Excel 常用技巧培訓(xùn)

Excel常用技巧培訓(xùn)主講:黃威文日期:2023-01-16第1頁(yè)培訓(xùn)大綱Excel小貼士Excel常用快捷鍵Excel常用公式Excel常見錯(cuò)誤說明利用Excel製作柏拉圖Excel注意事項(xiàng)2第2頁(yè)Excel小貼士1.身份證號(hào)碼輸入(設(shè)置單元格屬性為“文本”或者前面加’)2.分?jǐn)?shù)輸入(直接輸1/3時(shí)EXCEL默以為1月3日，應(yīng)寫成“0空格1/3”)3.平方、立方輸入(右鍵選擇單元格格式，選上標(biāo)、下標(biāo))3第3頁(yè)Excel常用快捷鍵迅速達(dá)到列頭或尾Ctrl+↓或↑

迅速達(dá)到行頭或尾Ctrl+←或→

列單元格迅速選用Ctrl+Shift+↓或↑行單元格迅速選用Ctrl+Shift+←或→

×乘號(hào)AIt+215÷除號(hào)Alt+247

自用輸入求和公式Alt+=

在單元格中輸入回車Alt+Enter輸入目前日期Ctrl+;輸入目前時(shí)間Ctrl+Shift+;插入批注Shift+F2打開“插入函數(shù)”對(duì)話框Shift+F3批量錄入相同內(nèi)容Ctrl+Enter相對(duì)引用與絕對(duì)引用轉(zhuǎn)換F4修改單元格F24第4頁(yè)Excel常用公式IF(logical_test,value_if_true,value_if_false)檢查是否符合某一條件，且若為true，則傳回某值，若為false則傳回另一值。Excel最多支持七層套嵌函數(shù).提醒:有多少個(gè)if套嵌,則對(duì)應(yīng)有多少個(gè)收尾括號(hào).5第5頁(yè)Excel常用公式OR/AND/NOTOR(logical1,logical2,...)假如有任何一個(gè)引數(shù)邏輯值為TRUE，即傳回TRUE；唯有所有引數(shù)邏輯值均為FALSE時(shí)，才會(huì)傳回FALSE。AND(logical1,logical2,...)假如它所有引數(shù)都是TRUE，則傳回TRUE。假如有一個(gè)或多個(gè)引數(shù)是FALSE，則傳回FALSE。NOT(logical)將引數(shù)之?dāng)?shù)值給予反轉(zhuǎn)，Logical為可產(chǎn)生TRUE或FALSE結(jié)果任何數(shù)值或關(guān)係式。備註：以上函數(shù)常與其他函數(shù)一併使用。6第6頁(yè)Excel常用公式COUNT/COUNTA/COUNTBLANKCOUNT(value1,value2,...)計(jì)算包括數(shù)字及所有引數(shù)里具有數(shù)值資料儲(chǔ)存格數(shù)目.COUNTA(value1,value2,...)計(jì)算具有非空白資料且其值位於引數(shù)清單中儲(chǔ)存格數(shù)目.COUNTBLANK(range)計(jì)算指定範(fàn)圍內(nèi)空白儲(chǔ)存格數(shù)目.7第7頁(yè)Excel常用公式SUMIF/COUNTIFSUMIF(range,criteria,sum_range)計(jì)算所有符合指定條件儲(chǔ)存格總和.COUNTIF(range,criteria)計(jì)算一範(fàn)圍內(nèi)符合指定條件儲(chǔ)存格數(shù)目.8第8頁(yè)Excel常用公式SUM/SUBTOTALSUM(number1,number2,...)傳回儲(chǔ)存格範(fàn)圍中所有數(shù)值總和.SUBTOTAL(function_num,ref1,ref2,...)傳回清單或資料庫(kù)內(nèi)之小計(jì).Function_num包括隱藏值Function_num

忽視隱藏值函數(shù)1101AVERAGE2102COUNT3103COUNTA4104MAX5105MIN6106PRODUCT7107STDEV8108STDEVP9109SUM10110VAR11111VARP9第9頁(yè)Excel常用公式SMALL/LARGE&MIN/MAXSMALL(array,k)傳回資料組中第k小值LARGE(array,k)傳回資料組中第k大值MIN(number1,number2,...)傳回引數(shù)串列中最小值MAX(number1,number2,...)傳回一組數(shù)值中最大值RANK(number,ref,order)傳回某數(shù)字在某串列數(shù)字中之順序,即數(shù)字相對(duì)於清單中其他數(shù)值大小10第10頁(yè)Excel常用公式ROUND/ROUNDUP/ROUNDDOWNROUND(number,num_digits)依所指定位數(shù)，將數(shù)字四捨五入ROUNDUP(number,num_digits)將數(shù)值做無(wú)條件進(jìn)位ROUNDDOWN(number,num_digits)將數(shù)值作無(wú)條件捨去數(shù)值保存位數(shù)ROUNDROUNDUPROUNDDOWN3.2034376.907777763.1415933.1423.1423.141-3.141591-3.1-3.2-3.131415.2654-231400315003140011第11頁(yè)Excel常用公式ABS/SIGN/TRUNC/INTABS(number)傳回?cái)?shù)字絕對(duì)值,就是不含符號(hào)數(shù)字SIGN(number)傳回代表數(shù)字正負(fù)號(hào)代碼：1代表正數(shù)，0代表數(shù)字為零，-1代表負(fù)數(shù)TRUNC(number,num_digits)將數(shù)字中小數(shù)部份捨去而成為整數(shù)INT(number)傳回?zé)o條件捨去後整數(shù)值12第12頁(yè)Excel常用公式LEFT/RIGHT/MIDLEFT(text,num_chars)從文字串第一個(gè)字元傳回特定長(zhǎng)度之間所有字元RIGHT(text,num_chars)從文字串最後一個(gè)字元傳回特定長(zhǎng)度之間所有字元MID(text,start_num,num_chars)傳回從文字串中某個(gè)起始位置到指定長(zhǎng)度之間字元字元組指定長(zhǎng)度LEFTRIGHTMID(4,3)ABCDEFG4ABCDDEFGDEF13第13頁(yè)Excel常見錯(cuò)誤說明#DIV/0!當(dāng)數(shù)字被零(0)除時(shí)，出現(xiàn)錯(cuò)誤。#N/A沒有可用數(shù)值．一般情況是，您將數(shù)值直接輸入某些工作表單元格．雖然這些單元格中會(huì)包括數(shù)據(jù)，但目前尚無(wú)數(shù)據(jù)．引用這些單元格公式將返回而不會(huì)計(jì)算數(shù)值．#NAME?當(dāng)MicrosoftExcel未識(shí)別公式中文本時(shí)，出現(xiàn)錯(cuò)誤。#NULL!指定兩個(gè)區(qū)域不相交.#NUM!公式或函數(shù)中使用無(wú)效數(shù)字值時(shí)，出現(xiàn)這種錯(cuò)誤。#REF!公式引用了無(wú)效單元格．#####當(dāng)列不夠?qū)?，或者使用了?fù)日期或負(fù)時(shí)間時(shí)，出現(xiàn)錯(cuò)誤。#VALUE!當(dāng)使用參數(shù)或操作數(shù)類型錯(cuò)誤時(shí)，出現(xiàn)這種錯(cuò)誤14第14頁(yè)利用Excel製作柏拉圖Style

款號(hào)Line

組別Quantity

數(shù)量Percent

占總數(shù)比Accumulation

累計(jì)百分比TA0587114&1515,41825.70%25.70%TA06448811,02318.37%44.08%TA063145&68,53614.23%58.30%TA0633077,25612.10%70.40%TA0643215,1698.62%79.02%TA0635422&233,5215.87%84.89%TA06348253,1065.18%90.06%TA06326162,6034.34%94.40%TA06249182,1003.50%97.90%TA0660431,2582.10%100.00%TOTAL1059,990100.00%100.00%第一步：將需統(tǒng)計(jì)款，按遞減順序進(jìn)行排列，并計(jì)算累計(jì)百分比。15第15頁(yè)利用Excel製作柏拉圖第二步：選定款號(hào)+數(shù)量+累計(jì)百分比三欄，并插入“自訂類型”中“雙軸折線圖加直條圖”16第16頁(yè)利用Excel製作柏拉圖第三步：建立初步圖表時(shí)，直接點(diǎn)擊“下一步”，直至“完成”。17第17頁(yè)利用Excel製作柏拉圖上圖為雙軸折線圖加直條圖建立完成后效果，需作進(jìn)一步調(diào)整。18第18頁(yè)利用Excel製作柏拉圖第四步：對(duì)左側(cè)座標(biāo)軸進(jìn)行刻度調(diào)整，將最大值調(diào)為“數(shù)量總數(shù)”。19第19頁(yè)利用Excel製作柏拉圖第五步：對(duì)右側(cè)座標(biāo)軸進(jìn)行刻度調(diào)整，將最大值調(diào)為“1”。20第20頁(yè)利用Excel製作柏拉圖第六步：對(duì)直條柱進(jìn)行調(diào)整，將其間距調(diào)整為“0”，并分色區(qū)別。21第21頁(yè)利用Excel製作柏拉圖第七步：對(duì)折線圖進(jìn)行圖表類別調(diào)整為“XY散佈圖”，并選擇“帶有折線XY散佈圖”。22第22頁(yè)利用Excel製作柏拉圖第八步：在圖表中右擊彈出菜單中，選擇“圖表選項(xiàng)”。23第23頁(yè)利用Excel製作柏拉圖第九步：在圖表選項(xiàng)“座標(biāo)軸”欄目中，點(diǎn)選中“數(shù)值X軸”。24第24頁(yè)利用Excel製作柏拉圖第十步：右擊上方座標(biāo)軸進(jìn)行格式調(diào)整。25第25頁(yè)利用Excel製作柏拉圖第十一步：將座標(biāo)軸格式刻度最大值調(diào)整為“款數(shù)總數(shù)”.26第26頁(yè)利用Excel製作柏拉圖第十二步：將座標(biāo)軸格式圖樣刻度選項(xiàng)都調(diào)整為“無(wú)”。27第27頁(yè)利用Excel製作柏拉圖最後，需對(duì)圖表進(jìn)行美化處理，上圖為完整柏拉圖。28第28頁(yè)Excel注意事項(xiàng)案例：100與