廣告公司各崗位職責(zé)

廣告公司各崗位職責(zé)崗位責(zé)任描述草案為了公司更好的發(fā)展，湖南中文傳媒有限公司重新整合各部門，明確部門職能和職位職責(zé)。現(xiàn)有架構(gòu)包括總經(jīng)理辦公室、行政部、財(cái)務(wù)部、業(yè)務(wù)部、設(shè)計(jì)部和工程部。更新之后的崗位如下：總經(jīng)理辦公室：總經(jīng)理、副總經(jīng)理、總經(jīng)理助理行政人事部：行政人事總監(jiān)、行政人事文員、前臺(tái)（采購、倉管）財(cái)務(wù)部：財(cái)務(wù)總監(jiān)、會(huì)計(jì)、出納業(yè)務(wù)部：客戶總監(jiān)、ad客戶經(jīng)理、am客戶主任、ae設(shè)計(jì)部：設(shè)計(jì)總監(jiān)、設(shè)計(jì)策劃工程部：工程部經(jīng)理、工程部執(zhí)行、工程部業(yè)務(wù)員一、管理層總經(jīng)理辦公室——總經(jīng)辦，包括總經(jīng)理、副總經(jīng)理、總經(jīng)理助理。部門職能包括負(fù)責(zé)保證公司日常內(nèi)部管理和考核評(píng)估，組織和策劃公司重大員工活動(dòng)，維護(hù)、發(fā)展和傳播企業(yè)文化，協(xié)調(diào)和處理與政府相關(guān)職能部門的關(guān)系，對(duì)外接洽和管理公司法律事務(wù)。總經(jīng)理的崗位職責(zé)包括擁有公司的最高決策權(quán)和人事任免權(quán)，制定、實(shí)施和監(jiān)控公司戰(zhàn)略目標(biāo)和年度目標(biāo)，調(diào)控公司運(yùn)營情況和行政機(jī)制，對(duì)公司各部門的月、季、年度業(yè)績(jī)?cè)u(píng)估、考核和意見批示，對(duì)公司中層的日常工作管理和月、季、年度考核、評(píng)估，與大客戶的相關(guān)業(yè)務(wù)洽談工作配合，聯(lián)系對(duì)外相關(guān)職能部門和維護(hù)關(guān)系，審定公司各類活動(dòng)和廣告投放，以及撰寫公司季、年度工作總結(jié)報(bào)告。副總經(jīng)理的主要職責(zé)是協(xié)助總經(jīng)理日常工作和對(duì)公司的全面管理，對(duì)本職崗位工作的流程、質(zhì)量和結(jié)果負(fù)責(zé)。副總經(jīng)理擁有對(duì)公司日常工作管理質(zhì)量的考評(píng)和獎(jiǎng)懲的動(dòng)議權(quán)，對(duì)公司日常工作管理的建議和協(xié)調(diào)權(quán)，以及對(duì)公司管理問題的監(jiān)督和建議權(quán)。副總經(jīng)理協(xié)助總經(jīng)理制定、實(shí)施和監(jiān)控公司戰(zhàn)略目標(biāo)和年度目標(biāo)，調(diào)控公司運(yùn)營情況和行政機(jī)制?！酒簭V告公司崗位職責(zé)】廣告有限公司一、總經(jīng)理崗位職責(zé)1.協(xié)助總經(jīng)理日常工作及對(duì)公司的全面管理。2.協(xié)助總經(jīng)理對(duì)公司各部門的月、季、年度業(yè)績(jī)?cè)u(píng)估、考核及意見批示。3.協(xié)助總經(jīng)理對(duì)公司中層的日常工作管理及月、季、年度考核、評(píng)估。4.執(zhí)行總經(jīng)理外出或無法與總經(jīng)理取得聯(lián)系時(shí)的總經(jīng)理職權(quán)。5.協(xié)助總經(jīng)理對(duì)大客戶的相關(guān)業(yè)務(wù)洽談工作配合。6.協(xié)助總經(jīng)理與對(duì)外相關(guān)職能部門的聯(lián)系工作及關(guān)系維護(hù)。7.協(xié)助總經(jīng)理關(guān)于公司各類活動(dòng)的審定，廣告投放的審定。8.撰寫關(guān)于公司綜合性的報(bào)告、報(bào)表、總結(jié)、計(jì)劃、決議等文件公函，并且做好相應(yīng)會(huì)議記錄以備總經(jīng)理隨時(shí)查詢。9.完成本職位的季、年度工作總結(jié)報(bào)告。二、行政人事部崗位職責(zé)1.行政人事部負(fù)責(zé)對(duì)公司的日常事務(wù)進(jìn)行全面的管理。2.對(duì)業(yè)務(wù)部門進(jìn)行行政、機(jī)要監(jiān)督。3.提供行政后勤服務(wù)。4.建立與完善行政人事制度。行政人事總監(jiān)崗位職責(zé)1.配合總經(jīng)理對(duì)公司日常事務(wù)、行政及人事的管理。2.管理行政人事助理、前臺(tái)文員、采購專員、倉管專員。3.撰寫本職位的月、季、年度工作總結(jié)及建議報(bào)告。以確保業(yè)務(wù)順利完成5.負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)客戶與ae之間的溝通與合作，確?？蛻粜枨蟮玫綕M足6.負(fù)責(zé)業(yè)務(wù)執(zhí)行中的收付款審核與督導(dǎo)7.負(fù)責(zé)督導(dǎo)、收繳業(yè)務(wù)流程文件及小組[工作周志]與[月工作報(bào)告]8.參與內(nèi)部各項(xiàng)業(yè)務(wù)重要的策劃、創(chuàng)意會(huì)議9.協(xié)助ad對(duì)ae及相關(guān)策劃與創(chuàng)作人員進(jìn)行業(yè)務(wù)知識(shí)培訓(xùn)客戶執(zhí)行助理（ae）◆直接上級(jí)：客戶執(zhí)行（am）◆主要職責(zé)：協(xié)助am進(jìn)行業(yè)務(wù)執(zhí)行與客戶管理◆直接責(zé)任：對(duì)具體業(yè)務(wù)執(zhí)行的流程、質(zhì)量與結(jié)果負(fù)責(zé)◆直接工作：1.協(xié)助am組織、參與業(yè)務(wù)的開發(fā)與執(zhí)行2.負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)客戶與am之間的溝通與合作，確?？蛻粜枨蟮玫綕M足3.負(fù)責(zé)業(yè)務(wù)執(zhí)行中的收付款審核與督導(dǎo)4.負(fù)責(zé)督導(dǎo)、收繳業(yè)務(wù)流程文件及小組[工作周志]與[月工作報(bào)告]5.協(xié)助am對(duì)相關(guān)策劃與創(chuàng)作人員進(jìn)行業(yè)務(wù)知識(shí)培訓(xùn)6.完成上級(jí)交辦的其他工作任務(wù)總結(jié)：廣告公司各部門職責(zé)概述中，客戶執(zhí)行總監(jiān)、客戶執(zhí)行、客戶執(zhí)行助理分別承擔(dān)著不同的職責(zé)和責(zé)任。其中客戶執(zhí)行總監(jiān)負(fù)責(zé)業(yè)務(wù)執(zhí)行的管理組織及新業(yè)務(wù)開發(fā)，客戶執(zhí)行負(fù)責(zé)具體業(yè)務(wù)的執(zhí)行流程、質(zhì)量與結(jié)果，客戶執(zhí)行助理則協(xié)助客戶執(zhí)行進(jìn)行業(yè)務(wù)執(zhí)行與客戶管理。各部門之間的協(xié)作配合，確保了廣告公司業(yè)務(wù)的順利進(jìn)行。5.負(fù)責(zé)與客戶保持及時(shí)聯(lián)系和交流，準(zhǔn)確判斷客戶需求。6.召開與客戶及公司內(nèi)部的各項(xiàng)業(yè)務(wù)會(huì)議。7.組織、參加客戶的業(yè)務(wù)會(huì)議、策劃創(chuàng)意設(shè)計(jì)會(huì)議和提案。8.開發(fā)和執(zhí)行業(yè)務(wù)策劃和創(chuàng)意會(huì)議，并與AE完成策劃報(bào)告和文案。9.負(fù)責(zé)執(zhí)行業(yè)務(wù)的款項(xiàng)收取。10.負(fù)責(zé)管理各項(xiàng)業(yè)務(wù)（客戶）執(zhí)行資料。11.在AE不在的情況下，代理AE工作。12.負(fù)責(zé)小組工作周志和月工作報(bào)告。AE（客戶主任）-直接上級(jí)：客戶執(zhí)行（AM）-直接責(zé)任：1.負(fù)責(zé)與客戶和公司內(nèi)部聯(lián)絡(luò)執(zhí)行業(yè)務(wù)。2.對(duì)業(yè)務(wù)流程、質(zhì)量和執(zhí)行結(jié)果負(fù)責(zé)。-直接權(quán)力：1.對(duì)業(yè)務(wù)執(zhí)行流程、質(zhì)量和管理的建議權(quán)。2.對(duì)各總監(jiān)專業(yè)和管理問題的監(jiān)督和建議權(quán)。注：以上1、2條以文字方式直接交給行政部由總經(jīng)理處理。-直接工作：1.負(fù)責(zé)與客戶及時(shí)聯(lián)系和交流，準(zhǔn)確傳達(dá)公司和客戶意圖。2.制定具體的業(yè)務(wù)執(zhí)行計(jì)劃（如時(shí)間推進(jìn)計(jì)劃等）。3.協(xié)助AM擬定每項(xiàng)業(yè)務(wù)的報(bào)價(jià)和合同。4.協(xié)助AM召開各項(xiàng)業(yè)務(wù)的開發(fā)和執(zhí)行會(huì)議。5.負(fù)責(zé)公司內(nèi)部和與客戶召開的各業(yè)務(wù)會(huì)議的記錄。6.協(xié)助客戶執(zhí)行完成策劃報(bào)告和文案。7.負(fù)責(zé)業(yè)務(wù)方案中技術(shù)文字的撰寫，對(duì)提案和輸出稿件進(jìn)行校對(duì)簽字。8.參加執(zhí)行業(yè)務(wù)的策劃、創(chuàng)意設(shè)計(jì)和提案等業(yè)務(wù)會(huì)議。9.協(xié)助客戶執(zhí)行收取執(zhí)行業(yè)務(wù)的款項(xiàng)。10.負(fù)責(zé)管理各項(xiàng)業(yè)務(wù)（客戶）執(zhí)行資料。11.在AM不在的情況下，代理AM工作。12.每周六上午完成小組工作周志，每月2日前完成上月工作報(bào)告，交由AM審核后交給AD。策劃總監(jiān)-直接上級(jí)：主管業(yè)務(wù)的副總經(jīng)理-直接下級(jí)：策劃-主要職責(zé)：負(fù)責(zé)各項(xiàng)業(yè)務(wù)的策劃和策劃執(zhí)行工作。-直接責(zé)任：對(duì)各項(xiàng)業(yè)務(wù)策劃質(zhì)量和執(zhí)行結(jié)果負(fù)責(zé)。-直接權(quán)力：1.對(duì)策劃人員工作的分派和調(diào)整權(quán)。2.對(duì)各項(xiàng)業(yè)務(wù)策劃方案（包括創(chuàng)作部分策略執(zhí)行情況）的決定權(quán)。3.對(duì)策劃加班和補(bǔ)休的決定權(quán)（5小時(shí)以內(nèi)的加班和2小時(shí)內(nèi)的補(bǔ)休）。注：超過以上者需以文字方式提前申報(bào)由副總經(jīng)理批準(zhǔn)。4.對(duì)策劃工作質(zhì)量的考評(píng)和獎(jiǎng)懲的動(dòng)議