書記與辦公室主任責(zé)任書(樣本)

書記與辦公室主任責(zé)任書(樣本)書記與辦公室主任責(zé)任書第一章總則為了確保本單位各項(xiàng)工作的有序開展，促進(jìn)工作效率的提升，根據(jù)《中華人民共和國憲法》、《中華人民共和國工會(huì)法》、《中華人民共和國公務(wù)員法》等法律法規(guī)和文件精神，制定本書記與辦公室主任責(zé)任書。第二章職責(zé)分工1.書記1.1核對和審核各項(xiàng)文件、通報(bào)、公告、規(guī)章制度等的制定、修改和頒布事宜，確保文件發(fā)布符合申請、審批和公布規(guī)定，負(fù)責(zé)簽字蓋章等工作。1.2按照工作需要，聯(lián)絡(luò)公司各部門之間協(xié)同配合開展工作，建立溝通和合作機(jī)制，指導(dǎo)協(xié)調(diào)解決各類矛盾和問題。1.3負(fù)責(zé)指導(dǎo)和監(jiān)督公司各部門的工作執(zhí)行情況，根據(jù)相關(guān)規(guī)定制定各項(xiàng)工作進(jìn)度及節(jié)奏計(jì)劃，并定期組織評估。1.4負(fù)責(zé)指導(dǎo)和規(guī)范單位文明禮儀、職業(yè)道德等各項(xiàng)行為，發(fā)揮帶頭作用，推動(dòng)單位工作和改革發(fā)展。1.5制定公司年度工作計(jì)劃及重點(diǎn)工作、時(shí)間、財(cái)務(wù)等其他細(xì)節(jié)問題，并定期進(jìn)行目標(biāo)檢討和對指標(biāo)進(jìn)度進(jìn)行評估，領(lǐng)導(dǎo)過程貫穿始終。1.6指導(dǎo)辦公室主任或其他同事參與到重大事件的研究和論證中，為企業(yè)團(tuán)隊(duì)提供領(lǐng)導(dǎo)方向和解決方案教導(dǎo)。2.辦公室主任2.1組織負(fù)責(zé)本單位文件的專業(yè)化起草、審閱、合并和編排，定期進(jìn)行修訂，確保文稿資料完整、內(nèi)容準(zhǔn)確、格式規(guī)范、評語得當(dāng)。2.2負(fù)責(zé)收集、處理、篩選和傳遞公司各類信息、資料、文件，確保信息暢通、安全、傳遞無阻且準(zhǔn)確。2.3組織會(huì)議，策劃安排會(huì)議日程及相關(guān)事宜，草擬會(huì)議決議，組織實(shí)施決議等，確保會(huì)議效果，促進(jìn)討論結(jié)果的實(shí)施。2.4負(fù)責(zé)安排總經(jīng)理日常行程、接待來訪人員或團(tuán)體，協(xié)調(diào)日常工作中各部門之間的協(xié)作，并對來訪人員的相關(guān)情況進(jìn)行歸檔、記錄、反饋問題意見。2.5指導(dǎo)和監(jiān)進(jìn)公司日常行政管理工作，做好人員的管理、地處、器材、安全等方面的工作。第三章工作流程1.決定進(jìn)行某項(xiàng)工作，明確任務(wù)，確定責(zé)任和職責(zé)；2.初稿編寫，審核通過后，形成正式文件并公布；3.確定執(zhí)行的計(jì)劃、指標(biāo)、進(jìn)度以及后續(xù)改進(jìn)的計(jì)劃；4.按照計(jì)劃執(zhí)行工作，在執(zhí)行過程中反復(fù)研究并總結(jié)經(jīng)驗(yàn)；5.做出結(jié)果評估，及實(shí)現(xiàn)了哪些目標(biāo)，哪些方面需要提高；6.為將來改進(jìn)做出c建議，及指控同事的工作量和質(zhì)量要求，檢驗(yàn)完成的指標(biāo)是否符合企業(yè)的要求。第四章附件1.公司文件范省樣式；2.公司節(jié)日及生日祝福標(biāo)準(zhǔn)；3.安全管理指南；4.員工福利政策；第五章法律名詞及注釋1.行政職權(quán)，指在民事范疇內(nèi)由國家機(jī)關(guān)直接行使權(quán)力，具有決定權(quán)、審查權(quán)、監(jiān)督權(quán)等的特殊狀態(tài)和功能。2.內(nèi)部管理規(guī)定，指企業(yè)內(nèi)部制定和執(zhí)行的管理規(guī)則，包括組織機(jī)構(gòu)、管理程序、行政權(quán)力的行使、財(cái)務(wù)管理等。3.黨委領(lǐng)導(dǎo)班子，指黨委書記、黨委副書記等領(lǐng)導(dǎo)崗位。4.行政執(zhí)法，指國家行政管理機(jī)關(guān)依照依法行使行政權(quán)利，對具體的社會(huì)管理行為進(jìn)行監(jiān)督、管理、處罰等處理方式。5.監(jiān)察機(jī)關(guān)，指國家法律法規(guī)明確授權(quán)負(fù)責(zé)監(jiān)督、查處和預(yù)防腐敗行為的法定機(jī)關(guān)、部門和人員，包括紀(jì)委、監(jiān)察部門等。第六章可能遇到的困難及解決辦法1.責(zé)任人工作態(tài)度不積極，處理問題不及時(shí)，形成工作滯后的情況：對相關(guān)人員進(jìn)行督促，并督查工作執(zhí)行情況，及時(shí)補(bǔ)救，發(fā)揮警醒作用；2.對工作事項(xiàng)了解不全面，造成文件內(nèi)容錯(cuò)誤、檔案備份不到位的情況：加強(qiáng)對各項(xiàng)政策法規(guī)的學(xué)習(xí)，及時(shí)更新和補(bǔ)充必要的知識(shí)和信息；3.團(tuán)隊(duì)之間溝通不暢，配合不協(xié)調(diào)，形成工作阻滯的情況：及時(shí)組織各部門的座談會(huì)，建立中心信息交流平可，溝通發(fā)生難題時(shí)通過語音或其他工具建立線下會(huì)議