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文檔簡介

印章使用責任書為了確保公司秩序和資產(chǎn)的安全，特制定本印章使用責任書，對所有使用公司印章的員工提出如下要求：1.職責印章是公司不可或缺的重要資產(chǎn)，使用印章的員工必須認真履行以下職責：1.1對所使用的印章負有保管責任，將印章妥善存放在指定柜子中，不得將印章放在一般檔案室、書架、茶幾、文件柜或者隨身攜帶；1.2在已授權(quán)的范圍內(nèi)使用印章，不得越權(quán)蓋章；1.3在使用印章前，認真核對蓋章文件的真實性、合法性和完整性，避免錯誤和失誤；1.4移交印章時，必須以書面形式提出申請，并簽署借用責任證明，不得私自移用或者印章；1.5發(fā)現(xiàn)有印章丟失、被盜、被損壞等情況，必須及時報告主管領(lǐng)導，并配合相關(guān)部門查找原因和追責。2.控制為了控制印章的使用，公司必須采取以下措施：2.1門禁控制：公司必須嚴格限制印章存放地點的進出口次數(shù)和流量，控制人員進出記錄，確保印章安全可控，同時初步消除安全隱患；2.2動態(tài)管理：全面清查各個部門印章數(shù)量、種類及用途，并分別確定存儲地點和保管人員，層層管理，實現(xiàn)動態(tài)監(jiān)控；2.3責任追究：針對因不當印章使用導致安全事故的責任人員，公司必須積極追究相關(guān)責任和后果，包括課以處罰、行政調(diào)查、行政扣留、經(jīng)濟賠償和司法懲罰等。3.管理為了完善印章使用管理，公司必須建立以下機制：3.1印章申領(lǐng)制：員工申請印章必須填寫《印章申領(lǐng)單》，并經(jīng)主管領(lǐng)導審批簽字后方可取用；3.2審批制度：為合法監(jiān)控印章使用范圍，公司必須設(shè)立印章審批制度，并且加強監(jiān)管，防止印章被盜用、私人擅自印章等情況發(fā)生；3.3監(jiān)督評估：公司應周期性、不定期對印章封存情況進行必要的檢查和評估，不斷完善印章使用的工作方法、流程、程序等。4.總結(jié)印章作為公司的重要資產(chǎn)和工作工具，應當?shù)玫絿栏竦谋Ｗo和管理。各個部門必須認真履行印章保管、使用的

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