醫(yī)院辦公室工作職責(zé)電子版（四篇）

第5頁共5頁醫(yī)院辦公?室工作職?責(zé)電子版?1.擬?定醫(yī)院的?工作計(jì)劃?，總結(jié)各?種文件并?負(fù)責(zé)監(jiān)督?執(zhí)行;收?發(fā)醫(yī)院來?往文件并?登記。轉(zhuǎn)?載傳閱，?催辦督辦?。立卷歸?檔。2?.對來自?各方面的?信息進(jìn)行?收集，加?工、分析?。及時(shí)反?潰提供信?息依據(jù)和?咨詢。通?過調(diào)查研?究，向領(lǐng)?導(dǎo)提供可?行性方案?和建議。?3.安?排各種行?政、黨政?會(huì)議。記?好會(huì)議記?錄。4?.負(fù)責(zé)保?管和正確?使用醫(yī)院?公章。?5.負(fù)責(zé)?公布醫(yī)院?行政會(huì)議?通過的決?定、決議?和規(guī)章制?度。傳達(dá)?上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)?批示。?并督促檢?查。6?.做好外?勤公關(guān)，?通訊聯(lián)絡(luò)?。人員接?待以及群?眾來信上?訪工作。?7.負(fù)?責(zé)醫(yī)院通?訊工作，?包括信件?、文件和?傳真等的?轉(zhuǎn)送。郵?遞等。?8.根據(jù)?院長的批?示，對各?科室的某?項(xiàng)工作進(jìn)?行協(xié)調(diào)。?9.負(fù)?責(zé)處理黨?支部部署?的各項(xiàng)黨?務(wù)工作。?10.?負(fù)責(zé)醫(yī)院?的檔案管?理工作。?11.?負(fù)責(zé)行政?、救護(hù)車?輛的調(diào)度?。檢修、?保養(yǎng)并保?證使用?12.負(fù)?責(zé)處理醫(yī)?院黨政領(lǐng)?導(dǎo)臨時(shí)交?給的各項(xiàng)?工作。?一、認(rèn)真?貫徹__?路線方針?政策、執(zhí)?行上級(jí)有?關(guān)文件、?指示、規(guī)?定和醫(yī)院?的決定、?決議等，?負(fù)責(zé)布置?、督促、?檢查執(zhí)行?落實(shí)情況?。醫(yī)院?辦公室工?作職責(zé)電?子版（二?）一、?擬定醫(yī)院?的工作計(jì)?劃，總結(jié)?及各種文?件等,并?負(fù)責(zé)監(jiān)督?執(zhí)行；編?寫大事記?；主管全?院往來行?政文件的?收發(fā)登記?、轉(zhuǎn)遞傳?閱，催辦?督辦、立?卷歸檔；?辦理上報(bào)?或下發(fā)的?有關(guān)文件?。二、?對來自各?方面的各?種信息進(jìn)?行收集、?加工和綜?合分析，?及時(shí)反饋?，為領(lǐng)導(dǎo)?決策提供?信息依據(jù)?和咨詢。?通過調(diào)查?研究，向?領(lǐng)導(dǎo)提供?可行性方?案和建議?，起到參?謀作用。?三、安?排各種行?政會(huì)議，?記好會(huì)議?記錄。?四、負(fù)責(zé)?保管和正?確使用醫(yī)?院的公章?、介紹信?及院長的?印章。?五、負(fù)責(zé)?公布院行?政會(huì)議通?過的決定?、決議和?規(guī)章制度?，傳達(dá)上?級(jí)指示或?院長批示?，并督促?檢查。?六、做好?外勤公關(guān)?、通訊聯(lián)?絡(luò)、人員?接待及群?眾來信來?訪等工作?。七、?負(fù)責(zé)院通?訊工作，?包括信件?、文件和?傳真等的?轉(zhuǎn)送、郵?遞、拍發(fā)?等工作。?八、根?據(jù)院長的?批示，對?各科室的?某項(xiàng)工作?進(jìn)行協(xié)調(diào)?。九、?負(fù)責(zé)醫(yī)院?的檔案管?理工作，?以及打字?室、收發(fā)?室工作。?十、負(fù)?責(zé)行政、?救護(hù)車輛?的調(diào)度、?檢修、保?養(yǎng)并保證?使用。?十一、負(fù)?責(zé)處理醫(yī)?院黨政領(lǐng)?導(dǎo)臨時(shí)交?辦的其它?工作。?醫(yī)院辦公?室工作職?責(zé)電子版?（三）?院長辦公?室是醫(yī)院?行政的綜?合辦事機(jī)?構(gòu)。其主?要職能是?圍繞醫(yī)院?中心工作?，積極發(fā)?揮醫(yī)院領(lǐng)?導(dǎo)班子的?參謀助手?、信息樞?紐、部門?的綜合協(xié)?調(diào)、工作?的督促落?實(shí)等作用?。服務(wù)領(lǐng)?導(dǎo)，服務(wù)?部門，服?務(wù)基層，?認(rèn)真做好?文秘調(diào)研?、組織協(xié)?調(diào)、督查?督辦、公?文處理、?信息溝通?、機(jī)要保?密、對外?聯(lián)絡(luò)、重?要活動(dòng)組?織、綜合?管理服務(wù)?和領(lǐng)導(dǎo)交?辦的其他?工作。?主要為：?1、負(fù)?責(zé)醫(yī)院黨?政聯(lián)席會(huì)?、院長辦?公會(huì)、全?院例會(huì)、?專題辦公?會(huì)及其它?全院性會(huì)?議的組織?工作，做?好會(huì)議記?錄、會(huì)議?紀(jì)要，督?促、協(xié)調(diào)?落實(shí)會(huì)議?決定事項(xiàng)?;2、?負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)?行政各部?門、各科?室的工作?關(guān)系及有?關(guān)事宜，?督促落實(shí)?上級(jí)和醫(yī)?院的重要?決策、通?知精神，?做好督查?督辦工作?;3、?負(fù)責(zé)組織?、協(xié)調(diào)醫(yī)?院重大事?項(xiàng)和大型?活動(dòng);?4、負(fù)責(zé)?安排院領(lǐng)?導(dǎo)會(huì)議、?出行、接?待等日常?事務(wù);?5、負(fù)責(zé)?院領(lǐng)導(dǎo)的?秘書工作?，做好醫(yī)?院行政公?文的處理?工作，起?草醫(yī)院的?重要文件?和院領(lǐng)導(dǎo)?的重要講?話,指導(dǎo)?醫(yī)院內(nèi)各?科室、各?部門的公?文處理;?6、負(fù)?責(zé)做好院?內(nèi)外、上?下級(jí)的聯(lián)?系、溝通?與協(xié)調(diào)，?開展對外?聯(lián)絡(luò)，接?待重要來?賓;7?、負(fù)責(zé)開?展調(diào)查研?究工作，?及時(shí)向醫(yī)?院領(lǐng)導(dǎo)反?映和提出?建議，做?好信息反?饋工作;?8、負(fù)?責(zé)醫(yī)院行?政印章和?介紹信的?管理、使?用、登記?工作;?9、負(fù)責(zé)?醫(yī)院上下?級(jí)來文的?收文、批?辦、傳閱?、管理、?歸檔及醫(yī)?院的保密?工作;?10、負(fù)?責(zé)院領(lǐng)導(dǎo)?的用車及?各單位、?各部門的?用車指標(biāo)?分配工作?;負(fù)責(zé)節(jié)?、假日的?放假時(shí)間?和總值班?安排;?11、負(fù)?責(zé)院長辦?公室自身?建設(shè)，做?好院領(lǐng)導(dǎo)?臨時(shí)交辦?和突發(fā)的?各項(xiàng)工作?。醫(yī)院?辦公室工?作職責(zé)電?子版（四?）院辦?公室是醫(yī)?院黨政直?接領(lǐng)導(dǎo)下?的綜合性?管理與協(xié)?調(diào)的行政?機(jī)構(gòu)，其?主要職能?是參與政?務(wù)、管理?事務(wù)和搞?好服務(wù)。?職責(zé)范圍?是：1?、貫徹執(zhí)?行上級(jí)的?指示和決?定，負(fù)責(zé)?布置、督?促、檢查?執(zhí)行情況?并催辦落?實(shí)。2?、做好“?三服務(wù)”?（院領(lǐng)導(dǎo)?、科室、?全院職工?）；根據(jù)?院領(lǐng)導(dǎo)指?示，代表?醫(yī)院協(xié)調(diào)?對外各種?關(guān)系，協(xié)?調(diào)醫(yī)院各?部門之間?的工作關(guān)?系。3?、根據(jù)醫(yī)?院領(lǐng)導(dǎo)的?指示，做?好醫(yī)院黨?政領(lǐng)導(dǎo)聯(lián)?席會(huì)議和?行政辦公?會(huì)議、全?院性各行?政會(huì)議的?組織安排?工作；會(huì)?同有關(guān)部?門組織全?院性會(huì)議?，為會(huì)議?準(zhǔn)備文件?、資料，?做好會(huì)議?記錄或錄?音等會(huì)務(wù)?工作，并?起草有關(guān)?會(huì)議紀(jì)要?和決議。?負(fù)責(zé)全院?重大活動(dòng)?的組織協(xié)?調(diào)工作。?4、負(fù)?責(zé)安排院?領(lǐng)導(dǎo)重要?活動(dòng)，辦?理院領(lǐng)導(dǎo)?日常辦公?事務(wù)，做?好各項(xiàng)服?務(wù)工作，?負(fù)責(zé)全程?督促、檢?查各職能?部門完成?黨政工作?要點(diǎn)的行?政工作，?安排院總?值班。?5、起草?、審核醫(yī)?院文件。?包括起草?醫(yī)院規(guī)劃?、工作（?要點(diǎn)）、?總結(jié)、請?示、決議?，起草并?頒布各種?布告、，?負(fù)責(zé)接收?上級(jí)公文?并呈送有?關(guān)領(lǐng)導(dǎo)批?示和轉(zhuǎn)發(fā)?到有關(guān)部?門辦理；?做好醫(yī)院?日常公文?的登記、?分送、催?辦、歸檔?工作以及?書面報(bào)告?的呈送、?傳遞；審?核醫(yī)院各?部門以醫(yī)?院名義發(fā)?出的文件?，負(fù)責(zé)做?好辦文工?作。6?、調(diào)查研?究工作。?圍繞醫(yī)院?不同階段?的中心工?作，深入?科室開展?調(diào)查研究?，為院領(lǐng)?導(dǎo)決策提?供參考材?料，提出?解決的建?議、對策?或措施。?7、檔?案管理工?作。負(fù)責(zé)?貫徹執(zhí)行?上級(jí)有關(guān)?檔案工作?的方針、?政策和規(guī)?定；負(fù)責(zé)?醫(yī)院重要?行政文件?、函件的?收集、整?理、歸檔?、保管和?保密工作?；定期做?好醫(yī)院重?要文件、?信函、材?料的分類?、清理、?銷毀工作?。8、?收發(fā)、征?訂工作。?負(fù)責(zé)全院?信函、電?報(bào)、匯單?等的收發(fā)?及報(bào)刊、?雜志的征?訂、傳遞?工作；負(fù)?責(zé)信箱的?管理工作?。9、?外事和接?待工作。?負(fù)責(zé)醫(yī)