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文檔簡介
2023年行政文員工作計劃合集篇行政文員工作安排1
回顧20xx年,作為人事總務(wù)部的一名文員,一年來,在公司各部門領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)切指導(dǎo)和同事們的支持幫助下。我順當(dāng)?shù)耐瓿闪吮灸甓鹊谋韭毠ぷ骱皖I(lǐng)導(dǎo)交辦的各項任務(wù),自身在各方面都有所提升,但也有不足,須要將來不斷的學(xué)習(xí),不斷積累工作閱歷,運用所駕馭的學(xué)問彌補自身還存在的缺陷,現(xiàn)將這一年來個人工作總結(jié)匯報如下:一、工作方面
(一)耐性細(xì)致地做好日常工作
1、負(fù)責(zé)來電的接聽和轉(zhuǎn)接,重要事項仔細(xì)記錄并傳達給相關(guān)人員,不遺漏、延誤;2、做好每天快遞的簽收,發(fā)放;
3、做好每月辦公用品,快遞和飲用水等費用的核對結(jié)算。(二)完善公司各種行政規(guī)章制度
幫助李先生及辦公室主任不斷完善各項規(guī)章管理制度,使公司趨于規(guī)范化的管理。依照公司要求,建立健全完善其他相應(yīng)的管理制度,使公司的各項工作有章可循、有條不紊的進行。(三)主動主動的搞好文案工作
1、依據(jù)工作須要,隨時制作各類表格和文檔等,同時完成各部門和領(lǐng)導(dǎo)交代的打印、復(fù)印、掃描、傳真文件的工作。
2、收集整理各種管理規(guī)定,并且分類歸檔,做到發(fā)放有序。對公司發(fā)放的通知及文件剛好簽收和轉(zhuǎn)達,做到上傳下達。(四)其他各類行政工作
人事總務(wù)文員的工作是特別繁瑣的,就像個大管家,什么都要管。如文件的復(fù)印、掃描、傳真、收發(fā)快件、、文件的保管、辦公用品的申購、發(fā)放和登記、酒店機票的預(yù)定、辦公設(shè)施環(huán)境維護協(xié)調(diào)、庫存辦公用品的保管與統(tǒng)計……每一項工作的完成都是對責(zé)任心和工作實力的考驗,如何化繁為簡而又能保證萬無一失,如何以最小的成本換得最高的效率。正是在以后的工作中須要不斷學(xué)習(xí)的。
二、不足之處
在這一年里,仔細(xì)剛好做好本職的各項工作,對于工作中遇到的問題虛心的向領(lǐng)導(dǎo)和同事請教,不斷提高充溢自己。我現(xiàn)在已經(jīng)能夠較好地處理本崗位的日常工作及其他一些相關(guān)工作。當(dāng)然,工作中也存在不少問題,主要表現(xiàn)在:(一)做事不夠細(xì)心。
總務(wù)文員工作是一項瑣碎的工作,因此更考驗工作人員的細(xì)心。任何一件事情都要仔細(xì)對待,不能以為事小就馬虎大意?;蛟S任何一個小小的失誤就會造成很壞的影響。(二)缺乏創(chuàng)新精神。
辦的事情基本上都能完成,但幾乎都只是為了完成工作而工作。對于問題的解決只是浮于表面,而沒有深化的了解。(三)工作不很扎實.
勞碌于日常小事,工作沒有上升到肯定高度。不能專注于工作學(xué)習(xí),許多學(xué)問雖然了解但卻不精在今后的工作中,我將努力改正自身缺點,以更大的熱忱投入到工作中去。
三、改善之處
作為人事總務(wù)部的工作人員,我充分相識到自己的工作雖然瑣碎但也有它的重要性。正所謂“天下難事始于易,天下大事始于細(xì)”。要想?yún)f(xié)調(diào)好一個團隊,必需做好每一件瑣碎的小事以保證工作的正常有序發(fā)展。在以后的工作中我肯定嚴(yán)格要求自己,在工作中發(fā)揮自己最大的實力為公司服務(wù),使工作和學(xué)習(xí)融為一體,主動爭取每一次學(xué)習(xí)機會,培育自己的工作協(xié)調(diào)實力,提高應(yīng)有的職業(yè)道德,不斷進取。希望在以后的工作中,再接再厲,取得更大的成果。
(一)不斷提高自己
要不斷提高自己、抓住每一次讓自己學(xué)習(xí)和成長的機會,努力提高業(yè)務(wù)水平,在業(yè)余時間擅長發(fā)覺與工作有關(guān)的新事物新學(xué)問;樹立良好的職業(yè)道德,以肅穆的看法,飽滿的熱忱,嚴(yán)格的紀(jì)律,全身心地投入學(xué)習(xí),為我的工作積累必要的基礎(chǔ)學(xué)問和基本技能。雖然辦公室的工作瑣碎、繁雜,但是我將從多方面努力進一步提高自身的工作實力,以主動的心態(tài)面對每天的工作任務(wù)。
(二)端正工作看法
要抱以一個正確的心態(tài),踏踏實實、任勞任怨地完成上級交派的工作;我也將注意熬煉自己的應(yīng)變實力、協(xié)調(diào)實力、組織實力以及創(chuàng)建實力,不斷在工作中學(xué)習(xí)、進取、完善自己,以便更好地完成自己的本職工作。四、
20xx年工作安排
(一)主動做好日常行政工作
1、幫助辦公室主任做好公司管理規(guī)定的備份、上傳、下發(fā)等工作,并接著做好日常工作的整理歸檔工作。
2、做好了各類郵件的收發(fā)工作。
3、做好辦公用品的管理工作。做好辦公用品領(lǐng)用品登記,按需所發(fā),做到不奢侈,按時清點,以便能剛好補充辦公用品,滿意大家工作的須要。
5、維持辦公室的干凈整齊,做好辦公室設(shè)備的維護和保養(yǎng)工作。6、仔細(xì)、按時、高效率地做好領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。7、接著幫助部門領(lǐng)導(dǎo)完善公司的各項規(guī)章制度。8、幫助人力資源做好各項工作。
9、剛好、仔細(xì)、精確的完成其它臨時性工作。
在日常事物工作中,我肯定遵循精、細(xì)、準(zhǔn)的原則,細(xì)心打算,精細(xì)支配,細(xì)致工作,干標(biāo)準(zhǔn)活,站標(biāo)準(zhǔn)崗,嚴(yán)格根據(jù)辦公室的各項規(guī)章制度辦事。(二)提高個人修養(yǎng)和業(yè)務(wù)實力
1、接著加強學(xué)習(xí)公司的各種規(guī)章制度,提升自身的工作技能。多閱讀服裝相關(guān)書刊,向領(lǐng)導(dǎo)和同事學(xué)習(xí)工作閱歷好的方法,快速提升自身素養(yǎng),更好的服務(wù)于總務(wù)工作。
2、加強和同事們的溝通協(xié)作。五、總結(jié)
感謝各位領(lǐng)導(dǎo)能夠供應(yīng)給我這個工作平臺,使我有機會和大家共同提高、共同進步;感謝每位同事在這段時間對我工作的熱忱幫助和悉心關(guān)照。雖然我還有許多閱歷上的不足和實力上的欠缺,但我信任,勤能補拙,只要我們彼此多份理解、多份溝通,加上自己的不懈努力,信任公司明天會更好。
人事總務(wù)部:黃晨
20xx-11-20
行政文員工作安排2
今年,公司憑借前幾年取得的勢頭,實現(xiàn)了快速發(fā)展和更快的效益增長。公司上市后,管理水平會有很大提高,這既是市場競爭的外在要求,也是自身發(fā)展壯大的內(nèi)在要求。對于人事行政部來說,全面提升管理水平,與公司并駕齊驅(qū),既是壓力,也是動力。為實現(xiàn)公司20年總體經(jīng)營管理目標(biāo),特制定20年工作安排如下:
第一,人事管理
1、建立干脆的領(lǐng)導(dǎo)關(guān)系
2、構(gòu)建新型組織
3、增加人員
4、加強人員素養(yǎng)培訓(xùn)
5、加強人員評估
從人員配備、資源保障、績效評估等方面建立并維護實施細(xì)則,從制度上保障這項工作。依據(jù)各部門的實際狀況和存在的問題,進行有針對性的分析和探討,促使他們在短時間內(nèi)建立和完善信息管理。
其次,品牌推廣
1、為了進一步推廣公司品牌,擴大市場份額,舉辦品牌推廣會議和研討會,宣揚和拓展公司品牌,拓展信息網(wǎng)絡(luò),創(chuàng)建更大的市場空間,為合同翻倍奠定堅實的市場基礎(chǔ)。
2、進一步做好廣告、信息等方面的宣揚工作。
3、加強對外交往人員的專業(yè)學(xué)問培訓(xùn)和素養(yǎng)教化,樹立企業(yè)員工的良好形象和先進的企業(yè)文化內(nèi)涵。
第三,客戶接待
1、督促全體員工始終以熱忱為原則,謙恭有禮地做好客人接待的各方面工作,確保接待效果年年比一年好。
2、在提前保證客戶接待效果的前提下,盡量節(jié)約接待費用,降低公司整體運營成本,提高公司盈利水平。
3、接著管理來訪客戶的接待檔案,對潛在客戶和合同客戶的檔案進行分類保存,精確駕馭項目進度,努力協(xié)作商務(wù)部門和辦事處推動項目業(yè)務(wù)。
4、調(diào)整部門人員崗位,聘請高素養(yǎng)人員,充溢接待力氣。
為了適應(yīng)公司業(yè)務(wù)發(fā)展的須要,做好接待和聘請工作也很重要。
行政文員工作安排3
一、主動進步效勞品質(zhì)。
細(xì)致接聽每個德律風(fēng),而且熟記每一個部分的分機號,嚴(yán)厲接照公司的指引賜與德律風(fēng)轉(zhuǎn)接同時做好失密任務(wù)??蛻粜蕾p時我將時辰重視堅持杰出的效勞立場,將熱忱的歡迎。正在相宜的狀況下向客戶宣揚公司文明,奇異答復(fù)客戶提出的成果。做到笑容相迎、耐煩過細(xì)、舒適提示等。正在專業(yè)工夫我將增加進修一些對于德律風(fēng)本事以及禮節(jié)常識。時常的為本人充電,以順應(yīng)公司的疾速開展。
二、留意前臺的衛(wèi)生以及抽象。
定時提示衛(wèi)生職員清掃,干凈。對于本人義務(wù)范疇內(nèi)的茶水間將會堅持室內(nèi)的潔清以及飲水機的消毒任務(wù),每個月至少消毒一次。定時改換打印機的硒鼓以及愛護前臺的辦專用品。
三、做好文具推銷任務(wù),進修一些推銷本事。
理解所推銷文具的市場價錢,對于現(xiàn)有的供應(yīng)商將以及他們進一步的相同,但愿將原推銷的價錢再低落點。而且多找些優(yōu)良的文具供應(yīng)商。從中遴選物美價廉,效勞殷勤的供應(yīng)商。為公司奢侈每分錢。堅持有兩家以上的堅固的供應(yīng)商。
四、做好堆棧辦理。
定時清點堆棧,做好物品回類。嚴(yán)厲接照公司軌制,做到每一件物品收支都有注銷。實時檢查物品的殘缺狀況,對于短少或者破壞的物品實時上報相干部分。
五、以年夜局為重,沒有計算團體患上失。
不論是任務(wù)工夫仍是休假工夫,假如公司有短暫義務(wù)分派,我將聽從布置,主動往共同,沒有找來由推辭。作為京信的一員,我將貢獻本人的一份力氣為公司效命。平常主動參加公司構(gòu)造的勾當(dāng),增加共事之間的豪情以及部分之間的相同。而且多理解公司的根本狀況以及運營內(nèi)收留。為了今后能更好的任務(wù)時常的打下根底。
行政文員工作安排4
20xx年過去了,總結(jié)過去的工作,在我13年任職一個月的行政文員工作中,有勝利的喜悅,也有失誤的愧疚。這一個月是我迎接挑戰(zhàn),逐步成長的一個月。從以往的教訓(xùn)中總結(jié)出閱歷,為20xx年的工作做好更充分的安排打算?,F(xiàn)將20xx年的文員兼庫房管理工作總結(jié)匯報如下:
一、行政文員的工作總結(jié):
在崗位的一個月以來,我努力熟識公司的各項事務(wù),根據(jù)公司的流程做本職崗位的事情:
1、仔細(xì)負(fù)責(zé)公司各種會議的人員召集、地點支配、用品打算、會議記錄及會議紀(jì)要的整理下發(fā);
2、負(fù)責(zé)起草公司一般性文件、文字材料及打印等;
3、負(fù)責(zé)上級文件的登記、傳遞和歸檔;
4、負(fù)責(zé)本部門的日常資料整理、存檔;
5、將各類本公司文件、通報、總結(jié)、工作安排、通知、匯報材料、工作記錄及總經(jīng)辦內(nèi)部簽呈、部門聯(lián)系函等文本文件的歸檔及保管;
6、按要求完成臨時工作任務(wù)。
二、庫房管理的工作總結(jié):
自20xx年12月份進入本公司以來,在辦公室擔(dān)當(dāng)行政文員工作,因庫房沒人管理,便兼職倉庫管理工作。剛接庫房管理工作,對業(yè)務(wù)還不太熟,在此期間,我努力適應(yīng)新的崗位,虛心學(xué)習(xí),埋頭工作,
履行職責(zé),努力地完成了各項工作任務(wù)。
1、自覺加強學(xué)習(xí),努力適應(yīng)崗位。我是初次接觸倉庫管理工作,為了盡快適應(yīng)工作崗位和工作環(huán)境,我自覺加強學(xué)習(xí),虛心求教,不斷理清工作思路,總結(jié)工作方法,在領(lǐng)導(dǎo)和同事的幫助指導(dǎo)下,我漸漸摸清了庫房管理的基本狀況,把握住了工作重點和難點。經(jīng)過努力,現(xiàn)已基本勝任本職工作。
2、從12月份以來,逐步完善各種物品的手工、電子賬冊,保證庫存數(shù)目和進貨數(shù)目清楚精確。
3、仔細(xì)細(xì)致的做好各種物品的入庫出庫工作,監(jiān)督并執(zhí)行好出入庫手續(xù)和流程。對各種物品進行歸類擺放,消退了倉庫凌亂不堪的形態(tài),做到規(guī)則、清楚。在改善倉庫環(huán)境的同時也為后續(xù)庫存統(tǒng)計工作奠定了基礎(chǔ)。保持干凈整齊的庫容庫貌成為倉庫管理中一個長期的基礎(chǔ)工作。
4、經(jīng)過一個月的接觸,對這項工作的流程基本熟識,能夠嚴(yán)格根據(jù)公司的制度規(guī)定完成每月的工作,保證庫存數(shù)據(jù)賬實相符、精確無誤。
三、存在的不足:
1、由于工作剛剛一個月,許多地方了解不夠深化細(xì)致,須要接著努力。
2、正在整理中,倉庫個別物品短暫出現(xiàn)存儲空間不足、貨物擺放比較擁擠等現(xiàn)象。
3、由于剛剛接觸倉庫及庫管交接時手續(xù)不完整,導(dǎo)致1月5號和財
務(wù)張會計盤庫時,一部分商品對不上,正在主動努力的找回庫存商品。
4、由于每個部門對出庫流程不熟識,出現(xiàn)許多問題,如物品出庫時有人來取,運用后入庫時沒人送。
5、庫存物品種類較多,出庫又比較頻繁,會不同程度影響其他工作。
行政文員工作安排5
(1)做好領(lǐng)導(dǎo)服務(wù)
剛好完成辦公室主任、集團各部經(jīng)理和部門主管交辦的各項的工作。要成為領(lǐng)導(dǎo)的助力、助手,急領(lǐng)導(dǎo)所急,想領(lǐng)導(dǎo)所想,勤跑腿,多匯報,當(dāng)好參謀助手。
(2)做好各部門服務(wù)
加強與各部門之間信息員的聯(lián)絡(luò)與溝通,系統(tǒng)的、快速的傳遞信息,保證信息在公司內(nèi)部剛好精確的傳遞到位。
(3)做好員工服務(wù)
剛好的將集團員工的信息向公司領(lǐng)導(dǎo)反饋,做好員工與領(lǐng)導(dǎo)溝通的橋梁。
(4)幫助辦公室主任完善集團各項規(guī)章制度
(5)做好信息保密工作
保存好辦公室常用文檔,做好存檔保密工作;要剛好、精確、全面的收集各方面信息并做好存檔工作。
(6)做好文書工作
剛好完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的各種文稿,學(xué)習(xí)各種文字材料的寫作,提高自身寫作功底。
行政文員工作安排6
進公司時已由我的上級行政主管和人力專員給我介紹公司相關(guān)工作和我的本職位工作,五天工作下來,能按時完成上級交代工作,雖然不很嫻熟,經(jīng)過和領(lǐng)導(dǎo)、員工的溝通,也在網(wǎng)上也有查閱一些前臺文員的工作,依據(jù)公司的實際狀況,據(jù)此也有了我下一年度的工作構(gòu)想和安排。
第一:日常工作——保質(zhì)保量的按時完成
l儀表、著裝
加強規(guī)范自身的儀表、著裝,盡量是職業(yè)裝,重點是端莊大方。
l電話接聽和轉(zhuǎn)接,收發(fā)傳真、信件和報刊
1、做到快速辨別來者者地目的,問清對方姓名,再給領(lǐng)導(dǎo)、同事傳達簡潔精確信息,做好記錄,不遺漏、延誤。
2、剛好將收到的郵件送到主子手中。
l客戶的接待
1、基本詢問和引見,端茶送水,保持良好的禮節(jié)禮貌并通報相關(guān)接見人員。
2、剛好打掃會客后的垃圾。
l衛(wèi)生
1、盡量提前二非常鐘到公司打掃好前臺辦公區(qū)域。
2、詢問接待室的衛(wèi)生清潔及桌椅擺放,并保持整齊干凈。
3、制定合理、科學(xué)的衛(wèi)生輪值支配表,并督促同事們完成。
4、定期抽空讓各部門用業(yè)余時間大掃除。
l辦公用品
1.必需定期支配檢查庫存,以便能剛好補充辦公用品。
2.做好物品領(lǐng)用,購進的登記。
3.做好低值易耗品的分類整理工作。
4.管理修理打印機、傳真機、復(fù)印機等辦公器材。
5.做好辦公室設(shè)備的維護和保養(yǎng)工作。
l打印、復(fù)印文件和管
管理各種表格文件
1.文檔要格式規(guī)范,打印復(fù)印要盡量節(jié)約成本。
2.做好了各類公文的登記、上報、下發(fā)等工作。
3.把原來沒有詳細(xì)整理的文件按類別整理好放入貼好標(biāo)簽的文件夾內(nèi)。
l通知公告
依據(jù)上級意思,發(fā)布通知和公告,并督促大家執(zhí)行,完成。
l員工考勤和外出登記
1.對于出差人員的出入時間事務(wù)地點的登記。
2.力所能及的主動承接外出人員的工作。
l接受行政主管工作支配并幫助人事文員的工作
完成各種臨時的指派工作,讓工作有條不紊的進行。
l支配約會、會議室及差旅預(yù)定
將事務(wù)根據(jù)標(biāo)準(zhǔn)、重輕急緩程度,排先后依次,并剛好與與會者溝通時間支配。
l保管各種手續(xù)、手冊
做好特地的存檔記錄
l更新和管理員工通訊地址和電話號碼等聯(lián)系方式
1.剛好的變更通訊資料,加強聯(lián)系
2.溫馨的,人性化的:留意同事的生日,剛好送上生日祝愿。
l協(xié)作上級領(lǐng)導(dǎo)與各部門的幫助工作、組織好公司活動
1.幫助上級做好節(jié)假日的排班、值班等工作,確保節(jié)假期間公司的平安保衛(wèi)工作。
2.仔細(xì)、按時、高效率地做好領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。
3.主動調(diào)動人員的參加
l溝通
1.做好各部門服務(wù),加強與各部門之間人員的聯(lián)絡(luò)與溝通,系統(tǒng)的、快速的傳遞信息,保證信息在公司內(nèi)部剛好精確的傳遞到位。
2.做好員工服務(wù),剛好的將公司員工的信息向公司領(lǐng)導(dǎo)反饋,做好員工
與領(lǐng)導(dǎo)溝通的橋梁。
3.幫助公司上級領(lǐng)導(dǎo)完善公司各項規(guī)章制度,不懂就虛心問,合理的提出想法。
第三:其他工作
1.留心檢查洗手間,櫥柜,電器等損耗,剛好聯(lián)系物業(yè)修理,督促檢查飲水狀況。
2.就算不是本職工作,假如有時間主動懇求給領(lǐng)導(dǎo)、同事幫忙。
3.主動負(fù)責(zé)承接領(lǐng)導(dǎo)、同事不在而發(fā)生的一些簡潔的日常工作。
第四:愛崗敬業(yè)——合格員工的基本條件
1.主動工作,盡可能每天超額完成一件任務(wù)。
2.每天下班寫好日報,每周五交周報,主動的提出看法和看法。
3.下班后要做好其次天的工作預(yù)備以及安排,有安排有著重點的工作。
4.嚴(yán)格根據(jù)辦公室的各項規(guī)章制度辦事。
5.工作之余,提高個人修養(yǎng)和業(yè)務(wù)實力方面,主動參與公司支配的基礎(chǔ)性管理培訓(xùn),提升自身的專業(yè)工作技能;多閱讀相關(guān)管理的書刊,多學(xué)習(xí)一些簡潔水電器的修理,向領(lǐng)導(dǎo)和同事學(xué)習(xí)工作閱歷和方法,快速提升自身素養(yǎng),更好的服務(wù)于同事們的工作。
6.加強和同事們的溝通協(xié)作。
盡管前臺文員的工作是繁雜的小事多,但是任何事情都有個累積,小事顧全了才能做大事,沉淀到了個度,就是質(zhì)的飛躍。將依據(jù)實際狀況進行合理分工、合理支配,仔細(xì)落實崗位責(zé)任制,確保工作井然有序;還要創(chuàng)建性地工作,不斷探究工作的新思路、新方法和新閱歷;
增加工作創(chuàng)建性的同時,禮貌、誠懇待人,放下面子,才能掙回“面子”。這是我的也許安排,很多都是文字性的說教,安排是靜態(tài)的,我會用我的行動證明我每天的進步。
行政文員工作安排7
進公司時已由我的上級行政主管和人力專員給我介紹公司相關(guān)工作和我的'本職位工作,五天工作下來,能按時完成上級交代工作,雖然不很嫻熟,經(jīng)過和領(lǐng)導(dǎo)、員工的溝通,也在網(wǎng)上也有查閱一些前臺文員的工作,依據(jù)公司的實際狀況,據(jù)此也有了我下一年度的工作構(gòu)想和安排。
第一:日常工作——保質(zhì)保量的按時完成
l儀表、著裝加強規(guī)范自身的儀表、著裝,盡量是職業(yè)裝,重點是端莊大方。
l電話接聽和轉(zhuǎn)接,收發(fā)傳真、信件和報刊
1、做到快速辨別來者者地目的,問清對方姓名,再給領(lǐng)導(dǎo)、同事傳達簡潔精確信息,做好記錄,不遺漏、延誤。
2、剛好將收到的郵件送到主子手中。
l客戶的接待
1、基本詢問和引見,端茶送水,保持良好的禮節(jié)禮貌并通報相關(guān)接見人員。
2、剛好打掃會客后的垃圾。
衛(wèi)生
1、盡量提前二非常鐘到公司打掃好前臺辦公區(qū)域。
2、詢問接待室的衛(wèi)生清潔及桌椅擺放,并保持整齊干凈。
3、制定合理、科學(xué)的衛(wèi)生輪值支配表,并督促同事們完成。
4、定期抽空讓各部門用業(yè)余時間大掃除。
辦公用品
1.必需定期支配檢查庫存,以便能剛好補充辦公用品。
2、做好物品領(lǐng)用,購進的登記。
3、做好低值易耗品的分類整理工作。
4、管理修理打印機、傳真機、復(fù)印機等辦公器材。
5、做好辦公室設(shè)備的維護和保養(yǎng)工作。
6、打印、復(fù)印文件和管理各種表格文件
7、文檔要格式規(guī)范,打印復(fù)印要盡量節(jié)約成本。
8、做好了各類公文的登記、上報、下發(fā)等工作。
9、把原來沒有詳細(xì)整理的文件按類別整理好放入貼好標(biāo)簽的文件夾內(nèi)。
11、通知公告依據(jù)上級意思,發(fā)布通知和公告,并督促大家執(zhí)行,完成。
12、員工考勤和外出登記
13、對于出差人員的出入時間事務(wù)地點的登記。
14、力所能及的主動承接外出人員的工作。
15、接受行政主管工作支配并幫助人事文員的工作完成各種臨時的指派工作,讓工作有條不紊的進行。
16、支配約會、會議室及差旅預(yù)定將事務(wù)根據(jù)標(biāo)準(zhǔn)、重輕急緩程度,排先后依次,并剛好與與會者溝通時間支配。
17、保管各種手續(xù)、手冊做好特地的存檔記錄
18、更新和管理員工通訊地址和電話號碼等聯(lián)系方式
19、剛好的變更通訊資料,加強聯(lián)系
20、溫馨的,人性化的:留意同事的生日,剛好送上生日祝愿。
21、協(xié)作上級領(lǐng)導(dǎo)與各部門的幫助工作、組織好公司活動
22、幫助上級做好節(jié)假日的排班、值班等工作,確保節(jié)假期間公司的平安保衛(wèi)工作。
23、仔細(xì)、按時、高效率地做好領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。
24、主動調(diào)動人員的參加
溝通
1、做好各部門服務(wù),加強與各部門之間人員的聯(lián)絡(luò)與溝通,系統(tǒng)的、快速的傳遞信息,保證信息在公司內(nèi)部剛好精確的傳遞到位。
2、做好員工服務(wù),剛好的將公司員工的信息向公司領(lǐng)導(dǎo)反饋,做好員工與領(lǐng)導(dǎo)溝通的橋梁。
3、幫助公司上級領(lǐng)導(dǎo)完善公司各項規(guī)章制度,不懂就虛心問,合理的提出想法。
其次:其他工作
1.留心檢查洗手間,櫥柜,電器等損耗,剛好聯(lián)系物業(yè)修理,督促檢查飲水狀況。
2、就算不是本職工作,假如有時間主動懇求給領(lǐng)導(dǎo)、同事幫忙。
3、主動負(fù)責(zé)承接領(lǐng)導(dǎo)、同事不在而發(fā)生的一些簡潔的日常工作。
第三:愛崗敬業(yè)——合格員工的基本條件
1.主動工作,盡可能每天超額完成一件任務(wù)。
2、每天下班寫好日報,每周五交周報,主動的提出看法和看法。
3、下班后要做好其次天的工作預(yù)備以及安排,有安排有著重點的工作。
4、嚴(yán)格根據(jù)辦公室的各項規(guī)章制度辦事。
5、工作之余,提高個人修養(yǎng)和業(yè)務(wù)實力方面,主動參與公司支配的基礎(chǔ)性管理培訓(xùn),提升自身的專業(yè)工作技能;多閱讀相關(guān)管理的書刊,多學(xué)習(xí)一些簡潔水電器的修理,向領(lǐng)導(dǎo)和同事學(xué)習(xí)工作閱歷和方法,快速提升自身素養(yǎng),更好的服務(wù)于同事們的工作。
6.加強和同事們的溝通協(xié)作。盡管前臺文員(前臺接待聘請)的工作是繁雜的小事多,但是任何事情都有個累積,小事顧全了才能做大事,沉淀到了個度,就是質(zhì)的飛躍。將依據(jù)實際狀況進行合理分工、合理支配,仔細(xì)落實崗位責(zé)任制,確保工作井然有序;還要創(chuàng)建性地工作,不斷探究工作的新思路、新方法和新閱歷;增加工作創(chuàng)建性的同時,禮貌、誠懇待人,放下面子,才能掙回“面子”。這是我的也許安排,很多都是文字性的說教,安排是靜態(tài)的,我會用我的行動證明我每天的進步。
安排人:xxx
xx年xx月11日
行政文員工作安排8
進公司時已由我的上級行政主管和人力專員給我介紹公司相關(guān)工作和我的本職位工作,五天工作下來,能按時完成上級交代工作,雖然不很嫻熟,經(jīng)過和領(lǐng)導(dǎo)、員工的溝通,也在網(wǎng)上也有查閱一些前臺文員的工作,依據(jù)公司的實際狀況,據(jù)此也有了我下一年度的工作構(gòu)想和安排。
第一:日常工作——保質(zhì)保量的按時完成
1、儀表、著裝加強規(guī)范自身的儀表、著裝,盡量是職業(yè)裝,重點是端莊大方。
2、電話接聽和轉(zhuǎn)接,收發(fā)傳真、信件和報刊
(1)做到快速辨別來者者地目的,問清對方姓名,再給領(lǐng)導(dǎo)、同事傳達簡潔精確信息,做好記錄,不遺漏、延誤。
(2)剛好將收到的郵件送到主子手中。
3、客戶的接待
(1)基本詢問和引見,端茶送水,保持良好的禮節(jié)禮貌并通報相關(guān)接見人員。
(2)剛好打掃會客后的垃圾。
4、衛(wèi)生
(1)盡量提前二非常鐘到公司打掃好前臺辦公區(qū)域。
(2)詢問接待室的衛(wèi)生清潔及桌椅擺放,并保持整齊干凈。
(3)制定合理、科學(xué)的衛(wèi)生輪值支配表,并督促同事們完成。
(4)定期抽空讓各部門用業(yè)余時間大掃除。
5、辦公用品
(2)必需定期支配檢查庫存,以便能剛好補充辦公用品。
做好物品領(lǐng)用,購進的登記。
做好低值易耗品的分類整理工作。
管理修理打印機、傳真機、復(fù)印機等辦公器材。
做好辦公室設(shè)備的維護和保養(yǎng)工作。
6、打印、復(fù)印文件和管理各種表格文件
(1)文檔要格式規(guī)范,打印復(fù)印要盡量節(jié)約成本。
(2)做好了各類公文的登記、上報、下發(fā)等工作。
(3)把原來沒有詳細(xì)整理的文件按類別整理好放入貼好標(biāo)簽的文件夾內(nèi)。
7、通知公告依據(jù)上級意思,發(fā)布通知和公告,并督促大家執(zhí)行,完成。
8、員工考勤和外出登記
(1)對于出差人員的出入時間事務(wù)地點的登記。
(2)力所能及的主動承接外出人員的工作。
9、接受行政主管工作支配并幫助人事文員的工作完成各種臨時的指派工作,讓工作有條不紊的進行。
10、支配約會、會議室及差旅預(yù)定將事務(wù)根據(jù)標(biāo)準(zhǔn)、重輕急緩程度,排先后依次,并剛好與與會者溝通時間支配。
11、保管各種手續(xù)、手冊做好特地的存檔記錄
12、更新和管理員工通訊地址和電話號碼等聯(lián)系方式
(1)剛好的變更通訊資料,加強聯(lián)系
(2)溫馨的,人性化的:留意同事的生日,剛好送上生日祝愿。
13、協(xié)作上級領(lǐng)導(dǎo)與各部門的幫助工作、組織好公司活動
(1)幫助上級做好節(jié)假日的排班、值班等工作,確保節(jié)假期間公司的平安保衛(wèi)工作。
(2)仔細(xì)、按時、高效率地做好領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。
(3)主動調(diào)動人員的參加
14、溝通
(1)做好各部門服務(wù),加強與各部門之間人員的聯(lián)絡(luò)與溝通,系統(tǒng)的、快速的傳遞信息,保證信息在公司內(nèi)部剛好精確的傳遞到位。
(2)做好員工服務(wù),剛好的將公司員工的信息向公司領(lǐng)導(dǎo)反饋,做好員工與領(lǐng)導(dǎo)溝通的橋梁。
行政文員工作安排9
一、辦公環(huán)境合理進行衛(wèi)生支配,確保辦公環(huán)境整齊;
二、辦公用品管理
1.辦公用品及禮品的選購 、領(lǐng)用、監(jiān)督與成本限制
2.公司的資產(chǎn)統(tǒng)計及管理,避開公司資產(chǎn)流失和奢侈,做好勤檢節(jié)約的實務(wù)工作
3.精確、具體登記每月產(chǎn)生的費用
三、會議與活動
1.做好會議記錄并發(fā)放送至每個參會人員郵箱;
2.幫助組織公司舉辦的各類活動,如員工旅游等。
四、聘請及其它事務(wù)
1.幫助hr聘請,收集和關(guān)注聘請網(wǎng)站的人才信息;
2.匯總各地考勤,剛好進行組織結(jié)構(gòu)的更新
3.對新入職的員工在通過考核后辦理工卡
五、對外事務(wù)
1.來訪人員的接待
2.證照、合同申辦資料的打算及提交,年審證照的取回
3.社保及居住證的辦理六、其他臨時事項協(xié)調(diào)財務(wù)的工作,完成交辦的事務(wù);
2.幫助建立和完善行政后勤管理的各項規(guī)章制度,并負(fù)責(zé)監(jiān)督、執(zhí)行與追蹤;
3.完成上級交辦的其它工作任務(wù)。以上是本月的工作安排,還有許多不完善的地方,我會漸漸改進
目前為止,很多工作都是停留在瑣事上,我希望可以有更多可做的事情,而不僅僅時這些瑣事。這對我來說不僅僅是個挑戰(zhàn),更是一次歷練,為公司更好發(fā)展的同時對自己也是一個提升。雖然入職只有一個多月,但感受頗多,下面我發(fā)表下入職以來的個人的一些感受:
①公司里沒有員入職培訓(xùn),新員工進公司后連最基本的公司制度都不知道,許多時候工作協(xié)作起來就有肯定的困難。管理、技能方面的培訓(xùn),不僅是針對技術(shù)人員,同時其他崗位的都應(yīng)當(dāng)適時的培訓(xùn),學(xué)習(xí)汲取新的學(xué)問,以提高各人員的工作效率及辦事解決問題的實力
②公司沒有資產(chǎn)統(tǒng)計,有些東西壞了丟了以致公司究竟有多少家底都不清晰
③除了辦公室人員,平常大家很難有機會一起溝通!所以適時的舉辦一些公司活動是很有必要的!公司每次的活動及一些大小事,都有必要采集相應(yīng)的影像資料,記錄公司發(fā)展的歷史
④福利上,為發(fā)福利而發(fā)福利,從沒有考慮過員工的需求和實行性,過于個人主義。我在論壇看到有些企業(yè)的福利是這樣發(fā)的:同樣是發(fā)月餅,人家卻把月餅寄到了員工的家里,送給了他的父母,并送一份對員工表揚及對其父母感恩的話,我想這樣的效果遠(yuǎn)遠(yuǎn)超過于通知員工到你辦公室領(lǐng)月餅?所以許多時候我們可以更全面的考慮這些,不僅對員工是一種關(guān)懷,對公司也有更好的影響
⑤崗位職責(zé)不明確,許多制度不完善,工作沒有激情等。
行政文員工作安排10
新的一年是一個充溢挑戰(zhàn)、機遇與壓力起先的一年。在這里工作已經(jīng)一段時間了,在此,我訂立了20xx年度工作安排,以便使自己在新的一年里有更大的進步和成果。
一、日常工作方面
(1)發(fā)揚吃苦耐勞精神。面對事務(wù)雜、任務(wù)重的工作性質(zhì),要不怕吃苦,主動找事干,做到眼勤、嘴勤、手勤、腿勤,主動適應(yīng)各種環(huán)境,在繁重的工作中磨練意志,增長才能。
(2)發(fā)揚孜孜不倦的進取精神。加強學(xué)習(xí),勇于實踐,博覽群書,在向書本學(xué)習(xí)的同時留意收集各類信息,廣泛吸取各種養(yǎng)分;同時,講究學(xué)習(xí)方法,端正學(xué)習(xí)看法,提高學(xué)習(xí)效率,努力培育自己具有扎實的工作基礎(chǔ)、辯證的思維方法、正確的思想觀點。力求把工作做得更好,樹立本部門良好形象。
(3)當(dāng)好助手。對主管交待的工作努力完成并做好,增加責(zé)任感、增加團隊意識。主動主動地把工作做到點上、落到實處。我將盡我的實力減輕領(lǐng)導(dǎo)的壓力。完成自已份內(nèi)工作的同時能夠主動幫主管或同事分擔(dān)一些工作。和同事互幫互助,共同維持和諧的工作環(huán)境。
(4)熟識公司新的規(guī)章制度和業(yè)務(wù)開展工作。公司在不斷改革,訂立了新的規(guī)定,特殊在公司目前正在進行的7S推行工作中,作為公司一名老職員,必需以身作責(zé),在遵守公司規(guī)定的同時全力協(xié)作。
二、以后整體的工作思路
(1)作為一個成立多年的企業(yè),全部一切事物都要從現(xiàn)實進行規(guī)劃,首要任務(wù)就是強化建立的制度。制度是企業(yè)管理的根本,是企業(yè)文化的基礎(chǔ),只有完善的制度其他一切工作才可以有條不紊,全部工作的最終目標(biāo)是通過各種規(guī)章制度和人為努力使部門之間形成親密協(xié)作使整個公司在運作過程中成為一個高速并且穩(wěn)定運轉(zhuǎn)的整體。
(2)加強溝通,親密各部門工作關(guān)系,起到一個上傳下達的中間協(xié)調(diào)作用。與上級溝通主要是要充分領(lǐng)悟上級領(lǐng)導(dǎo)的意思,把握住方向,同時將自己和下級部門的觀點很好的傳達給上級。與下級溝通主要是執(zhí)行上級的確定以及收集整理下級部門各項信息。在傳達精神及布置工作任務(wù)及協(xié)調(diào)各部門工作時,我的工作原則是務(wù)必真誠、虛心。
(3)培育和傳播企業(yè)文化。企業(yè)文化是一個企業(yè)的精神,是她的內(nèi)在力氣。公司的企業(yè)文化,很簡潔概括的八個字誠信、勤奮、學(xué)習(xí)、互助沒有多余的詞匯,沒有夸張的語言,卻干脆體現(xiàn)了公司的工作理念與管理模式。在企業(yè)中,僅僅用薪金留人是不夠的,還要用企業(yè)文化去吸引、感化人,也就是我們通常所說的人文管理。
根據(jù)安排開展工作,才能有利于下一步能夠有條不紊的開展工作,提高工作效率,很好的為公司各部門做好保障工作。
行政文員工作安排11
經(jīng)過這樣驚慌有序的一年,我感覺自己的工作技能上了一個新的臺階,做每項工作都有了明確的安排和步驟,行動也有了方向,工作也有了目標(biāo),真正做到了心中有底!基本做到了忙而不亂,緊而不散,條理清晰,事事分明,從根本上擺脫了剛參與工作時只顧埋頭苦干,不知總結(jié)閱歷的現(xiàn)象。就這樣,我從無限繁忙中走進這一年,又從無限輕松中走出這一年,還有,在工作的同時,我還明白了為人處事的道理,也明白了要有一個良好的心態(tài),一份對工作的熱誠及其責(zé)任心!才能踏踏實實的做好每一項工作。新的一年即將到來,面對餐飲業(yè)競爭越來越激烈的現(xiàn)實狀況。以及面臨設(shè)施設(shè)備老化問題。我將全力結(jié)合公司現(xiàn)有的狀況做好下一年的工作安排,來彌補上一年工作的不足?,F(xiàn)將20xx年工作安排如下:
1、熟識各類檔案的分類狀況,并嚴(yán)格做好登記,嚴(yán)防丟失,遺忘現(xiàn)象。
2、在考勤制度方面,嚴(yán)格落實好公司的每日上班制度,不遲到,不早退,有事剛好請銷假。并監(jiān)督身邊同事的考勤狀況。
3、在分工職責(zé)方面,嚴(yán)格落實上級部門領(lǐng)導(dǎo)的指示,及有關(guān)規(guī)定,在本職崗位上,嚴(yán)格要求自己,主動協(xié)作做好各項工作。
4、在整治,規(guī)范總經(jīng)理辦公室事務(wù)中,變被動為主動,專心做好各項工作。負(fù)責(zé)來訪客戶的接待、基本詢問和引見,嚴(yán)格執(zhí)行公司的接待服務(wù)規(guī)范,保持良好的禮節(jié)禮貌。接著維持好辦公環(huán)境、公司植物等。
總結(jié)每月公司財政收支狀況、如收付房租等,并主動履行,幫助其他部門完成工作。月初繳納公司租金、物業(yè)費。月中做好行政、人力日常工作。月末統(tǒng)計考勤、財政、計算工資等。
部門工作建議,各部門安排做到具體到周,每周周一把本周工作內(nèi)容統(tǒng)計,這樣有利于合理支配時間;建議每周開兩次會議,把工作內(nèi)容匯總探討;分工明細(xì),各部門合作連接到位;明確公司的獎懲制度,且獎懲透亮、公開、公正。
為了更好的完成公司的各項工作任務(wù),我將一如既往地根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)的工作布署,在過去的工作基礎(chǔ)上,本著“多溝通、多協(xié)調(diào)、主動主動、創(chuàng)建性地開展工作”的指導(dǎo)思想,發(fā)揚“精誠團結(jié),求真務(wù)實”的工作作風(fēng),全面開展以后再公司的工作。
公司行政文員的工作崗位是瑣碎、繁雜的。我將狀況分工、支配,崗位責(zé)任制,工作井然有序;我留意辦事到位而不越位,服務(wù)而不決策,真正的參謀助手,做上、下溝通的橋梁?,F(xiàn)將20xx年的工作做個詳細(xì)的工作安排:
一、努力提高服務(wù)質(zhì)量
仔細(xì)接聽每一個電話,并且熟記每個部門的分機號,嚴(yán)格接照公司的指引賜予電話轉(zhuǎn)接同時做好保密工作??蛻魠⒂^時我將時刻注意保持良好的服務(wù)看法,將熱忱的接待。在合適的環(huán)境下向客戶宣揚公司文化,奇妙回答客戶提出的問題。做到笑臉相迎、耐性細(xì)致、溫馨提示等。在業(yè)余時間我將加強學(xué)習(xí)一些關(guān)于電話技巧和禮儀學(xué)問。不斷的為自己充電,以適應(yīng)公司的快速發(fā)展。
二、留意行政前臺的衛(wèi)生和形象
按時提示衛(wèi)生人員打掃,清潔。對自己責(zé)任范圍內(nèi)的茶水間將會保持室內(nèi)的潔清和飲水機的消毒工作,每月最少消毒一次。按時更換打印機的硒鼓和維護前臺的辦公用品。
三、做好文具選購 工作,學(xué)習(xí)一些選購 技巧
了解所選購 文具的市場價格,對現(xiàn)有的供應(yīng)商將和他們進一步的溝通,希望將原選購 的價格再降低點。并且多找些優(yōu)質(zhì)的文具供應(yīng)商。從中選擇物美價廉,服務(wù)周到的供應(yīng)商。為公司節(jié)約每一分錢。保持有兩家以上的固定的供應(yīng)商。
四、以大局為重,不計較個人得失
不管是工作時間還是休假時間,假如公司有臨時任務(wù)安排,我將聽從支配,主動去協(xié)作,不找理由推脫。作為京信的一員,我將奉獻自己的一份力氣為公司效命。平常主動參與公司組織的活動,加強同事之間的感情和部門之間的溝通。并且多了解公司的基本狀況和經(jīng)營內(nèi)容。為了往后能更好的工作不斷的打下基礎(chǔ)。
在日常事物工作中,我遵循精、細(xì)、準(zhǔn)的原則,細(xì)心,精細(xì)支配,細(xì)致工作,干標(biāo)準(zhǔn)活,站標(biāo)準(zhǔn)崗,辦公室的規(guī)章制度辦事;在行政工作中,加強與各部門的聯(lián)絡(luò)與溝通,系統(tǒng)的傳遞信息,信息在公司內(nèi)部的傳遞到位;個人修養(yǎng)和實力方面,主動參與公司支配的基礎(chǔ)性管理培訓(xùn),提升自身的專業(yè)工作技能,和同事學(xué)習(xí)工作閱歷和方法,提升自身素養(yǎng)。
行政文員工作安排12
公司行政文員的工作崗位是瑣碎、繁雜的。我將狀況分工、支配,崗位責(zé)任制,工作井然有序;我留意辦事到位而不越位,服務(wù)而不決策,真正的參謀助手,做上、下溝通的橋梁?,F(xiàn)將20xx年的工作做個詳細(xì)的工作安排:
一、努力提高服務(wù)質(zhì)量。
仔細(xì)接聽每一個電話,并且熟記每個部門的分機號,嚴(yán)格接照公司的指引賜予電話轉(zhuǎn)接同時做好保密工作??蛻魠⒂^時我將時刻注意保持良好的服務(wù)看法,將熱忱的接待。在合適的環(huán)境下向客戶宣揚公司文化,奇妙回答客戶提出的問題。做到笑臉相迎、耐性細(xì)致、溫馨提示等。在業(yè)余時間我將加強學(xué)習(xí)一些關(guān)于電話技巧和禮儀學(xué)問。不斷的為自己充電,以適應(yīng)公司的快速發(fā)展。
二、留意行政前臺的衛(wèi)生和形象。
按時提示衛(wèi)生人員打掃,清潔。對自己責(zé)任范圍內(nèi)的茶水間將會保持室內(nèi)的潔清和飲水機的消毒工作,每月最少消毒一次。按時更換打印機的硒鼓和維護前臺的辦公用品。
三、做好文具選購 工作,學(xué)習(xí)一些選購 技巧。
了解所選購 文具的市場價格,對現(xiàn)有的供應(yīng)商將和他們進一步的溝通,希望將原選購 的價格再降低點。并且多找些優(yōu)質(zhì)的文具供應(yīng)商。從中選擇物美價廉,服務(wù)周到的供應(yīng)商。為公司節(jié)約每一分錢。保持有兩家以上的固定的供應(yīng)商。
四、以大局為重,不計較個人得失。
不管是工作時間還是休假時間,假如公司有臨時任務(wù)安排,我將聽從支配,主動去協(xié)作,不找理由推脫。作為京信的一員,我將奉獻自己的一份力氣為公司效命。平常主動參與公司組織的活動,加強同事之間的感情和部門之間的溝通。并且多了解公司的基本狀況和經(jīng)營內(nèi)容。為了往后能更好的工作不斷的打下基礎(chǔ)。
在日常事物工作中,我遵循精、細(xì)、準(zhǔn)的原則,細(xì)心,精細(xì)支配,細(xì)致工作,干標(biāo)準(zhǔn)活,站標(biāo)準(zhǔn)崗,辦公室的規(guī)章制度辦事;在行政工作中,加強與各部門的聯(lián)絡(luò)與溝通,系統(tǒng)的傳遞信息,信息在公司內(nèi)部的傳遞到位;個人修養(yǎng)和實力方面,主動參與公司支配的基礎(chǔ)性管理培訓(xùn),提升自身的專業(yè)工作技能,和同事學(xué)習(xí)工作閱歷和方法,提升自身素養(yǎng)。
新的一年起先了,新的一年是一個充溢挑戰(zhàn)、機遇與壓力起先的一年,我會克服自身種種的問題,努力駕馭一些技術(shù)學(xué)問,學(xué)習(xí)更多的東西,以一顆坦然的心,一顆平常的心,一顆歡樂的心去迎接新一年的到來。
在公司擔(dān)當(dāng)行政工作這一年多里,我始終以來都特別珍惜也特別感謝公司能給我這樣一個發(fā)揮自己才能的機會。這段工作歷程讓我學(xué)到了許多,感悟也許多,看到公司一每天的改變和壯大,可以和公司共同成長和發(fā)展,我真的很傲慢,剛起先接觸行政工作的時候,始終以為行政是一份簡潔的工作,后來漸漸的我深刻體會到行政工作的理念,將公司當(dāng)成自己的家,服務(wù)大家就是在打理照看自己的家一樣,在這一年多里不僅讓我學(xué)會了為人處事的方法,也讓我相識到行政的重要性,行政不是簡潔的的處理文件,做雜事,而是在方方面面都能很好的熬煉人的一種工作,同時我也很感謝啊映,是你讓我成長了許多,不斷的培育我,給我機會,讓我可以獨檔一面,在今后的工作上我會不斷的加強學(xué)習(xí),努力提升自己,總結(jié)閱歷,改掉自身的缺點,把問題考慮到最全面,不讓失誤發(fā)生,所以在20xx年起先,也希望公司能給我一個上升的平臺,我會更加的嚴(yán)格要求自己,為公司貢獻自己的一份力氣,希望接著努力與公司共進退,我將把這份感謝之情化為工作的熱忱,在今后的工作里,我肯定努力工作完成任務(wù)。迎接20xx年全新的挑戰(zhàn),也希望能得到公司領(lǐng)導(dǎo)、部門領(lǐng)導(dǎo)的引導(dǎo)及幫助。同時我也會做好我現(xiàn)在的本職工作。下面是我本人20xx年的工作安排:
在日常工作中,我始終嚴(yán)格要求自己,專心做好每一項工作。
1、常規(guī)工作:每日員工資料的打印,CRM的監(jiān)督,員工入職辦理,公司微博和微信后臺管理。
2、數(shù)據(jù)統(tǒng)計:每日統(tǒng)計員工電話量,統(tǒng)計員工一周工作狀況,外出登記記錄及核對,考勤統(tǒng)計
3、辦公室5S管理:花草管理,員工桌面監(jiān)督。
4、日常選購 工作:文具用品選購 ,訂購飲用水在數(shù)據(jù)方面:我都會做好登記,并精確具體,每月分類保存,以備隨時查詢。
在公司辦公用品及清潔用品日常選購 費用方面:我都會妥當(dāng)記錄好每月費用,以備日后查詢。
在文檔工作方面:員工每日資料,行政文件我都會做好記錄,分類存檔。
在日常接待工作方面:面試接待,并倒水,保持禮貌并通報相關(guān)接見人員。
員工考勤及外出登記記得方面:對外出人員的出入時間費用的登記,每月準(zhǔn)時的統(tǒng)計好考勤數(shù)據(jù)并上交。
在常規(guī)工作方面:在打印資料的時候我都會盡量節(jié)約公司成本,把沒有用的廢紙都收集起來,打印公司內(nèi)部資料運用。微博和微信每日發(fā)布一則信息。對員工CRM的監(jiān)督,我都會打算無誤的登記好,每周和每月準(zhǔn)時上交。
在溝通方面:我都會做好部門服務(wù),加強與各部門之間的溝通和連絡(luò),工作快速剛好精確的傳遞到位。
盡管行政的工作是比較繁雜,但是任何事情都須要積累,小事顧全了才能做大事,因為我本身就是有小小的強迫癥,所以我在工作的時候基本上不會讓自己出錯,要么不做,要么就要做到盡善盡美,雖然我現(xiàn)在還是一般的行政文員,但是我已經(jīng)駕馭了我的工作方向,信任只要我再接再厲,在接下來的工作中我會做的更加精彩,同時,我會改掉我自身的不足,比較心情化,將個人的私人感情帶到工作中等等,我肯定會努力克服,不讓這種狀況再發(fā)生。
不管自己今后往哪個方向發(fā)展,但在任何工作中我都會努力提高自己,彌補工作中的不足,在新的學(xué)習(xí)中總結(jié)閱歷,用虛心的看法和熱忱做好工作,發(fā)揮自己的潛力為公司的建設(shè)和發(fā)展貢獻自己的力氣。
一、提高個人實力以及應(yīng)變實力,我將做到以下幾點:
1、積累各方面的學(xué)問,加強學(xué)習(xí),提高視察力。
2、在工作中學(xué)習(xí),遇到不懂的多向領(lǐng)導(dǎo)及同事請教。
3、加強自身的修養(yǎng)。
4、加強思維實力。
5、做到自我監(jiān)督,自我激勵。
二、其他工作
1、幫助各部門同事仔細(xì)做好各項工作。
2、剛好、仔細(xì)、精確完成支配的任務(wù)。
酒店是一個服務(wù)性行業(yè),因為行業(yè)的特別性,員工的流淌性也高于其他行業(yè)。部門要求招人,有時候人招進來了,因為管理人員的氣度和溫度不夠,導(dǎo)致新進員工工作十幾天就劇烈要求辭職。建議公司多多加強對管理人員的培訓(xùn)和引導(dǎo),在要求員工的同時,也要求管理人員多一些愛心、耐性、細(xì)心和包涵心。
20xx年我們將在在總經(jīng)理的帶領(lǐng)下,組建質(zhì)檢、節(jié)能、衛(wèi)生、行為等檢查工作小組,嚴(yán)格根據(jù)星評標(biāo)準(zhǔn)督促酒店各部門的進步與改善。狠抓酒店服務(wù)質(zhì)量、經(jīng)營成本、衛(wèi)生清潔的工作,實行流淌紅旗部門,并對部門實行肯定的激勵機制,建立完善的質(zhì)檢體系,培育部門質(zhì)檢骨干。
主動協(xié)調(diào)各部門工作,化解各部門工作沖突,保障公司各部門之間業(yè)務(wù)的正常開展。行政部每半個月與各部門負(fù)責(zé)人就部門工作進行溝通一次,收集有關(guān)工作協(xié)調(diào)的問題,進行妥當(dāng)協(xié)調(diào)與處理。主動開展員工文化活動,公允公正地執(zhí)行各項管理制度,主動關(guān)注員工需求,同時讓員工時刻感受到酒店賜予的關(guān)注與支持。
隨時了解員工思想動態(tài),開展員工關(guān)懷工作,創(chuàng)建機會與新老員工進行正式與非正式溝通,駕馭員工信息,為酒店決策供應(yīng)參考。拉近酒店與員工的距離感,增加員工對酒店的歸屬感,將總經(jīng)理信箱真正的用起來。多多探望與酒店相關(guān)聯(lián)的社保局、醫(yī)保局、衛(wèi)生局、勞動局、文體局、旅游局等友情單位,建立融洽的往來關(guān)系。嚴(yán)格根據(jù)標(biāo)準(zhǔn)的要求來建立系統(tǒng)的員工培訓(xùn)規(guī)劃和制度,將培訓(xùn)工作做到常態(tài)化、制度化、系統(tǒng)化。制訂具體的培訓(xùn)安排,做好培訓(xùn)教材、場地、設(shè)備、師資的打算工作。
為了全面提高員工的整體專業(yè)素養(yǎng),依據(jù)復(fù)核星標(biāo)要求,將主動組織各部門比照學(xué)習(xí),仔細(xì)開展各項學(xué)問技能競賽,以此全面促進員工服務(wù)質(zhì)量、服務(wù)水平。
行政部20xx年的工作開展,主要是以新的標(biāo)準(zhǔn)將工作詳細(xì)實施下去,重點是抓在各事項的執(zhí)行力度上面。
行政文員工作安排13
第一:日常工作——保質(zhì)保量的按時完成
儀表、著裝加強規(guī)范自身的儀表、著裝,盡量是職業(yè)裝,重點是端莊大方。
電話接聽和轉(zhuǎn)接,收發(fā)傳真、信件和報刊
1、做到快速辨別來者者地目的,問清對方姓名,再給領(lǐng)導(dǎo)、同事傳達簡潔精確信息,做好記錄,不遺漏、延誤。
2、剛好將收到的郵件送到主子手中。
客戶的接待
1、基本詢問和引見,端茶送水,保持良好的禮節(jié)禮貌并通報相關(guān)接見人員。
2、剛好打掃會客后的垃圾。
衛(wèi)生
1、盡量提前二非常鐘到公司打掃好前臺辦公區(qū)域。
2、詢問接待室的衛(wèi)生清潔及桌椅擺放,并保持整齊干凈。
3、制定合理、科學(xué)的衛(wèi)生輪值支配表,并督促同事們完成。
4、定期抽空讓各部門用業(yè)余時間大掃除。
辦公用品
必需定期支配檢查庫存,以便能剛好補充辦公用品。
做好物品領(lǐng)用,購進的登記。
做好低值易耗品的分類整理工作。
管理修理打印機、傳真機、復(fù)印機等辦公器材。
做好辦公室設(shè)備的維護和保養(yǎng)工作。
打印、復(fù)印文件和管理各種表格文件
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