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第8頁共8頁2023?校辦公室?年終工作?總結(jié)一?年來,在?辦公室領(lǐng)?導的帶動?下,在全?體成員的?幫忙下,?我順利完?成了從組?織處干事?到辦公室?秘書的崗?位轉(zhuǎn)換,?在工作中?不斷改善?方法,提?高效率,?較好地完?成了各項?任務(wù),現(xiàn)?就一年來?的工作總?結(jié)如下。?一、作?為秘書,?注重在服?務(wù)上體現(xiàn)?超前意識?。牢固地?樹立了秘?書工作的?超前意識?,全面把?握學部黨?委和領(lǐng)導?的工作思?路,正確?____?委和領(lǐng)導?的意圖,?當好參謀?和助手,?努力做一?名合格的?秘書。在?辦文上講?求質(zhì)量,?今年,我?先后起草?了《學部?黨委議事?規(guī)則》、?《學部督?辦制度》?、《學院?黨政聯(lián)席?會議制度?》、《辦?公室人員?素質(zhì)基本?要求》、?《辦公室?業(yè)務(wù)學習?制度》等?規(guī)章制度?,為領(lǐng)導?起草各種?匯報材料?、講話稿?等數(shù)十篇?。在辦會?上注重標?準,今年?共籌辦了?十六次黨?委會和其?它一些臨?時性會議?,每次會?前都精心?擬定會議?程序,分?析各種細?節(jié),做好?會務(wù)工作?,確保會?議效果和?質(zhì)量;在?辦事上體?現(xiàn)細致,?堅持從小?事做起,?從大事著?眼,努力?提高辦事?水平。凡?是領(lǐng)導交?辦的事情?,都想方?設(shè)法地辦?好,遇有?接待任務(wù)?時,都精?心準備,?根據(jù)領(lǐng)導?擬定的接?待計劃,?注意細節(jié)?,保質(zhì)保?量。二?是作為支?部委員,?注重在工?作中發(fā)揮?職能作用?。用心配?合書記、?副書記開?展工作,?十一期間?,協(xié)助支?部其它成?員組織開?展了一次?活動。在?近半年的?先進性教?育活動中?,用心參?加學部和?黨支部組?織的各種?學習活動?,保證了?學習時間?,并認真?撰寫學習?筆記,上?交了心得?體會,既?學習了理?論,又學?習了相關(guān)?知識和有?關(guān)政策法?規(guī),武裝?了頭腦、?更新了觀?念、提高?素質(zhì)。同?時,對于?支部建設(shè)?用心提推?薦、出主?意、想辦?法,力爭?使先進性?教育活動?能夠豐富?多彩,確?保了支部?的先進性?教育活動?收到良好?效果。?三是作為?辦公室一?員,注重?在崗位上?樹好形象?。堅持嚴?格要求自?己,注重?以身作則?,講奉獻?、樹正氣?,以誠待?人,樹一?流形象。?辦公室工?作的規(guī)律?就是“無?規(guī)律”,?能夠說,?當初在組?織處不加?班的時候?少,半夜?之前能回?家的時候?少,但是?到辦公室?工作以來?,我感到?,辦公室?工作的這?種“無規(guī)?律”性更?加明顯,?個性是越?是放假事?情越多,?在這種時?候,我能?夠正確認?識和擺正?自己的位?置,正確?處理工作?與家庭的?關(guān)系,不?論是撰寫?材料、文?件收發(fā)、?打印裝訂?,還是協(xié)?調(diào)辦事、?接待來訪?,甚至添?茶倒水、?打掃衛(wèi)生?等工作,?我都會講?標準、講?質(zhì)量,以?高度負責?的態(tài)度,?一絲不茍?地做好。?辦公室工?作很雜,?也很忙,?工作中我?很注重和?辦公室領(lǐng)?導及其它?幾個秘書?之間溝通?和配合,?做到多請?示,多匯?報,工作?上分工不?分家。?四是作為?大學中的?普通一員?,注重在?是常生活?中提高素?質(zhì)。我始?終把提高?素質(zhì)作為?適應(yīng)本職?崗位的首?位條件,?平時注重?學習,除?參加學部?組織的正?常學習外?,個性注?意學習文?秘工作業(yè)?務(wù)知識,?努力增強?適應(yīng)本職?崗位工作?潛力。利?用辦公室?的學習資?料或起草?講話稿的?同時,細?心學習,?改掉自己?的不足,?并虛心向?領(lǐng)導、同?事請教,?在不斷地?學習和探?索中使自?己在文字?材料上有?所提高。?經(jīng)過近一?年的學習?和鍛煉,?自己在文?字功夫上?取得必須?的進步。?一年來?,工作中?雖然取得?了必須成?績,但也?存在一些?不足,如?下:一?是終身學?習、系統(tǒng)?學習觀念?還不夠強?。雖然平?時也比較?注重學習?,但學習?資料不系?統(tǒng)、不全?面。有時?候只注重?和本職工?作有關(guān)方?面知識的?學習和積?累,對一?些相關(guān)知?識的學習?卻缺乏興?趣;有時?候?qū)W習憑?情緒,情?緒好的時?候多學一?點,情緒?不好的時?候就可能?幾天都不?動書本。?二是工?作標準和?工作效率?還有待提?高。有時?只注重工?作標準而?忽略了效?率,有時?為了追求?效率而忘?了標準。?個性是在?工作多的?狀況下,?由于缺乏?對問題的?梳理和歸?納潛力,?容易造成?工作的忙?亂,有時?存在應(yīng)付?了事和得?過且過的?思想,影?響了工作?效率和質(zhì)?量。三?是創(chuàng)新意?識和創(chuàng)新?潛力還需?加強。對?新環(huán)境、?新崗位的?研究不夠?,在平時?工作中套?用以往部?隊工作的?方法和套?路,缺少?創(chuàng)造性開?展工作的?動力,不?能著眼地?方高等教?育的特點?規(guī)律,為?圖省時省?力,不愿?打破陳規(guī)?舊律。?四是深入?基層聯(lián)系?群眾意識?還不夠強?。打電話?多,跑腿?的時候少?;盯著領(lǐng)?導的時間?多,和群?眾接觸的?機會少;?要狀況要?材料的時?候多,親?自去了解?的少。不?能及時準?確的了解?下情,造?成工作被?動。五?是參謀助?手的作用?發(fā)揮不夠?明顯。缺?乏對學部?整體發(fā)展?建設(shè)和學?科專業(yè)建?設(shè)等方面?知識的了?解,許多?工作不明?白或者是?不了解,?往往都是?跟著領(lǐng)導?的思路在?走,根本?不能為領(lǐng)?導決策帶?給科學的?有見地的?意見和推?薦。平時?對學部內(nèi)?部的信息?和資料掌?握的也不?及時,很?多狀況都?是領(lǐng)導先?明白,所?以也不能?更好地為?領(lǐng)導帶給?準確信息?。__?__年是?學部轉(zhuǎn)隸?后快速發(fā)?展的關(guān)鍵?之年,學?部的各項?建設(shè)和工?作任務(wù)更?加艱巨,?作為辦公?室秘書,?要努力做?學部改革?和發(fā)展的?帶頭人,?因此,在?新的一年?里要努力?做到:?一是適應(yīng)?崗位需求?。適應(yīng)崗?位需求最?重要的就?是要加強?學習。學?習要成系?統(tǒng),要有?目標,下?一步要結(jié)?合實際給?自己制訂?學習計劃?,這樣才?能做到綜?合協(xié)調(diào)發(fā)?展。在學?好政治理?論,還要?努力學好?現(xiàn)代科學?文化知識?,了解學?部專業(yè)設(shè)?置和專業(yè)?發(fā)展狀況?,及時廣?泛地了解?和掌握的?教育學理?論,不斷?開拓視野?,更新觀?念,豐富?知識。學?習和掌握?現(xiàn)代化辦?公設(shè)備,?提高辦公?質(zhì)量和效?果。要主?動適應(yīng)地?方靈活的?辦事規(guī)則?,與學校?和地方相?關(guān)部門取?得聯(lián)系,?并進行廣?泛的溝通?,真正融?入到地方?的這種環(huán)?境中去。?二是樹?立服務(wù)理?念。秘書?這個崗位?,是連接?領(lǐng)導和基?層的樞紐?,擔負著?上情下達?和下情上?報的任務(wù)?,在工作?中要把服?務(wù)放在第?一位。要?樹立為廣?大教職學?工服好務(wù)?的思想,?在點滴工?作中展現(xiàn)?辦公室工?作人員的?基本素質(zhì)?。同時,?要與廣大?教職學工?進行廣泛?的接觸,?了解和掌?握學部人?員的基本?思想狀況?,并及時?做好信息?的傳遞與?反饋,切?實做到對?上負責與?對下負責?的統(tǒng)一。?三是轉(zhuǎn)?變工作觀?念。在秘?書的崗位?上工作,?既要協(xié)調(diào)?方方面面?,又要服?務(wù)上下左?右,具有?整體性強?、影響大?的特點。?但我們往?往把工作?看成了是?個人的行?為,看成?了對領(lǐng)導?個人的感?情溝通,?我認為,?這是影響?我們工作?標準和內(nèi)?部團結(jié)的?主要因素?。所以在?下一步工?作中,要?轉(zhuǎn)變這種?工作觀念?,把工作?都看成是?自己的職?責,是辦?公室每個?人都就應(yīng)?做的,不?能把工作?看成是個?人行為,?更不能簡?單地把為?領(lǐng)導辦多?少事作為?衡量我們?工作好壞?的標準。?202?3校辦公?室年終工?作總結(jié)(?二)一?年來,在?校長、副?校長的關(guān)?心指導下?,在全體?教師的大?力支持幫?助下,學?校辦公室?緊緊圍繞?學校中心?工作、服?務(wù)大局開?展工作,?努力提高?管理水平?、服務(wù)水?平,積極?完成校辦?各項工作?和領(lǐng)導交?辦的各項?任務(wù),為?保障學校?工作正常?運轉(zhuǎn)發(fā)揮?了積極的?作用。對?照《學校?工作行政?歷》和《?學校辦公?室工作計?劃》,辦?公室有步?驟、有節(jié)?奏、比較?明晰地完?成了本學?年度工作??,F(xiàn)將本?學年度工?作總結(jié)如?下:一?、強化服?務(wù)意識。?作為學?校的窗口?部門,辦?公室在做?好日常工?作的同時?,精心籌?劃,周密?部署,盡?心盡力地?組織好每?一個會議?,協(xié)調(diào)好?每一次活?動。辦公?室的日常?工作很繁?雜,只有?緊緊圍繞?提高工作?效率和服?務(wù)質(zhì)量,?才能限度?地實現(xiàn)為?學校教育?教學服務(wù)?的工作宗?旨。在實?踐中學習?,在學習?中提高,?努力提高?適應(yīng)新形?勢和完成?新任務(wù)的?能力。通?過自學和?參加各種?形式的會?議,加強?對學校整?體發(fā)展思?路的理解?,加深對?學校領(lǐng)導?工作思路?的理解;?通過學習?,把握工?作方向,?開拓工作?思路,執(zhí)?行好學校?各項重要?方針政策?,與學校?____?保持一致?。辦公室?很多事務(wù)?性的工作?都與老師?或外界往?來較多,?因此在工?作中強化?服務(wù)意識?,要求做?到:禮貌?、耐心、?細心、誠?心,并靈?活掌握辦?事的尺度?,對臨時?性的急件?,要特事?特辦,實?實在在為?教師服務(wù)?,跟外界?往來過程?中做好橋?梁作用。?二、加?強組織協(xié)?調(diào),顧全?大局,服?務(wù)教育教?學。服?務(wù)于大局?是做好辦?公室工作?的基本條?件。樹立?大局觀念?,正確處?理大局和?小局,全?局利益與?局部利益?的關(guān)系,?要善于從?大局的角?度思考問?題,使辦?公室工作?與學校工?作大局協(xié)?調(diào)統(tǒng)一。?本學期,?通過再學?習崗位職?責后認識?到重大會?議、活動?是學校辦?公室各項?工作的重?中之重。?對于會議?活動組織?和協(xié)調(diào),?明確提出?了大型活?動必須做?到“組織?超前、服?務(wù)周全、?勤儉高效?”的工作?原則,尤?其注意活?動的細致?性、周到?性和實效?性,同時?更加注意?各職能部?門之間的?積極合作?和溝通,?從而保障?了各項重?大活動的?順利進行?。三、?強化責任?意識。?發(fā)揚高度?負責的精?神,對自?己的工作?勇于負責?,敢于負?責,自覺?做到標準?上求高,?措施上求?嚴,工作?上求實,?盡心盡力?,盡職盡?責,扎扎?實實,創(chuàng)?造性地開?展工作,?使得各項?工作有條?不紊地開?展。四?、強化奉?獻意識,?切實做好?各項工作?甘于奉獻?,誠實敬?業(yè)是辦公?室主任的?必備素質(zhì)?。當好?校長的行?政助手,?根據(jù)學校?的實際情?況,按照?行政會議?的精神,?認真細致?地做好各?項工作的?計劃和安?排,從而?使各項工?作有條不?紊地開展?。認真做?好各級各?類文件、?通知的收?轉(zhuǎn)工作,?并按文件?、通知要?求,協(xié)調(diào)?處理好辦?公室職責?范圍內(nèi)的?事。精心?組織安排?會場。我?校大小會?議及培訓?都由辦公?室參與。?每次會議?或培訓,?辦公室都?能做到科?學安排、?細致落實?,保證了?會議或培?訓的順利?召開。做?檔案的規(guī)?范和管理?工作。及?時有序地?處理上級?各種文件?和網(wǎng)上文?件的收發(fā)?、傳閱和?分類歸檔?整理,做?好了校內(nèi)?各部門工?作總結(jié)與?計劃的收?集整理。?加強文字?材料的加?工工作,?提高辦公?室的文字?處理和服?務(wù)能力。?做好學校?安全工作?、學教工?作、學生?醫(yī)保工作?、教職工?年度考核?、年終總?結(jié)等組織?工作;完?成學校領(lǐng)?導臨時交?辦的其它?各種工作?任務(wù)。?五、今后?工作中的?反思及努?力方向?盡管學校?辦公室做?了很大的?努力,本?學期工作?開展得比?較順利,?但還是有?很多不盡?人意的地?方。比如?,還需要?加強學習?,拓展工?作思路,?瞻前性組?織協(xié)調(diào)學?校工作。?1、深?刻領(lǐng)會學?校工作要?點,與學???傮w安?排相協(xié)調(diào)?。以宣傳?、落實學?校工作要?點為重點?,科學安?排辦公室?工作,組?織落實。?2、進?一步加強?調(diào)研。積?極了解各?部門及師?生的意見?和要求,?認識校情?,分析研?究新情況?、新問題?,為領(lǐng)導?決策提供?依據(jù),切?實做好助?手,當好?參謀,發(fā)?揮好橋梁?紐帶作用?。3、?緊緊圍繞?學校中心?工作及領(lǐng)?導的工作?決策,布?置或協(xié)調(diào)?有關(guān)部門?落實,加?強督辦檢?查,確保?各項工作?落實到位?。4、?進一步加?強自身素?質(zhì)建設(shè),?不斷增強?服務(wù)意識?;加強日?常工作制?度建設(shè),?規(guī)范辦事?程序,不?能出現(xiàn)工?作脫節(jié)或?無人過
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