辦公用品管理規(guī)定

PAGEPAGE1辦公用品管理規(guī)定1.背景辦公用品是企業(yè)正常運作的緊要支撐，是公司日常工作必需的物資，涵蓋了文件資料、辦公設備、辦公家具、辦公用品等多種類型的物品。因此，對辦公用品的管理特別緊要，可以提高企業(yè)的工作效率，降低企業(yè)的經(jīng)營成本。本文旨在訂立辦公用品管理規(guī)定，規(guī)范企業(yè)日常辦公用品的管理，加強對辦公用品的掌控和監(jiān)管。2.范圍本規(guī)定適用于公司全部員工。3.辦公用品管理規(guī)定3.1辦公用品采購公司將訂立專門的采購計劃，以確保辦公用品的采購充分企業(yè)日常工作的需要。采購計劃應當按季度進行，實在采購事項由采購部門負責，采購前須經(jīng)過有關主管部門審批。企業(yè)在采購辦公用品時，應優(yōu)先選擇符合國家環(huán)保標準的產(chǎn)品，并重視能節(jié)省資源、有利于環(huán)境保護的產(chǎn)品。在保證質量的前提下，要重視價格的合理性。采購辦公用品應當注意數(shù)量、種類、要求相應，避開盲目、任意采購。3.2辦公用品存放和管理公司將統(tǒng)一規(guī)定存放辦公用品的位置，原則上要求集中管理，并依據(jù)不同種類的物品，實行相應的存放措施，保證辦公用品不混雜、不交叉等。企業(yè)應當建立相應的辦公用品管理制度，包括存放、領用、歸還、報廢等方面的規(guī)定，并在規(guī)定的時間內(nèi)完成相關報表的填寫。存放的辦公用品應當服從“滴滴剩余原則”，即少存多取、少發(fā)多借。企業(yè)有責任定期檢查辦公用品的存放情況，適時核查辦公用品的質量、數(shù)量，保證辦公用品安全、牢靠。3.3辦公用品領用和歸還辦公用品的領用必需進行登記，包括領用人、物品名稱、數(shù)量及領用時間等，領用人必需承當相應的責任。辦公用品的歸還必需依照規(guī)定的時間、地點進行，歸還時必需檢查辦公用品的數(shù)量、質量。如有缺損、破損應當填寫相應的報廢申請書，并提交有關部門審核。辦公用品歸還有時限要求，逾期達到七天及以上，將依照相應的規(guī)定進行懲罰。對于嚴重違規(guī)的員工，可以實行削減或取消納入辦公用品領用對象名單等懲罰措施。3.4辦公用品報廢辦公用品應當依據(jù)其生命周期和使用情況，在維護費用高于材料替換成本時進行報廢。辦公用品報廢應當填寫相應的報廢申請書，報廢條件應符合公司訂立的標準，經(jīng)有關部門審核通過后方能報廢。擬報廢的辦公用品應當進行合理的審核，可選用替代方案或修復的方式，以節(jié)省企業(yè)資源并實現(xiàn)可持續(xù)性進展。4.結論辦公用品管理規(guī)定，能夠規(guī)范企業(yè)的辦公用品管理，加強對辦公用品的掌控和監(jiān)管，提高企業(yè)的工作