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文檔簡介
千里之行,始于足下。讓知識(shí)帶有溫度。第第2頁/共2頁精品文檔推薦開票員述職報(bào)告總結(jié)開票員述職報(bào)告總結(jié)
篇一:述職報(bào)告-發(fā)貨開票員
時(shí)間飛逝,彈指之間,從12月4號(hào)我進(jìn)入公司被支配作為發(fā)貨打票員至今已有近兩個(gè)月,我已經(jīng)嫻熟的把握了發(fā)貨打票員的基本工作流程并能有效的完成本職工作。作為發(fā)貨打票員,我的基本工作如下:
一、根據(jù)各地區(qū)業(yè)務(wù)員的掛單將信息錄入系統(tǒng),在錄入的過程中要認(rèn)真仔細(xì)。首先業(yè)務(wù)員遞交的補(bǔ)貨單要經(jīng)過負(fù)責(zé)的會(huì)計(jì)點(diǎn)單、審核并簽字,再交由何盈經(jīng)理簽字才能錄入系統(tǒng),在錄入的過程中假如有要求一次發(fā)貨不滿1000元或者3000元不給發(fā)貨的,在錄入的過程中也要留意每個(gè)公司的發(fā)貨額不能低于要求額度;其次,在錄入信息的時(shí)候要留意每一項(xiàng)的要求,如需要的是那一種藥、藥的規(guī)格、數(shù)量、選擇的批號(hào)、生產(chǎn)日期、有效期以及價(jià)格,還有下訂單的公司、訂單的日期、訂單編號(hào)及是否需要加見附件,這些在錄入信息的時(shí)候都要留意,每一項(xiàng)的錯(cuò)誤都會(huì)導(dǎo)致問題消失并給公司帶來肯定的損失。
二、將錄入系統(tǒng)的信息與補(bǔ)貨單核對,核對完并確認(rèn)無誤后打印,打印的時(shí)候留意字跡是否清楚、字跡位置是否符合要求、編號(hào)是否連續(xù)以及其他各項(xiàng)是否符合要求,打印完成后加蓋出庫印章,單據(jù)一式五聯(lián)每一聯(lián)都要蓋章,章印要清楚,蓋章完成后將單據(jù)第一聯(lián)抽出按挨次放好,其次、第三聯(lián)一起抽出按挨次放好,剩下第四、第五聯(lián)一起按挨次放好,然后交由負(fù)責(zé)接收人帶到工廠交給相關(guān)人員。從入職到現(xiàn)在我打了3975張單子,發(fā)出貨物13434箱,總計(jì)金額12,112,286.33元,在發(fā)貨過程中我也遇到了一些問題,比如:業(yè)務(wù)員遞交的補(bǔ)貨單上未注明“見附件”,在錄入信息的時(shí)候我就會(huì)少加“見附件”這一信息,之后接單員核對相關(guān)信息的時(shí)候就會(huì)發(fā)覺,提示我那些需加而未加“見附件”的我會(huì)準(zhǔn)時(shí)添加,還有一些多注明“見附件”而需要?jiǎng)h除的我也會(huì)準(zhǔn)時(shí)刪除;還有錄入時(shí)掛單數(shù)量和審批數(shù)量不一樣,我有時(shí)會(huì)不當(dāng)心根據(jù)掛單數(shù)量錄入,但在之后錄完對比的時(shí)候就會(huì)發(fā)覺并準(zhǔn)時(shí)更正;還有倉庫發(fā)貨的時(shí)候發(fā)錯(cuò)批號(hào)需要更改提貨單,我會(huì)讓倉庫發(fā)OA將具體狀況說明并將此信息發(fā)經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)之后再做修改,此單也可能已經(jīng)記賬或者開發(fā)票,那么就需要相關(guān)人員先取消記賬或在系統(tǒng)中核銷發(fā)票經(jīng)由我處理提貨單后再重新記賬;也有當(dāng)天錄完信息后領(lǐng)導(dǎo)發(fā)覺一些品種不能發(fā)需要?jiǎng)h除單據(jù),領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后可以直接刪除,其他狀況下需要?jiǎng)h除單據(jù)的都需要相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)之后才能刪除,沒有批準(zhǔn)的不予刪除;也有一些業(yè)務(wù)員因物流將隨貨同行聯(lián)丟失或其他緣由需重新打隨貨同行聯(lián),我問過領(lǐng)導(dǎo)這些都可以直接給其打印,但需要修改單據(jù)內(nèi)容的都需經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后才可以修改打印,還有一些其他問題我能直接處理的都會(huì)準(zhǔn)時(shí)處理,需要領(lǐng)導(dǎo)批示的我會(huì)提交領(lǐng)導(dǎo)批示后處理。在發(fā)貨閑暇時(shí)我會(huì)幫助開票員發(fā)票、登記、核對及寄動(dòng)身票;幫忙處方開票蓋印出庫章;打印業(yè)務(wù)員需求的隨貨同行聯(lián)以及修改數(shù)據(jù)等。我在這近兩個(gè)月的時(shí)間里發(fā)覺有時(shí)候系統(tǒng)會(huì)很不流暢、而且有時(shí)候登陸人員多的時(shí)候其他人就登不上,這會(huì)導(dǎo)致工作效率下降,期望可以優(yōu)化系統(tǒng);最發(fā)貨的時(shí)候補(bǔ)貨單上會(huì)有掛單數(shù)量和審批數(shù)量之分,而且兩者有時(shí)會(huì)不一樣,但是這兩項(xiàng)沒有明顯的區(qū)分,這會(huì)導(dǎo)致錯(cuò)誤提高,期望只留審批數(shù)量或者是不同的有明顯區(qū)分,如字跡加粗等。經(jīng)過這近兩個(gè)月的學(xué)習(xí),我嫻熟的把握了發(fā)貨打票員的基本操作要求,并將每天的工作都在當(dāng)天準(zhǔn)時(shí)完成,而且一步步的降低了自己的錯(cuò)誤率,現(xiàn)在基本上不出錯(cuò),這要感謝領(lǐng)導(dǎo)和同事們的幫忙。在將來的工作中,我會(huì)做到準(zhǔn)時(shí)溝通各相關(guān)單位和人員,應(yīng)對發(fā)貨過程中消失的各種突發(fā)事情和方案的更改,做到心細(xì)如發(fā),仔細(xì)嚴(yán)謹(jǐn)?shù)墓ぷ鳎M自己最大的努力削減發(fā)貨事故的發(fā)生,不因我的工作失誤給公司造成經(jīng)濟(jì)和聲譽(yù)上的損失。雖然今年也做了一些工作,但與公司和的要求還有一些距離,在以后的工作過程中,我依舊要努力工作,我會(huì)認(rèn)真地觀看和學(xué)習(xí)別人的特長以彌補(bǔ)自己的短處,使自己的工作做到更好、更精,更專業(yè),不斷提高自己的工作水平。同時(shí),我還期望得到同事們和領(lǐng)導(dǎo)們的批判和指導(dǎo)。
再一次對關(guān)懷和支持我的全部同事及領(lǐng)導(dǎo)表示感謝!祝公司的進(jìn)展在新的一年里更上一層樓!
篇二:開票員工作總結(jié)
來到贛江海螺水泥有限公司單位擔(dān)當(dāng)銷售大廳開票的工作,剛開頭我認(rèn)為開票工作比較簡潔,不過是用電腦開票,但是通過前一階段的學(xué)習(xí),才知道自己對開票工作的熟悉和了解太膚淺了,開票工作不僅責(zé)任重大,而且有不少的學(xué)問和技術(shù)性問題,需要反復(fù)練習(xí),理解性學(xué)習(xí)才能把握。我的理論和實(shí)踐有還有肯定的差距,缺乏工作閱歷,還好在師傅和部門領(lǐng)導(dǎo)的幫忙下,我學(xué)會(huì)了如何開票學(xué)會(huì)了使用銷發(fā)系統(tǒng)來開票,理解了開票這項(xiàng)工作的來龍去脈。通過三個(gè)月的學(xué)習(xí)與實(shí)踐,知道了要做好開票工作絕不行以用“輕松”來形容,工作中肯定要謹(jǐn)慎,要仔細(xì)對待每一張票據(jù)。
銷售開票是銷售工作不行缺少的一個(gè)部分,它要求我們開票人員要有精湛的業(yè)務(wù)水平,嫻熟的業(yè)務(wù)技能,嚴(yán)謹(jǐn)細(xì)致的工作作風(fēng),作為一個(gè)合格的開票人員必需要具備以下的基本要求:
(一)學(xué)習(xí)、了解和把握政策法規(guī)和公司制度,不斷提高自己的業(yè)務(wù)水平。銷售開票工作需要很強(qiáng)的操作技巧。作為專職的開票人員,不但要具備處理一般會(huì)計(jì)事務(wù)的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)專業(yè)基本學(xué)問,還要具備較高專業(yè)學(xué)問水平和較強(qiáng)的數(shù)字運(yùn)用力量。
(二)做好銷售開票工作要有嚴(yán)謹(jǐn)細(xì)致的工作作風(fēng)和職業(yè)道德,要有較強(qiáng)的平安意識(shí),各種票據(jù),既要有內(nèi)部的保管分工,各負(fù)其責(zé),并相互牽制;也要有對外的保密措施,維護(hù)個(gè)人平安和公司的利益不受到損失。
(三)開票人員必需具備良好的職業(yè)道德修養(yǎng),要喜愛本職工作,精業(yè)、敬業(yè),要竭力為單位的總體利益服務(wù)。
目前而言,作為銷售開票人員的工作量并不大,在前一階段的工作學(xué)習(xí)當(dāng)中,我遵守公司的各種規(guī)章制度,仔細(xì)做好自己的本職工作,對領(lǐng)導(dǎo)支配的工作能夠按時(shí)完成,但是在工作當(dāng)中我也發(fā)覺了自己的不足之處,在某些細(xì)節(jié)問題上有不夠認(rèn)真的地方,因此,我要時(shí)時(shí)刻刻提示自己努力改正自身缺點(diǎn),在今后的工作中,加強(qiáng)業(yè)務(wù)學(xué)習(xí),主要是銷售開票以及財(cái)務(wù)方面的學(xué)習(xí),學(xué)習(xí)如何分析企業(yè)的經(jīng)營狀況,為今后新業(yè)務(wù)的開展和經(jīng)營范圍的拓展,努力提高自身素養(yǎng),勝任本職工作,提高工作效率。我有信念把工作做好,為公司的進(jìn)展做出更大的成果!
篇三:開票員工作總結(jié)
我在單位擔(dān)當(dāng)銷售大廳開票的工作,剛開頭我認(rèn)為開票工作比較簡潔,不過是填填單據(jù)等事務(wù)性工作,但是通過前一階段的學(xué)習(xí),才知道自己對開票工作的熟悉和了解太膚淺了,開票工作不僅責(zé)任重大,而且有不少的`學(xué)問和技術(shù)性問題,需要反復(fù)練習(xí),理解性學(xué)習(xí)才能把握。我的理論和實(shí)踐有還有肯定的差距,缺乏工作閱歷,還好在指導(dǎo)老師的幫忙下,我學(xué)會(huì)了如何開票以及填寫票據(jù),保證自己經(jīng)手的票據(jù)的平安與完整,學(xué)會(huì)了使用開票軟件,理解了這項(xiàng)業(yè)務(wù)的程序及來龍去脈。通過三個(gè)月的學(xué)習(xí)與實(shí)踐,知道了要做好開票工作絕不行以用“輕松”來形容,工作中肯定要謹(jǐn)慎,要仔細(xì)對待每一張票據(jù)。
銷售開票是銷售工作不行缺少的一個(gè)部分,它要求我們開票人員要有精湛的業(yè)務(wù)水平,嫻熟的業(yè)務(wù)技能,嚴(yán)謹(jǐn)細(xì)致的工作作風(fēng),作為一個(gè)合格的開票人員必需要具備以下的基本要求:
(一)學(xué)習(xí)、了解和把握政策法規(guī)和公司制度,不斷提高自己的業(yè)務(wù)水平。銷售開票工作需要很強(qiáng)的操作技巧。作為專職的開票人員,不但要具備處理一般會(huì)計(jì)事務(wù)的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)專業(yè)基本學(xué)問,還要具備較高專業(yè)學(xué)問水平和較強(qiáng)的數(shù)字運(yùn)用力量。
(二)做好銷售開票工作要有嚴(yán)謹(jǐn)細(xì)致的工作作風(fēng)和職業(yè)道德,要有較強(qiáng)的平安意識(shí),各種票據(jù),既要有內(nèi)部的保管分工,各負(fù)其責(zé),并相互牽制;也要有對外的保密措施,維護(hù)個(gè)人平安和公司的利益不受到損失。
(三)開票人員必需具備良好的職業(yè)道德修養(yǎng),要喜愛本職工作,精業(yè)、敬業(yè),要竭力為單位的總體利益服務(wù)。
目前,我廠剛剛投產(chǎn)運(yùn)營,作為銷售開票人員的工作量并不大,在前一階段的工作學(xué)習(xí)當(dāng)中,我遵守公司的各種規(guī)章制度,仔細(xì)做好自己的本職工作,對領(lǐng)導(dǎo)支配的工作能夠按時(shí)完成,但是在工作當(dāng)中我也發(fā)覺了自己的不足之處,在某些細(xì)節(jié)問題上
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