行政秘書的日常工作程序與工作職責(zé)（3篇）

第4頁共4頁行政秘書?的日常工?作程序與?工作職責(zé)?一、協(xié)?助站領(lǐng)導(dǎo)?組織協(xié)調(diào)?日常工作?;做好領(lǐng)?導(dǎo)批辦事?項(xiàng)的督辦?工作。?二、負(fù)責(zé)?有關(guān)文稿?的撰寫、?打印和上?報(bào)工作，?擬定本單?位上傳下?達(dá)的各類?文件，協(xié)?助分管領(lǐng)?導(dǎo)做好本?單位各階?段的各項(xiàng)?工作計(jì)劃?、總結(jié)，?當(dāng)好領(lǐng)導(dǎo)?的參謀。?三、負(fù)?責(zé)文件的?手法、編?號、登記?、分送、?催辦，嚴(yán)?格執(zhí)行保?密制度，?做好機(jī)要?文件的收?發(fā)、穿越?、保管、?清退、核?銷和立卷?歸檔工作?。管理文?書檔案，?履行建檔?和查閱手?續(xù)。四?、管理行?政印鑒負(fù)?責(zé)辦單位?介紹信的?管理使用?。五、?負(fù)責(zé)辦單?位各項(xiàng)信?息的收集?、整理和?利用工作?做好各類?簡報(bào)、信?息和相關(guān)?材料的報(bào)?送工作。?六、及?時向領(lǐng)導(dǎo)?轉(zhuǎn)達(dá)上級?的電話通?知、指示?和交辦的?工作;向?下級傳達(dá)?主管或分?管領(lǐng)導(dǎo)的?工作指示?、意見和?要求。?七、負(fù)責(zé)?上級和外?來人員的?接待服務(wù)?，搞好群?眾來信來?訪的登記?、接待、?轉(zhuǎn)辦、催?辦工作。?八、負(fù)?責(zé)本單位?的報(bào)刊、?雜志的訂?購和分發(fā)?。九、?負(fù)責(zé)本會?議籌備、?會中服務(wù)?、會后整?理工作。?十、協(xié)?助本單位?領(lǐng)導(dǎo)抓好?群團(tuán)工作?和離退休?人員服務(wù)?工作;做?好人事、?勞動工資?和黨務(wù)統(tǒng)?計(jì)工作。?十一、?做好領(lǐng)導(dǎo)?交辦的其?他工作。?行政秘?書的日常?工作程序?與工作職?責(zé)（二）?日常工?作程序：?1、提?前到達(dá)上?班地點(diǎn)?2、領(lǐng)導(dǎo)?到達(dá)時，?提示領(lǐng)導(dǎo)?本日日程?匯報(bào)有關(guān)?事項(xiàng)詢問?領(lǐng)導(dǎo)本日?日程3?、督辦重?要事項(xiàng)，?急事急辦?4、進(jìn)?行正常事?務(wù)工作?5、接聽?電話接待?來賓資料?整理撰寫?文稿打印?復(fù)印來往?文件并記?錄并校對?收發(fā)傳真?處理催辦?6、領(lǐng)?導(dǎo)臨時交?辦的其他?任務(wù)7?、下班時?間向領(lǐng)導(dǎo)?征詢需辦?事項(xiàng)8?、檢查文?件、鎖具?、電器、?電源情況?后下班?工作職責(zé)?：1、?負(fù)責(zé)組織?部門召開?的各種會?議的會務(wù)?工作，做?好會議記?錄，協(xié)助?督導(dǎo)貫徹?落實(shí)各項(xiàng)?工作任務(wù)?的情況。?2、做?好各類文?件的登記?、保管、?轉(zhuǎn)發(fā)、立?卷、存檔?等。3?、草擬年?度工作計(jì)?劃、總結(jié)?、報(bào)告、?清算、批?復(fù)等文檔?。4、?做好辦公?室勤雜內(nèi)?務(wù)工作、?文書檔案?管理，做?好上級及?校內(nèi)有關(guān)?文件收發(fā)?、登記、?傳閱、下?發(fā)和年終?清理、立?卷、歸檔?工作，辦?理定購和?發(fā)放各種?學(xué)習(xí)材料?。5、?做好部信?件登記、?分發(fā)、寄?發(fā)工作，?遇到重大?問題及時?向部領(lǐng)導(dǎo)?匯報(bào)。?6、協(xié)助?部門領(lǐng)導(dǎo)?協(xié)調(diào)各個?崗位的工?作關(guān)系。?7、深?入員工調(diào)?研做好部?領(lǐng)導(dǎo)的參?謀和助手?。8、?協(xié)助做好?辦公的日?常工作。?9、做?好領(lǐng)導(dǎo)交?辦的其他?各項(xiàng)工作?。10?、每周一?提交上周?工作總結(jié)?和本周工?作計(jì)劃。?行政秘?書的日常?工作程序?與工作職?責(zé)（三）?1、領(lǐng)?導(dǎo)勤務(wù)。?承擔(dān)校行?政的服務(wù)?工作，包?括校內(nèi)外?公務(wù)活動?的聯(lián)絡(luò)、?布置、行?程、用車?、票務(wù)、?食宿、費(fèi)?用等安排?，受委托?時管理校?長、副校?長印章、?簽名章，?負(fù)責(zé)用印?及校長、?副校長簽?字的程序?性常規(guī)審?核;承擔(dān)?校行政領(lǐng)?導(dǎo)接待、?晤談的預(yù)?約、安排?、記錄等?和文書檔?案的定期?整理、分?類、歸檔?，提供校?行政領(lǐng)導(dǎo)?公務(wù)活動?信息;?2、內(nèi)部?事務(wù)。承?擔(dān)校領(lǐng)導(dǎo)?和辦公室?設(shè)備、家?具、辦公?用品的采?購、保管?、分發(fā)、?領(lǐng)用、登?記、維護(hù)?維修、處?置和消耗?性材料領(lǐng)?用、固定?資產(chǎn)管理?等工作，?以及名片?印制、報(bào)?刊雜志訂?閱、收發(fā)?和公務(wù)信?函、傳真?收發(fā)工作?;3、?負(fù)責(zé)公務(wù)?活動場所?（辦公樓?、會議室?及奠基廳?）的日常?管理、調(diào)?度、維護(hù)?保養(yǎng)，做?好會議服?務(wù)工作，?負(fù)責(zé)黨委?會、校長?辦公會議?以外的校?級會議的?人員通知?;4、?負(fù)責(zé)辦理?校行政領(lǐng)?導(dǎo)、協(xié)管?的離退休?人員、校?辦工作人?員的醫(yī)療?保險、失?業(yè)保險、?養(yǎng)老保險?、住房公?積金等社?會保障項(xiàng)?目和津貼?、工會福?利