院特色團日活動申請書

院特色團日活動申請書為了加強院級團體的建設，增強院團體的凝聚力與活躍度，提升同學們的校園文化生活質(zhì)量，特申請舉辦一次院特色團日活動?；顒雍喗樵摶顒右浴熬劢乖杭壧厣?，增強團隊凝聚力”為主題，旨在展示各院團體的特色文化與團隊氛圍，促進院級團體之間的交流與合作。具體安排如下：時間：下午2點至5點，定于本月底周六舉行。地點：學院會議室、戶外廣場。參與人員：各院團體成員、學院領導、相關(guān)嘉賓、對外宣傳人員等。活動內(nèi)容：顯示各院團體的展示牌、宣傳冊等資料，讓同學們了解各團體的文化特色、宗旨等。進行團體展示活動，各院團體代表表演或演示其特色節(jié)目、文藝作品等，以展示其團隊凝聚力。同時，進行現(xiàn)場抽獎環(huán)節(jié)，鼓勵同學們積極參與互動。安排多種美食攤位，讓同學們品嘗各種特色美食，增加活動的趣味性和互動性。加強對旁觀者的宣傳工作，如對校園網(wǎng)、學生論壇等平臺發(fā)布活動詳情，吸引更多師生關(guān)注，提高活動的知名度。組織機構(gòu)及分工為保證活動的順利開展，特提出以下職務分工：活動負責人：XXX，負責管理整個活動過程，協(xié)調(diào)各組織機構(gòu)配合與合作，保證活動順利進行。職責分工：策劃組：負責活動的策劃與前期準備工作，如場地布置、道具備齊等，共6人。文化展示組：負責各院團體文化展示牌、宣傳冊等物料的收集與整理工作，保證展示質(zhì)量，共10人。節(jié)目策劃組：負責為各院團體提供節(jié)目策劃的指導與支持，同時負責整合活動節(jié)目，共5人?，F(xiàn)場負責組：負責現(xiàn)場的安排和配合，保證活動現(xiàn)場的順利進行，共12人。美食擔當組：負責美食攤位的布置及各種美食的準備工作，共8人。宣傳推廣組：負責宣傳推廣工作，如制作活動海報、各種宣傳材料，并在各大平臺推廣宣傳，共8人。經(jīng)費預算為了保證本次團日活動的質(zhì)量與效果，特提出經(jīng)費預算計劃（單位：元）：宣傳制作費用：2000元。道具裝飾費用：1500元。美食費用：1000元。節(jié)目策劃費用：2000元?，F(xiàn)場工作及安保費用：1200元?？傆嫞?700元。注意事項活動期間必須做好安全措施，保障師生人身安全。協(xié)調(diào)各項工作時，應注意團隊合作，協(xié)力完成各項工作。在活動前務必對相關(guān)人員進行通知與培訓工作，確保各職能組織機構(gòu)能在活動中順利地完成各自的任務。活動后應做好總結(jié)及評估工作，并及時發(fā)布