人事檔案管理存在的問(wèn)題和對(duì)策探討

人事檔案管理存在的問(wèn)題和對(duì)策探討干部人事檔案管理工作是選拔干部的主要依據(jù)，這就需要政府部門保證干部人事檔案管理的真實(shí)性及準(zhǔn)確性，在干部人事檔案管理中，會(huì)隨著有關(guān)的制度改革及社會(huì)發(fā)展變化，導(dǎo)致干部在進(jìn)行人事檔案管理工作中出現(xiàn)各種問(wèn)題，需要進(jìn)一步對(duì)干部人事檔案管理工作的制度內(nèi)容進(jìn)行優(yōu)化與完善，提升人事檔案管理工作的水平。一、干部人事檔案管理工作存在的問(wèn)題（一）干部自身管理意識(shí)較低干部人事檔案管理工作對(duì)于政府部門的穩(wěn)定運(yùn)行具有至關(guān)重要的作用。但是再具體的實(shí)施過(guò)程中，仍然存在著干部人員忽視人事檔案管理工作重要性的問(wèn)題，且干部人員的管理意識(shí)淡薄。首先，部分單位每年對(duì)檔案管理部門所投入的資金較少，且缺乏專業(yè)的檔案管理人員，有關(guān)的基礎(chǔ)性管理設(shè)備相對(duì)落后；其次，對(duì)于單位的檔案管理部門以及管理人員而言，已經(jīng)逐漸被邊緣化成為單位中無(wú)關(guān)緊要的部門;最后，對(duì)于干部自身而言，對(duì)于人事檔案管理工作缺少足夠的重視，忽視人事檔案管理的法律效力，甚至部分干部在進(jìn)行人事檔案管理時(shí)，出現(xiàn)人事檔案造假等問(wèn)題。（二）干部人員綜合素質(zhì)差異化目前，我國(guó)多數(shù)地區(qū)及單位仍然使用傳統(tǒng)的人事檔案管理模式，主要表現(xiàn)為封閉式的管理適用范圍十分狹小，在進(jìn)行查閱人事檔案資料時(shí)存在多種問(wèn)題。第一，人事檔案在被調(diào)動(dòng)或使用時(shí)的流程過(guò)于復(fù)雜，需要經(jīng)過(guò)層層領(lǐng)導(dǎo)部門的審批才能夠利用人事檔案的資料，導(dǎo)致工作效率逐漸下降；第二，干部對(duì)人事檔案的利用率較低，在其實(shí)際的工作中極少數(shù)會(huì)使用個(gè)人事檔案，使得人事檔在再優(yōu)化人員配置及挖掘?qū)I(yè)人才時(shí)，無(wú)法發(fā)揮其工作效能；第三，傳統(tǒng)的人事檔案管理工作嚴(yán)重限制專業(yè)人士的有效流動(dòng)，如果原有單位扣住人事檔案資料的情況下，人才便無(wú)法進(jìn)行合理流動(dòng)；第四，各個(gè)單位在保管人事檔案時(shí)，導(dǎo)致人才信息無(wú)法實(shí)現(xiàn)共享，制約整個(gè)社會(huì)對(duì)于人才的有效配置。二、改善干部人事管理的有效策略（一）提高檔案管理意識(shí)，確保管理工作有序開(kāi)展檔案管理部門需要進(jìn)一步加強(qiáng)單位干部人員檔案管理工作的培訓(xùn)教育，提高干部人事檔案管理的意識(shí)，使其能夠注重自身的崗位職責(zé)及工作責(zé)任感。充分認(rèn)識(shí)到人事檔案管理工作是切實(shí)貫徹黨的干部路線及方針的關(guān)鍵依據(jù)，便于對(duì)干部職位進(jìn)行相應(yīng)的晉升與評(píng)定，保障干部在進(jìn)行人事檔案管理工作時(shí)能夠重視本職工作，提升檔案管理的整體水平及效率。同時(shí)要加強(qiáng)對(duì)單位內(nèi)部所有干部的宣傳力度，通過(guò)利用各種媒體，包括電視以及微信等平臺(tái)開(kāi)展檔案管理工作的有關(guān)活動(dòng)，并且要對(duì)相關(guān)的檔案管理法律制度及各項(xiàng)要求進(jìn)行宣傳，讓相關(guān)管理部門及干部人員能全面地認(rèn)識(shí)識(shí)到人事檔案管理工作的重要意義，讓公務(wù)員能夠充分意識(shí)到干部人事檔案管理工作的效率與質(zhì)量會(huì)直接影響到干部的選拔及人才的合理使用，積極的配合單位人事檔案管理工作的開(kāi)展，為其提供全面完善的個(gè)人信息，進(jìn)而有效的支持檔案管理工作，確保檔案管理工作的順利進(jìn)行。（二）加強(qiáng)干部團(tuán)隊(duì)建設(shè)，提升干部隊(duì)伍綜合素養(yǎng)加強(qiáng)單位干部團(tuán)隊(duì)的建設(shè)，首先要合理地選擇選擇干部人員進(jìn)行人事檔案管理工作，要注重選擇黨性較強(qiáng)、具備優(yōu)良作風(fēng)且有強(qiáng)烈的事業(yè)心與責(zé)任感的干部人員，其次要提高干部人員的學(xué)習(xí)效率，既要讓其與同級(jí)檔案管理部門加強(qiáng)交流，學(xué)習(xí)檔案管理工作的基本方法，同時(shí)需要加強(qiáng)干部與上級(jí)人事部門的聯(lián)系，使其掌握干部人事檔案管理工作的有關(guān)需求，使干部人員能夠熟悉檔案管理工作的專業(yè)知識(shí)。人事檔案管理工作是一項(xiàng)具有專業(yè)性的工作，實(shí)際的檔