會議管理解決方案

會議管理解決方案泛微管理應用解決方案系列——構(gòu)建高效、協(xié)同的會議管理體系會議管理解決方案泛微管理應用解決方案系列——構(gòu)建高效、協(xié)同第一部分：需求理解第二部分：解決方案第三部分：實施服務第四部分：案例借鑒第五部分：泛微介紹第一部分：需求理解需求理解第一部分需求理解第一部分企業(yè)開會普遍存在的問題會前準備缺乏會議規(guī)劃：目標及主題不明確的會議太多；會議召集困難：臨時會議太多、參與人員隨意性太強；會議準備不充分：會議設備預訂沖突、人員通知不到位、上會資料準備不足會中討論會議責任人不明確：無人做會議主持、無人記錄會議紀要；會議溝通效率低：主題不明確，準備不足，導致溝通內(nèi)容發(fā)散；會議無決議：目標不明確，準備不足，溝通效率低，直接導致會議無產(chǎn)出成果會后落實會議任務授權(quán)不清晰：導致會議紀要分發(fā)及任務分派出現(xiàn)問題；缺乏對會議任務結(jié)果跟蹤：任務執(zhí)行結(jié)果無人關(guān)注，出現(xiàn)決議最終無落實狀況企業(yè)開會普遍存在的問題會前準備缺乏會議規(guī)劃：目標及主題不明確企業(yè)會議管理的核心需求會議組織者責任確認；會議主題、時間確認；參會人員通知；上會資料準備與收集參會人員管理任務執(zhí)行反饋執(zhí)行結(jié)果監(jiān)督?jīng)Q議任務跟蹤會議紀要整理及分發(fā)；會議決議任務指派會議紀要管理會議設備使用確認；會議設備預訂會議設備管理企業(yè)會議管理的核心需求會議組織者責任確認；參會人員管理任務執(zhí)解決方案第二部分解決方案第二部分泛微協(xié)同運營平臺會議管理模型泛微協(xié)同運營平臺會議管理模型泛微協(xié)同運營平臺會議管理解決方案DBserver(數(shù)據(jù)庫服務器硬件)

+

Appserver(應用服務器硬件)+

網(wǎng)絡&存儲設備+寬帶接入PC’IE瀏覽器PDA、客戶端Mobile移動辦公OS(操作系統(tǒng))+DB(數(shù)據(jù)庫)+Appserver(應用服務)+webserver(web服務)+中間件日程管理門戶平臺流程管理項目管理計劃任務知識管理報表平臺中臺：會議管理功能應用會議權(quán)限配置會議流程搭建會議規(guī)劃分類會議提醒待辦上會資料準備會議紀要分發(fā)決議任務指派會議數(shù)據(jù)統(tǒng)計會議視頻集成會議設備預訂后臺：會議管理協(xié)同支撐會議日歷、會議任務跟蹤、會議多維度查詢、會議統(tǒng)計報表平臺用戶身份認證前臺：會議管理工作面板泛微協(xié)同運營平臺會議管理解決方案DBserver(數(shù)據(jù)庫服泛微會議管理界面-會議日歷會議提醒會前資料查看會議議程安排會議紀要查閱多組織會議視圖泛微會議管理界面-會議日歷會議提醒會前資料查看會議議程安排會泛微會議管理界面-會議申請及會議室預訂會議的分類會議主題及議程安排會議提醒泛微會議管理界面-會議申請及會議室預訂會議的分類會議主題及議泛微會議管理界面-會議流程會議發(fā)起人數(shù)據(jù)的自動帶入輸入上會資料負責人及會議紀要記錄人召集部門審批自動出發(fā)會議管理流程對議程、時間及參與人員進行審批上會資料提交上傳并共享會前準備資料參與人會議通知提醒及反饋會議紀要上傳及任務提交上傳會議紀要并提交會議任務召集部門審批對會議紀要及任務分發(fā)審批流程自動推送紀要及任務泛微會議管理界面-會議流程會議發(fā)起人數(shù)據(jù)的自動帶入輸入上會資泛微會議管理界面-會議任務跟蹤任務執(zhí)行進度任務關(guān)聯(lián)會議會議紀要查閱任務督辦任務查詢泛微會議管理界面-會議任務跟蹤任務執(zhí)行進度任務關(guān)聯(lián)會議會議紀泛微會議管理界面-會議查詢多維度查詢查詢結(jié)果明細泛微會議管理界面-會議查詢多維度查詢查詢結(jié)果明細泛微會議管理界面-會議報表缺席排名統(tǒng)計紀要完成情況統(tǒng)計會議室使用統(tǒng)計任務完成情況統(tǒng)計泛微會議管理界面-會議報表缺席排名統(tǒng)計紀要完成情況統(tǒng)計會議室實施服務第三部分實施服務第三部分項目實施總體思路②現(xiàn)狀調(diào)研分析③藍圖方案設計④項目建設實施⑤配套管理制度會議管理制度解讀關(guān)鍵用戶訪談行業(yè)會議管理借鑒需求分析總結(jié)需求編制會議管理功能設計會議權(quán)限梳理會議規(guī)劃分類方案確認用戶培訓技術(shù)開發(fā)系統(tǒng)構(gòu)建上線推廣持續(xù)優(yōu)化措施配套管理制度項目管理辦法①項目啟動準備項目團隊成員項目主體計劃項目工作內(nèi)容項目溝通機制項目啟動大會項目實施總體思路②現(xiàn)狀調(diào)研分析③藍圖方案設計④項目建設實施⑤項目執(zhí)行保障：團隊、計劃、溝通項目總體思路和工作方法人員保障執(zhí)行計劃溝通機制①項目啟動②現(xiàn)狀調(diào)研③藍圖設計④建設實施⑤配套制度項目執(zhí)行保障：團隊、計劃、溝通項目總體思路和工作方法人員保障項目執(zhí)行保障：聯(lián)合項目組聯(lián)合項目領(lǐng)導小組泛微項目經(jīng)理咨詢組研發(fā)組實施組客戶項目經(jīng)理業(yè)務需求組項目工作組由咨詢顧問組成，主要負責：需求調(diào)研、方案設計由技術(shù)顧問組成，主要負責：技術(shù)實現(xiàn)、二次開發(fā)由實施顧問組成，主要負責：系統(tǒng)配置、應用實現(xiàn)由業(yè)務部門代表組成，主要負責：參與需求調(diào)研、方案確認由項目成員組成，主要負責：需求調(diào)研、系統(tǒng)推廣由雙方高層組成，主要負責：項目指導，重大決策、資源協(xié)調(diào)項目執(zhí)行保障：聯(lián)合項目組聯(lián)合項目領(lǐng)導小組泛微項目經(jīng)理咨詢組研項目執(zhí)行保障：職責說明分組職責說明項目領(lǐng)導委員會對項目目標、范圍和策略提供方向性指導，對系統(tǒng)交付的目標進行確定；支持項目經(jīng)理進行各種資源的配置和調(diào)配；重大事項的決策；項目階段成果的確認；項目驗收交付的確認。泛微-咨詢組負責會議管理內(nèi)容梳理、需求收集與分析，找出行業(yè)需求共性并對項目需求進行方案設計，導入其他項目的管理經(jīng)驗與實施經(jīng)驗，為項目實施完成解決方案詳細設計工作；在收集需求信息時，各部門負責人是第一責任人、部門聯(lián)絡專員是第二責任人，收集會議管理相關(guān)資料，配合需求調(diào)研、分析；主要參與的項目階段是：需求調(diào)研。泛微-實施組該工作組是項目實施主要責任人，負責整個項目具體開發(fā)實施任務的執(zhí)行和問題解決；負責系統(tǒng)環(huán)境準備與調(diào)試、數(shù)據(jù)庫安排與調(diào)試；基礎(chǔ)數(shù)據(jù)準備；項目功能模型設計；實施方案準備與確認、功能實現(xiàn)；系統(tǒng)應用、配置的培訓。泛微-研發(fā)組負責項目的技術(shù)方案實現(xiàn)以及二次開發(fā)工作，完成具體開發(fā)任務的執(zhí)行和問題解決；測試組在質(zhì)量委員會的領(lǐng)導下，對項目各階段成果按照測試標準進行測試，提交測試報告；監(jiān)督測試結(jié)果的更新與改正；確保產(chǎn)品的性能，在惡劣環(huán)境下的運行可靠性?？蛻?業(yè)務工作組負責項目需求調(diào)研、提供項目所需的相關(guān)資料；全程參與項目需求及會議內(nèi)容梳理的討論與確認；參與并安排相應資源參與項目系統(tǒng)試運行；參加培訓，掌握系統(tǒng)使用方法，并通過考核；協(xié)調(diào)并參與系統(tǒng)推廣應用?？蛻?項目工作組與泛微項目組共同開展需求調(diào)研；與泛微項目組共同開展項目實施；與泛微項目組共同推動系統(tǒng)上線；維護管理項目文檔；負責系統(tǒng)在全集團的推廣應用。項目執(zhí)行保障：職責說明分組職責說明項目領(lǐng)導委員會對項目目標、項目執(zhí)行保障：項目質(zhì)量保證流程環(huán)節(jié)負責人說明提交評審成果物負責人成果物提交代表項目小組或部門內(nèi)部已經(jīng)達成一致項目組審核項目經(jīng)理雙方項目經(jīng)理共同確認質(zhì)量復核項目質(zhì)量管理組QA符合性檢查審批項目管理委員會關(guān)鍵成果物需要有項目管理委員會審批，包括：（1）階段性成果物（2）最終版的方案等注：（1）所有項目的成果物均按照此流程執(zhí)行；（2）流程管理規(guī)范審批完成，需按照《流程管理制度》完成發(fā)布。項目執(zhí)行保障：項目質(zhì)量保證流程環(huán)節(jié)負責人說明提交評審成果物負項目執(zhí)行保障：項目溝通機制通報內(nèi)容通報對象頻率備注項目周報項目組全體每周一次項目月報/階段匯報項目管理委員會項目組每月一次/階段完成點重要緊急問題問題干系人隨時問題提出、完成結(jié)果均需通報雙周滾動計劃項目組全體每周一次上階段工作小結(jié)

下階段工作安排培訓項目組全體參與會議制度討論、編制的資源根據(jù)項目計劃會議梳理方法系統(tǒng)使用培訓系統(tǒng)運維培訓訪談訪談參與人調(diào)研訪談計劃會議管理相關(guān)項目執(zhí)行保障：項目溝通機制通報內(nèi)容通報對象頻率備注項目周報項項目執(zhí)行保障：項目變更管理變更內(nèi)容提出人審核人審批人項目總體計劃變更項目經(jīng)理項目管理委員會項目管理委員會雙周滾動計劃變更各小組項目經(jīng)理項目經(jīng)理業(yè)務需求變更業(yè)務小組項目經(jīng)理項目管理委員會項目執(zhí)行保障：項目變更管理變更內(nèi)容提出人審核人審批人項目總體項目執(zhí)行保障：項目考核標準考核指標被考核人比例考核執(zhí)行人項目總體評價項目經(jīng)理100%項目管理委員會業(yè)務工作組60%項目管理委員會項目工作組60%項目管理委員會專題討論參與情況業(yè)務工作組10%項目經(jīng)理會議管理討論及確定的貢獻業(yè)務工作組10%咨詢顧問本部門會議管理內(nèi)容梳理完成率業(yè)務工作組10%項目經(jīng)理計劃執(zhí)行情況業(yè)務工作組10%項目經(jīng)理對項目的貢獻度項目工作組20%項目經(jīng)理計劃執(zhí)行情況項目工作組20%項目經(jīng)理項目執(zhí)行保障：項目考核標準考核指標被考核人比例考核執(zhí)行人項目案例借鑒第四部分案例借鑒第四部分關(guān)于萊蒙萊蒙國際是中國的房地產(chǎn)物業(yè)開發(fā)商，主要于珠三角、長三角、京津及成渝地區(qū)從事城市綜合體的開發(fā)及營運以及中高檔住宅物業(yè)的開發(fā)及銷售。本公司于深圳、東莞、惠州、常州、杭州、成都及天津共有14個處于不同發(fā)展階段的項目，凈可銷售/租賃建築面積約400萬平方米。自上世紀80年代末起，已參與了20多個不同項目的開發(fā)及投資。自2002年起，分別以「水榭」及「萊蒙」品牌發(fā)展住宅物業(yè)及城市綜合體，該等項目已獲本地及國內(nèi)的多間行業(yè)機構(gòu)公認為頂尖的物業(yè)發(fā)展項目。

代表性項目：深圳地區(qū)：水榭春天、水榭山、水榭花都常州地區(qū)：萊蒙城、萊蒙都會以上項目均獲得多項殊榮！

關(guān)于萊蒙萊蒙國際是中國的房地產(chǎn)物業(yè)開發(fā)商，主要于萊蒙案例—會議規(guī)劃分類萊蒙案例—會議規(guī)劃分類萊蒙案例—會議室設備監(jiān)控萊蒙案例—會議室設備監(jiān)控萊蒙案例—會議管理流程萊蒙案例—會議管理流程萊蒙案例—會議任務跟蹤萊蒙案例—會議任務跟蹤關(guān)于遠洲

遠洲集團股份有限公司創(chuàng)建于浙東南古城臨海，于2011年集團管理中心遷至上海，擁有超過20家分（子）公司與合作企業(yè)，其中酒店業(yè)擁有十余家高星級連鎖酒店，先后榮膺“中國公益事業(yè)十大先鋒企業(yè)、中國民營企業(yè)500強、中國酒店50強、中國住宅100強企業(yè)、美國飯店協(xié)會會員”等榮譽稱號，并于2011年11月“遠洲”品牌正式被國家工商行政管理總局認定為“中國馳名商標”。

代表性項目：臨海遠洲國際大酒店廬山遠洲溫泉度假酒店臺州花園山莊上海遠洲大酒店等

關(guān)于遠洲遠洲集團股份有限公司創(chuàng)建于浙東南古城臨遠洲案例—會議室預訂遠洲案例—會議室預訂遠洲案例—會議申請遠洲案例—會議申請遠洲案例—會議日歷遠洲案例—會議日歷遠洲案例—會議監(jiān)控面板遠洲案例—會議監(jiān)控面板遠洲案例—會議任務跟蹤遠洲案例—會議任務跟蹤遠洲案例—會議統(tǒng)計報表遠洲案例—會議統(tǒng)計報表泛微簡介第五部分泛微簡介第五部分變革的年代，泛微不做林中鴻雁、淵中臥龍，欲以十年一劍之鋒芒，創(chuàng)網(wǎng)絡宏圖，建信息偉業(yè)，以激情和從容面對機遇，以智慧和真誠回報社會。面對新經(jīng)濟大潮，面對眾多的期望，我們堅信偉大的年代必定映射英雄的事業(yè)！WeaverSoftware–APioneerofCollaborativeCommerceSystem!

2001年成立泛微公司，目前為國內(nèi)規(guī)模最大的協(xié)同管理軟件提供商；主要業(yè)務為提供針對企業(yè)和政府單位的協(xié)同辦公軟件；業(yè)務包括基于離線業(yè)務的高端:E-WEAVER,集團企業(yè)客戶：E-COLOGY,中小規(guī)模企業(yè)的標準版：E-OFFICE；以及基于在線TEAMS(互聯(lián)網(wǎng)辦公室運營中心)目前公司員工1000多人，以上海為總部，在北京、石家莊、唐山、天津、廣州、杭州、南京、成都、深圳、廈門、濟南、西安、青島、重慶、武漢、長沙、南昌、南寧、新疆、溫州、寧波、太原、鄭州、大連、無錫、昆明、蘇州等設有70多個分支機構(gòu)。泛微的含義志達宇泛，見著于微

變革的年代，泛微不做林中鴻雁、淵中臥龍，欲以十年一劍之鋒芒，我們?yōu)榭蛻籼峁┌藚f(xié)同OA、流程管理、知識管理、信息門戶、項目管理、目標計劃管理、預算費用管理……泛微為15，000家用戶提供IT咨詢、協(xié)同管理平臺咨詢與實施服務，泛微為提升企業(yè)管理水平不斷努力！組織規(guī)模第一服務地域范圍第一銷售合同收入第一客戶總量第一泛微的發(fā)展我們?yōu)榭蛻籼峁┌藚f(xié)同OA、流程管理、知識管理、信息門戶、39更多管理應用方案期待與您分享！更多管理應用方案期待與您分享！1、有時候讀書是一種巧妙地避開思考的方法。8月-238月-23Tuesday,August8,20232、閱讀一切好書如同和過去最杰出的人談話。21:36:0421:36:0421:368/8/20239:36:04PM3、越是沒有本領(lǐng)的就越加自命不凡。8月-2321:36:0421:36Aug-2308-Aug-234、越是無能的人，越喜歡挑剔別人的錯兒。21:36:0421:36:0421:36Tuesday,August8,20235、知人者智，自知者明。勝人者有力，自勝者強。8月-238月-2321: