正版軟件管理工作指南

正版軟件管理工作指南3.相關(guān)部門負(fù)責(zé)人、信息化管理人員、法務(wù)人員等組成軟件正版化工作領(lǐng)導(dǎo)小組成員。（二）工作職責(zé)1.制定軟件正版化工作規(guī)劃和年度工作計(jì)劃。2.組織開展軟件正版化宣傳培訓(xùn)和檢查考核工作。3.協(xié)調(diào)解決軟件正版化工作中的重點(diǎn)難點(diǎn)問題。4.制定軟件正版化工作獎(jiǎng)懲措施。二、軟件使用部門和工作人員職責(zé)（一）軟件使用部門職責(zé)1.編制軟件使用計(jì)劃和預(yù)算，合理配置軟件資源。2.依法采購(gòu)正版軟件，嚴(yán)格控制非法軟件使用。3.做好軟件安裝、維護(hù)和升級(jí)工作，確保軟件正常運(yùn)行。4.加強(qiáng)軟件使用管理，建立軟件使用臺(tái)賬。5.配合軟件正版化工作領(lǐng)導(dǎo)小組開展軟件正版化宣傳教育和檢查考核工作。（二）軟件工作人員職責(zé)1.認(rèn)真履行軟件使用管理職責(zé)，嚴(yán)格遵守軟件使用規(guī)定。2.及時(shí)更新軟件使用臺(tái)賬，確保軟件使用信息真實(shí)準(zhǔn)確。3.配合軟件正版化工作領(lǐng)導(dǎo)小組開展軟件正版化宣傳教育和檢查考核工作。4.發(fā)現(xiàn)軟件非法使用行為，及時(shí)上報(bào)相關(guān)部門處理。三、軟件正版化工作領(lǐng)導(dǎo)小組成員信息表軟件正版化工作領(lǐng)導(dǎo)小組成員信息表應(yīng)包括組長(zhǎng)、副組長(zhǎng)和成員的姓名、職務(wù)、聯(lián)系方式等信息，以方便工作協(xié)調(diào)和聯(lián)系。四、使用正版軟件承諾書使用正版軟件承諾書是各單位和個(gè)人在使用正版軟件時(shí)必須簽署的承諾書，承諾不使用盜版軟件和非法軟件，確保軟件使用合法合規(guī)。五、軟件使用需求申請(qǐng)表軟件使用需求申請(qǐng)表是各單位在有新的軟件使用需求時(shí)必須填寫的申請(qǐng)表，包括軟件名稱、用途、數(shù)量、預(yù)算等信息。六、軟件采購(gòu)計(jì)劃表軟件采購(gòu)計(jì)劃表是各單位在進(jìn)行軟件采購(gòu)時(shí)必須填寫的計(jì)劃表，包括軟件名稱、廠商、版本、數(shù)量、單價(jià)、總價(jià)等信息。七、軟件正版化工作信息統(tǒng)計(jì)表軟件正版化工作信息統(tǒng)計(jì)表是各單位在進(jìn)行軟件正版化工作時(shí)必須填寫的統(tǒng)計(jì)表，包括軟件使用情況、軟件采購(gòu)情況、軟件安裝維護(hù)情況等信息。八、可使用免費(fèi)軟件清單可使用免費(fèi)軟件清單是各單位在進(jìn)行軟件采購(gòu)時(shí)可以考慮選擇的免費(fèi)軟件清單，包括軟件名稱、用途、廠商等信息。九、軟件使用情況匯總表軟件使用情況匯總表是各單位對(duì)軟件使用情況進(jìn)行統(tǒng)計(jì)匯總的表格，包括軟件名稱、版本、使用部門、使用人員等信息。十、軟件使用情況明細(xì)表軟件使用情況明細(xì)表是各單位對(duì)軟件使用情況進(jìn)行詳細(xì)記錄的表格，包括軟件名稱、版本、使用時(shí)間、使用人員等信息。十一、軟件安裝維護(hù)情況明細(xì)表軟件安裝維護(hù)情況明細(xì)表是各單位對(duì)軟件安裝、維護(hù)和升級(jí)情況進(jìn)行詳細(xì)記錄的表格，包括軟件名稱、版本、安裝時(shí)間、維護(hù)人員等信息。十二、軟件安裝維護(hù)申請(qǐng)表軟件安裝維護(hù)申請(qǐng)表是各單位在進(jìn)行軟件安裝、維護(hù)和升級(jí)時(shí)必須填寫的申請(qǐng)表，包括軟件名稱、版本、安裝位置、維護(hù)內(nèi)容等信息。十三、軟件安裝維護(hù)確認(rèn)單軟件安裝維護(hù)確認(rèn)單是各單位在進(jìn)行軟件安裝、維護(hù)和升級(jí)后必須填寫的確認(rèn)單，確認(rèn)軟件安裝、維護(hù)和升級(jí)情況。信息化、辦公廳、人事、財(cái)務(wù)和資產(chǎn)管理等部門的主要負(fù)責(zé)人都是軟件正版化工作領(lǐng)導(dǎo)小組的成員。領(lǐng)導(dǎo)小組成員的名單可以在《軟件正版化工作領(lǐng)導(dǎo)小組成員信息表》（附件1）中找到。工作職責(zé)方面，領(lǐng)導(dǎo)小組組長(zhǎng)是軟件正版化工作的第一責(zé)任人，負(fù)責(zé)審定軟件正版化工作年度目標(biāo)任務(wù)、工作計(jì)劃、經(jīng)費(fèi)預(yù)算、工作措施、考核評(píng)議和年度報(bào)告等工作。領(lǐng)導(dǎo)小組副組長(zhǎng)則負(fù)責(zé)指導(dǎo)并督促責(zé)任部門貫徹落實(shí)軟件正版化年度工作計(jì)劃，按期完成軟件正版化工作各項(xiàng)年度目標(biāo)任務(wù)。而領(lǐng)導(dǎo)小組成員部門的職責(zé)包括制定軟件配置標(biāo)準(zhǔn)、制定年度軟件正版化工作計(jì)劃、開展年度軟件使用情況檢查、編制年度軟件采購(gòu)預(yù)算、開展年度軟件采購(gòu)工作、開展軟件安裝、卸載、升級(jí)和維護(hù)工作、建立并維護(hù)軟件使用管理臺(tái)賬、開展年度軟件正版化工作宣傳和培訓(xùn)、開展年度軟件正版化工作考核評(píng)議、開展軟件正版化工作年度總結(jié)工作以及開展軟件使用管理其他日常工作。信息化部門負(fù)責(zé)領(lǐng)導(dǎo)小組的日常工作。軟件使用部門的主要負(fù)責(zé)人是本部門軟件正版化工作的第一責(zé)任人，負(fù)責(zé)配合信息化、辦公廳、人事、財(cái)務(wù)和資產(chǎn)等部門做好軟件正版化工作，督促本部門工作人員嚴(yán)格遵守軟件正版化工作相關(guān)規(guī)章制度。工作人員需要簽署《使用正版軟件承諾書》（附件2），嚴(yán)格遵守軟件正版化工作相關(guān)規(guī)定，不得私自在計(jì)算機(jī)上安裝或卸載軟件。如果部門沒有落實(shí)軟件正版化工作相關(guān)規(guī)定，存在工作人員使用盜版軟件的情況，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)，該部門將取消年度評(píng)優(yōu)評(píng)獎(jiǎng)資格。如果工作人員違反軟件正版化工作相關(guān)規(guī)定，私自安裝或卸載軟件，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)，將取消年度評(píng)優(yōu)評(píng)獎(jiǎng)資格，視情扣除年度績(jī)效獎(jiǎng)勵(lì)。軟件日常使用管理工作包括制定年度工作計(jì)劃、編制預(yù)算與采購(gòu)、軟件維護(hù)管理、督促檢查、宣傳培訓(xùn)、總結(jié)報(bào)告等工作。信息化部門牽頭制定年度軟件正版化工作計(jì)劃，明確目標(biāo)任務(wù)、推進(jìn)措施、進(jìn)度安排和檢查方案等主要內(nèi)容。軟件使用部門每年根據(jù)實(shí)際需要，填報(bào)《軟件使用需求申請(qǐng)表》（附件3），進(jìn)行預(yù)算與采購(gòu)。2.信息化部門負(fù)責(zé)匯總軟件使用部門報(bào)送的軟件使用需求，并根據(jù)軟件配置原則和流程制定年度的《軟件采購(gòu)計(jì)劃表》（附件4）。3.財(cái)務(wù)部門負(fù)責(zé)確保軟件采購(gòu)經(jīng)費(fèi)被納入年度預(yù)算，并明確資金來源和經(jīng)費(fèi)保障，同時(shí)對(duì)預(yù)算執(zhí)行情況進(jìn)行審核監(jiān)督。4.財(cái)務(wù)和資產(chǎn)管理部門要督促和指導(dǎo)信息化部門按照軟件采購(gòu)計(jì)劃嚴(yán)格執(zhí)行軟件采購(gòu)工作。三、軟件維護(hù)管理信息化部門要按照《軟件臺(tái)賬管理規(guī)定》和《軟件安裝維護(hù)管理規(guī)定》的要求，做好軟件的日常安裝、維護(hù)和臺(tái)賬管理工作。四、督促檢查1.每年至少開展一次軟件使用情況全面檢查工作，并通報(bào)檢查結(jié)果。對(duì)檢查發(fā)現(xiàn)的問題，督促相關(guān)部門認(rèn)真整改。2.信息化部門要注重利用技術(shù)手段開展軟件使用情況檢查，以提高檢查效率。五、宣傳培訓(xùn)1.軟件正版化工作領(lǐng)導(dǎo)小組成員部門負(fù)責(zé)人要參加主管部門舉辦的軟件正版化工作培訓(xùn)班。2.信息化部門要牽頭組織本單位的軟件正版化工作培訓(xùn)，并每年至少舉辦一次。3.通過專題會(huì)議、培訓(xùn)、單位網(wǎng)站、知識(shí)競(jìng)賽、宣傳手冊(cè)、海報(bào)、視頻等方式宣傳軟件正版化工作的意義和成果。六、總結(jié)報(bào)告信息化部門要牽頭總結(jié)年度的軟件正版化工作，重點(diǎn)關(guān)注軟件正版化工作責(zé)任落實(shí)、軟件采購(gòu)、軟件使用管理和督促檢查等情況，并填寫《軟件正版化工作信息統(tǒng)計(jì)表》（附件5）。軟件配置管理規(guī)定為進(jìn)一步加強(qiáng)軟件配置管理工作，明確軟件配置原則，規(guī)范軟件配置流程，制定本規(guī)定。一、配置原則1.軟件配置要遵循安全性、適用性、經(jīng)濟(jì)性和正版化的原則，不得配置非正版軟件。2.單位使用的商業(yè)軟件、OEM軟件和免費(fèi)軟件都必須納入配置管理，不得配置與工作無關(guān)的軟件。3.首先要采用場(chǎng)地授權(quán)（許可）方式配置軟件。二、配置流程1.軟件使用部門要根據(jù)各崗位的工作需要編制崗位軟件需求清單，并填寫《軟件使用需求申請(qǐng)表》（附件3）。2.信息化部門負(fù)責(zé)統(tǒng)計(jì)和匯總軟件使用部門報(bào)送的《軟件使用需求申請(qǐng)表》，對(duì)軟件使用部門需要的相關(guān)軟件進(jìn)行統(tǒng)一測(cè)試和試用，綜合考慮軟件的價(jià)格、兼容性、安全性和售后服務(wù)等因素，確定軟件選型，明確軟件名稱和版本。如果涉及使用免費(fèi)軟件，則要更新《可使用免費(fèi)軟件清單》（附件6）。3.信息化部門要依據(jù)單位軟件使用管理臺(tái)賬，梳理單位軟件需求與現(xiàn)有軟件許可的差異。如果單位軟件許可不足，則要編制《軟件采購(gòu)計(jì)劃表》（附件4）。3.軟件升級(jí)方案由信息化部門根據(jù)工作人員需求和單位工作需要進(jìn)行研究和制定，并進(jìn)行統(tǒng)一部署。4.信息化部門負(fù)責(zé)將統(tǒng)一部署的軟件升級(jí)工作通知相關(guān)部門，并安排相關(guān)人員負(fù)責(zé)軟件升級(jí)具體工作。5.軟件升級(jí)任務(wù)完成后，信息化部門相關(guān)人員需填寫《軟件安裝維護(hù)確認(rèn)單》，并要求計(jì)算機(jī)使用人簽字確認(rèn)軟件升級(jí)情況。同時(shí)，還需填寫《軟件安裝維護(hù)情況明細(xì)表》，分別記錄升級(jí)前軟件卸載情