工業(yè)大學(xué)后勤集團(tuán)計(jì)財(cái)部印鑒管理制度

工業(yè)大學(xué)后勤集團(tuán)計(jì)財(cái)部印鑒管理制度1.引言在工業(yè)大學(xué)后勤集團(tuán)計(jì)財(cái)部日常工作中，為保障印鑒使用的安全、規(guī)范和準(zhǔn)確性，特制定本管理制度。本制度旨在明確計(jì)財(cái)部印鑒的種類、使用權(quán)限、管理責(zé)任、流程規(guī)定等內(nèi)容，確保印鑒的合法合規(guī)使用，加強(qiáng)印鑒管理工作。2.術(shù)語(yǔ)定義印鑒：指計(jì)財(cái)部使用的各類電子印章、圖章等。申請(qǐng)人：指計(jì)財(cái)部?jī)?nèi)需要申請(qǐng)使用印鑒的人員。審批人：指計(jì)財(cái)部?jī)?nèi)負(fù)責(zé)印鑒使用審批的人員。保管人：指計(jì)財(cái)部?jī)?nèi)負(fù)責(zé)印鑒保管的人員。3.計(jì)財(cái)部印鑒種類計(jì)財(cái)部印鑒根據(jù)用途和權(quán)限分為以下幾類：公章：用于重要的合同、文件、證明等正式文件上，由部門主管簽發(fā)。行政章：用于日常行政事務(wù)，由經(jīng)辦人員辦理。合同專用章：用于簽署各類合同文件，由部門主管簽發(fā)。財(cái)務(wù)章：用于財(cái)務(wù)相關(guān)事宜的文件，由財(cái)務(wù)部門主管簽發(fā)。其他章：根據(jù)需要，可以設(shè)立其他特定用途的印鑒，由計(jì)財(cái)部主管決定。4.印鑒使用權(quán)限為確保印鑒的合法使用，根據(jù)職責(zé)、權(quán)限和管理要求，計(jì)財(cái)部規(guī)定了以下印鑒使用權(quán)限：公章：僅由計(jì)財(cái)部負(fù)責(zé)人及其指定的授權(quán)人員使用。行政章：由計(jì)財(cái)部?jī)?nèi)指定的經(jīng)辦人員使用，需經(jīng)過(guò)部門主管審批。合同專用章：由計(jì)財(cái)部?jī)?nèi)指定的人員使用，需經(jīng)過(guò)部門主管審批。財(cái)務(wù)章：由計(jì)財(cái)部?jī)?nèi)指定的財(cái)務(wù)人員使用，需經(jīng)過(guò)財(cái)務(wù)部門主管審批。其他章：根據(jù)實(shí)際需要，由計(jì)財(cái)部?jī)?nèi)指定的人員使用，需經(jīng)過(guò)計(jì)財(cái)部主管審批。5.印鑒申請(qǐng)與審批流程印鑒使用需經(jīng)過(guò)申請(qǐng)和審批流程，具體流程如下：申請(qǐng)人填寫《計(jì)財(cái)部印鑒使用申請(qǐng)表》，并注明使用事由、時(shí)間和地點(diǎn)等必要信息。申請(qǐng)人提交申請(qǐng)表和相應(yīng)的文件復(fù)印件。審批人審核申請(qǐng)表和文件復(fù)印件的真實(shí)性、合規(guī)性，并進(jìn)行審批。審批人將審批結(jié)果通知申請(qǐng)人。申請(qǐng)人根據(jù)審批結(jié)果，在指定時(shí)間和地點(diǎn)領(lǐng)取印鑒。申請(qǐng)人使用印鑒后，將印鑒及相關(guān)文件交還給保管人。保管人對(duì)印鑒進(jìn)行清點(diǎn)、登記，并妥善保管。6.印鑒管理責(zé)任為使印鑒管理規(guī)范化、制度化，計(jì)財(cái)部規(guī)定了以下管理責(zé)任：計(jì)財(cái)部主管負(fù)責(zé)制定和修訂印鑒管理制度，并對(duì)計(jì)財(cái)部印鑒的安全管理和使用進(jìn)行監(jiān)督。審批人負(fù)責(zé)審核和審批印鑒使用申請(qǐng)，確保使用申請(qǐng)的合法合規(guī)性。保管人負(fù)責(zé)印鑒的領(lǐng)用、保管及登記工作，確保印鑒的完好和安全。申請(qǐng)人負(fù)責(zé)按照規(guī)定程序和要求申請(qǐng)印鑒，并妥善使用和保管印鑒。7.安全保管措施為確保印鑒的安全性，計(jì)財(cái)部采取以下措施：印鑒應(yīng)存放在專用的安全柜中，不得存放在普通辦公柜中。定期對(duì)印鑒進(jìn)行檢查和清點(diǎn)，確保印鑒數(shù)量和完好性。對(duì)于遺失或損壞的印鑒，應(yīng)及時(shí)報(bào)告上級(jí)主管，并辦理相關(guān)手續(xù)。印鑒臨時(shí)離開(kāi)計(jì)財(cái)部時(shí)，應(yīng)按照規(guī)定填寫《計(jì)財(cái)部印鑒外出登記表》，并經(jīng)有關(guān)負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)。8.違規(guī)處理辦法對(duì)于違反印鑒管理制度的行為，計(jì)財(cái)部將采取以下處理措施：對(duì)于未經(jīng)批準(zhǔn)私自使用印鑒的人員，將予以嚴(yán)肅批評(píng)和紀(jì)律處分。對(duì)于私自變更印鑒樣式、盜用他人印鑒等嚴(yán)重違規(guī)行為的人員，將移交給有關(guān)部門追究法律責(zé)任。對(duì)于丟失、遺失印鑒的人員，將進(jìn)行責(zé)任追究，并采取相應(yīng)措施恢復(fù)正常工作。9.附則本制度自頒布之日起執(zhí)行，并不定期進(jìn)行評(píng)估和修訂，以進(jìn)一步提高印鑒管理工作的規(guī)范性和安全性。以上就是工業(yè)大學(xué)后勤集團(tuán)計(jì)財(cái)