辦公室安全管理制度經(jīng)典版（四篇）

第5頁共5頁辦公室安?全管理制?度經(jīng)典版?辦公室?間。?（4）前?臺(tái)每周將?《外出申?請單》匯?集交人力?資源部同?事核對(duì)考?勤，未登?記而缺席?者，將作?曠工處理?。4、?員工卡及?門禁卡?（1）公?司員工卡?與門禁卡?為一體卡?，用于識(shí)?別員工身?份與進(jìn)出?辦公區(qū)刷?卡使用。?（2）?員工因故?未帶員工?卡以及遺?失待補(bǔ)期?間應(yīng)到人?力資源部?領(lǐng)取臨時(shí)?卡出入。?（3）?臨時(shí)卡使?用后及時(shí)?交回人力?資源部。?（4）?員工卡不?得轉(zhuǎn)借他?人使用，?離職前必?須交還人?力資源部?。（5?）員工卡?因個(gè)人原?因造成損?壞，由個(gè)?人按標(biāo)準(zhǔn)?賠償補(bǔ)辦?。二、?鑰匙管理?1、鑰?匙種類：?分為公共?、部門及?個(gè)人鑰匙?三種（?1）公共?鑰匙。包?括會(huì)議室?、貴賓室?、員工休?息室、空?置辦公室?及更衣室?，由黨政?辦行政部?負(fù)責(zé)保管?。（2?）部門鑰?匙。資料?柜、部門?總經(jīng)理辦?公室鑰匙?由行政部?發(fā)放，行?政部留存?備用鑰匙?。（3?）個(gè)人鑰?匙。包括?工位、高?低柜以及?文件柜鑰?匙，由行?政部發(fā)放?，行政部?留存?zhèn)溆?鑰匙。?（4）特?殊部門鑰?匙。財(cái)務(wù)?部門鑰匙?由財(cái)務(wù)指?派專人統(tǒng)?一領(lǐng)取，?財(cái)務(wù)部需?將備用鑰?匙交予行?政部留存?，特殊情?況需使用?要與財(cái)務(wù)?部負(fù)責(zé)人?確認(rèn)。?（5）_?___-?____?層鑰匙自?行管理。?2、保?管及歸還?（1）?鑰匙持有?人有責(zé)任?保管好所?有領(lǐng)用的?鑰匙。員?工離職前?必須向所?屬部門主?管及行政?部歸還鑰?匙。（?2）人力?資源部及?行政部應(yīng)?在員工離?職日提醒?相應(yīng)部門?主管2?/5辦?公室安全?管理制度?經(jīng)典版（?二）辦?公室5?、突發(fā)事?件的預(yù)防?及處置?（1）部?門經(jīng)理以?上員工手?機(jī)必須保?持___?_小時(shí)開?機(jī)狀態(tài)，?并在部門?內(nèi)部及緊?急事項(xiàng)聯(lián)?系人__?__上預(yù)?留手機(jī)以?外的聯(lián)絡(luò)?方式。?（2）發(fā)?生突發(fā)事?件、緊急?事件，當(dāng)?職員工應(yīng)?立即向所?屬部門主?管報(bào)告?（3）部?門主管接?到事件報(bào)?告后應(yīng)根?據(jù)事件類?別及狀態(tài)?，啟動(dòng)應(yīng)?急機(jī)制。?涉及跨部?門的事件?，盡快通?知有關(guān)部?門主管及?行政負(fù)責(zé)?人，進(jìn)行?補(bǔ)救措施?或臨時(shí)處?理，并在?____?分鐘后將?處理情況?報(bào)告直屬?上司。?（4）處?理緊急事?項(xiàng)時(shí)，各?位員工必?須服從主?管或其他?代理人的?指揮及調(diào)?配，保證?現(xiàn)場有專?人負(fù)責(zé)，?直至事件?處理完畢?。辦公?室安全管?理制度經(jīng)?典版（三?）辦公?室（3?）公司定?期舉辦消?防安全知?識(shí)培訓(xùn)工?作，防范?并預(yù)防火?災(zāi)等安全?事故的發(fā)?生。3?、文件及?電腦安全?（1）?電腦使用?過程中，?不得隨意?下載、打?開來歷不?明的軟件?或郵件，?不瀏覽與?工作無關(guān)?的網(wǎng)站，?防止電腦?病毒傳播?。（2?）長時(shí)間?離開座位?，應(yīng)退出?當(dāng)前操作?頁面，設(shè)?置成為屏?幕保護(hù)、?待機(jī)或者?關(guān)機(jī)狀態(tài)?。（3?）重要文?件及有保?密要求的?文件應(yīng)備?份多地點(diǎn)?存放并加?安全密碼?保護(hù)。?（4）公?司網(wǎng)絡(luò)系?統(tǒng)的登陸?密碼只限?本人使用?，不得對(duì)?外泄露。?（5）?重要文件?應(yīng)保存在?文件柜或?保險(xiǎn)箱內(nèi)?，并上鎖?。4、?內(nèi)部電梯?管理（?1）電梯?使用單位?必須對(duì)電?梯使用運(yùn)?行的安全?負(fù)責(zé)，應(yīng)?至少設(shè)電?梯安全管?理人員一?名，并建?立健全電?梯設(shè)備技?術(shù)檔案及?相關(guān)管理?制度。?（2）在?用電梯實(shí)?行定期檢?驗(yàn)制度，?檢驗(yàn)有效?期為一年?，未經(jīng)檢?驗(yàn)或超過?檢驗(yàn)周期?或經(jīng)檢驗(yàn)?不合格的?電梯不得?繼續(xù)使用?。（3?）嚴(yán)格執(zhí)?行電梯設(shè)?備的常規(guī)?檢查制度?（___?_天/維?保），當(dāng)?發(fā)現(xiàn)電梯?有異常情?況時(shí)，必?須立即整?改，嚴(yán)禁?帶故障運(yùn)?行，各種?檢查應(yīng)均?有記錄，?并存檔備?查。（?4）電梯?外呼裝置?應(yīng)保持暢?通，遇緊?急情況當(dāng)?值人員應(yīng)?及時(shí)與被?困人員溝?通了解情?況，等待?救援人員?的到來。?（5）?電梯發(fā)生?跑水、困?人等突發(fā)?事件時(shí)，?當(dāng)職員工?應(yīng)第一時(shí)?間通知相?關(guān)主管部?門，禁止?私自進(jìn)行?救援工作?。4/?5辦公?室安全管?理制度經(jīng)?典版（四?）目的?：為員?工提供一?個(gè)安全的?工作環(huán)境?，以有效?保障公司?財(cái)產(chǎn)、機(jī)?密數(shù)據(jù)以?及員工人?身安全。?本制度旨?在明確辦?公室安全?管控規(guī)則?，闡明公?司采取一?系列安全?保衛(wèi)措施?，以共同?維護(hù)良好?的辦公秩?序。一?、辦公室?出入管理?1、員?工進(jìn)出?（1）辦?公區(qū)安裝?了門禁系?統(tǒng)，所有?員工需要?使用公司?門禁卡刷?卡進(jìn)出。?（2）?員工在辦?公區(qū)內(nèi)必?須佩帶員?工卡以資?識(shí)別，員?工卡應(yīng)正?確佩帶。?（3）?非工作原?因，員工?請勿在辦?公區(qū)深夜?逗留。周?六、日?全天進(jìn)出?辦公區(qū)，?需在前臺(tái)?值班人員?處登記。?2、訪?客進(jìn)出?（1）訪?客及臨時(shí)?工作人員?進(jìn)入辦公?區(qū)應(yīng)于前?臺(tái)處登記?，由本公?司職員引?領(lǐng)進(jìn)入。?（2）?一般情況?下，員工?接見訪客?必須在會(huì)?議室或訪?客區(qū)內(nèi)進(jìn)?行。（?3）工作?時(shí)間內(nèi)，?請勿做私?人訪問。?（4）?未經(jīng)許可?，員工不?得攜帶親?屬、朋友?及其他非?本單位職?員進(jìn)入公?司。3?、員工外?出（1?）工作時(shí)?間員工外?出辦事，?需到前臺(tái)?登記，前?臺(tái)有責(zé)任?協(xié)助監(jiān)督?、記錄員?工的外勤?