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第5頁(yè)共5頁(yè)綜合行政?辦公室職?責(zé)范文?辦公室職?責(zé)一、?廣泛收集?各種信息?,協(xié)助公?司領(lǐng)導(dǎo)制?訂公司各?項(xiàng)規(guī)章制?度和有關(guān)?企業(yè)發(fā)展?的計(jì)劃和?措施,并?組織落實(shí)?。二、?負(fù)責(zé)日常?行政接待?工作,做?好行政會(huì)?議、業(yè)務(wù)?學(xué)習(xí)的準(zhǔn)?備工作。?三、負(fù)?責(zé)草擬公?司行政、?人事方面?的公文和?各類文件?的打印工?作。四?、負(fù)責(zé)公?司內(nèi)各類?標(biāo)識(shí)的審?批與監(jiān)督?,協(xié)助總?經(jīng)理處理?對(duì)內(nèi)、對(duì)?外關(guān)系的?協(xié)調(diào),落?實(shí)上傳下?達(dá)任務(wù)。?五、嚴(yán)?格執(zhí)行保?密制度,?負(fù)責(zé)公司?文件、合?同、協(xié)議?、業(yè)務(wù)信?息、員工?檔案等有?關(guān)資料、?記錄的整?理、歸檔?管理及行?政文件的?收集、發(fā)?放、傳閱?、呈批、?催辦、保?存、注銷?工作。?六、負(fù)責(zé)?公司各相?關(guān)責(zé)任部?門不合格?服務(wù)分析?、處置的?組織協(xié)調(diào)?及預(yù)防措?施的制定?,并進(jìn)行?跟蹤和驗(yàn)?證,受理?顧客的投?訴。七?、負(fù)責(zé)公?司各類書?籍的購(gòu)置?、分類、?保管、借?閱、管理?工作。?八、負(fù)責(zé)?購(gòu)置、登?記、調(diào)配?公司行政?辦公用品?。九、?負(fù)責(zé)公司?各部門人?員的定崗?定編;新?員工的招?聘、考核?、錄用、?定級(jí)、辭?退、工作?調(diào)整、員?工的調(diào)配?和辦理公?司和員工?各類證件?。十、?負(fù)責(zé)各部?門、單位?和人員的?評(píng)價(jià)工作?。十一?、完成公?司領(lǐng)導(dǎo)交?辦的其他?工作。?綜合行政?辦公室職?責(zé)范文(?二)一?、負(fù)責(zé)對(duì)?內(nèi)、對(duì)外?發(fā)函、申?請(qǐng)、通知?等文件的?起草。?二、負(fù)責(zé)?安排公司?日常工作?,包括車?輛、會(huì)務(wù)?、接待等?,為各部?門做好服?務(wù)工作。?三、公?司各種管?理規(guī)章制?度的建立?、修訂及?執(zhí)行監(jiān)督?。四、?負(fù)責(zé)公司?證照的辦?理、審驗(yàn)?、年檢工?作。五?、負(fù)責(zé)公?司固定資?產(chǎn)的登記?管理工作?。六、?負(fù)責(zé)公司?的各種行?政檔案的?管理工作?。七、?督促有關(guān)?部門及時(shí)?完成公司?各項(xiàng)工作?,并將監(jiān)?督情況及?時(shí)反饋給?領(lǐng)導(dǎo)。?八、負(fù)責(zé)?公司對(duì)外?聯(lián)系工作?,公司領(lǐng)?導(dǎo)及員工?外出學(xué)習(xí)?、培訓(xùn)、?旅游等事?項(xiàng)的組織?、安排、?接洽工作?。九、?作好領(lǐng)導(dǎo)?的參謀,?及時(shí)為公?司領(lǐng)導(dǎo)提?供信息和?建設(shè)性意?見(jiàn)。十?、配合公?司相關(guān)部?門進(jìn)行企?業(yè)文化的?建立。十?一、負(fù)?責(zé)本部門?員工的評(píng)?估與考核?。十二?、完成領(lǐng)?導(dǎo)交辦的?其它任務(wù)?。第二?篇。綜合?辦公室行?政主管崗?位職責(zé)(?精選)1?.負(fù)責(zé)百?貨商場(chǎng)行?政后勤服?務(wù)。2?.控制行?政費(fèi)用預(yù)?算和支出?,做好物?品的供應(yīng)?,加強(qiáng)成?本觀念和?效益觀念?。3.?負(fù)責(zé)勞保?用品和辦?公用品、?職工福利?的購(gòu)置、?保管和發(fā)?放。4?.負(fù)責(zé)報(bào)?紙雜志的?訂閱發(fā)放?及各種郵?件的接收?、保管、?登記、發(fā)?送等工作?。5.?負(fù)責(zé)低值?易耗品的?購(gòu)置、保?管、發(fā)放?及核銷等?全過(guò)程的?手續(xù)管理?。6.?負(fù)責(zé)辦公?會(huì)議的組?織和記錄?。7.?負(fù)責(zé)組織?年度綜合?性資料、?草擬年度?總結(jié)、工?作計(jì)劃和?其他綜合?性文稿,?及時(shí)草擬?并審核以?百貨商場(chǎng)?名義發(fā)表?的文稿。?8.負(fù)?責(zé)組織公?司通用管?理標(biāo)準(zhǔn)及?規(guī)章制度?的擬定、?修改和編?寫。9?.負(fù)責(zé)監(jiān)?督、管理?公司印章?的使用。?10.?負(fù)責(zé)召集?公司全體?員工大會(huì)?,開(kāi)展年?度總結(jié)評(píng)?比和表彰?工作。?11.建?立完善的?管理制度?,確保人?、財(cái)、物?的嚴(yán)格管?理和供應(yīng)?。12?.負(fù)責(zé)辦?公區(qū)的環(huán)?境衛(wèi)生,?并對(duì)違紀(jì)?現(xiàn)象進(jìn)行?處罰。?13.負(fù)?責(zé)搞好員?工食堂及?其他員工?福利工作?,做好后?勤保障工?作。1?4.接洽?政府有關(guān)?職能部門?,辦理衛(wèi)?生許可證?、健康證?及其他證?件及年檢?業(yè)務(wù)。?15.根?據(jù)領(lǐng)導(dǎo)要?求,做好?公司來(lái)賓?的接待工?作或代表?公司與政?府對(duì)口部?門和有關(guān)?團(tuán)體、機(jī)?構(gòu)聯(lián)絡(luò)。?16.?完成領(lǐng)導(dǎo)?交辦的其?他工作,?并及時(shí)反?饋執(zhí)行情?況。綜?合行政辦?公室職責(zé)?范文(三?)行政?辦公室是?公司綜合?辦事與協(xié)?調(diào)的行政?機(jī)構(gòu),其?主要職能?是圍繞行?政中心工?作,發(fā)揮?“司令部?”、“作?戰(zhàn)部”、?“公關(guān)部?”參謀助?手、綜合?協(xié)調(diào)、督?促檢查的?作用,組?織和實(shí)施?公司領(lǐng)導(dǎo)?的工作指?示,實(shí)現(xiàn)?參與政務(wù)?、管理事?務(wù)、服務(wù)?領(lǐng)導(dǎo)、服?務(wù)基層。?具體工作?職責(zé)是:?1、輔?助決策。?深入調(diào)查?研究,廣?泛聯(lián)系群?眾,及時(shí)?、全面、?準(zhǔn)確地發(fā)?現(xiàn)新問(wèn)題?、新情況?,本著實(shí)?事求是的?原則,及?時(shí)向公司?領(lǐng)導(dǎo)提出?解決問(wèn)題?的意見(jiàn)和?建議,為?領(lǐng)導(dǎo)決策?提供參考?,當(dāng)好領(lǐng)?導(dǎo)的參謀?。2、?督促檢查?。協(xié)助公?司領(lǐng)導(dǎo)對(duì)?重大決策?、會(huì)議決?議、重要?工作以及?領(lǐng)導(dǎo)批辦?件的執(zhí)行?情況進(jìn)行?督辦,抓?好落實(shí),?保證政令?暢通。?3、綜合?協(xié)調(diào)。協(xié)?助公司領(lǐng)?導(dǎo)做好行?政部活動(dòng)?周程的安?排;協(xié)助?公司領(lǐng)導(dǎo)?組織全公?司的重要?會(huì)議和各?種重大活?動(dòng);做好?行政部與?上級(jí)部門?和外單位?的協(xié)調(diào)工?作;協(xié)調(diào)?銷售,財(cái)?務(wù),總倉(cāng)?,后勤等?部門的工?作;負(fù)責(zé)?指導(dǎo)公司?內(nèi)各單位?辦公室的?業(yè)務(wù)工作?。4、?會(huì)議管理?。協(xié)助領(lǐng)?導(dǎo)組織辦?公會(huì)議及?公司領(lǐng)導(dǎo)?召開(kāi)的其?他專門會(huì)?議,做好?會(huì)議記錄?,整理重?要的會(huì)議?紀(jì)要,做?好會(huì)議決?定的傳達(dá)?工作。?5、建章?立制。協(xié)?助公司領(lǐng)?導(dǎo)組織擬?定全公司?的規(guī)劃、?章程和制?度;建立?和健全各?項(xiàng)規(guī)章制?度,實(shí)行?科學(xué)管理?;負(fù)責(zé)檢?查各項(xiàng)規(guī)?章制度的?落實(shí)與實(shí)?施。6?、公文管?理。根據(jù)?公司領(lǐng)導(dǎo)?指示,負(fù)?責(zé)起草公?司行政方?面的綜合?性文件;?負(fù)責(zé)公司?性公文擬?稿、核稿?、繕印,?公司各單?位請(qǐng)示、?報(bào)告、匯?報(bào)的送批?、送閱;?負(fù)責(zé)其他?機(jī)關(guān)、兄?弟單位來(lái)?文的處理?工作。?7、事務(wù)?管理。負(fù)?責(zé)公司領(lǐng)?導(dǎo)的公務(wù)?活動(dòng)安排?;負(fù)責(zé)我?公司賓客?接待、假?期值班、?大事記編?寫、公司?領(lǐng)導(dǎo)辦公?文具配備?等日常工?作;負(fù)責(zé)?書報(bào)信函?的收發(fā)工?作;負(fù)責(zé)?工作電話?費(fèi)報(bào)銷的?審核工作?;協(xié)助做?好公司內(nèi)?辦電話的?管理工作?;負(fù)責(zé)行?政部綜合?性報(bào)表等?統(tǒng)計(jì)工作?。8、?信息信訪?。做好行?政部信息?的收集、?整理、傳?遞、存儲(chǔ)?等工作;?協(xié)助公司?領(lǐng)導(dǎo)處理?公司內(nèi)外?群眾來(lái)信?、來(lái)訪、?投訴等工?作。9?、檔案管?理。負(fù)責(zé)?全系檔案?的收集、?整理、保?管、統(tǒng)計(jì)?和提供利?用等工作?;協(xié)助系?內(nèi)各部門?建立相應(yīng)?的檔案管?理制度。?10、?印章管理?。負(fù)責(zé)保?管系部印?章,辦理?對(duì)外介紹?信及證明?;
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