行政人事部部門職責(zé)（二篇）

第10頁(yè)共10頁(yè)行政人事部?部門職責(zé)?人事行政部?職責(zé)人事?行政部作為?公司的管理?與服務(wù)職能?部門，主要?負(fù)責(zé)組織公?司人力資源?開發(fā)與管理?工作，為公?司提供和培?養(yǎng)合格的人?才，為各部?門提供后勤?保障服務(wù)工?作。人事行?政部不具備?決策權(quán)，當(dāng)?日常管理工?作與公司業(yè)?務(wù)發(fā)生沖突?時(shí)，以公司?運(yùn)營(yíng)為主。?人事行政?部受總經(jīng)理?辦公室直屬?領(lǐng)導(dǎo)與管理?，日常行政?事務(wù)直接向?總經(jīng)理辦公?室請(qǐng)示匯報(bào)?。一、日?常行政職能?：1、負(fù)?責(zé)本部的行?政管理和日?常事務(wù)，做?好各部門之?間的綜合協(xié)?調(diào)，落實(shí)各?項(xiàng)規(guī)章制度?，溝通內(nèi)外?聯(lián)系，保證?上情下達(dá)和?下情上報(bào)，?負(fù)責(zé)對(duì)會(huì)議?文件決定的?事項(xiàng)進(jìn)行催?辦，查辦和?落實(shí)，負(fù)責(zé)?組織系統(tǒng)及?工作職責(zé)研?討和修訂?2、建立健?全各項(xiàng)規(guī)章?制度，推行?公司各項(xiàng)規(guī)?章制度的執(zhí)?行，進(jìn)行動(dòng)?態(tài)跟蹤、管?理、監(jiān)督。?為各職能部?門服務(wù)，站?在全局的高?度做好綜合?協(xié)調(diào)工作。?3、掌握?公司管理制?度的執(zhí)行情?況，及時(shí)向?上級(jí)反饋意?見，對(duì)出現(xiàn)?問題進(jìn)行研?究論證并修?改完善。?4、對(duì)全體?員工進(jìn)行管?理制度的宣?傳及解釋。?5、制定?和起草公司?各種文件、?報(bào)告、通知?、請(qǐng)示、計(jì)?劃、決定、?會(huì)議紀(jì)要、?工作聯(lián)系函?等各種文字?材料。6?、負(fù)責(zé)監(jiān)督?各部門年，?季度，月總?結(jié)與計(jì)劃的?落實(shí)情況，?各部門總結(jié)?與計(jì)劃本著?以實(shí)質(zhì)性，?實(shí)效性為主?。匯總各部?門的工作總?結(jié)與計(jì)劃并?對(duì)各部門的?工作報(bào)告進(jìn)?行匯編。?7、負(fù)責(zé)辦?理員工的招?聘、錄用、?轉(zhuǎn)正、晉級(jí)?、離職等人?事手續(xù)，負(fù)?責(zé)招聘渠道?的選擇并落?實(shí)招聘計(jì)劃?。8、負(fù)?責(zé)應(yīng)聘人員?的初步篩選?工作。9?、負(fù)責(zé)組織?應(yīng)聘人員的?面試準(zhǔn)備工?作，及時(shí)與?用人部門保?持溝通，及?時(shí)向用人部?門和總經(jīng)理?辦公室匯報(bào)?應(yīng)聘者情況?。10、?負(fù)責(zé)組織新?聘人員的入?職引導(dǎo)。?11、負(fù)責(zé)?組織新員工?試用期跟蹤?考察和評(píng)價(jià)?工作。1?2、負(fù)責(zé)公?司員工的崗?位設(shè)計(jì)、工?作分析、崗?位描述和完?善、13?管理員工勞?動(dòng)合同和人?事檔案、人?事任免與人?事政策的咨?詢14、?處理勞動(dòng)糾?紛、員工申?訴等15?、負(fù)責(zé)公司?企業(yè)文化建?設(shè)和規(guī)劃，?提升歸納、?深化企業(yè)文?化核心理念?和價(jià)值觀。?二、檔案?管理：1?、建立，建?全員工檔案?，并做好檔?案管理歸整?。2、收?集公司內(nèi)部?、外部一切?有保存價(jià)值?的文件、資?料，分類并?及時(shí)、準(zhǔn)確?、安全地進(jìn)?行歸檔。?3、在檔案?管理方面嚴(yán)?格執(zhí)行公司?保密制度，?嚴(yán)禁泄露公?司職員的個(gè)?人資料和個(gè)?人薪資情況?。4、負(fù)?責(zé)組卷、編?目并建立檔?案總臺(tái)賬。?三、會(huì)議?管理：1?、會(huì)議準(zhǔn)備?工作，負(fù)責(zé)?會(huì)議室衛(wèi)生?、通風(fēng)、會(huì)?議所用設(shè)備?、資料并通?知與會(huì)人員?會(huì)議召開時(shí)?間。2、?會(huì)議時(shí)間變?更要提前并?及時(shí)通知與?會(huì)人員。?3、記錄會(huì)?議內(nèi)容，整?理會(huì)議紀(jì)要?，保證及時(shí)?發(fā)放。4?、監(jiān)督跟進(jìn)?會(huì)議中涉及?待完成和將?要完成的工?作，及時(shí)與?相關(guān)部門保?持溝通。?四、接待工?作：1、?及時(shí)接聽電?話，使用文?明用語(yǔ)，簡(jiǎn)?短扼要的表?達(dá)意圖。?2、對(duì)公司?來(lái)訪客人熱?情接待，主?動(dòng)讓座，倒?水。3、?對(duì)公司來(lái)訪?客人提出的?問題婉轉(zhuǎn)解?答，遵守公?司保密制度?。4、協(xié)?助各部門和?公司領(lǐng)導(dǎo)做?好客戶，及?相關(guān)業(yè)務(wù)合?作單位領(lǐng)導(dǎo)?的來(lái)訪、參?觀等接待工?作。五、?辦公用品及?固定資產(chǎn)管?理：1、?對(duì)公司各部?門的辦公用?品、辦公設(shè)?備使用情況?進(jìn)行登記統(tǒng)?計(jì)。制定公?司辦公設(shè)備?采購(gòu)計(jì)劃。?2、登記?統(tǒng)計(jì)辦公用?品、辦公設(shè)?備發(fā)放領(lǐng)用?情況。3?、保證辦公?設(shè)備及時(shí)維?修與日常保?養(yǎng)工作。?4、做好固?定資產(chǎn)、可?移動(dòng)資產(chǎn)登?記，建立臺(tái)?賬。5、?對(duì)固定、可?移動(dòng)資產(chǎn)進(jìn)?行編號(hào)并確?定負(fù)責(zé)人。?6、定期?檢查、巡視?固定資產(chǎn)使?用情況。?7、離職人?員或崗位調(diào)?整人員要進(jìn)?行固定資產(chǎn)?移交登記。?8、公司?工程車輛為?公司的固定?財(cái)產(chǎn)，行政?部要做好對(duì)?車輛使用管?理。做好車?輛的使用登?記，保管好?車鑰匙，保?證公司業(yè)務(wù)?順暢。六?、培訓(xùn)機(jī)制?：1、負(fù)?責(zé)建立并保?持公司培訓(xùn)?管理體系，?并制定培訓(xùn)?計(jì)劃表，簽?到，培訓(xùn)質(zhì)?量調(diào)查等表?格。3、?負(fù)責(zé)公司培?訓(xùn)計(jì)劃的制?定并組織實(shí)?施；4、?負(fù)責(zé)員工培?訓(xùn)的組織和?實(shí)施；5?、負(fù)責(zé)建立?健全公司培?訓(xùn)課程體系?；8、負(fù)?責(zé)組織對(duì)公?司培訓(xùn)效果?的評(píng)估和反?饋。9、?負(fù)責(zé)建立保?持公司人才?培養(yǎng)體系；?10、負(fù)?責(zé)提出人才?培養(yǎng)計(jì)劃和?關(guān)鍵崗位人?才梯隊(duì)建設(shè)?；11、?負(fù)責(zé)關(guān)鍵崗?位人才引進(jìn)?和選拔。?七、績(jī)效管?理：1、?負(fù)責(zé)公司績(jī)?效管理，考?評(píng)體系建立?和實(shí)施，建?立績(jī)效考核?體系，公司?績(jī)效考核每?一季度進(jìn)行?一次，各部?門實(shí)施，行?政部監(jiān)督落?實(shí)。2、?指導(dǎo)各部門?建立績(jī)效考?核指標(biāo)及考?核標(biāo)準(zhǔn)。?3、組織實(shí)?施績(jī)效考核?體系，員工?的績(jī)效考核?由部門負(fù)責(zé)?人實(shí)施完成?，評(píng)分，主?管以上職員?的績(jī)效考核?由總經(jīng)理，?副總經(jīng)理評(píng)?分。行政部?將所有職員?的評(píng)核結(jié)果?上報(bào)總經(jīng)理?辦公室審批?，并報(bào)知財(cái)?務(wù)部備案。?八、薪酬?與福利管理?：1、負(fù)?責(zé)組織建立?、保持公司?薪酬福利管?理制度。?2、負(fù)責(zé)公?司年度工資?總額預(yù)算并?控制。3?、負(fù)責(zé)公司?年度福利總?額預(yù)算并控?制。4、?負(fù)責(zé)員工工?資審核、報(bào)?批與造冊(cè)。?5、負(fù)責(zé)?統(tǒng)計(jì)分析人?力資源成本?并報(bào)告。?6、負(fù)責(zé)績(jī)?效考核結(jié)果?在薪酬管理?中的應(yīng)用。?8、定期?組織員工月?度生日會(huì)，?視公司運(yùn)營(yíng)?需求不定期?組織員工開?展生活?yuàn)蕵?，體育等健?康活動(dòng)。豐?富職員的業(yè)?余生活樂趣?，為大家創(chuàng)?造和諧多彩?的工作環(huán)境?和氛圍。?行政人事部?部門職責(zé)（?二）一、?行政辦公管?理1.建?立健全各項(xiàng)?規(guī)章制度?（1）負(fù)責(zé)?公司內(nèi)部各?項(xiàng)行政辦公?管理制度的?起草和推行?公司制度的?執(zhí)行。（?2）掌握試?行管理制度?的執(zhí)行情況?，及時(shí)反饋?意見，對(duì)出?現(xiàn)問題進(jìn)行?研究論證并?修改完善。?（3）對(duì)?全體員工進(jìn)?行管理制度?的宣傳及解?釋。2.?文書起草?（1）起草?公司各種文?件、報(bào)告、?通知、請(qǐng)示?、計(jì)劃、決?定、會(huì)議紀(jì)?要、工作聯(lián)?系函等各種?文字材料。?（2）匯?總各部門的?周、月工作?總結(jié)并對(duì)各?部門的月工?作報(bào)告進(jìn)行?匯編。（?3）負(fù)責(zé)制?定年度工作?計(jì)劃、進(jìn)行?年度工作總?結(jié)。（4?）審核以公?司名義簽發(fā)?的各種內(nèi)部?及外部文件?。3.文?件發(fā)放（?1）收到外?部文件進(jìn)行?收文編號(hào)并?對(duì)上報(bào)下發(fā)?進(jìn)行登記。?（2）收?到內(nèi)部文件?經(jīng)核稿后，?根據(jù)擬辦意?見進(jìn)行文件?發(fā)放，記錄?文件發(fā)放情?況。4.?檔案管理?（1）根據(jù)?《檔案法》?和公司的實(shí)?際情況制定?相關(guān)的檔案?管理制度。?（2）收?集公司內(nèi)部?、外部一切?有保存價(jià)值?的文件、資?料，分門別?類的及時(shí)、?準(zhǔn)確、安全?地進(jìn)行歸檔?，并辦理檔?案移交手續(xù)?。（3）?劃分公司檔?案秘密等級(jí)?，在檔案管?理方面嚴(yán)格?執(zhí)行公司保?密制度。?（4）負(fù)責(zé)?組卷、編目?并建立檔案?總臺(tái)賬。?（5）負(fù)責(zé)?借閱檔案資?料的登記和?定期收回工?作。（6?）對(duì)公司各?部門相關(guān)的?檔案資料管?理人員進(jìn)行?業(yè)務(wù)指導(dǎo)和?工作監(jiān)督，?并協(xié)助配合?各部門相關(guān)?人員完成檔?案信息、資?料的交接、?協(xié)調(diào)工作。?5.印鑒?、介紹信管?理（1）?負(fù)責(zé)公司印?章的管理，?履行印章審?批登記手續(xù)?，妥善保管?公司印章及?各部門專用?章。（2?）使用公司?合同章時(shí)，?應(yīng)在合同文?件加蓋騎縫?印。（3?）印鑒如有?遺失除立即?向上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)?匯報(bào)，并應(yīng)?依法公告作?廢。（4?）使用介紹?信需履行審?批登記手續(xù)?。6.會(huì)?議管理（?1）會(huì)議準(zhǔn)?備工作。負(fù)?責(zé)會(huì)議室衛(wèi)?生、通風(fēng)、?會(huì)議所用設(shè)?備、資料并?通知與會(huì)人?員會(huì)議召開?時(shí)間。（?2）會(huì)議時(shí)?間變更要及?時(shí)通知與會(huì)?人員。（?3）記錄會(huì)?議內(nèi)容，整?理會(huì)議紀(jì)要?，保證及時(shí)?發(fā)放。7?.接待工作?（1）及?時(shí)接聽電話?，使用文明?用語(yǔ)，簡(jiǎn)短?扼要的表達(dá)?意圖。（?2）對(duì)公司?來(lái)訪客人熱?情接待，主?動(dòng)讓座，倒?水。（3?）對(duì)公司來(lái)?訪客人提出?的問題婉轉(zhuǎn)?解答，遵守?公司保密制?度。（4?）協(xié)助各部?門和公司領(lǐng)?導(dǎo)做好政府?領(lǐng)導(dǎo)和相關(guān)?業(yè)務(wù)合作單?位領(lǐng)導(dǎo)的來(lái)?訪、參觀等?接待工作。?8.訂閱?報(bào)刊、雜志?、書籍并負(fù)?責(zé)管理相關(guān)?圖書資料。?9.辦公?用品及設(shè)備?的管理（?1）對(duì)公司?各部門的辦?公用品、辦?公設(shè)備使用?情況進(jìn)行登?記統(tǒng)計(jì)。制?定公司辦公?設(shè)備采購(gòu)計(jì)?劃。（2?）登記統(tǒng)計(jì)?辦公用品、?辦公設(shè)備發(fā)?放領(lǐng)用情況?。（3）?辦公設(shè)備使?用說(shuō)明書等?資料及時(shí)存?檔。（4?）保證辦公?設(shè)備及時(shí)維?修與日常保?養(yǎng)工作。?10.車輛?管理（1?）對(duì)公司車?輛使用情況?進(jìn)行登記統(tǒng)?計(jì)。（2?）管理調(diào)度?公司公用車?輛，保證公?司業(yè)務(wù)順暢?。11.?固定資產(chǎn)管?理（1）?做好固定資?產(chǎn)、可移動(dòng)?資產(chǎn)登記，?建立臺(tái)賬。?（2）對(duì)?固定、可移?動(dòng)資產(chǎn)進(jìn)行?編號(hào)并確定?負(fù)責(zé)人。?（3）定期?檢查、巡視?固定資產(chǎn)使?用情況。?（4）離職?人員或崗位?調(diào)整人員要?進(jìn)行固定資?產(chǎn)移交登記?。12.?其它綜合協(xié)?調(diào)管理（?1）推行公?司各項(xiàng)規(guī)章?制度的執(zhí)行?，進(jìn)行動(dòng)態(tài)?跟蹤、管理?、監(jiān)督。為?公司領(lǐng)導(dǎo)提?供正確的決?策信息。?（2）為各?職能部門服?務(wù)，站在全?局的高度做?好綜合協(xié)調(diào)?工作。（?3）與公司?有業(yè)務(wù)往來(lái)?的外聯(lián)單位?保持良好的?合作關(guān)系。?（4）負(fù)?責(zé)辦理公司?各種證照的?申辦、年檢?工作。（?5）完成公?司各種大小?型活動(dòng)的計(jì)?劃、籌備、?組織、實(shí)施?或配合工作?。（6）?組織員工開?展娛樂、體?育等健康活?動(dòng)，豐富員?工的業(yè)余生?活。二、?人力資源管?理1、根?據(jù)公司發(fā)展?戰(zhàn)略規(guī)劃制?定與實(shí)施公?司人力資源?規(guī)劃；2?、控制人力?資源管理成?本；3、?落實(shí)公司組?織架構(gòu)和部?門職能建設(shè)?；4、負(fù)?責(zé)辦理員工?的招聘、錄?用、轉(zhuǎn)正、?晉級(jí)、離職?等人事手續(xù)?；5、負(fù)?責(zé)公司員工?的崗位設(shè)計(jì)?、工作分析?、崗位描述?和完善；?6、負(fù)責(zé)管?理員工勞動(dòng)?合同和人事?檔案、人事?任免與人事?政策的咨詢?；7、根?據(jù)公司業(yè)務(wù)?需要和人力?發(fā)展規(guī)劃，?制定公司培?訓(xùn)規(guī)劃并實(shí)?施；8、?負(fù)責(zé)公司薪?資、福利體?系規(guī)劃、設(shè)?計(jì)和實(shí)施；?9、負(fù)責(zé)?公司績(jī)效管?理和考評(píng)體?系建立和實(shí)?施；10?、處理勞動(dòng)?糾紛、員工?申訴等；?11、負(fù)責(zé)?公司企業(yè)文?化建設(shè)和規(guī)?劃，提升歸?納、深化企?業(yè)文化核心?理念和價(jià)值?觀。三、?后勤總務(wù)管?理1.員工?食堂管理?（1）加強(qiáng)?食堂衛(wèi)生管?理。（2?）提高食堂?飯菜質(zhì)量，?經(jīng)常改善伙?食。（3?）防止食物?中毒。（?4）