學(xué)生申訴處理辦法

學(xué)生申訴處理辦法第一章總則第一條為保障學(xué)生的合法權(quán)益，規(guī)范學(xué)生的申訴行為，根據(jù)教育部《普通高等學(xué)校學(xué)生管理規(guī)定》和有關(guān)法律法規(guī)，制定本辦法。第二條本辦法適用于我院全日制在校學(xué)生。第三條本辦法所稱的申訴，是指學(xué)生對學(xué)院作出的取消其入學(xué)資格、退學(xué)處理或者違規(guī)、違紀(jì)處分的決定（以下簡稱“處理或處分決定”）不服，向?qū)W校提出復(fù)查的行為。第四條學(xué)校成立專門的學(xué)生申訴處理委員會(huì)（以下簡稱“申訴委員會(huì)”），負(fù)責(zé)受理和處理學(xué)生的申訴。第二章學(xué)生申訴處理委員會(huì)的組成第五條申訴委員會(huì)由有學(xué)院院長、分管院長、學(xué)生處處長、招生就業(yè)處處長和紀(jì)檢監(jiān)察室負(fù)責(zé)人以及有關(guān)教師、學(xué)生代表組成，組成人員必須是單數(shù)。第六條申訴委員會(huì)主任由學(xué)院院長擔(dān)任，負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)委員會(huì)的全面工作，主持召開委員會(huì)議。委員會(huì)推舉一名副主任，協(xié)助主任工作。當(dāng)主任因故不能出席時(shí)，可以委托副主任代行主任職責(zé)。第七條委員任期原則上為一年，期滿可續(xù)任。第八條因出現(xiàn)委員回避、患病或者長期出差等缺席的情況，而導(dǎo)致委員會(huì)議出席人數(shù)不能達(dá)到法定出席人數(shù)，而委員會(huì)議又必須限時(shí)召開時(shí)，申訴委員會(huì)主任可以任命與缺席委員屬同一代表方面的臨時(shí)委員。每次委員會(huì)議上的臨時(shí)委員不得超過兩人。臨時(shí)委員在本次委員會(huì)議上享有與正式委員同等的權(quán)利和義務(wù)。第九條對于長期不能參加學(xué)生申訴處理委員會(huì)議的委員，由委員會(huì)主任提出，申訴委員會(huì)將根據(jù)其代表方面，任命其他人選接替其工作。第十條申訴委員會(huì)下設(shè)辦公室，辦公室設(shè)在院辦公室負(fù)責(zé)接收申訴申請書，處理日常事務(wù)和檔案管理工作。第十一條申訴委員會(huì)的委員名單應(yīng)當(dāng)定期面向全校公布。第三章學(xué)生申訴處理程序第十二條學(xué)生對本辦法第三條所規(guī)定的學(xué)院處理決定有異議的，在接到學(xué)院取消入學(xué)資格通知書、退學(xué)通知書或者處分決定書之日起10個(gè)工作日內(nèi)（含當(dāng)日，以下同），可以向申訴委員會(huì)提出書面申訴。申訴學(xué)生因正當(dāng)理由，致使逾期未能提出申訴的，可以于正當(dāng)理由結(jié)束之日起10個(gè)工作日內(nèi)，向?qū)W生申訴處理委員會(huì)提出書面申訴，請求受理。是否受理該申訴，由申訴委員會(huì)決定。第十三條學(xué)生提出申訴時(shí)，應(yīng)當(dāng)由本人向申訴委員會(huì)提交書面申請。申訴申請書應(yīng)當(dāng)包括以下內(nèi)容：（一）申訴人的姓名、（原）班級、（原）學(xué)號、聯(lián)系方式和其他基本情況；（二）申訴的事項(xiàng)、理由和要求；（三）相關(guān)的證據(jù)資料；（四）提交申訴申請書的日期；（五）學(xué)校處理決定的復(fù)印件；（六）本人簽名。因?yàn)閷W(xué)院教學(xué)安排等正當(dāng)理由，申訴學(xué)生不能當(dāng)面提交申訴申請的，可以采取掛號郵寄的方式。申訴申請的提交日期以郵戳日期為準(zhǔn)。第十四條申訴委員會(huì)接到申訴申請書的日期，以辦公室接到滿足本辦法第十四條要求的申訴申請書文本之日起計(jì)算。第十五條有下列情形之一的，學(xué)生申訴處理委員會(huì)不予受理：（一）超過規(guī)定的申訴期限的；（二）申訴人、申訴事項(xiàng)不符合本辦法第二條或第三條之規(guī)定的；（四）對學(xué)院作出的處理或處分決定事實(shí)清楚、程序得當(dāng)、證據(jù)清晰的；對于不予受理的申訴申請，學(xué)生申訴處理委員會(huì)應(yīng)當(dāng)書面駁回其申請，并說明駁回的理由。第十六條在做出復(fù)查結(jié)論之前，申訴人可以以書面形式提出撤回申訴的申請。申訴處理委員會(huì)在接到申訴人關(guān)于撤回申訴的書面申請后，可以決定終結(jié)處理工作。終結(jié)申訴處理決定應(yīng)以書面形式告知申訴人、原處理部門和復(fù)核部門。申訴申請一經(jīng)撤回，申訴程序即告終結(jié)，申訴人不得以同一事項(xiàng)再次向申訴處理委員會(huì)提出申訴。第十七條辦公室在收到學(xué)生的申訴申請書后，應(yīng)當(dāng)在下一工作日內(nèi)將申訴申請書副本送交對申訴人作出處理決定的機(jī)構(gòu)，由該機(jī)構(gòu)在3個(gè)工作日內(nèi)做出書面答復(fù)，并提供處理過程中的相關(guān)檔案。第十八條申訴委員會(huì)在接到學(xué)生書面申訴之日起15個(gè)工作日內(nèi)，根據(jù)實(shí)際情況，作出復(fù)查結(jié)論并告知申訴人。如須改變原處分決定，可區(qū)別不同情況進(jìn)行處理：（一）對變更留校擦看以下處分的，可直接做出決定；（二）對變更退學(xué)處理或開除學(xué)籍處分的，提出建議，由院長辦公會(huì)議研究決定。經(jīng)申訴委員會(huì)或院長會(huì)議復(fù)議后，須變更原處分決定的，學(xué)院重新作出處分決定書、重新行文，并注明原處分決定作廢。由系里向全體學(xué)生通報(bào)復(fù)議結(jié)果。經(jīng)申訴委員會(huì)復(fù)查后的處理決定為學(xué)員的最終決定。第十九條復(fù)查結(jié)論書應(yīng)當(dāng)包括以下內(nèi)容：（一）申訴人的姓名、（原）班級、（原）學(xué)號和其他基本情況；（二）申訴的事項(xiàng)、理由和要求；（三）原處理決定所認(rèn)定的事實(shí)、理由和適用的有關(guān)規(guī)定；（四）學(xué)生申訴處理委員會(huì)認(rèn)定的事實(shí)、理由和適用的有關(guān)規(guī)定；（五）復(fù)查結(jié)論；（六）作出結(jié)論的日期。第二十條學(xué)生申訴處理委員會(huì)應(yīng)當(dāng)在作出復(fù)查結(jié)論書后的3個(gè)工作日內(nèi)，且在接到申訴申請書后的15個(gè)工作日內(nèi)將復(fù)查結(jié)論書送交申訴學(xué)生本人，并由其本人在送交回證上簽收。如申訴人對申訴處理有不同意見，可如實(shí)在送交回證上寫明。如申訴人拒絕簽字，則由學(xué)校工作人員在送交回證上說明拒絕簽字的情況，并由在場的兩名見證人簽字證明。如申訴人下落不明，可以公告送交。公告送交可以在學(xué)校指定的公告欄上張貼公告，或者在學(xué)校指定的網(wǎng)站上發(fā)布公告。自公告發(fā)布之日起，經(jīng)過60日，即視為送交。學(xué)校工作人員應(yīng)當(dāng)如實(shí)記錄公告送交的過程，并由兩名見證人簽字證明。第二十一條學(xué)生對復(fù)查決定有異議的，可在接到復(fù)查決定書起15個(gè)工作日內(nèi)向山西省教育行政部門提出書面申訴。第二十二條各種違紀(jì)處分材料均應(yīng)當(dāng)裝入本人檔案。第四章學(xué)生申訴處理工作規(guī)則第二十三條申訴委員會(huì)召開委員會(huì)議時(shí)，出席委員的法定人數(shù)為六人及以上。第二十四條申訴委員會(huì)議以不公開形式舉行。申訴委員會(huì)應(yīng)當(dāng)要求申訴學(xué)生和原處理機(jī)構(gòu)代表到會(huì)，以開展必要的查證工作。如果申訴學(xué)生和原處理機(jī)構(gòu)代表因故不能到會(huì)，可以提交書面發(fā)言。書面發(fā)言在會(huì)上宣讀并列入會(huì)議記錄。第二十五條復(fù)查結(jié)論作出之前，申訴學(xué)生、原處理機(jī)構(gòu)或者相關(guān)人員不得單獨(dú)接觸申訴委員會(huì)委員，施加任何可能妨礙委員公正處理的影響。申訴委員會(huì)委員如果有上述情形的經(jīng)歷，應(yīng)在委員會(huì)議上說明。第二十六條申訴委員會(huì)委員如果有下列情形之一的，應(yīng)當(dāng)申請回避。學(xué)生或者原處理機(jī)構(gòu)也可以申請其回避：（一）是學(xué)院處理過程中的當(dāng)事人；（二）是學(xué)院處理過程中當(dāng)事人的親屬；（三）與學(xué)院處理過程中當(dāng)事人或者該事件有利害關(guān)系的；（四）存在其他可能妨礙公正處理的情況的。第二十七條申訴委員會(huì)委員的回避，由主任決定；主任的回避，由學(xué)生申訴處理委員會(huì)集體決定。在沒有接到申請的情況下，也可以按照上述程序決定回避。第二十八條申訴委員會(huì)采取無記名投票的方式進(jìn)行表決，任何決定均需贊同票數(shù)超過投票人數(shù)的半數(shù)。主任不投票，除非在其他委員所投贊同與反對