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文檔簡介
經(jīng)理人職業(yè)化培訓(xùn)課程職業(yè)經(jīng)理的自我管理技能之一成長方式管理—從優(yōu)秀到卓越第一講職業(yè)經(jīng)理人的成功之路一、如何增強(qiáng)學(xué)習(xí)力?
請各位思考一個(gè)問題:同樣一起學(xué)習(xí)一個(gè)小時(shí)、學(xué)習(xí)一天,為何有的人收獲很大,而有的人卻收效不大,學(xué)無所獲?企業(yè)的競爭取決于人才的競爭,而人才的競爭則取決于學(xué)習(xí)力的競爭。一個(gè)學(xué)習(xí)力不強(qiáng)的人或企業(yè),又如何能在激烈的競爭中勝出!打開蓋子,清空杯子(要有歸零心態(tài))如何高效地學(xué)習(xí)?學(xué)習(xí)力取決于學(xué)習(xí)的動(dòng)力、學(xué)習(xí)的毅力、學(xué)習(xí)的效率二、成功的準(zhǔn)則在現(xiàn)代商業(yè)社會(huì)中,人人都希望成為一名成功的商業(yè)人士。但為什么有的人實(shí)現(xiàn)了心中所愿,而有的人卻事與原違,辛苦一輩子卻一事無成?這究竟是為什么?失敗一定有原因,成功一定有方法。成功是什么?成功就是達(dá)成既定的目標(biāo)。為什么會(huì)失敗,失敗的最大原因在于自我設(shè)限。
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成功首先要突破自我設(shè)限。要有強(qiáng)烈的成功欲望,不是我“想要”成功,而是我“一定要”成功。并且要明唽人生使命,達(dá)到天人合一;其次要持續(xù)不斷地學(xué)習(xí)成功的方法,即做正確的事和正確地做事。最后要學(xué)以致用,不斷地實(shí)踐,做到知行合一。成功的公式:個(gè)人成功企圖心學(xué)習(xí)力行動(dòng)力
一、職業(yè)經(jīng)理的職業(yè)化含義什么是職業(yè)化?職業(yè)化不等于高學(xué)歷,也不等于高職稱、高職位,同樣也不等于經(jīng)驗(yàn)豐富的所謂實(shí)干家。職業(yè)化包括由內(nèi)而外三個(gè)層次的含義:首先從業(yè)人員應(yīng)該體現(xiàn)出一種職業(yè)素養(yǎng),而不是依憑個(gè)人興趣自行其是;其次,從業(yè)人員應(yīng)該掌握相當(dāng)程度的專業(yè)技能,即專業(yè)化;最后,職業(yè)化應(yīng)該有本行業(yè)特定的行為規(guī)范或行為標(biāo)準(zhǔn),而且從業(yè)人員做事要符合該行為規(guī)范或行為標(biāo)準(zhǔn)的要求。
第二講職業(yè)經(jīng)理成功的起點(diǎn)--培育管理素養(yǎng)職業(yè)化管理最重要的特征是員工業(yè)務(wù)工作過程的管理,它不僅要看員工能做什么,做了什么,做得怎么樣,而且要看員工是如何做的。他強(qiáng)調(diào)的是過程,是如何達(dá)成目標(biāo)的過程,結(jié)果不再是評(píng)價(jià)員工能力的唯一衡量標(biāo)準(zhǔn)。二、企業(yè)職業(yè)化管理存在的問題現(xiàn)實(shí)生活中由于學(xué)習(xí)能力不足,許多中高層經(jīng)理經(jīng)常埋怨員工工作不職業(yè)化,工作不到位。客觀來說,許多員工的工作確實(shí)不職業(yè)化,但員工本身并沒有這種感覺。同樣要問,企業(yè)中高層領(lǐng)導(dǎo)的工作職業(yè)化了嗎?答案也不是令人滿意的,但我們的管理者本身也并不感到自己不職業(yè)化。這就是問題的關(guān)鍵所在,因?yàn)闆]有認(rèn)識(shí)就不可能有改進(jìn)。工作不職業(yè)化的問題表現(xiàn)在哪里?最主要的表現(xiàn)在以下五大方面:一是管理者角色錯(cuò)位,忙而無效。二是高素質(zhì)+強(qiáng)動(dòng)機(jī)≠高績效。三是同樣的錯(cuò)誤在公司內(nèi)犯了無數(shù)次。四是成功的工作經(jīng)驗(yàn)沒有在公司內(nèi)有效傳播。五是一件工作經(jīng)常被要求反復(fù)做多次。
三、職業(yè)經(jīng)理的執(zhí)行能力一)職業(yè)經(jīng)理的主要角色
那么,在實(shí)現(xiàn)企業(yè)的戰(zhàn)略目標(biāo)方面,職業(yè)經(jīng)理扮演什么角色呢?大家知道,企業(yè)高層的主要的角色是制定戰(zhàn)略。而職業(yè)經(jīng)理的主要角色是執(zhí)行者。在企業(yè)的實(shí)踐中,我們把企業(yè)的經(jīng)理層也叫做執(zhí)行層,也就是說,企業(yè)的執(zhí)行主要靠職業(yè)經(jīng)理隊(duì)伍去完成。如果職業(yè)經(jīng)理隊(duì)伍缺乏了執(zhí)行能力,那么,企業(yè)很多的想法就會(huì)扭曲變形。職業(yè)經(jīng)理的執(zhí)行能力表現(xiàn)在兩個(gè)方面:一是業(yè)務(wù)能力,二是管理能力?【自檢】假如你是一位職業(yè)經(jīng)理,你是否認(rèn)識(shí)到你自己在公司的戰(zhàn)略執(zhí)行中發(fā)揮的作用?
二)職業(yè)經(jīng)理的執(zhí)行能力的構(gòu)成
職業(yè)經(jīng)理的執(zhí)行能力主要表現(xiàn)為兩個(gè)方面:業(yè)務(wù)能力和管理能力。由于不同的行業(yè)、職位的業(yè)務(wù)能力存在著很大的差異,所以本課程主要介紹職業(yè)經(jīng)理的管理能力。管理能力主要分為自我管理能力和管理他人的能力。具體來說分五大模塊:模塊一:自我管理與自我領(lǐng)導(dǎo)如何更好地管理自己和管理他人是我們每一個(gè)管理者必須面對(duì)的兩大問題。這既是以人為本核心思想的具體體現(xiàn),又是衡量經(jīng)理人是否職業(yè)化的標(biāo)準(zhǔn)。這兩大問題既互相聯(lián)系又互相區(qū)別。管理好自己不等于就能管理好他人,但一個(gè)連自己都管理不好的經(jīng)理人,又如何能夠管理好他人呢?因此,作為合格的職業(yè)化管理者必須首先學(xué)會(huì)管理自己和領(lǐng)導(dǎo)自己。自我管理與自我領(lǐng)導(dǎo)的修煉要由內(nèi)而外即反求諸己,由個(gè)人最基本的部分——思維、品德與動(dòng)機(jī)、情感、行為做起。
模塊二:基礎(chǔ)管理技能
管理者如何實(shí)現(xiàn)從自我管理、自我領(lǐng)導(dǎo)向管理他人、領(lǐng)導(dǎo)團(tuán)隊(duì)的轉(zhuǎn)變,取決于其對(duì)管理角色的認(rèn)知和對(duì)管理原理、原則、方法及工具的掌握。職業(yè)化管理者必須熟練掌握諸如時(shí)間管理、目標(biāo)管理、溝通管理、授權(quán)管理、激勵(lì)管理等管理技巧。
模塊四:非財(cái)務(wù)經(jīng)理的財(cái)務(wù)管理財(cái)務(wù)管理是現(xiàn)代企業(yè)管理的中心,加強(qiáng)、提高部門經(jīng)理的財(cái)務(wù)管理能力是盤活企業(yè)資金、改善資金結(jié)構(gòu)和提高經(jīng)濟(jì)效益的必然要求。通過財(cái)務(wù)管理,可掌握企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營的規(guī)律,了解經(jīng)營管理存在的問題,從而對(duì)企業(yè)的經(jīng)營和財(cái)務(wù)狀況有較清晰的認(rèn)識(shí),以利于部門經(jīng)理更好的理財(cái)用錢。模塊三:非人力資源經(jīng)理的人力資源管理現(xiàn)代企業(yè)發(fā)展要求從老板到直線經(jīng)理,人人都是人力資源管理者。在實(shí)際工作中部門經(jīng)理常遇到許多人力資源方面的問題,如對(duì)人才的甄選與測評(píng)、員工的績效考核、薪酬制度、任職資格制度、員工的職業(yè)生涯規(guī)劃與發(fā)展等。這些方面往往是部門經(jīng)理的薄弱環(huán)節(jié),如這些問題不能有效解決將對(duì)公司的選才、用才、留才造成極大的負(fù)面影響,甚至對(duì)人才資源造成極大損失。模塊五:項(xiàng)目管理項(xiàng)目管理是企業(yè)執(zhí)行非例行業(yè)務(wù)或新計(jì)劃最常用的方法,其核心為控制項(xiàng)目的“成本”、“進(jìn)度”、“質(zhì)量”。在高度競爭與快速變化的環(huán)境下,若項(xiàng)目執(zhí)行不力,輕則資源損失,降低營運(yùn)效率,重則商機(jī)流失,甚至影響企業(yè)生存,項(xiàng)目管理技能是企業(yè)經(jīng)營不可缺的,也是企業(yè)職業(yè)經(jīng)理人所必須熟悉的。職業(yè)經(jīng)理的自我管理技能之二思維方式管理--角色定位認(rèn)知第3講作為下屬的職業(yè)經(jīng)理【本講重點(diǎn)】職業(yè)經(jīng)理是經(jīng)營者(上司)的替身作為經(jīng)營者替身的四項(xiàng)準(zhǔn)則常見的誤區(qū)
作為下屬的職業(yè)經(jīng)理就是經(jīng)營者(上司)的替身或者叫職務(wù)代理人。職業(yè)經(jīng)理因高層經(jīng)營者或管理者分身乏術(shù)而出現(xiàn)。只有3-5個(gè)人的小公司并不需要職業(yè)經(jīng)理。隨著公司的擴(kuò)大,經(jīng)營者分身乏術(shù),不可能完成所有的管理事務(wù),于是就需要職業(yè)經(jīng)理為自己分擔(dān)某一方面的工作,如設(shè)置財(cái)務(wù)經(jīng)理負(fù)責(zé)財(cái)務(wù)管理、設(shè)置銷售經(jīng)理負(fù)責(zé)銷售、設(shè)置生產(chǎn)經(jīng)理負(fù)責(zé)產(chǎn)品生產(chǎn)等。由于設(shè)置了具有不同職責(zé)的職業(yè)經(jīng)理,于是就實(shí)現(xiàn)了不同的分工。從業(yè)務(wù)和專業(yè)的角度看,一個(gè)人不可能掌握所有的分工技能。職業(yè)經(jīng)理在自己職責(zé)上,實(shí)現(xiàn)管理的專業(yè)性。這種管理分工基礎(chǔ)上的協(xié)作,大大提高了整個(gè)組織的效能和生產(chǎn)力。
第一節(jié)職業(yè)經(jīng)理是經(jīng)營者的替身第二節(jié)作為經(jīng)營者替身的“四項(xiàng)準(zhǔn)則”作為公司經(jīng)營層,即高層經(jīng)理的“替身”,職業(yè)經(jīng)理必須遵守“四項(xiàng)準(zhǔn)則”:
對(duì)上司負(fù)責(zé)在職權(quán)內(nèi)做事體現(xiàn)經(jīng)營者的意志經(jīng)營者替身作為經(jīng)營者替身的四項(xiàng)準(zhǔn)則
執(zhí)行上司的決議準(zhǔn)則一你的職權(quán)基礎(chǔ)是來自上司的委托或任命,對(duì)上司負(fù)責(zé)1.代表公司進(jìn)行管理
你是公司任命的職業(yè)經(jīng)理,你代表公司,或者說,代表你的上司對(duì)你所負(fù)責(zé)的部門實(shí)施管理。你的言行是一種職務(wù)行為,或者說,是一種公司行為。一個(gè)職業(yè)經(jīng)理在本部門內(nèi)部進(jìn)行工作安排,并非依據(jù)他個(gè)人的意志,而是根據(jù)職務(wù)的需要,因而他的一言一行實(shí)際上都是代表了公司,或者說是代表了經(jīng)營者的意志。對(duì)上司負(fù)責(zé)就是對(duì)公司負(fù)責(zé)。
2.公司承擔(dān)相關(guān)責(zé)任
對(duì)于權(quán)限范圍內(nèi)的事,公司必須全力支持,并承擔(dān)相關(guān)責(zé)任。不管職業(yè)經(jīng)理的工作為公司帶來的是良好的效益還是負(fù)面的效應(yīng),公司都要為他的行為后果承擔(dān)全部責(zé)任。如一個(gè)職業(yè)經(jīng)理批評(píng)一個(gè)下屬,假設(shè)他的處理方式難以使下屬接受,但是只要這個(gè)職業(yè)經(jīng)理是按照公司的規(guī)章制度行事的,那么,即使這個(gè)經(jīng)理采取的方式有不妥之處,公司方面也是要維護(hù)這個(gè)經(jīng)理的權(quán)威,因?yàn)樗谴砉九c下屬進(jìn)行對(duì)話的。
職業(yè)經(jīng)理與高層決策層實(shí)際上形成了委托代理的關(guān)系,你的權(quán)力是高層賦予的,你的行為要體現(xiàn)高層的意志,在職責(zé)范圍內(nèi),去代行上司的職責(zé),你的所有工作都是要實(shí)現(xiàn)高層的目標(biāo),也就是說,當(dāng)你對(duì)下屬發(fā)表意見,或?qū)ο聦倌承┬袨樽鞒雠u(píng)、處理時(shí),你代表的是一個(gè)組織或者是你的上司,而不是代表你個(gè)人。在工作上,你作為一個(gè)職務(wù)代理人,應(yīng)該站在你上司的角度去看待問題,而不能只站在你部門或你個(gè)人利益上考慮問題。準(zhǔn)則二體現(xiàn)經(jīng)營者的意志,你的言行是一種職務(wù)行為準(zhǔn)則三服從并執(zhí)行上司的決定1.作為一名職業(yè)經(jīng)理,很重要的一點(diǎn)就是要堅(jiān)決執(zhí)行公司或上司作出的各項(xiàng)決議和決定。一旦決定作出,就要堅(jiān)決地貫徹落實(shí)。不能打折扣,也不能想在自己的一畝三分地改變一下,覺得不符合我的實(shí)際,我就不執(zhí)行,或者變通執(zhí)行,這都是不行的。作為職業(yè)經(jīng)理,你必須意識(shí)到你是經(jīng)營者的替身,不管上司的想法是對(duì)是錯(cuò),首先你要做的是執(zhí)行。當(dāng)然,職業(yè)經(jīng)理有義務(wù)指出上司的錯(cuò)誤決定,但前提是要有充分的證據(jù),而在上司改變他的決定之前,你的首要任務(wù)是執(zhí)行。2.做正確的事情和正確地做事情
傳統(tǒng)的管理要求職業(yè)經(jīng)理正確地做事情,現(xiàn)代管理則要求職業(yè)經(jīng)理做正確的事情和正確地做事情。正確地做事,就是按照規(guī)章制度的要求和標(biāo)準(zhǔn)做事,或者按照上司的要求做事。而做正確的事,則是做有助于公司目標(biāo)或部門目標(biāo)達(dá)成的事。準(zhǔn)則四在職權(quán)范圍內(nèi)做事
作為一名職務(wù)代理人,很顯然我們要盡職盡責(zé)做好職責(zé)范圍內(nèi)的事情。雖然說在一個(gè)公司里,有很多的事情,我們都很關(guān)心,都很想過問,但是我們要明白,我們的職權(quán)范圍是什么。企業(yè)之所以需要我們,就是需要我們做好屬于自己的事情,其他人的事情有其他人去做。只有在這種前提下,我們首先做好自己職責(zé)范圍內(nèi)的事情之后,才可能實(shí)現(xiàn)很好的協(xié)作。如果連自己的事情都做不好,還天天替別人操心,那就是角色錯(cuò)位了。第三節(jié)常見誤區(qū)
誤區(qū)一:內(nèi)部人控制
職業(yè)經(jīng)理應(yīng)該體現(xiàn)的是公司的意志,但是在實(shí)際工作中,某些職業(yè)經(jīng)理由于對(duì)本部門的業(yè)務(wù)情況比上司清楚,可能就會(huì)認(rèn)為上司的決定是錯(cuò)誤的,或者與實(shí)際情況不符。在這種情況下,職業(yè)經(jīng)理可能產(chǎn)生抵觸心理,也就是要改變上司的決定,使之符合個(gè)人的想法。這種現(xiàn)象就稱為內(nèi)部人控制,是職業(yè)經(jīng)理人最為忌諱的。
誤區(qū)二:充當(dāng)同情者的角色以下是一個(gè)充當(dāng)同情者的典型做法:
這種做法是職業(yè)經(jīng)理應(yīng)當(dāng)避免的,因?yàn)閱T工對(duì)你是從公司方面來理解的,你在他們的眼中的形象代表著公司,扮演同情者的角色,可能導(dǎo)致員工的誤解。是有些不近人情,其實(shí)根本不用這么嚴(yán)厲,大家都會(huì)比較自覺……公司新的考勤辦法太不近人情了,我晚進(jìn)門一分鐘不到,就扣了我30塊……【自檢】假如你遇到下面事例中的情況,會(huì)如何去想、去做?【事例1】
幾個(gè)員工議論考勤。但他們幾個(gè)人可能都不是經(jīng)常違犯者,也不是受到處罰而憤憤不平者,他們只不過找個(gè)話題議論議論罷了?!臼吕?】
有些人在私下進(jìn)行人身攻擊,說一些很不好的“閑話”,或者說一些明顯違反原則和規(guī)范的話,職業(yè)經(jīng)理如何做?如因?yàn)楣具^了發(fā)薪日幾天了,還沒有發(fā)工資,有人就在下面當(dāng)著某經(jīng)理的面議論說“公司還不發(fā)工資,我們手里的事先停下來,等公司什么時(shí)候發(fā)工資什么時(shí)候再干吧?!边@時(shí),職業(yè)經(jīng)理如何做?誤區(qū)三、自然人
你是公司任命的職業(yè)經(jīng)理,你代表公司,或者說,代表你的上司對(duì)你所負(fù)責(zé)的部門實(shí)施管理。你的言行是一種職務(wù)行為,或者說,是一種公司行為。但是有些經(jīng)理人卻往往把自己的言行錯(cuò)位成自然人的行為,要么“同情”下屬,要么充當(dāng)“代言人”(民意代表)要跟上司“談一談”【本講總結(jié)】
本講講述了職業(yè)經(jīng)理作為下屬的角色作用,以及應(yīng)該遵守的“四項(xiàng)準(zhǔn)則”和常見的幾個(gè)誤區(qū)。作為下屬的職業(yè)經(jīng)理的角色就是經(jīng)營者的替身。作為經(jīng)營者的替身,職業(yè)經(jīng)理必須遵守四項(xiàng)準(zhǔn)則:一是你的職權(quán)基礎(chǔ)是來自上司的委托或任命,對(duì)上司負(fù)責(zé);是二體現(xiàn)經(jīng)營者的意志,你的言行是一種職務(wù)行為;三是服從并執(zhí)行上司的決定;四是在職權(quán)范圍內(nèi)做事職業(yè)經(jīng)理要避免下面兩種常見誤區(qū):一是內(nèi)部人控制;二是在處理員工的抱怨時(shí)充當(dāng)同情者的角色。三是充當(dāng)自然人。
【心得體會(huì)】第4講作為同事的職業(yè)經(jīng)理
【本講重點(diǎn)】同事是我的內(nèi)部客戶常見誤區(qū)如何讓“內(nèi)部客戶”滿意第一節(jié)同事是我的內(nèi)部客戶
客戶滿意
假設(shè)一個(gè)大客戶來你公司簽協(xié)議或談判,你可能的做法是:找一輛高檔車,親自去機(jī)場迎接。如果來的是總經(jīng)理或其他高級(jí)別的人物,你會(huì)請公司老總出面,然后給客人安排下榻的地方,陪客人在公司參觀。主動(dòng)為客人介紹公司的宣傳品、產(chǎn)品樣品、試驗(yàn)報(bào)告、權(quán)威機(jī)構(gòu)認(rèn)證、產(chǎn)品等等。然后,陪客人吃飯、觀光……每一個(gè)細(xì)節(jié)都考慮得很周詳,使客戶滿意??蛻魸M意主要指下面三個(gè)方面:
●充分了解客戶的需求
●及時(shí)
●周到內(nèi)部客戶滿意
1.部門間的相處
企業(yè)里,部門之間交往,主要有兩種方式:(1)各部門按照職責(zé)要求去完成工作,也就是各司其職。這是傳統(tǒng)的做法。(2)在履行自己職責(zé)的同時(shí),更好地與其他部門配合協(xié)調(diào),獲知其它部門的滿意度。這是本課程提倡的內(nèi)部客戶的觀念。2.內(nèi)部供應(yīng)鏈(1)內(nèi)部供應(yīng)鏈的內(nèi)容
企業(yè)內(nèi)部的組織結(jié)構(gòu)實(shí)際上是一個(gè)內(nèi)部供應(yīng)鏈,包含三個(gè)方面:
①信息流
例如,銷售部門向財(cái)務(wù)部門報(bào)告銷售情況,以及提供收款、應(yīng)收賬款、應(yīng)付賬款等資料,就是一個(gè)信息流。如果銷售部門把財(cái)務(wù)部門作為內(nèi)部客戶,那么,它提供這個(gè)信息流時(shí)考慮的就是使財(cái)務(wù)部門滿意,也就是要及時(shí)、準(zhǔn)確地提供各種數(shù)據(jù)。
②服務(wù)流
服務(wù)供應(yīng)鏈的特征有二:首先,這種供應(yīng)鏈一般不是以物流形式,而是以服務(wù)形式向內(nèi)部客戶提供。例如行政部向各部門提供辦公用品是一種服務(wù),而不是提供產(chǎn)品。其次,這些服務(wù)供應(yīng)常常會(huì)被公司規(guī)定或上司指示的形式所掩蓋。
③物流
例如,從生產(chǎn)部門到儲(chǔ)運(yùn)部門再到銷售部門,供應(yīng)是依據(jù)原材料和產(chǎn)品增值方向的物的流動(dòng)。這種供應(yīng)鏈形式和外部供應(yīng)鏈完全一致。
(2)內(nèi)部供應(yīng)鏈的特征
①內(nèi)部客戶是按內(nèi)部供應(yīng)鏈次序形成的。像外部供應(yīng)鏈一樣,上游是下游的供應(yīng)商,下游是上游的客戶。在公司內(nèi)部,誰是誰的客戶的關(guān)系是固定的。
②三種形式的供應(yīng)鏈交織在一起,特別是服務(wù)供應(yīng)鏈和信息供應(yīng)鏈容易交織在一起,容易引起人們對(duì)內(nèi)部客戶關(guān)系的誤解。
【事例】3.內(nèi)部客戶滿意
在內(nèi)部供應(yīng)鏈上,下游應(yīng)是上游的內(nèi)部客戶,上游部門有義務(wù)使下游部門滿意。如果公司經(jīng)理,都能夠以下游為客戶,將下游的滿意度視為自己職責(zé)履行好壞的標(biāo)準(zhǔn),那么,這個(gè)企業(yè)一定是一個(gè)不可戰(zhàn)勝的、高績效的團(tuán)隊(duì),是一個(gè)“夢之隊(duì)”、一個(gè)“勝利之師”。下面是如何使內(nèi)部客戶滿意的幾個(gè)事例:
①根據(jù)計(jì)劃,研發(fā)中心經(jīng)理想在下月度招聘幾個(gè)工程師。還沒有等你去找,人力資源部經(jīng)理已經(jīng)打來電話:“老顏,你們部門原來計(jì)劃在下個(gè)月招聘幾名工程師,這個(gè)計(jì)劃有沒有變化,需要我這里做些什么準(zhǔn)備……”②銷售部經(jīng)理接到行政部邢經(jīng)理的電話:“肖經(jīng)理嗎?下一周公司要召開董事會(huì),車輛比較緊張,你們下周如果有什么接送工作,這周就把單子給我們,以防我這里誤了你的事……”
③研發(fā)中心經(jīng)理拿著那張收據(jù)去報(bào)銷,財(cái)務(wù)部柴經(jīng)理說:“根據(jù)公司規(guī)定,一律憑發(fā)票報(bào)銷,你剛才也介紹了這張收據(jù)屬于很特殊的情況,這樣吧,你放在這里,我回頭請示一下老總,好不好?你們不要來回跑了……”第二節(jié)常見誤區(qū)誤區(qū)一其他部門為我提供服務(wù)是應(yīng)該的
有的銷售人員、銷售經(jīng)理認(rèn)為“公司的收入、利潤是我們掙回來的,所有人都靠我們養(yǎng)活,所以你們?yōu)槲覀冏鍪裁炊际菓?yīng)該的?!比ゾ频瓿燥?,為了保證有座位,應(yīng)打電話預(yù)約,而不是去后蠻橫地拿著鈔票大聲嚷嚷:“老子花錢來了,還不趕快伺候?”內(nèi)部客戶也是一樣的,不要認(rèn)為其他部門為你提供服務(wù)是應(yīng)該的。財(cái)務(wù)部門為你報(bào)銷費(fèi)用,你應(yīng)有禮貌。例如,規(guī)定周一是報(bào)銷發(fā)票的時(shí)間,而你周二下午嚷嚷著要報(bào)銷,你責(zé)怪財(cái)務(wù)部不給你報(bào)銷就是沒有道理的?!げ惶崆凹s定,推門進(jìn)來就要求辦事?!ぴ缇秃灹私o供應(yīng)商打款的合同,卻不及時(shí)同財(cái)務(wù)部門溝通,到打款時(shí)才到財(cái)務(wù)部要支票,財(cái)務(wù)部正好現(xiàn)金緊張,于是就指責(zé)財(cái)務(wù)部“早干什么去了”。
在公司內(nèi)部,常常會(huì)發(fā)生這種情況:
誤區(qū)二各司其職
不論企業(yè)是“金字塔式”的或是“扁平式”的組織結(jié)構(gòu),都有高層、中層和低層之分。從公司的規(guī)章制度和職能分工看,每一個(gè)員工都直接對(duì)上司負(fù)責(zé),不需要對(duì)其它部門負(fù)責(zé)。實(shí)際上每個(gè)部門的運(yùn)營完全是圍繞著上司的計(jì)劃進(jìn)行的,這種做法不能說是不對(duì),只能說是不夠。公司的總目標(biāo)必須通過各個(gè)部門的分目標(biāo)來實(shí)現(xiàn),一方面需要分工,一方面需要良好的協(xié)作。
向“內(nèi)部客戶的觀念”轉(zhuǎn)換第三節(jié)如何讓“內(nèi)部客戶”滿意
讓用戶訂貨
過去的情況是上司訂貨(制定你的工作目標(biāo)),把用戶排除在外,現(xiàn)在應(yīng)該讓其他部門也參與到你的工作目標(biāo)的制定中來。你要根據(jù)其他部門經(jīng)理的工作目標(biāo)和工作計(jì)劃,相應(yīng)地制定出你的相關(guān)工作目標(biāo)和工作計(jì)劃。1.共同制定公司目標(biāo)
讓所有的職業(yè)經(jīng)理參加,共同制定公司的年度目標(biāo)。這種共同制定不僅僅是各部門經(jīng)理介紹關(guān)于本部門的工作設(shè)想,而且是共同研究公司的狀況(STATE分析)、優(yōu)勢、劣勢、機(jī)會(huì)和威脅(SWOT分析),充分了解公司和其他部門的期望和需求。
2.目標(biāo)對(duì)話
在制定工作目標(biāo)時(shí),與你的內(nèi)部客戶進(jìn)行目標(biāo)對(duì)話。充分了解其他部門的工作目標(biāo),并介紹自己的工作目標(biāo),從中了解其他部門的工作方式、工作進(jìn)程和期望值?!臼吕?/p>
從內(nèi)部客戶處發(fā)現(xiàn)商機(jī)
商業(yè)機(jī)會(huì)是從客戶那里發(fā)現(xiàn)的,工作目標(biāo)和工作內(nèi)容也是從客戶那里發(fā)現(xiàn)的。工作不僅僅來自于上司的指示,更多地來自于內(nèi)部客戶(上司、下屬,特別是其他部門的職業(yè)經(jīng)理)的需求。然后,根據(jù)他們的需求調(diào)整和制定工作目標(biāo)和計(jì)劃。(1)讓職業(yè)經(jīng)理明白:如果不能從內(nèi)部客戶那里,特別是從其他職業(yè)經(jīng)理那里發(fā)現(xiàn)你的工作重心和工作內(nèi)容。那么,你為什么還要工作?或者,為什么還要你工作?(2)通過科學(xué)的績效考核,使職業(yè)經(jīng)理的工作成果指向其服務(wù)的對(duì)象,而不僅僅指向上司。
(3)建立定期的、有效的溝通機(jī)制,幫助職業(yè)經(jīng)理互相了解對(duì)方的需求。
讓內(nèi)部客戶滿意
1.讓內(nèi)部客戶滿意要做到的兩個(gè)方面
(1)管理上讓上司滿意;(2)服務(wù)上讓其它部門滿意。
將同事看成是內(nèi)部客戶,最終要落在“讓內(nèi)部客戶滿意”上。也就是說,你做得好不好,行不行,不是由你自己說了算,而是由你的內(nèi)部客戶說了算。你不能說:“我已經(jīng)盡到了責(zé)任”、“我做了我份內(nèi)的事”、“該我做的我已經(jīng)做了,不該我做的,我也做了不少”。這些說法還是以你自己為中心,以你自己對(duì)自己的評(píng)估為標(biāo)準(zhǔn),顯然是不行的。你也不可以說:“老總都說我做得不錯(cuò)”、“上司交辦的工作都做完了”、“年初制定的工作目標(biāo)都圓滿完成了”。即使你完成得很好,也只能說你向一個(gè)重要的內(nèi)部客戶——你的上司可以交待了,這個(gè)客戶滿意了。但是,這樣是不夠的。只有你也讓其他部門、其他職業(yè)經(jīng)理也滿意了,他們對(duì)你的工作的評(píng)價(jià)也很高,表示滿意,才算是你“盡到了責(zé)任”,達(dá)成了工作目標(biāo),完成了工作計(jì)劃。就是說,所有的內(nèi)部客戶滿意是你工作成果優(yōu)劣的標(biāo)準(zhǔn)。
【自檢】
以前你如何看待與平級(jí)部門的關(guān)系,學(xué)習(xí)了本講課程后,你有什么新的認(rèn)識(shí)和打算?【本講總結(jié)】本講著重講述職業(yè)經(jīng)理在處理部門之間的關(guān)系時(shí)應(yīng)該具備的“內(nèi)部客戶”的觀念。此觀念要求職業(yè)經(jīng)理在履行自己職責(zé)的同時(shí),應(yīng)力求獲得其它部門的滿意。在介紹內(nèi)部客戶這個(gè)概念時(shí),引進(jìn)了“內(nèi)部供應(yīng)鏈”這個(gè)概念。忽視內(nèi)部供應(yīng)鏈而導(dǎo)致的錯(cuò)誤觀念主要表現(xiàn)為兩種情況:一是認(rèn)為“其他部門為我提供服務(wù)是應(yīng)該的”;一種是各部門自司其職,缺乏部門間的協(xié)調(diào)。解決這些錯(cuò)誤的要領(lǐng)在于向“內(nèi)部客戶的觀念”轉(zhuǎn)換。
【心得體會(huì)】
第5講作為上司的職業(yè)經(jīng)理
【本講重點(diǎn)】作為上司的職業(yè)經(jīng)理的角色定位常見誤區(qū)實(shí)現(xiàn)上司角色的要領(lǐng)第一節(jié)作為上司的職業(yè)經(jīng)理的角色定位
作為企業(yè)的職業(yè)經(jīng)理,都要管理一定數(shù)量的直接下屬(幕僚型中層管理人員除外,如總經(jīng)理助理)。對(duì)于這些直接下屬而言,職業(yè)經(jīng)理就是他們的上司。在下屬面前,職業(yè)經(jīng)理必須扮演五種角色:
管理者領(lǐng)導(dǎo)者教練績效伙伴游戲規(guī)則的制定者和維護(hù)者職業(yè)經(jīng)理在下屬面前的角色管理者
經(jīng)理人角色的第一大變化就是從做業(yè)務(wù)到做管理。于是,許多經(jīng)理常常陷入業(yè)務(wù)與管理的兩難。一方面,經(jīng)
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