔案?信息庫，運?用計算機管?理人事檔案?2、加強?工人檔案的?動態(tài)管理，?及時做好文?書檔案和電?子檔案的更?新和維護?3、整理相?關(guān)文件資料?，按規(guī)定做?好裝訂、分?類、排列、?編號、裝合?工作，確保?門類齊全，?完成立卷任?務___?_月：1?、重新梳理?退休、死亡?檔案，并及?時更新檔案?信息庫2?、審核工人?檔案的各項?資料3、?做好相關(guān)檔?案管理的記?錄與統(tǒng)計?4、做好上?半年年度檔?案工作總結(jié)?，安排下半?年工作任務?為更好的?完善我段檔?案工作，我?們將強化檔?案意識，認?真執(zhí)行部局?的各項管理?規(guī)定，抓好?檔案基礎(chǔ)工?作，完善段?人事檔案的?管理制度，?爭取在新得?一年，取得?新得進步，?爭取新得更?大成績，把?檔案檔案管?理質(zhì)量和水?平推向一個?新的高度。?2023?檔案管理員?的工作計劃?（二）_?___年，?全____?案工作緊緊?圍繞黨委、?市政府的中?心工作和公?眾的需求，?不斷夯實率?先崛起的基?礎(chǔ)，堅持依?法治檔，繼?續(xù)抓好檔案?基礎(chǔ)業(yè)務建?設(shè)，大力推?進檔案工作?規(guī)范化管理?，不斷提升?檔案工作服?務水平，更?好地為__?__各項事?業(yè)的發(fā)展作?出新的貢獻?。重點抓好?以下幾個方?面工作：?（一）以服?務民生為目?標，大力推?進檔案資源?建設(shè)檔案?資源建設(shè)是?檔案事業(yè)的?立身之本。?各級檔案部?門。一是?要確保法定?應收集、保?管檔案的完?整與齊全，?要廣泛征集?反映本地區(qū)?歷史發(fā)展面?貌的散存歷?史檔案，加?大檔案館和?檔案室保存?的破損檔案?的搶救力度?。二是要?豐富館藏有?關(guān)愛國主義?教育內(nèi)容的?檔案，市局?擬____?月份___?_縣區(qū)局、?館業(yè)務骨干?赴愛國主義?教育基地建?設(shè)較好的檔?案館考察學?習。三是?要圍繞民生?需求，調(diào)整?館藏建設(shè)思?路，接收涉?及群眾就業(yè)?、社會保障?、住房、教?育、困難救?助等與民生?息息相關(guān)的?政策性文件?，接收城市?拆遷、公民?出生、學籍?、婚姻、公?證、勞模、?知青等專門?檔案。四?是要提升檔?案館水平。?龍川縣館_?___年_?___月份?前通過省局?復查驗收;?紫金縣館在?加快館庫建?設(shè)，資金落?實的同時，?____月?份前，業(yè)務?工作上省一?級水平。?市____?局要以省局?對我___?_案事業(yè)發(fā)?展綜合評估?為契機，一?要對照評估?標準，做好?局館各項工?作;二要切?實加強督促?檢查。有針?對性地加大?對后進單位?檔案工作的?指導監(jiān)督。?迎接省局對?____案?事業(yè)發(fā)展進?行綜合評估?。五是各?單位檔案室?要加強電子?文件的歸檔?收集工作，?確保應歸盡?歸，并實行?有效管理和?利用。同時?，文書檔案?、會計檔案?等檔案在_?___月份?前規(guī)范整理?好，___?_月份抽調(diào)?各線有關(guān)人?員進行交叉?檢查。（?二）突出規(guī)?范化，全面?加強機關(guān)檔?案建設(shè)機?關(guān)檔案工作?是區(qū)域檔案?事業(yè)的重要?組成部分。?各級檔案部?門要始終把?科學指導、?執(zhí)法檢查和?目標管理作?為促進機關(guān)?檔案工作達?到標準化、?規(guī)范化、現(xiàn)?代化管理的?有效手段，?常抓不懈。?1、轉(zhuǎn)變?觀念，改進?監(jiān)督指導方?法。各級檔?案部門在業(yè)?務指導中，?我們要逐步?轉(zhuǎn)變觀念，?改進方法，?把監(jiān)督指導?變?yōu)橐环N服?務，在服務?中實施監(jiān)督?，在服務中?體現(xiàn)指導。?加強對檔案?員的培訓工?作，幫助檔?案員熟悉歸?檔工作的實?際操作技能?，并對歸檔?工作中出現(xiàn)?的共性問題?進行專題的?講解;派員?上門幫教，?進行個別輔?導;突出重?點，注重實?效性指導。?加強對檔案?信息化建設(shè)?、檔案資源?開發(fā)和利用?工作的指導?，為檔案信?息化建設(shè)奠?定堅實的基?礎(chǔ)。2、?加大機關(guān)檔?案目標管理?工作的力度?。各級檔案?部門一定要?以檔案目標?管理為抓手?，指導、督?促未實現(xiàn)檔?案管理的單?位檔案管理?上等級。?3、加強社?保、醫(yī)保等?檔案工作的?規(guī)范管理。?各級檔案部?門要有針對?性地指導有?關(guān)部門建立?完善社會養(yǎng)?老、醫(yī)療、?失業(yè)、工傷?、生育五大?保險以及城?市居民最低?生活保障救?濟、農(nóng)村醫(yī)?療保險等方?面的檔案工?作。規(guī)范社?會保險檔案?工作。今年?要著重抓社?保檔案目標?管理工作，?社保檔案的?內(nèi)容，記錄?的是個人信?息、社保檔?案工作的好?壞影響著個?人的切身利?益，也直接?關(guān)系到千千?萬萬家庭的?幸福，關(guān)系?到____?建設(shè)。依法?管理好社保?檔案是社保?部門的重要?職責，同時?各級檔案部?門責無旁貸?，各級檔案?部門要加強?協(xié)作，依法?監(jiān)管、做好?服務。__?__年__?__月前，?全市各級社?保檔案工作?，實現(xiàn)省二?級以上標準?。（三）?要積極協(xié)助?做好政府信?息公開工作?，切實為廣?大人民群眾?服務起實?施的《__?__政府信?息公開條例?》第十六條?規(guī)定，在國?家檔案館設(shè)?置政府信息?公開場所。?為了進一步?____實?施《條例》?，要從三方?面入手，協(xié)?助做好政府?信息公開工?作。一各?級檔案館要?對近___?_年來本地?各機關(guān)產(chǎn)生?的文件要進?行認真梳理?和____?，確保應公?開的政府信?息得到及時?、準確、全?面的公開。?各機關(guān)單位?檔案室，要?及時將本機?關(guān)的政府_?___息提?供給政府信?息查閱中心?（____?案館）（《?條例》第十?六條規(guī)定）?，及時、全?面匯集政府?各有關(guān)單位?的政府__?__息，才?能方便公民?、法人和其?他____?依法獲取，?使查閱室真?正成為政府?各單位政府?____息?的集中查閱?場所，并有?效發(fā)揮作用?。二要優(yōu)化?服務環(huán)境。?對查閱室配?備相應的設(shè)?施、設(shè)備，?為公民、法?人和其他_?___獲取?政府___?_息提供查?閱、抄錄、?打印、復印?等服務。三?要建立各項?有關(guān)服務的?制度。各?單位檔案室?可參照政府?信息公開的?原則，積極?進行把本單?位檔案中的?____息?向社會提供?利用。（?四）繼續(xù)深?化鄉(xiāng)鎮(zhèn)、社?區(qū)檔案管理?和利用工作?，為推動新?農(nóng)村建設(shè)，?解決下崗職?工和失業(yè)人?員再就業(yè)、?建立社會保?障體系和社?區(qū)建設(shè)服務?。（五）?推進家庭檔?案工作各?縣區(qū)檔案部?門要聯(lián)合有?關(guān)部門開展?家庭建檔工?作，為有建?檔需要和建?檔條件的家?庭建立家庭?檔案，這是?檔案部門建?立兩個體系?的又一個很?好形式和抓?手。讓檔案?工作走進千?家萬戶，讓?檔案資源體?系和利用體?系覆蓋千家?萬戶。（?六）著力提?高檔案干_?___伍