高效時(shí)間管理模板課件

高效時(shí)間管理1感謝你的觀看2019年6月17高效時(shí)間管理1感謝你的觀看2019年6月17

PPP表目的：認(rèn)識(shí)時(shí)間管理的重要性目標(biāo)：掌握時(shí)間管理的基本要領(lǐng)過程：3.5課時(shí)要領(lǐng)：吸收、消化、領(lǐng)悟收獲：成為時(shí)間管理的高手2感謝你的觀看2019年6月17PPP表目的：認(rèn)識(shí)時(shí)間管理的重要性2感謝你的觀課程結(jié)構(gòu)

一、時(shí)間管理的概念和誤區(qū)

二、時(shí)間管理的原則

三、時(shí)間管理的方法和技巧3感謝你的觀看2019年6月17課程結(jié)構(gòu)一、時(shí)間管理的概念和誤區(qū)第一部分：時(shí)間管理的概念和誤區(qū)

時(shí)間是什么？

時(shí)間是物質(zhì)運(yùn)動(dòng)的順序性和持續(xù)性，其特點(diǎn)是一維性，是一種特殊的資源。

——

哲學(xué)家4感謝你的觀看2019年6月17第一部分：時(shí)間管理的概念和誤區(qū)4感謝你的觀看2019年6月1時(shí)間的特性供給毫無彈性無法蓄積無法取代無法失而復(fù)得5感謝你的觀看2019年6月17時(shí)間的特性供給毫無彈性5感謝你的觀看2019年6月17

什么是時(shí)間管理？

時(shí)間管理探索的是：如何減少時(shí)間浪費(fèi)，以便有效的完成既定目標(biāo)。時(shí)間管理的對(duì)象：不是時(shí)間，而是面對(duì)時(shí)間而進(jìn)行的“自管理者的管理”。

6感謝你的觀看2019年6月17什么是時(shí)間管理？6感謝你的觀看2019年6月17什么是“時(shí)間的浪費(fèi)”？

——是指對(duì)目標(biāo)毫無貢獻(xiàn)的時(shí)間消耗。什么是“自管理者的管理”？

——你必須拋棄陋習(xí)，引進(jìn)新的工作方式和生活習(xí)慣，包括要訂立目標(biāo)、妥善計(jì)劃、分配時(shí)間、權(quán)衡輕重和權(quán)利下放，加上自我約束、持之以恒，才能跳效率，事半功倍。7感謝你的觀看2019年6月17什么是“時(shí)間的浪費(fèi)”？7感謝你的觀看2019年6月17正確管理的基礎(chǔ)是時(shí)間管理

——格里8感謝你的觀看2019年6月178感謝你的觀看2019年6月17一個(gè)活到72歲的美國人的時(shí)間花費(fèi)項(xiàng)目時(shí)間項(xiàng)目時(shí)間睡覺21年排隊(duì)6年工作14年學(xué)習(xí)4年個(gè)人衛(wèi)生7年開會(huì)3年吃飯6年打電話2年旅行6年找東西1年其它3年9感謝你的觀看2019年6月17一個(gè)活到72歲的美國人的時(shí)間花費(fèi)項(xiàng)目時(shí)間項(xiàng)目時(shí)間睡覺21年排時(shí)間管理的重要性尋找事業(yè)、家庭與社會(huì)生活平衡的需要信息爆炸競(jìng)爭(zhēng)的壓力你的客戶對(duì)品質(zhì)的要求10感謝你的觀看2019年6月17時(shí)間管理的重要性尋找事業(yè)、家庭與社會(huì)生活平衡的需要10感謝你第二部分時(shí)間管理的誤區(qū)

所謂時(shí)間管理的誤區(qū)是指：導(dǎo)致時(shí)間浪費(fèi)的各種因素。11感謝你的觀看2019年6月17第二部分時(shí)間管理的誤區(qū)11感謝你的觀誤區(qū)之一

工作缺乏計(jì)劃12感謝你的觀看2019年6月17誤區(qū)之一12感謝你的觀看2019年6月17我們?yōu)槭裁床蛔龌虿恢匾曌鲇?jì)劃因過分強(qiáng)調(diào)“知難行易”而認(rèn)為沒有必要在行動(dòng)之前多做思考不做計(jì)劃也能獲得實(shí)效不了解做計(jì)劃的好處計(jì)劃與事實(shí)之間極難趨于一致，故對(duì)計(jì)劃喪失信心不知道如何做計(jì)劃13感謝你的觀看2019年6月17我們?yōu)槭裁床蛔龌虿恢匾曌鲇?jì)劃因過分強(qiáng)調(diào)“知難行易”而認(rèn)為沒有工作缺乏計(jì)劃的惡果目標(biāo)不明確沒有進(jìn)行工作歸類的習(xí)慣缺乏做事輕重緩急的順序沒有時(shí)間分配的原則14感謝你的觀看2019年6月17工作缺乏計(jì)劃的惡果14感謝你的觀看2019年6月17誤區(qū)之二

組織工作不當(dāng)15感謝你的觀看2019年6月17誤區(qū)之二15感謝你的觀看2019年6月17組織工作不當(dāng)?shù)木唧w表現(xiàn)職責(zé)權(quán)限不清，工作內(nèi)容重復(fù)事必躬親，親力而為溝通不良工作時(shí)斷時(shí)續(xù)16感謝你的觀看2019年6月17組織工作不當(dāng)?shù)木唧w表現(xiàn)職責(zé)權(quán)限不清，工作內(nèi)容重復(fù)16感謝你的解決方案首先學(xué)會(huì)如何接受請(qǐng)托分清楚：職務(wù)所系責(zé)無旁貸；不合情理不合時(shí)宜；無義務(wù)予以履行。明智接受：拒絕是量力的表現(xiàn)；拒絕是保障自己行事優(yōu)先次序的有效手段。

其次學(xué)會(huì)利用資源

管理者常犯的錯(cuò)誤：

1.擔(dān)心部屬做錯(cuò)事

2.擔(dān)心部屬表現(xiàn)太好

3.擔(dān)心喪失對(duì)下屬的控制

4.不愿放棄得心應(yīng)手的工作

5.找不到合適的下屬授權(quán)17感謝你的觀看2019年6月17解決方案首先學(xué)會(huì)如何接受請(qǐng)托其次學(xué)會(huì)利用資源17感謝你的觀看誤區(qū)之三

時(shí)間控制不夠18感謝你的觀看2019年6月17誤區(qū)之三18感謝你的觀看2019年6月17拖延商數(shù)測(cè)驗(yàn)時(shí)間控制的陷阱：

1.習(xí)慣拖延時(shí)間

2.不善處理不速之客的打擾

3.不善處理無端電話的打擾

4.泛濫的“會(huì)議病”的困擾19感謝你的觀看2019年6月17拖延商數(shù)測(cè)驗(yàn)19感謝你的觀看2019年6月17誤區(qū)之四

整理整頓不足20感謝你的觀看2019年6月17誤區(qū)之四20感謝你的觀看2019年6月17我們的思考

辦公桌的雜亂無章與辦公桌的大小無關(guān)，因?yàn)殡s亂是人為的。帕金森定律的套用：工作將被擴(kuò)展，以便填滿可供完成工作的時(shí)間。文件的堆積將被擴(kuò)展，以便對(duì)滿可供堆積的空間。21感謝你的觀看2019年6月17我們的思考辦公桌的雜亂無章與辦公桌的大小無關(guān)，

當(dāng)你的上司向你索取一份技術(shù)資料，你是否能在第一時(shí)間從容不迫的遞給他？當(dāng)你需要一份信息時(shí)，你是否滿文件夾的翻個(gè)底朝天？下面是一份“文件處置測(cè)驗(yàn)”，看看你的文件處置系統(tǒng)是否完善。22感謝你的觀看2019年6月17當(dāng)你的上司向你索取一份技術(shù)資料，你是否能在第一誤區(qū)之五

進(jìn)取意識(shí)不強(qiáng)23感謝你的觀看2019年6月17誤區(qū)之五23感謝你的觀看2019年6月17進(jìn)取意識(shí)不強(qiáng)的主要表現(xiàn)個(gè)人的消極態(tài)度做事拖拉，找借口不干工作唏噓不已，做白日夢(mèng)工作間中閑聊24感謝你的觀看2019年6月17進(jìn)取意識(shí)不強(qiáng)的主要表現(xiàn)個(gè)人的消極態(tài)度24感謝你的觀看2019送給大家昨天是一張已被注銷的支票明天是一張尚未到期的本票而今天則是隨時(shí)可運(yùn)用的現(xiàn)金

請(qǐng)善用它！25感謝你的觀看2019年6月17送給大家昨天是一張已被注銷的支票25感謝你的觀看2019年6第二部分

時(shí)間管理的六項(xiàng)基本原則26感謝你的觀看2019年6月17第二部分

時(shí)間管理的六項(xiàng)基本原則26感謝你的觀看2019原則一明確目標(biāo)目標(biāo)刺激我們奮勇向上有目標(biāo)才有結(jié)果目標(biāo)能夠激發(fā)我們的潛能27感謝你的觀看2019年6月17原則一明確目標(biāo)目標(biāo)刺激我們奮勇向上27感謝你的觀看201如何選擇或制定正確的目標(biāo)目標(biāo)要符合自己的價(jià)值觀成功完全是一種個(gè)人現(xiàn)象，只有你所完成的事情跟你的價(jià)值觀相符，你才會(huì)覺得成功。要了解自己目前的狀況28感謝你的觀看2019年6月17如何選擇或制定正確的目標(biāo)目標(biāo)要符合自己的價(jià)值觀28感謝你的觀完整目標(biāo)應(yīng)具備的五個(gè)特征具體的（specific）可衡量的（measurable）可達(dá)到的(attainable)相關(guān)的(relevant)基于時(shí)間的(time-based)29感謝你的觀看2019年6月17完整目標(biāo)應(yīng)具備的五個(gè)特征具體的（specific）29感謝你原則二有計(jì)劃有組織的工作

所謂有計(jì)劃有組織的進(jìn)行工作，就是把目標(biāo)正確的分解成工作計(jì)劃，通過采取適當(dāng)?shù)牟襟E和方法，最終達(dá)成有效的結(jié)果。30感謝你的觀看2019年6月17原則二有計(jì)劃有組織的工作30感謝你的觀看2019年6月1“有計(jì)劃有組織”的具體體現(xiàn)將有聯(lián)系的工作進(jìn)行分類整理。將整理好的各類事務(wù)按流程和輕重緩急加以排序。按排定順序進(jìn)行處理。為制定上述方案需要安排一個(gè)考慮的時(shí)間。由于工作能夠有計(jì)劃的進(jìn)行，自然也就能夠看到這些工作應(yīng)該按照什么此序進(jìn)行，以及哪些是可以同時(shí)進(jìn)行的工作。31感謝你的觀看2019年6月17“有計(jì)劃有組織”的具體體現(xiàn)將有聯(lián)系的工作進(jìn)行分類整理。31感計(jì)劃制定的步驟制定目標(biāo)；探尋完成目標(biāo)的各種途徑；選定最佳的完成方式；將最佳途徑轉(zhuǎn)化成月/周/日的工作事項(xiàng)；編排月/周/日的工作次序并加以執(zhí)行；定期檢查目標(biāo)的現(xiàn)實(shí)性以及完成目標(biāo)最佳途徑的可行性。32感謝你的觀看2019年6月17計(jì)劃制定的步驟制定目標(biāo)；32感謝你的觀看2019年6月17計(jì)劃與行動(dòng)

切實(shí)實(shí)行你的計(jì)劃和創(chuàng)意，以便發(fā)揮它的價(jià)值，不管主意有多好，除非真正身體力行，否則永遠(yuǎn)沒有收獲。實(shí)行時(shí)心理要平靜，估計(jì)困難、做好準(zhǔn)備、及時(shí)調(diào)整。33感謝你的觀看2019年6月17計(jì)劃與行動(dòng)切實(shí)實(shí)行你的計(jì)劃和創(chuàng)意，以便發(fā)揮它的原則三分清工作的輕重緩急34感謝你的觀看2019年6月17原則三分清工作的輕重緩急34感謝你的觀看2019年6月1請(qǐng)看下面的行事次序，看看你自己平時(shí)喜好哪種方式先做喜歡做的事，然后再做不喜歡做的事；先做熟悉的事，然后再做不熟悉的事；先做容易的事，然后再做難得事；先做只需花費(fèi)少量時(shí)間就可做好的事，然后再做需要花費(fèi)大量時(shí)間才能完成的事；先處理資料齊全的事，然后再處理資料不齊全的事；先做已排定時(shí)間的事，然后再做未經(jīng)排定時(shí)間的事；先做經(jīng)過籌劃的事，再做未經(jīng)籌劃的事；先做別人的事，再做自己的事；先做緊迫的事，再做不僅要的事；先做有趣的是，再做枯燥的事；先做易于完成的整件事或易于告一段落的事，然后再作難于完成的整件事或難以告一段落的事；先做自己尊敬的人或與自己關(guān)系密切的利害關(guān)系人所拜托的事，然后再做其他人拜托的事；先做已發(fā)生的事，后做未發(fā)生的事。35感謝你的觀看2019年6月17請(qǐng)看下面的行事次序，看看你自己平時(shí)喜好哪種方式先做喜歡做的事處理事情優(yōu)先次序的判斷依據(jù)是事情的“重要程度”。所謂重要程度是指對(duì)實(shí)現(xiàn)目標(biāo)的貢獻(xiàn)大小在考慮行事的先后順序時(shí)，應(yīng)先考慮事情的“輕重”，再考慮事情的“緩急”。36感謝你的觀看2019年6月17處理事情優(yōu)先次序的判斷依據(jù)是事情的“重要程度”。36感謝你的急事與要事不緊急緊急不重要重要第一象限重要又緊急第二象限重要不緊急第三象限緊急不重要第四象限不重要也不緊急37感謝你的觀看2019年6月17急事與要事不緊急緊急不重要重要第一象限第二象限第三象劃分第一象限和第三象限的標(biāo)準(zhǔn)這件事情是否有助于完成某種重要的目標(biāo)請(qǐng)思考下面的問題：你是否“知道”在哪一方面如果持續(xù)有優(yōu)異的表現(xiàn)，對(duì)個(gè)人生活或工作會(huì)有積極的意義？

1.改善人際關(guān)系2.改善事先準(zhǔn)備工作

3.更周詳?shù)囊?guī)劃與組織4.善待自己

5.抓住機(jī)會(huì)6.充實(shí)自我7.增進(jìn)能力急迫性指數(shù)測(cè)驗(yàn)38感謝你的觀看2019年6月17劃分第一象限和第三象限的標(biāo)準(zhǔn)這件事情是否有助于完成某種重要的原則四合理的安排時(shí)間帕萊托定律（80/20原理）：總結(jié)果的80%是由總消耗時(shí)間中的20%所形成的。按事情的“重要程度”編排行事次序的原則是建立在“重要的少數(shù)和瑣碎的多數(shù)”原理基礎(chǔ)上。把時(shí)間花費(fèi)在重要的少數(shù)問題上！！確保最關(guān)鍵的20%的活動(dòng)的最高優(yōu)先級(jí)！！39感謝你的觀看2019年6月17原則四合理的安排時(shí)間帕萊托定律（80/20原理）：39感原則五與別人的時(shí)間取得協(xié)作40感謝你的觀看2019年6月17原則五與別人的時(shí)間取得協(xié)作40感謝你的觀看2019年6月1原則六制定規(guī)則遵守紀(jì)律在進(jìn)行工作的時(shí)候，一定要念念不忘這個(gè)工作應(yīng)于什么時(shí)候截至；即使外部沒有規(guī)定一個(gè)何時(shí)截至的日期，自己也要樹立一個(gè)何時(shí)完成的目標(biāo)；由于不得已原因而不能按期完成時(shí)，一定要提前和相關(guān)部門取得聯(lián)系，將影響縮小到最小范圍內(nèi)。41感謝你的觀看2019年6月17原則六制定規(guī)則遵守紀(jì)律在進(jìn)行工作的時(shí)候，一定要念念不忘這第三部分

時(shí)間管理的方法和技巧42感謝你的觀看2019年6月17第三部分

時(shí)間管理的方法和技巧42感謝你的觀看2019年一、請(qǐng)分析自己使用時(shí)間的方式和狀況

時(shí)間管理并沒有什么高超的技巧，關(guān)鍵在于持之以恒。請(qǐng)按部就班完成以下時(shí)間使用清單分析在本項(xiàng)練習(xí)中列有一個(gè)你在一星期之內(nèi)花費(fèi)的時(shí)間清單。這里要強(qiáng)調(diào)：這不是一個(gè)要你計(jì)算每一分鐘的“時(shí)間難題”練習(xí)，而是要你記錄下一星期每隔半小時(shí)的所有活動(dòng)。請(qǐng)耐心思考，并誠實(shí)回答問題43感謝你的觀看2019年6月17一、請(qǐng)分析自己使用時(shí)間的方式和狀況時(shí)間管理并沒二、如何制定計(jì)劃計(jì)劃的分類按廣度分：戰(zhàn)略性計(jì)劃作業(yè)性計(jì)劃按時(shí)間框架分：短期計(jì)劃長期計(jì)劃按明確性分：具體性計(jì)劃指導(dǎo)性計(jì)劃44感謝你的觀看2019年6月17二、如何制定計(jì)劃計(jì)劃的分類44感謝你的觀看2019年6月17制定計(jì)劃的注意事項(xiàng)1.事先得的了解：所在部門的業(yè)務(wù)定位所在崗位的業(yè)務(wù)定位上級(jí)主管的業(yè)務(wù)目標(biāo)上級(jí)主管對(duì)你的期望和要求與其它相關(guān)崗位的業(yè)務(wù)接口關(guān)系45感謝你的觀看2019年6月17制定計(jì)劃的注意事項(xiàng)1.事先得的了解：45感謝你的觀看2019制定計(jì)劃的注意事項(xiàng)2.遵循5W2H原則：

why為什么要做這項(xiàng)任務(wù)對(duì)工作目標(biāo)是否有支持What任務(wù)的內(nèi)容和達(dá)成的目標(biāo)When在什么時(shí)間段進(jìn)行Where任務(wù)發(fā)生的地點(diǎn)Who哪些人員參加此任務(wù)由誰負(fù)責(zé)Howto用什么方法進(jìn)行Howmuch需要多少成本46感謝你的觀看2019年6月17制定計(jì)劃的注意事項(xiàng)2.遵循5W2H原則：46感謝你的觀看20制定計(jì)劃的注意事項(xiàng)3.設(shè)置控制點(diǎn)在目標(biāo)或任務(wù)中設(shè)置階段性里程碑，通過檢查，可以及時(shí)發(fā)現(xiàn)問題。對(duì)自己難以解決的還可以獲得領(lǐng)導(dǎo)或同事的支持。堅(jiān)持工作周記和工作日記，對(duì)計(jì)劃的執(zhí)行情況進(jìn)行總結(jié)，發(fā)現(xiàn)和糾正各種偏差，同時(shí)對(duì)計(jì)劃進(jìn)行調(diào)整和滾動(dòng)。另外還可以對(duì)前期的工作時(shí)間分配進(jìn)行分析，不斷改進(jìn)時(shí)間管理。47感謝你的觀看2019年6月17制定計(jì)劃的注意事項(xiàng)3.設(shè)置控制點(diǎn)47感謝你的觀看2019年6三、不要讓別人浪費(fèi)你的時(shí)間打電話的藝術(shù)：

1.事先的約定與準(zhǔn)備

2.保持簡(jiǎn)短而明確的開場(chǎng)白

3.控制通話時(shí)間保持通話主題

4.過濾電話48感謝你的觀看2019年6月17三、不要讓別人浪費(fèi)你的時(shí)間打電話的藝術(shù)：48感謝你的觀看20三、不要讓別人浪費(fèi)你的時(shí)間當(dāng)你被打斷時(shí)：

1.來自上司的打斷

2.來自下屬的打擾

3.來自同事的打擾49感謝你的觀看2019年6月17三、不要讓別人浪費(fèi)你的時(shí)間當(dāng)你被打斷時(shí)：49感謝你的觀看20四、省時(shí)之道等待的時(shí)候做什么逆勢(shì)操作追求互賴模式雙贏的精髓----人與人之間存在著合作的潛力，合作將能取得遠(yuǎn)大于個(gè)人憑一己之力所能創(chuàng)造的成就50感謝你的觀看2019年6月17四、省時(shí)之道等待的時(shí)候做什么50感謝你的觀看2019年6月1結(jié)束語

成功的關(guān)鍵不在于知，而在于行??！謝謝大家51感謝你的觀看2019年6月17結(jié)束語成