簡單醫(yī)療器械采購收貨驗收管理制度

PAGEPAGE1簡單醫(yī)療器械采購收貨驗收管理制度一、前言為保證醫(yī)療器械的質量和使用安全，加強對醫(yī)療器械采購和收貨驗收的管理，特訂立此管理制度。二、適用范圍該制度適用于醫(yī)療機構內部采購和收貨驗收的醫(yī)療器械。三、責任部門采購部門：負責醫(yī)療器械采購及質量驗收的管理工作。物資倉庫：負責醫(yī)療器械的倉儲及出庫管理工作。檢驗部門：負責醫(yī)療器械的檢驗和評估工作。醫(yī)療機構質量管理部門：負責醫(yī)療器械采購和收貨驗收的監(jiān)督和管理工作。四、醫(yī)療器械采購流程形成采購計劃：依據(jù)醫(yī)療機構實際需求形成采購計劃，明確采購物品、數(shù)量、規(guī)格及品牌等要求。詢價：采購部門向供應商發(fā)送詢價單，要求供應商按要求報價。投標：如需招標采購，則采購部門依照相關法律法規(guī)布置招標程序。驗證資質：對供應商的資質進行核實，包括營業(yè)執(zhí)照、許可證、產品注冊證等。評標：依據(jù)采購標準和要求對供應商進行評標，確定中標供應商。簽訂合同：對中標供應商進行洽談，確定合同內容并簽訂合同。布置交貨：確定交貨時間、物流方式及質量驗收標準。五、醫(yī)療器械收貨驗收管理流程收貨：收到醫(yī)療器械后，物資倉庫對收到的貨物進行入庫登記。質量驗收：收貨人員依照采購合同的要求對醫(yī)療器械進行外觀檢查、規(guī)格尺寸、數(shù)量、包裝等檢查，確保符合采購合同要求。驗收合格：通過檢查的醫(yī)療器械確認驗收合格，記錄入庫登記。不合格處理：如發(fā)覺醫(yī)療器械不符合采購合同的要求，應立刻向供應商提出異議，并通知相關部門進行后續(xù)處理。質量跟蹤：對供應的醫(yī)療器械進行質量跟蹤，確保質量符合要求。六、醫(yī)療器械退貨流程提出退貨申請：醫(yī)療機構向供應商提出醫(yī)療器械退貨申請，說明退貨原因、數(shù)量、型號規(guī)格等。審批申請：醫(yī)療機構質量管理部門審批申請，確定是否允許退貨。退貨處理：得到允許后，醫(yī)療機構將醫(yī)療器械退回供應商，并按要求辦理相關手續(xù)。記錄登記：退貨申請、審批和退貨處理流程均需做好相關記錄和登記工作。七、醫(yī)療器械質量評估和反饋質量評估：醫(yī)療機構對采購的醫(yī)療器械及供應商進行定期或不定期的質量評估。反饋：將評估結果反饋給相關部門，對供應商的產品質量進行反饋和考核，為日后的采購決策供應參考。八、醫(yī)療器械采購收貨驗收管理制度的監(jiān)督和落實監(jiān)督：醫(yī)療機構質量管理部門對醫(yī)療器械采購收貨驗收管理制度落實情況進行監(jiān)督，并定期對制度進行檢查和評估。落實：各部門要認真貫徹醫(yī)療器械采購收貨驗收管理制度，確保醫(yī)療器械采購和收貨驗收的質量和安全。九、總結通過實施簡單醫(yī)療器械采購收貨驗收管理制度