資料員崗位職責(zé)

資料員崗位職責(zé)

作為資料員，項目不同，資料員的工作內(nèi)容及崗位職責(zé)也不一樣，以下為您舉例水利工程項目類資料員崗位職責(zé)：

1.跟進(jìn)參加水利工程項目的權(quán)利

為保證資料員對所開展的水利工程項目進(jìn)展?fàn)顩r的了解，以確定所需收集資料的期限與種類，確保在工程項目開展過程中不會發(fā)生重要資料的遺漏、缺失或延誤，資料員有權(quán)要求參加工程項目開展過程中的各種重要會議，跟進(jìn)和參與項目的各個環(huán)節(jié)及向相關(guān)部門詢問了解工程項目進(jìn)展?fàn)顩r。

2.調(diào)取和查閱過往工程資料的權(quán)利

對于中途加入對某工程項目的資料管理狀況，為對工程項目有更為全面的了解，以便于下一步各項工作任務(wù)的開展，資料員應(yīng)具有調(diào)閱和查看工程項目以往開展過程中的各個文件、資料、檔案記錄等的權(quán)利。

3.提請協(xié)作單位準(zhǔn)時提交資料的權(quán)利

為協(xié)同做好對工程項目進(jìn)度的掌握和管理，應(yīng)具有提請相關(guān)協(xié)作單位準(zhǔn)時提交有關(guān)文件資料和了解彼此工作開展?fàn)顩r和進(jìn)度的權(quán)利。

4.提請改善和保證資料完好保存與管理條件的權(quán)利

在資料室客觀條件包括辦公條件、資料保存條件、資料平安保管條件等受到極大的影響或條件過于惡劣，嚴(yán)峻影響正常工作的開展和今后工作的連貫性、統(tǒng)一性和平安性管理時，資料員應(yīng)有提請改善資料保存環(huán)境及保證資料完好保存和管理的權(quán)利。

5.否定不合格協(xié)作資料的權(quán)利

對于協(xié)作或分包單位的工程技術(shù)資料，如其資料內(nèi)容或質(zhì)量完全或部分不能達(dá)到協(xié)作要求和質(zhì)量要求者，資料員應(yīng)當(dāng)也應(yīng)具有相關(guān)權(quán)利拒絕接受有關(guān)材料，并提請對方嚴(yán)格根據(jù)協(xié)作商定或合同條款要求修改完善提交資料。

6.定期培訓(xùn)與再訓(xùn)練的權(quán)利

由于資料員的工作任務(wù)和職責(zé)涉及到工程建設(shè)程序、工程項目管理、合同管理、水利工程施工、監(jiān)理、文件檔案管理、原材料的市場狀況與管理、相關(guān)法律法規(guī)及規(guī)范等各個方面和相關(guān)學(xué)問，因此需對資料員進(jìn)行定期的培訓(xùn)和再訓(xùn)練，不斷更新和調(diào)整原有的學(xué)問和結(jié)構(gòu)，提高個人素養(yǎng)和相關(guān)方面的業(yè)務(wù)學(xué)問力量。

7.申請增加編制重要資料文件的權(quán)利

在工程項目的管理過程中，對于原有的資料管理體制下一些重要的、具有關(guān)鍵性的影響的大事、數(shù)據(jù)和資料，均應(yīng)具有提請增加編制記錄文件和資料或記錄表格等權(quán)利。

資料員的職責(zé)

通用職責(zé)

（1）貫徹和執(zhí)行上級主管部門關(guān)于水利水電工程資料管理的各項規(guī)定。

（2）負(fù)責(zé)全部工程合同、資料圖紙、洽商記錄、來往函件的準(zhǔn)時接收、整理、發(fā)放、借出、保存以及工程圖紙變更等各項工作。

（3）隨工程的開展進(jìn)行同步收集和整理有關(guān)工程項目資料。

（4）對需要變更的文件和設(shè)計方案，應(yīng)對其進(jìn)行編號登記，準(zhǔn)時、有效地傳達(dá)到工程技術(shù)文件使用者手中。

（5）收集和整理工程預(yù)備階段、竣工驗收階段形成的文件，并盡快著手進(jìn)行立卷歸檔。

（6）歸檔文件必需齊全、完整、系統(tǒng)、精確?????。

（7）歸檔文件材料必需層次分明，符合其形成規(guī)律。

（8）歸檔文件必需精確?????地反映生產(chǎn)、科研、基建和經(jīng)營管理等各項活動的真實內(nèi)容和歷史過程。

（9）嚴(yán)格執(zhí)行資料工作的要求，加強資料的日常管理和愛護(hù)工作，定期檢查，發(fā)覺問題準(zhǔn)時向分管經(jīng)理匯報，實行有效措施，保證資料平安。

（10）根據(jù)資料保管期限定期鑒定資料。

（11）維護(hù)項目工程資料的完善與平安，對違反本制度或不正確使用的行為，拒絕供應(yīng)使用。

（12）參加本公司工程竣工圖的整理和移交。

各階段的特地職責(zé)

1.施工前期階段

（1）收集完備工程項目動工建設(shè)前的全部包括規(guī)劃、可行性討論、設(shè)計、科研等在內(nèi)的各階段的工程資料與文件。

（2）熟識建設(shè)項目的有關(guān)資料和施工圖。

（3）幫助編制施工組織設(shè)計（施工技術(shù)方案），并填寫施工組織設(shè)計（方案）報審表給現(xiàn)場監(jiān)理機(jī)構(gòu)審批。

（4）報開工報告，填報工程開工報審表，填寫開工通知單。

（5）幫助編制各工種的技術(shù)交底資料。

（6）幫助制定各種規(guī)章制度。

2.施工階段

（1）收集整理需要進(jìn)場的工程材料、構(gòu)配件、成品、半成品和設(shè)備的質(zhì)量保證資料（出廠質(zhì)量證明書、生產(chǎn)許可證、準(zhǔn)用證、交易證），填報工程資料、構(gòu)配件、設(shè)備報審表，由監(jiān)理工程師進(jìn)行審批。

（2）與工程項目的開工建設(shè)同步，做好有關(guān)隱藏工程驗收記錄及檢驗批質(zhì)量驗收記錄的報審工作。

（3）準(zhǔn)時整理施工試驗記錄和測試記錄。

（4）階段性的幫助整理施工日志。

3.竣工驗收階段

（1）幫助完成工程質(zhì)量驗