檔案管理承諾書

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篇一：檔案管理系統(tǒng)承諾書

為進(jìn)一步規(guī)范學(xué)校綜合檔案管理，提高我校檔案綜合管理水平，擴(kuò)大檔案的利用程度，節(jié)省成本，提高辦公效率，逐步實(shí)現(xiàn)檔案工作的自動(dòng)化和網(wǎng)絡(luò)化的同時(shí)，確保在使用“期望之屋”檔案管理系統(tǒng)過(guò)程中檔案信息的真實(shí)性、精確性，以及網(wǎng)絡(luò)信息利用的平安性，特簽訂本承諾書。

一、部門專兼職檔案人員為“期望之屋”檔案管理系統(tǒng)的用戶。部門負(fù)責(zé)人指定本部門專兼職檔案人員為該賬號(hào)的詳細(xì)使用人；專兼職檔案人員向?qū)W校綜合檔案部門領(lǐng)取本部門賬號(hào)與初始密碼。其他個(gè)人如需申請(qǐng)賬號(hào)，必需書面對(duì)學(xué)校綜合檔案部門提出申請(qǐng)，方可成為該系統(tǒng)用戶。

二、用戶使用學(xué)校綜合檔案部門依據(jù)檔案管理要求為其設(shè)置賬號(hào)及密碼，不得使用其他用戶名登錄該系統(tǒng)，也不得轉(zhuǎn)讓給其他部門或其他人員使用，同時(shí)做好本部門或個(gè)人用戶密碼的保密工作。

三、用戶使用該賬號(hào)及密碼登錄檔案管理系統(tǒng)，并在其權(quán)限范圍內(nèi)進(jìn)行檔案查閱、錄入、上傳、打印等操作。

四、用戶進(jìn)行查閱檔案時(shí)，應(yīng)遵守《廣州中醫(yī)藥高校檔案保密制度》，不得泄密，不得對(duì)檔案網(wǎng)絡(luò)資源進(jìn)行惡意下載、復(fù)制、傳播等操作。

五、用戶在錄入本部門檔案材料時(shí)，應(yīng)根據(jù)學(xué)校綜合檔案部門的要求，按規(guī)定進(jìn)行錄入及上傳，不得供應(yīng)虛假、缺漏的文件信息，應(yīng)保證所錄入的`檔案資料的真實(shí)性、完整性、精確性。

六、各部門如因工作需要，須增加賬號(hào)或使用權(quán)限，應(yīng)說(shuō)明理由并以書面形式向?qū)W校綜合檔案部門申請(qǐng)，經(jīng)學(xué)校綜合檔案部門審核后方可增加。

七、當(dāng)本部門的專兼職檔案人員發(fā)生變更時(shí)，該部門負(fù)責(zé)人應(yīng)準(zhǔn)時(shí)支配其他人員接手其賬號(hào)及密碼，并上報(bào)學(xué)校綜合檔案部門。

八、其他個(gè)人用戶如因工作崗位變更，也必需準(zhǔn)時(shí)報(bào)學(xué)校綜合檔案部門，由檔案部門依據(jù)實(shí)際更改或取消該賬號(hào)及其權(quán)限。

九、用戶不得做任何有害網(wǎng)絡(luò)平安的操作。

十、用戶應(yīng)遵守《高校校內(nèi)網(wǎng)絡(luò)管理暫行條例》及學(xué)校其他各項(xiàng)網(wǎng)絡(luò)信息平安管理制度和管理?xiàng)l例。

十一、學(xué)校檔案綜合管理部門有權(quán)對(duì)用戶及其權(quán)限進(jìn)行更改或取消，用戶不得有任何異議。

如有違反上述行為，學(xué)校綜合檔案部門將有權(quán)對(duì)用戶的權(quán)限進(jìn)行更改或取消等設(shè)置，甚至取消其賬號(hào)。同時(shí)，用戶將自愿擔(dān)當(dāng)全部責(zé)任。

檔案管理系統(tǒng)使用部門：

部門負(fù)責(zé)人：

部門專兼職檔案人員(簽名)：

電話：

時(shí)間：月日

篇二：2023檔案管理承諾書

為進(jìn)一步規(guī)范學(xué)校綜合檔案管理，提高我校檔案綜合管理水平，擴(kuò)大檔案的利用程度，節(jié)省成本，提高辦公效率，逐步實(shí)現(xiàn)檔案工作的自動(dòng)化和網(wǎng)絡(luò)化的同時(shí)，確保在使用“期望之屋”檔案管理系統(tǒng)過(guò)程中檔案信息的真實(shí)性、精確性，以及網(wǎng)絡(luò)信息利用的平安性，特簽訂本承諾書。

一、部門專兼職檔案人員為“期望之屋”檔案管理系統(tǒng)的用戶。部門負(fù)責(zé)人指定本部門專兼職檔案人員為該賬號(hào)的詳細(xì)使用人；專兼職檔案人員向?qū)W校綜合檔案部門領(lǐng)取本部門賬號(hào)與初始密碼。其他個(gè)人如需申請(qǐng)賬號(hào)，必需書面對(duì)學(xué)校綜合檔案部門提出申請(qǐng)，方可成為該系統(tǒng)用戶。

二、用戶使用學(xué)校綜合檔案部門依據(jù)檔案管理要求為其設(shè)置賬號(hào)及密碼，不得使用其他用戶名登錄該系統(tǒng)，也不得轉(zhuǎn)讓給其他部門或其他人員使用，同時(shí)做好本部門或個(gè)人用戶密碼的保密工作。

三、用戶使用該賬號(hào)及密碼登錄檔案管理系統(tǒng)，并在其權(quán)限范圍內(nèi)進(jìn)行檔案查閱、錄入、上傳、打印等操作。

四、用戶進(jìn)行查閱檔案時(shí)，應(yīng)遵守《廣州中醫(yī)藥高校檔案保密制度》，不得泄密，不得對(duì)檔案網(wǎng)絡(luò)資源進(jìn)行惡意下載、復(fù)制、傳播等操作。

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五、用戶在錄入本部門檔案材料時(shí)，應(yīng)根據(jù)學(xué)校綜合檔案部門的要求，按規(guī)定進(jìn)行錄入及上傳，不得供應(yīng)虛假、缺漏的文件信息，應(yīng)保證所錄入的檔案資料的真實(shí)性、完整性、精確性。

六、各部門如因工作需要，須增加賬號(hào)或使用權(quán)限，應(yīng)說(shuō)明理由并以書面形式向?qū)W校綜合檔案部門申請(qǐng)，經(jīng)學(xué)校綜合檔案部門審核后方可增加。

七、當(dāng)本部門的專兼職檔案人員發(fā)生變更時(shí)，該部門負(fù)責(zé)人應(yīng)準(zhǔn)時(shí)支配其他人員接手其賬號(hào)及密碼，并上報(bào)學(xué)校綜合檔案部門。

八、其他個(gè)人用戶如因工作崗位變更，也必需準(zhǔn)時(shí)報(bào)學(xué)校綜合檔案部門，由檔案部門依據(jù)實(shí)際更改或取消該賬號(hào)及其權(quán)限。

九、用戶不得做任何有害網(wǎng)絡(luò)平安的操作。

十、用戶應(yīng)遵守《高校校內(nèi)網(wǎng)絡(luò)管理暫行條例》及學(xué)校其他各項(xiàng)網(wǎng)絡(luò)信息平安管理制度和管理?xiàng)l例。

十一、學(xué)校檔案綜合管理部門有權(quán)對(duì)用戶及其權(quán)限進(jìn)行更改或取消，用戶不得有任何異議。

如有違反上述行為，學(xué)校綜合檔案部門將有權(quán)對(duì)用戶的權(quán)限進(jìn)行更改或取消等設(shè)置，甚至取消其賬號(hào)。同時(shí)，用戶將自愿擔(dān)當(dāng)全部責(zé)任。