檔案管理工作細(xì)則

/7/7檔案治理實(shí)施細(xì)則目的適用范圍賬冊(cè)、憑證、報(bào)表、技術(shù)資料、電腦盤(pán)片、聲像、榮譽(yù)實(shí)物、證件等形式的歷史記錄。職責(zé)與權(quán)限案的完整、準(zhǔn)確、安全、系統(tǒng)和有效利用。內(nèi)容檔案的分類(lèi):文書(shū)檔案、圖書(shū)檔案、人事檔案、銷(xiāo)售檔案、會(huì)計(jì)檔案、審計(jì)檔案、工程檔案、設(shè)備儀器檔案、合同檔案等。:聲像檔案、實(shí)物檔案、盤(pán)片檔案等。歸檔治理要求必需是原件，文字圖表必需清楚，不得用鉛筆或圓珠筆書(shū)寫(xiě)，文件資料上不得亂涂亂畫(huà)。料組成保管單位，由工程負(fù)責(zé)人審定后向財(cái)務(wù)部歸檔；5能部門(mén)負(fù)責(zé)人審定后，向財(cái)務(wù)部歸檔；凡本公司在治理生產(chǎn)各項(xiàng)活動(dòng)中形成的照片、錄音等，須三天內(nèi)向財(cái)務(wù)部歸檔；在歸檔移交資料時(shí)，須履行移交手續(xù)并有移交名目單；財(cái)務(wù)部的會(huì)計(jì)檔案，設(shè)專(zhuān)〔兼〕職人員負(fù)責(zé)資料檔案的治理工作。檔。術(shù)資料整理立卷,移交財(cái)務(wù)部存檔。財(cái)務(wù)部應(yīng)做好日常文件的預(yù)立卷工作，并在工作完成后或在其次年5月底前將上年度需歸檔的預(yù)立卷的文件整理成冊(cè)，移交檔案室，任何人不得據(jù)為己有。查找、利用。立卷整理規(guī)定組卷。保持文件之間的有機(jī)聯(lián)系，區(qū)分不同價(jià)值，便于保管和利用。檔案立卷的整理應(yīng)以檔案分類(lèi)為主，立小卷，一事一卷。文書(shū)檔案于當(dāng)年立前一年的卷，并預(yù)立當(dāng)年的卷；工程檔案立當(dāng)年竣工工程卷，并將未竣工工程資料整理成冊(cè)。規(guī)劃按開(kāi)頭年；多年總結(jié)按最終年；批轉(zhuǎn)、批復(fù)按批轉(zhuǎn)、請(qǐng)示、批復(fù)時(shí)間進(jìn)展組卷卷內(nèi)文件同一作者、同一問(wèn)題、同一文種文件，按時(shí)間挨次排列；正件在前，附件在后；印件在前，定稿在后；料在后。放在請(qǐng)示年內(nèi)立卷；卷，案件文件放在結(jié)案年立卷；卷內(nèi)文件材料應(yīng)按時(shí)間挨次排列，收文歸檔應(yīng)公文處理單在前，收文在后；公司內(nèi)部發(fā)文，發(fā)文正稿在前，公文處理單附后，最終是發(fā)文底稿；200200頁(yè)的另組一卷；案卷封面應(yīng)填寫(xiě)立卷單位、案卷類(lèi)、案卷標(biāo)題、卷內(nèi)件數(shù)、頁(yè)數(shù)、起止時(shí)間、保管期限、案卷編號(hào)；〔發(fā)文單位、文號(hào)、文件標(biāo)題、發(fā)文時(shí)間、頁(yè)號(hào)等。使用棉紗線(xiàn)裝訂，力求裝訂整齊美觀(guān)；其它載體的檔案，依據(jù)其形態(tài)和保管技術(shù)條件的要求，做好編號(hào)、分類(lèi)、標(biāo)識(shí)，并編寫(xiě)相應(yīng)名目；要依據(jù)其內(nèi)容，擬寫(xiě)標(biāo)題，會(huì)議紀(jì)錄應(yīng)填寫(xiě)主要內(nèi)容；卷內(nèi)文件制止使用鉛筆、圓珠筆、復(fù)寫(xiě)紙，卷內(nèi)文件要去掉金屬釘，對(duì)破損的文件要進(jìn)展裱糊；卷內(nèi)文件制止使用鉛筆、圓珠筆、復(fù)寫(xiě)紙，卷內(nèi)文件要去掉金屬釘，對(duì)破損的文件要進(jìn)展裱糊；工整、清楚，題名要簡(jiǎn)明，準(zhǔn)確反映卷內(nèi)文件材料內(nèi)容。〔公司需保存歸檔的全部資料〕考核等文件材料；國(guó)家頒發(fā)的法律、法規(guī)，以及上級(jí)機(jī)關(guān)公布的各種規(guī)定、標(biāo)準(zhǔn)；〔如董事會(huì)等〕和各類(lèi)專(zhuān)題會(huì)議紀(jì)要〔如總經(jīng)理辦公會(huì)議、生產(chǎn)例會(huì)、生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)總結(jié)會(huì)、生產(chǎn)質(zhì)量分析會(huì)、設(shè)備檢查總結(jié)及設(shè)備治理睬、經(jīng)濟(jì)責(zé)任制考核會(huì)等；各種信息資料、學(xué)習(xí)材料、企業(yè)內(nèi)部報(bào)刊、學(xué)習(xí)資料等；各部門(mén)有關(guān)年度工作打算、總結(jié)及公司規(guī)劃；公司印模啟用文件；要文件材料；〔獎(jiǎng)狀、證書(shū)、錦旗、獎(jiǎng)杯、獎(jiǎng)品、照片〕以及企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)中工商、稅務(wù)、礦產(chǎn)、土地等各類(lèi)證冊(cè)。反映本公司進(jìn)展?fàn)顩r及重大活動(dòng)的影片、錄音帶、照片、底片、文字材料；上報(bào)的各類(lèi)統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)存根；經(jīng)濟(jì)史、組織沿革、經(jīng)濟(jì)年鑒、廠(chǎng)史、大事記、匯編等；生產(chǎn)、經(jīng)營(yíng)中產(chǎn)生的經(jīng)營(yíng)合同、協(xié)議，以及重要的記錄和報(bào)告；職工體檢材料只包括入職前的體檢，反映后勤治理、生活福利方面的重要文件材料企業(yè)技改工程可行性爭(zhēng)論、環(huán)境評(píng)價(jià)等工作中形成的全部文件材料公司機(jī)構(gòu)設(shè)置、名稱(chēng)更改、人員編制、有關(guān)文件材料員工花名冊(cè)、工程技術(shù)人員、治理干部名冊(cè)、黨員、團(tuán)員、工會(huì)會(huì)員名冊(cè)等職工錄用、辭退、職務(wù)聘任、死亡、勞動(dòng)保險(xiǎn)等工作中形成的文件材料干部、專(zhuān)業(yè)技術(shù)人員職務(wù)〔職稱(chēng)〕評(píng)聘的文件材料職工教育工作中形成的文件材料工藝圖紙和資料，顧客供給的圖樣喂料等生產(chǎn)打算、生產(chǎn)統(tǒng)計(jì)工作中形成的文件材料工程開(kāi)發(fā)工作中形成的文件材料作業(yè)指導(dǎo)書(shū)、工藝卡、CAD資料、情報(bào)資料20)設(shè)備、基建圖紙和資料生產(chǎn)打算、生產(chǎn)統(tǒng)計(jì)工作中形成的文件材料上級(jí)對(duì)本公司能源、環(huán)保、安全消防工作的指示要求和有關(guān)文件材料議記錄及文件材料上級(jí)及公司有關(guān)勞保的規(guī)定、打算，勞保登記表及本公司有關(guān)勞保方面的文件材料工作閱歷材料重大傷亡事故的請(qǐng)示、報(bào)告、調(diào)查報(bào)告、現(xiàn)場(chǎng)照片、治理處理意見(jiàn)和批復(fù)消防工作中形成的有保存價(jià)值的文件材料公司編制的設(shè)備規(guī)劃、年度訂貨打算、測(cè)量設(shè)備周檢打算表、總結(jié)設(shè)備治理制度、規(guī)定、重要會(huì)議記錄及有關(guān)材料設(shè)備訂購(gòu)合同，評(píng)標(biāo)記錄、招標(biāo)記錄反映公司設(shè)備擁有量、完好率、固定資產(chǎn)治理材料設(shè)備開(kāi)箱記錄、隨機(jī)材料，設(shè)備圖紙?jiān)O(shè)備調(diào)試驗(yàn)收記錄及設(shè)備修理打算、記錄設(shè)備技術(shù)操作規(guī)程及改進(jìn)、改裝總結(jié)設(shè)備報(bào)廢、申請(qǐng)、報(bào)告、鑒定、證書(shū)、批復(fù)工程工程的申請(qǐng)報(bào)告、批復(fù)土地征用批復(fù)、國(guó)有土地使用權(quán)證、紅線(xiàn)圖、灰線(xiàn)圖、建設(shè)用地規(guī)劃許可證建設(shè)工程規(guī)劃許可證、建筑施工許可證、施工設(shè)計(jì)托付書(shū)工程可行性論證材料、工程定位測(cè)量記錄、施工圖紙會(huì)審記錄工程工程招、投標(biāo)的有關(guān)文件材料、工程施工合同、協(xié)議裝飾工程許可證及消防合同，建筑工程質(zhì)量監(jiān)視托付書(shū)工程預(yù)算表開(kāi)工申請(qǐng)、竣工報(bào)告施工組織設(shè)計(jì)或施工方案構(gòu)造工程中間驗(yàn)收記錄，技術(shù)復(fù)核記錄，技術(shù)、質(zhì)量、安全交底記錄，隱蔽工程驗(yàn)收記錄工程質(zhì)量事故處理記錄材料構(gòu)件合格證，局部工程技術(shù)資料、質(zhì)量評(píng)定、單位工程質(zhì)量評(píng)定材料混凝土施工日記、工程變更設(shè)計(jì)聯(lián)系單、技術(shù)聯(lián)系核定單停工、復(fù)工報(bào)告；竣工報(bào)告竣工驗(yàn)收會(huì)議紀(jì)要或文件、質(zhì)量等級(jí)證書(shū)。工程決算表全套竣工圖紙倉(cāng)庫(kù)治理統(tǒng)計(jì)報(bào)表；經(jīng)濟(jì)合同顧客資料倉(cāng)儲(chǔ)物資治理的措施、制度規(guī)定清倉(cāng)核庫(kù)、物資節(jié)約方面的文件材料檔案保管條件存放檔案須有專(zhuān)用柜架，設(shè)置特地的庫(kù)房、閱覽室和辦公室，便于保管和閱覽；補(bǔ)和復(fù)制。檔案室治理檔案室應(yīng)做好檔案的防火、防塵、防潮、防鼠、防蟲(chóng)、防盜、防光、防污染工作；檔案室柜架排列整齊、保持清潔，檔案裝具要放置有序；檔案室為機(jī)要重地，無(wú)關(guān)人員不得擅自進(jìn)入，治理人員不準(zhǔn)私自帶人入室；檔案室內(nèi)嚴(yán)禁存放易燃易爆物品及其他雜物，嚴(yán)禁吸煙。檔案資料查閱，用畢即歸還。借閱前不準(zhǔn)翻閱或摘抄與查檔無(wú)關(guān)的檔案內(nèi)容，不得對(duì)檔案勾畫(huà)、拆散，查閱檔案時(shí)要留意保守公司隱秘。借閱審批流程：借閱人填寫(xiě)《檔案借閱審批單》→部門(mén)經(jīng)理→檔案治理員。檔案?jìng)浞荩汗救坑袃r(jià)值的文件、報(bào)表、業(yè)務(wù)記錄等電子文檔必需備份，備份盤(pán)與原盤(pán)應(yīng)分開(kāi)存放。檔案治理員工作發(fā)生崗位調(diào)整時(shí)，要做專(zhuān)項(xiàng)審計(jì)，并做好移交和監(jiān)交工作。檔案的銷(xiāo)毀責(zé)人批準(zhǔn)，由財(cái)務(wù)部參與，兩人以上在指定地點(diǎn)監(jiān)銷(xiāo)，并在銷(xiāo)毀清冊(cè)上簽字。銷(xiāo)毀隱秘公文由專(zhuān)人監(jiān)視。銷(xiāo)毀工作原則上一年一次。報(bào)告和記錄(復(fù)制)(接收)，由行政人資部收集、整理、保存，保存期為長(zhǎng)期。檔案銷(xiāo)毀流程：檔案治理員→財(cái)務(wù)部經(jīng)理→總經(jīng)理?？己藲w檔的文件材料不完整，則扣罰責(zé)任人100元/次。各工程責(zé)任人在任務(wù)完成后，未準(zhǔn)時(shí)后向財(cái)務(wù)部歸檔，造成資料遺失的，則扣罰責(zé)任人500元/次。資料歸檔移交時(shí)，檔案治理員不履行移交手續(xù)，無(wú)移交名目單，則扣罰50元/次。200元/1個(gè)工作日200元/次，造成資料遺失的則扣罰1000元/次。50分。相關(guān)文件《保密治理制度》記錄:《卷內(nèi)名目》《卷內(nèi)備考表》《檔案借閱審批單》《銷(xiāo)毀審批單》《檔案借閱(復(fù)制)登記薄》《文件銷(xiāo)毀清單》《檔案移交(接收)登記簿》檔案分類(lèi)編號(hào)規(guī)章稱(chēng)及標(biāo)識(shí) 標(biāo)識(shí)符號(hào)

(或三級(jí)類(lèi)目)黨群工作類(lèi)(02)行政事務(wù)黨群工作類(lèi)(02)行政事務(wù)議、通知、方針、政策、總結(jié)、企業(yè)大事記、行政合同1(03)在職職工檔案、離職人員檔案、專(zhuān)業(yè)技術(shù)教育、上崗教育、崗行政治理人事教育治理位培訓(xùn)，高等、中專(zhuān)和職業(yè)教育等(04)保衛(wèi)消防工作社會(huì)治安、保衛(wèi)、民兵工作、消防、刑事案件、人防工作等，法律事務(wù)、政紀(jì)監(jiān)察、違紀(jì)案件審理等。

黨務(wù)工作、工會(huì)工作、共青團(tuán)工作、協(xié)會(huì)工作(05)(01)

福利、食堂、職工住房，企業(yè)第三產(chǎn)業(yè)等。打算治理工作、經(jīng)濟(jì)責(zé)任制治理、合理化建議、企業(yè)榮譽(yù)升級(jí)2

(03)

物資供給、倉(cāng)庫(kù)治理，廢舊物資回收與修舊利廢等(04) 析、用戶(hù)調(diào)查、產(chǎn)品銷(xiāo)售、廣告宣傳、市場(chǎng)推想、產(chǎn)品產(chǎn)品銷(xiāo)售 經(jīng)銷(xiāo)中各種合同、協(xié)議、來(lái)往電函、售后效勞工作等(01)(02)

生產(chǎn)組織、調(diào)試指揮工作、會(huì)議紀(jì)要、技術(shù)改造等質(zhì)量體系文件資料〔含質(zhì)量、工藝、生產(chǎn)、設(shè)備、機(jī)構(gòu)設(shè)置與質(zhì)量治理 及外來(lái)文件、法律法規(guī)等、產(chǎn)品質(zhì)量檢測(cè)和質(zhì)量把握工作等3治理

能源治理(04)

安全生產(chǎn)、工傷事故處理、職工安全教育、勞動(dòng)保護(hù)等環(huán)境保護(hù)稱(chēng)及標(biāo)識(shí) 標(biāo)識(shí)符號(hào)

(或三級(jí)類(lèi)目)計(jì)量工作45

設(shè)備治理 設(shè)備購(gòu)置合同安裝調(diào)試運(yùn)行修理等記錄和圖紙說(shuō)明書(shū)安裝說(shuō)明書(shū)等、技術(shù)革、成果報(bào)獎(jiǎng)面圖、土地征用資料、土建及工藝設(shè)計(jì)圖、水電竣工驗(yàn)工程建筑 收資料，根本建設(shè)(按工程工程或根底性文件、工程建議書(shū)、環(huán)評(píng)報(bào)告、初步設(shè)計(jì)方案、總體規(guī)01 憑證67

02帳簿03報(bào)表04其它〔01〕〔02〕〔03〕照片

土建類(lèi)、003設(shè)備安裝、004技改、005生產(chǎn)技術(shù)、006產(chǎn)品類(lèi)、007考察〔01〕 黨工團(tuán)工作8案

協(xié)會(huì)工作企業(yè)治理行政治理卷內(nèi)目錄

編卷年號(hào)：年序文件號(hào)字號(hào)1

責(zé)任者 文件材料題名 日期頁(yè) 備注次2345678910卷內(nèi)備考表

編卷年號(hào)：年序號(hào)文件名稱(chēng)序號(hào)文件名稱(chēng)編號(hào) 受控/版本狀態(tài)份數(shù)簽名本卷狀況說(shuō)明：立卷人 檢查人 立卷時(shí)間_201？年？月？日_檔案借閱審批單部門(mén)借閱人日期檔案名稱(chēng)借閱時(shí)間借