【咖啡機公司差旅費報銷管理問題研究-以廈門旺澤公司為例（9000字論文）】

\o"241655:廣發(fā)水電公司差旅費報銷管理設計方案"\t"46:81/Crm/Task/_blank"咖啡機公司差旅費報銷管理問題研究—以廈門旺澤公司為例TOC\o"1-3"\h\u66081.懷化市廈門旺澤咖啡機公司簡介 IV1.懷化市廈門旺澤咖啡機公司簡介廈門旺澤公司是我國咖啡機行業(yè)的代表性企業(yè)，深耕咖啡機領域多年，廈門旺澤在曾經(jīng)在2018-2020年三年連續(xù)獲得我國“國家咖啡機企業(yè)榮譽金獎”、“國家優(yōu)質納稅企業(yè)”以及入圍了“廈門市優(yōu)質咖啡機企業(yè)”。廈門旺澤的發(fā)展是我國咖啡機企業(yè)改革創(chuàng)新的縮影，因此能夠在很大程度上代表著我國咖啡機企業(yè)的發(fā)展狀況。公司秉承“實干創(chuàng)造未來”的企業(yè)精神，堅持做出高品質產品，本著“追求、質量、技術、精神”8字宗旨，基于咖啡機市場需求進行不斷創(chuàng)新，使公司始終處于咖啡機行業(yè)前沿，引領咖啡機行業(yè)的發(fā)展。2.差旅報銷的理論研究概述如今在經(jīng)濟全球化大背景下，世界經(jīng)濟發(fā)展日趨激烈，而我國作為世界第二大經(jīng)濟體，對世界經(jīng)濟的發(fā)展做出巨大的貢獻，同時也發(fā)揮了至關重要的作用(李雨華,張宇軒,王夢,2022)。我國這樣一個龐大的經(jīng)濟體，內部運轉鏈條也是縱橫交錯，隨著改革開放近四十年來，各大中小型企業(yè)如雨后春筍般蓬勃發(fā)展，面對大大小小，經(jīng)營內容多種多樣的企業(yè)，其中出現(xiàn)的問題也是各式各樣。本文將從企業(yè)費用報銷問題著手研究，剖析原因，提出解決對策，以達到解決費用報銷問題，促進企業(yè)經(jīng)營發(fā)展的目的。差旅費作為公司的一項重要又經(jīng)常支出的費用在所有開支中占有重大的比例。目前，我國很多中小企業(yè)報銷方式單一化、核算混亂的問題，針對一系列顯著突出的問題，我們一直在制定越來越完善的管理制度，使其趨于系統(tǒng)化、體系化，并且運用云會計大數(shù)據(jù)等技術規(guī)范費用報銷流程，提高費用報銷效率，企業(yè)減少損失，進而提高企業(yè)經(jīng)營效率(趙天宇,劉心怡,陳博,2021)。廈門旺澤咖啡機公司成立時間不是很長，但是內部管理還有自己的一套制度，首先在原則上差旅費用報銷必須在各部門預算總額內控制開支，超預算不得發(fā)放，其次，在出差前必須事前向有關領導提出申請并得到同意，然后填制出差申請單，沒有獲得批準的不予報銷；然后員工在出差期間因工作原因需要臨時增加出差行程等必要的費用花銷，由本人書面或郵件提交申請并獲得領導確認后再予以報銷(周思穎,吳雅馨,2021)。另外，旺澤公司員工出差時使用的交通工具原則上以花費金額從小到大優(yōu)先考慮，特殊情況需要高費用交通工具需得到有關領導審批，特殊情況特殊對待，這也體現(xiàn)了廈門旺澤公司管理的人性化。還有就是出差時如果遇到特殊情況需要臨時停止出差時，需要向有關部門領導簽字批準，趕不回來也要以郵件的形式獲得領導審批，方可終止出差(孫嘉欣,鐘瑞雪,鄭詩涵,2019)。廈門旺澤公司員工遇到類似情況的概率也很大，由于出差目的地有時臨時變更，特殊情況還不是很好控制，所以有時避免不了臨時變更，臨時審批。旺澤公司出差人員填制好差旅費用報銷單然后上交有關領導進行審查批準，廈門旺澤公司財務人員進行進一步審核，最終由出納結算付款，不得自行擾亂報銷程序，否則廈門旺澤公司財務部門有權拒絕報銷。(馮明輝,蔣佳欣,彭陽光,2019)在此過程中，財務工作人員、稽核工作人員人員、資金管理人員按規(guī)定對報銷工作的手續(xù)、預算的額度、票據(jù)的合法性、真實性等進行嚴格專業(yè)的審核。3.廈門旺澤咖啡機公司差旅費用報銷現(xiàn)狀3.1廈門旺澤咖啡機公司費用報銷制度3.1.1借款管理的規(guī)定及流程廈門旺澤公司出差人員外出借款：外出人員出差按有關明文規(guī)定額度借款，如《出差申請》和《借款單》借款，在出差人員返回的5個工作日內進行報銷還款，原則上不允許跨月借支，借款超過5000元需提前報財務備款(蔡曉宇,潘明月,2021)。廈門旺澤公司公司主管批準后進行銷賬，實報實銷，沒有經(jīng)過批準的，財務有權不予銷賬。廈門旺澤公司借款人員書面請公司COO進行審批，后報給總經(jīng)理復核同意，最終財務人員憑審批意見發(fā)放款。3.1.2日常費用報銷制度出差申請：擬出差人員首先填寫《出差申請》，出差申請單由分管副總簽字批準。旺澤公司現(xiàn)金報銷需填制報銷憑證，按憑證內容要求在"摘要"處填寫報銷內容及金額，由部門經(jīng)理、審核人員、總經(jīng)理審核簽字后交財務核報。廈門旺澤公司員工因工作需要不能回公司就餐的，可憑發(fā)票每人每餐報銷10元。外出聯(lián)系工作，應乘坐公交車輛，按實報銷，若有特殊情況，經(jīng)部門經(jīng)理事先同意方可乘坐出租車輛，報銷時須在發(fā)票上寫明出發(fā)地、目的地(丁成杰,曹雨薇)。業(yè)務招待費：因工作需要招待客戶或贈送禮品，費用在1000元以上者應事先填制特批單，報旺澤公司總經(jīng)理審核簽字后交財務部，財務人員審核時應對照已收到的特批單。員工因工作需要所支付的業(yè)務招待費在報銷時須向部門經(jīng)理、審核人員主動說明，并由經(jīng)辦人及部門經(jīng)理在該張發(fā)票背后簽字(曾瑞霞,馬華盛,林樂,2020)。廈門旺澤公司業(yè)務招待費也是銷售人員在外出差的一筆重要支出，而且費用數(shù)額都比較大。市外差旅費：廈門旺澤公司員工因公赴外省、市出差，路程超過六小時及需要過夜的可購買硬臥火車票，輪船票不超過三等艙位；遇有急事需乘飛機的，必須事先填制特批單，經(jīng)總經(jīng)理簽字后交財務部。廈門旺澤公司財務人員審核報銷時須對照已收到的特批單。住宿費每日標準為150元，伙食補貼每日80元，上述兩項費用可累計使用。廈門旺澤公司員工參加有關于本職工作的進修需經(jīng)部門經(jīng)理、總經(jīng)理同意，并至管理部登記備案，所發(fā)生培訓費用按旺澤公司制定有關規(guī)定予以報銷。因病就診發(fā)生的費用按旺澤咖啡機公司有關醫(yī)療費用報銷規(guī)定執(zhí)行；員工因探病發(fā)生的費用，除受總經(jīng)理委派外，均不能報銷。市通訊費：凡旺澤公司員工領用手機每月月租控制在200元以下，超出部分由領用人自行承擔，遇特殊情況需提高額度，應填制特批單，經(jīng)總經(jīng)理批準(林語嫣,林澤宇,林佳,2019)。對于出差人員而言，由于銷售人員在外出差時每人的電話費會更多，所以針對廈門旺澤公司銷售人員每月手機費會另外規(guī)定，普通銷售人員每月每人300元人民幣，銷售負責人每月每人600元人民幣，地區(qū)銷售總監(jiān)每月每人1000元人民幣。3.2廈門旺澤咖啡機公司費用報銷方法差旅費用報銷的一般性流程：出差人員按出差時所花費的金額，在出差結束后填寫報銷單據(jù)，并附好所有有關原始憑證，然后找廈門旺澤公司上級有關領導簽字審批，交友財務統(tǒng)一交由總經(jīng)理簽字審批，最終由旺澤財務部門進行款項報銷。（銷售部報銷流程根據(jù)年度目標考核管理辦法單獨設定）盡管廈門旺澤公司目前制訂了一系列的規(guī)章條款制度，但是，基于廈門旺澤公司公司一天天的發(fā)展壯大，某些規(guī)定依然無法適應發(fā)展的需要，這就使得在公司運營的過程中會出現(xiàn)意想不到的問題和阻礙，以廈門旺澤公司公司差旅費用報銷一塊為例，人員的不斷變動，出差地點的臨時變化以及在出差過程中出現(xiàn)的不可控性極大等因素，在報銷的時候除了一貫普通情況的報銷方法以外，面對種種特殊情況還需要具體情況具體對待，所以這就使得在報銷流程方面沒有一個固定的流程，這也成為公司財務方面的一個重大的弊端(王子涵,趙雅琳,劉思,2021)。針對旺澤公司差旅費用的報銷方法還需要不斷探索和完善，這是一個漫長的過程，需要在實踐的檢驗中學習和發(fā)現(xiàn)。4.廈門旺澤咖啡機公司差旅費用報銷存在的問題4.1費用報銷金額存在虛報在廈門旺澤公司各個部門中，要屬銷售部門的出差頻率較大，報銷金額也最多，平均每一位銷售人員每個月的出差費用都在2000-4000左右，這不算平時的電話費和業(yè)務招待費，如果合計算下來大概都在六千上下，旺澤咖啡機公司大約20名銷售人員，這樣計算下來每月幾乎要花費十多萬的報銷費用，問題就來了，如此大的一筆支出，到底存在多大的真實性卻很難預知，所以其中虛報金額的可能性也隨之增大。費用報銷金額存在虛報，這也是人為的，主觀的行為，由于存在不可控性，外出的廈門旺澤公司人員很難得到監(jiān)管，這就為最終的虛報埋下隱患(黃雨婷,李欣怡,周曉,2020)。尤其是業(yè)務招待費，業(yè)務招待費的不可控性更大，招待的人數(shù)量不一，有多有少，招待的規(guī)格也參差不齊，導致最終的花費有有高有低，很難控制。再有，有部分廈門旺澤公司人員以公務招待的便利為自己謀取小利，名義上是當當作禮品送給客戶以搞好關系，實際上則是自買自用，或者是以私人的名義送給他人來為自己鋪路搭橋。這樣的現(xiàn)象比比皆是，但很難得到管理。廈門旺澤公司出差人員的自我意識不夠嚴格，得不到提高，這是個比較根本性的問題，也是最難徹底解決的問題之一(吳鈺慧,許涵菲,鄭婉婷,2020)。社會發(fā)展能夠促及經(jīng)濟的不斷提高，費用報銷難以真正的落實，旺澤公司的發(fā)展也離不開各方面大大小小的環(huán)節(jié)。如果真的要想從根本上解決虛報問題，還得從人這個最根本的方面入手，不論怎樣，人是所有活動的主體，提高自身的素質品格，加強自身的自制力，才不會被其他人影響，才能做出做正確的選擇，最合適的決定。4.2費用報銷監(jiān)管力度欠缺廈門旺澤公司成立時間較短，好多管理方面的還不夠成熟和高效，會有很多管理漏洞有待完善，在出差人員外出期間所花費的費用，很難得到有效監(jiān)督和控制，這樣很不利于廈門旺澤公司的整體發(fā)展，影響甚大。而且，管理問題是一個根本性的問題，對人對事的管理的好壞直接影響著公司前進發(fā)展的進程，不容小覷(蔡雨菲,曾婉婷,2021)。旺澤公司的發(fā)展難以達到一定的規(guī)模，或者說是沒有達到一種高度，就很難在更方面做到完善，相反，隨著旺澤公司的不斷發(fā)展，想要做到完善更是難上加難，只有做到在發(fā)展中解決問題，在不斷解決問題的過程中促使廈門旺澤公司前進。旺澤公司發(fā)展是個艱巨而漫長的過程，并不是一朝一夕所能達到的目標。在管理方面，每個公司也都各不相同，對于廈門旺澤咖啡機公司的發(fā)展，在費用報銷管理方面力度欠缺嚴重，導致一些人為的弊端隨之而來，本可以避免的的問題還需要花費人力物力甚至財力的解決，無形中給旺澤公司的發(fā)展帶來越來越多的阻礙。監(jiān)督和管理是相依并存的兩項職責，不可分割，從某種程度來講正因為有監(jiān)督一責存在，管理也得到了相應的提高，正因為有了管理的提高，那監(jiān)督才更有了繼續(xù)下去的意義。所以說監(jiān)督管理相依并存，難舍難分(王沛然,陳瑞霞)。而現(xiàn)實中，廈門旺澤咖啡機公司就面臨著監(jiān)管力度不嚴的弊端，真正做到了監(jiān)管并重，好多問題也都會迎刃而解。公司也會朝更好的方向前進，員工和領導相處也更加和諧，公司整體氛圍也會自然和氣。4.3費用報銷流程混亂由于廈門旺澤公司的管理體制不夠完善，所以導致在一些細節(jié)方面也體現(xiàn)的淋漓盡致，在費用報銷流程方面不夠清晰明確，章法混亂，最終導致報銷的效率低下，報銷人員感到煩惱瑣碎的同時，作為旺澤公司財務人員壓力也是比較大的，財務應是報銷環(huán)節(jié)最終一環(huán)，再然后就是報銷的發(fā)放(林佳蓉,張雨欣,2020)。然而現(xiàn)在廈門旺澤公司財務人員拿到上交來的報銷單據(jù)審核完畢后還需找各領導簽字再進行發(fā)放，增加了公司財務工作的壓力，也使整個流程毫無章法可言。廈門旺澤咖啡機公司成立至今，公司發(fā)展取得了顯著進步，但在關于出差人員外出的報銷流程上有些混亂，報銷效率很難提高。不僅影響了報銷人員的時間，耽誤工作，也增加了旺澤公司財務部門的工作量，更重要的是影響了整個公司的發(fā)展進度，給公司的人員增添不必要的心理壓力，畢竟這并不是很難，很繁瑣的的事情，如果人為的將其復雜化，的確是得不償失。不應該提倡。在廈門旺澤公司的日常發(fā)展經(jīng)營中，在費用報銷方面，出差人員拿著報銷單據(jù)來到財務室取粘單，然后一點一點進行粘貼，粘貼完后拿到財務室進行審核，旺澤財務人員再將憑證交到各個部門找副總簽字審批，最后交到總經(jīng)理簽字同意(劉舒婷,梁雅倩,謝美,2023)。一切審批工作結束以后才輪到廈門旺澤公司財務通過網(wǎng)銀進行網(wǎng)上發(fā)放報銷，至此，出差人員的報銷才順利完成，先不說工作繁瑣程度，單單是需要報銷的原始憑證之多就容易丟失或毀損，對報銷最后失敗有很大的隱患。如何解決以上的問題成為廈門旺澤咖啡機公司差旅費用報銷所面臨的重中之重。我將在下文進行詳細地闡述，針對所提出的一系列問題給出我自己的建議，也希望以下的建議可以對目前的現(xiàn)狀有一定的改善。4.4費用報銷標準缺失雖然廈門旺澤咖啡機公司制定了差旅費開支標準，并對各類人員的住宿餐飲金額予以詳細規(guī)定，但是由于客觀和主觀兩方面原因，導致各種費用尤其是住宿費標準仍然未得到有效控制，造成差旅費居高不下。就住宿費來說，合理的報銷標準是縣級市60元，省會城市150元，有些人鉆制度的空子，不管實際發(fā)生多少費用，都按照最高上限標準來報銷，采取“少花多開”的方式，實際住宿費花費60元，但是按照報銷上限是每天150元，于是出差人員就讓住宿單位按照每天150元的金額開發(fā)票，從中掙取住宿費差額。但實際上縣級市的物價比省會城市物價要低，因此采用150元每晚的標準進行報銷與事實不符。再如，就伙食費來說，按廈門旺澤咖啡機公司的現(xiàn)行規(guī)定伙食費每天補助40元，出差人員所住宿的賓館如果包含餐飲服務，則可以把這部分的餐飲報銷，但有的廈門旺澤公司出差人員把個人購買的飲料、水果等食品消費票據(jù)都夾在報銷的票據(jù)中，甚至另外找人開具餐飲費發(fā)票，并拿回公司報銷，由此產生的公私不分、私費公報的問題(郭秀婷,崔艷婷,方彤雯,2021)。5.廈門旺澤咖啡機公司差旅費用報銷問題的建議5.1制定費用報銷制度廈門旺澤公司應制定一系列符合公司實際發(fā)展的費用報銷標準來輔以公司健康運行，例如按出差人員級別劃分報銷額度，按業(yè)績突出與否劃分，能者上，庸者下，利于廈門旺澤公司發(fā)展也不失于公平。著眼于廈門旺澤咖啡機公司的發(fā)展，我建議廈門旺澤咖啡機公司除銷售部門以外按照公司人員對耗費頻率劃分報銷額度，因外出業(yè)務少，出差頻率低，金額也不是太大，這樣安排也會顯著層次分明，管理高效。而銷售部門則外出頻率高，所花費金額也不固定，可以實行業(yè)績制度報銷原則，業(yè)績高的銷售人員報銷額度也隨之提高，相反，則降低。這樣不僅能夠激發(fā)人員銷售積極性，也能為廈門旺澤公司擴大客戶群，從而極大促進公司經(jīng)營發(fā)展。制定報銷標準需要全公司共同遵守，真正做到知則、尊則、守則。用實際行動去維護好廈門旺澤公司的每一步發(fā)展成果，才能夠實現(xiàn)所謂的和諧共處，企業(yè)文化優(yōu)良，企業(yè)發(fā)展蒸蒸日上的美好目標。發(fā)展是離不開許許多多的標準的約束，正是因為有了各種各樣的條條框框,發(fā)展才能夠行之高效，有時也會達到事半功倍的效果，但前提是努力且不遺余力的去執(zhí)行所謂的標準，這樣才能夠不斷進步，不斷提升自身水平，努力達到一個新的高度，廈門旺澤公司現(xiàn)如今正需要這樣的一套適合發(fā)展標準，公司人員努力為之，所謂的成功彼岸何愁不能到達(鄧娟婷,曹宛婷)。何為制度，社會發(fā)展至今，公道自在人心，標準，標尺與準則，費用報銷發(fā)展以來，制定的費用報銷標準層出不窮，比比皆是，但真正付諸于行動，執(zhí)行的人略有些牽強，當標準之余，我們真正能夠做到的畢竟很少很少，回頭我們看廈門旺澤咖啡機公司，盡管幾年的時間，在當下社會對此新興行業(yè)還不是很認可的前提下，但發(fā)展卻初具規(guī)模，我們需要的就是如此。費用報銷最終如果能夠得到順利解決，標準問題還應該仔細核定，不能因難以落實而半途而廢，社會車輪在不斷前進，一個企業(yè)的發(fā)展也應像社會發(fā)展一樣去不斷解決出現(xiàn)的任何問題，真正地在報銷上做到鍥而不舍，持之以恒的努力，才能永久持續(xù)的發(fā)展(周思穎,吳雅馨)。5.2加強費用報銷監(jiān)管力度廈門旺澤公司高層應中著重于制定一套恰當可行且行之高效的管理體制制度，然后加強相關部門管理人員的培訓和管理，調和領導與下屬之間的相對關系，從而有利于對下屬的管理，報銷費用由各個部門經(jīng)理先行把關，再由各報銷人員自行上交高層領導簽字審核，每一層都應重視監(jiān)管費用等信息是否達標，絕不能姑枉過之。加強管理力度其實最根本也最實效的還是自我主動，自己管理監(jiān)督自己，這就需要廈門旺澤公司本身也需要樹立一種企業(yè)文化，對新老員工一視同仁，營造和諧奮進的企業(yè)氛圍，讓員工在廈門旺澤公司工作有一種在家的感覺，充滿熱愛自然也就會主動維護自己的家。畢竟廈門旺澤咖啡機公司的發(fā)展是要靠每一個員工的共同努力(孫嘉欣,鐘瑞雪,鄭詩涵,2021)。廈門旺澤咖啡機公司加強對費用報銷的監(jiān)管力度，本身就是一個對自身企業(yè)文化的不斷擴充和積蓄營養(yǎng)的過程。讓廈門旺澤公司獲得幸福感是公司很大的成就，什么是監(jiān)管，顧名思義監(jiān)督管理。需要自我的監(jiān)督，同事監(jiān)督，領導管理，甚至可以建立專門的部門進行此項工作的進行(蔡曉宇,潘明月,2021)。優(yōu)秀的管理機制可以激發(fā)個人的戰(zhàn)斗力，團隊的凝聚力，公司整體的核心力。小到個人的一言一行，大到一個企業(yè)，一個社會，一個國家的一點一滴，如果總是一味的前進前進，發(fā)展發(fā)展，卻忽視了在前進發(fā)展的過程中存在的問題和漏洞，這是萬萬不行的，然而監(jiān)管的產生能夠為發(fā)展提供監(jiān)察和管理。所以廈門旺澤公司加強監(jiān)管力度不僅有必要，而且是必須依附發(fā)展所必須存在的，只有這樣，發(fā)展才不會跑偏，前進才不會掉入陷阱，所謂可持續(xù)發(fā)展，也應正是如此，持續(xù)的前提是每走一步都能夠走好，發(fā)展才能有實質性的意義，監(jiān)督管理才有存在的價值。5.3報銷流程清晰化報銷流程混亂，是一個嚴肅的問題，當在費用報銷時如果遇到不能再像以往，而是財務找各級領導簽字才能審批。身為一位出差人員要進行報銷，而費用報銷是你的權利也是一種義務，主動行使報銷的權利的同時，也應該主動去盡自己的義務，找廈門旺澤公司各級領導審批同意后，最終交到財務獲得最后的報銷，而財務作為旺澤公司最后行使報銷的部門最后把關，檢查報銷單據(jù)及領導簽字等內容，發(fā)放報銷，完成報銷工作。報銷流程的清晰化，這不僅對廈門旺澤公司本身是一種福祉，在公司的每一位員工也都會因自身處于一個嚴謹?shù)挠袟l理的公司而感到舒適，對每一位員工都是一種莫大的福利，很多時候做一件事情結果是相對的，做好了對自己有時也是一種鼓勵，一種回報。使報銷流程清晰化，首先就是旺澤公司財務部門的工作簡潔有序，更能夠促使報銷工作的進行。其次就是出差報銷人員的工作也能夠簡便高效。清晰化的報銷流程，財務的有序進行旺澤公司的健康運營(丁成杰,曹雨薇,2023)。報銷流程的清晰化同時也是整個費用報銷的比較新的方面，真正能夠做到清晰簡明，但又不失公允，這就能成為在報銷工作中非常具有里程碑意義的環(huán)節(jié)。廈門旺澤公司需要這個環(huán)節(jié)的循環(huán)往復。在工作中也起到了重要的作用(曾瑞霞,馬華盛,林樂,2022)。這其實就是所謂的蝴蝶效應，這樣的話，一個小小的流程清晰化能夠影響整個公司的發(fā)展，這是何等的投入產出比啊，所以這對廈門旺澤公司的發(fā)展有著巨大深遠的影響。持簽字的憑證找出納報銷出差人員提前一天填出差申請單注明出差地點、事由、天數(shù)、所需資金持簽字的憑證找出納報銷出差人員提前一天填出差申請單注明出差地點、事由、天數(shù)、所需資金出納多退少補并保存相關票據(jù)出納多退少補并保存相關票據(jù)會計主管審核費用及憑證符合標準的簽字經(jīng)分管領會計主管審核費用及憑證符合標準的簽字經(jīng)分管領導簽字擔保經(jīng)理審批簽字按費用標準審核出差費用，不符合標準的不簽字，特殊情況需經(jīng)總經(jīng)理審核通過經(jīng)理審批簽字按費用標準審核出差費用，不符合標準的不簽字，特殊情況需經(jīng)總經(jīng)理審核通過會計人員填制記賬憑證會計人員填制記賬憑證分管領導經(jīng)理先后簽字分管領導經(jīng)理先后簽字財務審核借款經(jīng)理簽署考核意見經(jīng)理簽署考核意見出差人員匯報出差情況出差人員匯報出差情況出差人粘帖票據(jù)、填寫報銷單出差人粘帖票據(jù)、填寫報銷單圖1報銷流程圖出差回廈門旺澤公司應在一星期內報賬，超過一星期報銷的，每一天按30元罰款，若遲報時間超過一個月以上，每一張單據(jù)按每月30元累積加罰（發(fā)票日期），并追究其部門擔保人責任。第一，出差前，要將局領導批準出差的文件保管好，出差歸來報銷時需要作為重要憑證粘貼在差旅費報銷單上。第二，出差時，要保存好報銷憑證：如火車票、住宿票等。住宿費、機票支出等按規(guī)定使用卡結算。第三，出差歸來，將出差過程中取得的所有報銷憑證整齊平整地粘貼在“原始憑證粘帖單”上，準確計算出金額，填寫“差旅費報銷單”。住宿費在標準限額之內憑發(fā)票據(jù)實報銷，訂票費、經(jīng)批準發(fā)生的簽轉或退票費、交通意外保險費憑據(jù)報銷。未按規(guī)定開支差旅費的，超支部分由個人自理。5.4統(tǒng)一旅差費的報銷標準廈門旺澤咖啡機公司《財務管理制度》中的旅差費報銷條例是在2015年9月制定的，按目前的消費水平有些標準顯然是過低了，筆者建議在提高伙食補助的基礎上，可以適當?shù)脑黾邮袃冉煌ㄑa助費和通訊補助費，如有會議費的，可只計發(fā)通訊費補助，對這兩項補助，可定為每人每天10元～20元(黃雨婷,李欣怡,周曉,2020)。這樣不僅消除了出租車票和市內交通車票的報銷及不符合規(guī)定的報銷發(fā)票，使得差旅費報銷從暗補變?yōu)槊鲌箐N，這樣廈門旺澤公司既嚴肅了財務報銷制度，又可以使財務管理制度真正有章可循。若通過以上增加的這兩項補助，普通人員出差每人每天的補助至少可增加20元，天數(shù)越長補助越多，所以天數(shù)的控制至關重要，為了節(jié)省開支，提高出差效率，建議采取分段包干補助，如10天以內出差的，按規(guī)定的補助標準，10天以上到20天以內以及20天以上等等，可采用相應遞減金額補助。具體的住宿、伙食、交通費用標準可以采用以下表格：（1）住宿標準：（金額單位：元）地區(qū)/人員省會城市省轄市縣級市及以下總經(jīng)理和經(jīng)理實報實銷（下同）其余人員1508060（2）伙食補助費：（金額單位：元） 地區(qū)/人員省會城市省轄市縣級市及以下總經(jīng)理和經(jīng)理實報實銷其余人員404040（3）交通費標準：（金額單位：元）交通都是實報實銷，先想清楚這個交通費是從廈門旺澤公司到出差地之間的交通還是到了出差地去市區(qū)內的交通，如果是自己開車的我們給他郵費制定一個標準，每100公里多少錢。人員飛機高鐵汽車總經(jīng)理和經(jīng)理實報實報實報其余人員預申請二等座實報商務座預申請實報6.總結綜上所述，通過以上對整個費用報銷方面的研究以及中智誠征信公司差旅費用存在的金額虛報、監(jiān)管不嚴、流程混亂等問題的分析，我們可以看出這些問題給公司帶來的影響很大，提出針對性建議有效地解決所出現(xiàn)的問題，廈門旺澤公司方面也在積極改善公司管理機制，從而大大控制了不必要費用的支出，節(jié)約旺澤公司經(jīng)營成本。當然這只是作為公司發(fā)展中某一方面的問題，在經(jīng)營發(fā)展道路上會出現(xiàn)許許多多大大小小的絆腳石，只有積極努力發(fā)現(xiàn)問題的所在，究出病因，然后對癥下藥，作出行之有效的解決方案，從根本上解決問題，才能不斷糾正錯誤，肅清發(fā)展道路，促進公司經(jīng)濟的發(fā)展。參考文獻：[1]李雨華,張宇軒,王夢.基于學校治理能力提升視角下的財務報銷管理制度探析[J].納稅,2023,17(17):106-108.[2]趙天宇,劉心怡,陳博.咖啡機企業(yè)財務報銷問題研究與對策[J].行政事業(yè)資